王貞虎
早在1923年,心理學家威廉·繆爾頓就已經(jīng)觀察出,人類看似復(fù)雜的上千種行為模式,其實可以簡單化。要掌握人心,并非難事。
威廉·繆爾頓在觀察多年后,得出一套“D.I.S.C.”四分法——將人格特質(zhì)歸納為四大類:掌控型、影響型、穩(wěn)定型以及謹慎型。
臺灣行為科學研究者江緯晨和傅家義所鉆研的“行為科學”,其實就是威廉·繆爾頓“四分法”的延伸,再加上兩人多年的觀察而得出的一套“行為模式+人格分析”方法。
“每個人其實都有自己的一套行為模式,只是很少注意甚至不會察覺自己每天所表現(xiàn)出來的說話和肢體語言,有所謂‘固定行為或‘固定模式,而這些行為模式其實會影響一個人在職場上的表現(xiàn),甚至成為決定其成功與否的關(guān)鍵因素?!?/p>
兩人強調(diào),不論老板還是員工,大家都是人,都有各自的性格和脾氣,優(yōu)點和缺點,長處和盲點,只要認清自己和他人之間的差異,就不難找出正確而適合的溝通和互動技巧,改善職場上的冷漠或緊繃關(guān)系,這對人、對事、對企業(yè)都好。
眼疾手快≠眼高手低
◇D型人:掌控型,野心排第一,五秒追獵物,三秒吃凈剩骨頭!
D型人的特質(zhì)是目標明確,有遠大抱負。從進入社會的那一天起,就不甘于只是擁有小成就。這類人喜歡挑戰(zhàn)不可能的任務(wù),充滿活力,決斷力高,能迅速抓到事情的重點,勇往直前,最常掛在嘴邊的口頭禪就是“講重點”。
D型人在工作上主控欲很強,不只喜歡主導(dǎo)情勢,也愛吩咐別人做事。他們通常最早進辦公室,最晚下班打卡,等于是負責關(guān)燈鎖門的“管理員”。
不過,D型人性子很急躁,做事急進,跟午后雷陣雨沒兩樣,三分鐘前大聲吵,三分鐘后當沒事,情緒來得快,去得也快。此外,D型人通常外表嚴肅,除了喝酒應(yīng)酬時會露出笑容,大多時候都緊繃著臉,皮笑肉不笑。
D型人最大的特質(zhì)是很會“變”,滿腦子都是創(chuàng)意和點子,懂得變通,不拘泥于一定的形式,在他們眼中,若朝令有錯,夕改又何妨?“找到好的就丟掉爛的”是他們的行事原則。
然而,D型人因為野心大,能力強,不太接納他人意見,往往很難融入團隊與別人合作,所以很容易成為職場上的獨行俠。他們總是覺得自己應(yīng)該得到最多,但其實能耐不夠,常常眼高手低,常隨口許下承諾無法兌現(xiàn),最后就逃之夭夭。
簡而言之,D型人的優(yōu)點是抗壓性強,就是俗話所說“打不死的蟑螂”,很難動搖他們的意志,但卻因為個性急躁急進,所以很容易走后門,這是D型人最常犯的錯誤。
既要談笑風生,也要說到做到
◇I型人:影響型,熱心排第一,永遠活在聚光燈下的人
I型人最大的本事就是善于交際,和人聊天打開話題對他們而言一點也不痛苦,反而是他們的快樂,所以市場、行銷、客戶服務(wù)和培訓(xùn)工作,非常適合他們。他們的特質(zhì)就是落落大方,不會因“人生地不熟”而感到膽怯或孤獨,只要有人聚集的地方,就是他們的交際舞臺,所以他們朋友滿天下,五湖四海、三教九流、黑白兩道通殺。連在路邊車站隨便和路人閑聊,看起來都像是認識多年的相熟朋友。
I型人長袖善舞,很容易和人建立友好關(guān)系,屬于“人來瘋”的類型,喜怒哀樂形于色,肢體動作和臉部表情很豐富,說話時愛用夸張形容詞。雖然他們的話可能禁不起分析,卻讓人聽了很開心,對他們而言,獲得他人的認同是最重要的事。
在職場上,I型人是極具說服力的一個群體,優(yōu)點是鼓舞力和影響力很強,擅長在談笑風生中簽下大單子。
不過,I型人很健忘,很愛講話但不會記住自己講過的話,答應(yīng)了的事往往沒有做到,職場信譽欠佳,而且抗壓能力很差,一旦面對壓力或挫折就想逃避。欠缺責任感,遇到問題不是想辦法解決,而是想辦法逃避。
另一個缺點就是把賤人當貴人,對人不存戒心。常將期望當事實,只要顧客跟他微笑,他就開始“畫大餅”,認為顧客一定會買他的產(chǎn)品,還常在月初就給主管一堆美夢,月底卻通通破滅。
過于樂觀的I型人,要努力學習的是“說到做到”,不要因一時的情緒而影響到工作表現(xiàn)。
勇敢突破成就耐磨人才
◇S型人:穩(wěn)定型,耐心排第一,賑災(zāi)、捐款跑第一
S型人察言觀色能力很好,很貼心,很有耐心,所以適合當公務(wù)人員、客戶、醫(yī)護和主管。他們在工作上的最大特質(zhì)就是穩(wěn)定性高,忠誠度和向心力首屈一指,當你眾叛親離時,他們還是默默守在你身邊。
在保險業(yè), S型的人雖然開發(fā)客戶的能力普通,但售后服務(wù)天下無雙,S特質(zhì)越明顯的人,客戶續(xù)繳率就越高。這類人屬于慢慢開發(fā)市場,越做越穩(wěn)的人。
S型人擅長周而復(fù)始、持續(xù)不斷地工作,加上他們擁有從容不迫、氣定神閑的特質(zhì),對人充滿關(guān)愛,屬于溫和慈悲的類型,所以醫(yī)生、律師、會計師等行業(yè)以S型人居多。但他們的“從容”從另一個角度而言,就是進度很慢,一些老板會覺得這類員工是“要叫才會做,要踢才會動”。
由于耐心和貼心的個性, S型主管比較注重人際和諧,但往往忽略績效。
永遠學不會拒絕別人是S型人的缺點之一,下場就是很容易淪為爛好人,憂患意識不夠,加上他們習慣按部就班,渴望平靜穩(wěn)定的工作模式,一旦有突如其來的事故發(fā)生,他們的危機處理能力欠佳。這種特質(zhì)常讓上司不敢托付重大任務(wù)給他們,以免出狀況或反應(yīng)不及,對誰都沒好處。
整體而言,S型人屬于耐磨型,最沒企圖心,只想打工拿薪水,安穩(wěn)過日子,但他們?nèi)狈π判模咕芨淖?,鎖在自己的范圍內(nèi),不想跨出去。
現(xiàn)在是求新求變的時代,所以S型人要學的就是勇敢嘗試,習慣改變,克服自己的逃避因子,同時建議多進修,考取文憑和執(zhí)照,增加自信。
細節(jié)、全局一個都不能少
◇C型人 謹慎型,細心排第一,活動計算機
C型人在工作上的效率和速度雖然沒有D型人快,但卻能保證正確無誤。這類人防御心重,做事謹慎,舉個例子,C型人若買一種電器回家,第一個步驟就是仔細閱讀使用說明書,然后才使用電器,確保不會出錯。
C型人總是活在懷疑中,很難完全相信別人的話,最常掛在嘴邊的口頭禪就是“真的嗎?”“那可不一定”“話不能這樣說”“其中必定有詐”……別人講一句,他往往會忍不住吐槽一句,不會說甜言蜜語,而且會挑他人語病。
在職場上,C型人對產(chǎn)品的理解力最好,邏輯思考能力很強,擅長分析與整合,通常電影里那種高智慧的犯罪、環(huán)環(huán)相扣的情節(jié),就是C型人才寫得出來的情節(jié),ISO及SO這類工作,通常就是C型人做的。他們思考縝密,井井有條,非常重視程序。但他們往往因為太重視分析,思考時間太長,缺乏行動,淪為理論派,常常想而不做,造成反效果,導(dǎo)致自己一事無成。
C型人注重細節(jié),包括外在表現(xiàn),他們彬彬有禮,動作優(yōu)雅,注重禮儀、禮節(jié),表現(xiàn)很紳士、淑女。不過和表情活潑生動的I型人相比,C型人是那種顏面神經(jīng)麻痹的“撲克臉”,沒有太多的肢體語言和臉部表情,使人很難從互動當中了解他們在想什么,他們也不輕易說出自己的想法,通過人際溝通面對問題。
此外,他們是完美主義者,個性拘謹,吹毛求疵,要求很高,導(dǎo)致團隊合作很辛苦,本身易有壓力、焦慮、歇斯底里。所以需要改變自己,盡力就好,不要強迫自己,讓精神一直處于緊繃狀態(tài)。
C型人必須學會用更開闊的眼光看事情,一味把時間花在思考和計劃上,對事情幫助不大,只有學會即知即行,隨時改正錯誤,才能提升成效,否則將淪為思想上的巨人,行動上的侏儒。
要認識人,首先就要認識自己。嘗試將以上的“四分法則”運用在自己身上,看看自己擁有哪一種或哪幾種人的特質(zhì),就能了解到自己的職場定位,繼而通過了解他人的行為模式,做好團隊配合,避免許多不必要的沖突,從而更好地發(fā)揮自己的影響力。