有關(guān)煤炭物資供應(yīng)管理提升的措施探究

毛君平

摘要：煤礦行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)行業(yè)，隨著近幾年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)中—項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，目前在應(yīng)用過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題。只有充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題發(fā)生的原因，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，提高企業(yè)的物資供應(yīng)管理能力，以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文就目前在煤炭物資供應(yīng)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出提升措施的建議與意見(jiàn)，以供參考。

引言

煤礦行業(yè)是傳統(tǒng)的工業(yè)行業(yè)，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到基礎(chǔ)性作用。在煤礦企業(yè)中，物資種類十分繁多，受到傳統(tǒng)管理思想的影響，在供應(yīng)管理方面存在著一定的問(wèn)題，面對(duì)更加復(fù)雜的環(huán)節(jié)流程，在合作商選擇、庫(kù)存、采購(gòu)等方面都存在著一些不足。面對(duì)管理不足，要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，實(shí)施精細(xì)化管理，用現(xiàn)代管理思想建立完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理制度，處理好計(jì)劃市場(chǎng)與生產(chǎn)、供應(yīng)商之間的關(guān)系，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理流程簡(jiǎn)化，以達(dá)到高效管理的目的。

1.目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)在煤炭物資儲(chǔ)備方面做的不夠好。一般降低庫(kù)存只是在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上減少，并沒(méi)有按照市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，缺乏合理、科學(xué)的儲(chǔ)備定額，儲(chǔ)備量的管理目標(biāo)也不明確。煤炭物資供應(yīng)管理部門(mén)人員思想落后，沒(méi)有必要的管理意識(shí)，認(rèn)為庫(kù)存越多，企業(yè)運(yùn)行越安全，殊不知大量的庫(kù)存造成了物資的積壓，占用了大量的資金，造成資金周轉(zhuǎn)困難，而一些庫(kù)存量小的物資儲(chǔ)備不足，造成生產(chǎn)連續(xù)性受到一定的影響。第三，煤炭企業(yè)儲(chǔ)備資金數(shù)據(jù)不真實(shí)，一些企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，大量的物資不能及時(shí)購(gòu)買(mǎi)入帳，消耗的物資帳務(wù)也不準(zhǔn)確，出現(xiàn)虛帳，從而導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)失誤。最后，由于材料市場(chǎng)中物資的價(jià)格變動(dòng)較快，中小型企業(yè)沒(méi)有信息化系統(tǒng)，無(wú)法得到最準(zhǔn)確、最當(dāng)前的信息，這就造成庫(kù)存價(jià)格高于一般市場(chǎng)水平，生產(chǎn)成本被增加。

幾乎在所有的煤炭企業(yè)中，都存在著物資供應(yīng)管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。由于涉及到的內(nèi)容十分廣泛，在提高物資供應(yīng)管理方面面臨著巨大的壓力，需要從多個(gè)方面入手，切實(shí)解決好存在的問(wèn)題。

2.提升煤炭物資供應(yīng)管理的措施

2.1.精細(xì)化管理

精細(xì)化管理主要是利用明確的管理手段使企業(yè)的流程更加規(guī)范化，各司其職。精細(xì)化是一種管理模式，更是一種企業(yè)文化。對(duì)于傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)職責(zé)不清晰的問(wèn)題，精細(xì)化管理要求落實(shí)管理責(zé)任，把管理責(zé)任具體化，每一位管理都要盡職到位，第一次就把事情做對(duì)。對(duì)于每個(gè)周期的工作情況進(jìn)行總結(jié)，并與計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，進(jìn)行修正。精細(xì)化管理是一種服務(wù)，它要求物資供應(yīng)部門(mén)以企業(yè)供應(yīng)商的角色發(fā)揮作用，企業(yè)物資需求部門(mén)就是供應(yīng)部門(mén)的客戶，通過(guò)精細(xì)化管理，物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)該以需求為導(dǎo)向，對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，不斷建立良好的體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。目前多個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，車間現(xiàn)場(chǎng)透明化。

2.2.轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)

傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出了不足，需要不斷進(jìn)行改善。物資管理部門(mén)要不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，更多的主動(dòng)接觸市場(chǎng)，用更多的精力去了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間了解市場(chǎng)價(jià)格變化，與供應(yīng)商之間增加溝通的頻次，以掌握更多的信息。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要不斷進(jìn)行開(kāi)拓進(jìn)取，勇于競(jìng)爭(zhēng)，以市場(chǎng)效應(yīng)檢驗(yàn)供應(yīng)部門(mén)的時(shí)代符合性，轉(zhuǎn)變等、靠的傳統(tǒng)思想，提高自我生存意識(shí)。物資供應(yīng)的管理部門(mén)要不斷尋找供應(yīng)關(guān)系平衡，技術(shù)人員要不斷創(chuàng)新，引進(jìn)效率更高的生產(chǎn)材料。

2.3.處理好計(jì)劃市場(chǎng)與生產(chǎn)、供應(yīng)間的關(guān)系

物資供應(yīng)管理與市場(chǎng)、生產(chǎn)之間有著重要的關(guān)聯(lián)。在處理與其他的環(huán)節(jié)之間的關(guān)系時(shí)，要時(shí)刻做到以企業(yè)集體的利益為重，對(duì)于滿足企業(yè)發(fā)展需求的供應(yīng)商，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)選擇。當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)復(fù)雜變換，一些信用差的供應(yīng)商混跡于市場(chǎng)，造成在供應(yīng)商選擇時(shí)面臨的難度更大。要通過(guò)信息化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)、供應(yīng)之間的平衡關(guān)系，避免出現(xiàn)過(guò)大偏差，影響物資采購(gòu)或正常的生產(chǎn)。

2.4.完善物資供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)出現(xiàn)在多個(gè)行業(yè)中，體現(xiàn)出了巨大的作用。信息化管理平臺(tái)對(duì)于物資供應(yīng)管理來(lái)講，可以實(shí)現(xiàn)全額、全員與全過(guò)程的管理。針對(duì)不同的煤炭企業(yè)，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)，如計(jì)劃管理模塊、審批管理模塊、領(lǐng)用管理模塊以及庫(kù)存管理模塊等，利用信息化管理平臺(tái)，可以從網(wǎng)上對(duì)物資的價(jià)格等行情進(jìn)行全面了解，更加深入明確市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于物資的存放地點(diǎn)、型號(hào)與價(jià)格等都能夠輕松查詢到，能夠很好地解決庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}。利用平臺(tái)的自動(dòng)化，可以在超計(jì)劃、超定額或物資積壓時(shí)自動(dòng)發(fā)出警告，以引起管理人員的注意，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題，避免造成決策失誤。需要注意的是信息化管理平臺(tái)的信息輸入都是通過(guò)人工完成，要想確保全流程信息的準(zhǔn)確，首先需要保證信息的初始輸入是正確有效的。

2.5.完善制度，明確職責(zé)

為了進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平，要通過(guò)制定管理制度的形式，對(duì)所有環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，集中進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備與配送，避免個(gè)人因素加入到企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，規(guī)定實(shí)行招標(biāo)制，實(shí)行價(jià)格比對(duì)。制定儲(chǔ)備目標(biāo)，對(duì)儲(chǔ)備的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)管理流程的規(guī)范化要求供應(yīng)商在配送、服務(wù)保證質(zhì)量。只有從多個(gè)環(huán)節(jié)均進(jìn)行加強(qiáng)管理，才能實(shí)現(xiàn)各類物資的統(tǒng)計(jì)工作，做到帳、物、卡一致。

3.結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理提升對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化有著重要意義，可以實(shí)現(xiàn)管理流程規(guī)范化、效率的提升?；趥鹘y(tǒng)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題，從供應(yīng)商、管理制度、管理思想與信息化平臺(tái)建設(shè)角度對(duì)提升管理水平進(jìn)行分析，以實(shí)現(xiàn)管理效率的進(jìn)一步提升。

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