高校預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

喻穎

[摘 要] 為了實現(xiàn)學院預算管理的高效處理、科學編報，將事前控制、事中監(jiān)督、事后分析納入云計算平臺，并實現(xiàn)網(wǎng)絡審批流程。將預算編制、部門申報、預算執(zhí)行的管理實現(xiàn)智能化、公開化、透明化。高效地管理備份，以更少的資源完成更多的任務。通過預算系統(tǒng)，可以很好地實現(xiàn)預算編報、報銷賬務網(wǎng)絡審批，減少中間環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時間；實現(xiàn)預算執(zhí)行情況科學化、智能化分析；實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行情況公開化、透明化。通過計算機管理高等院校的預算工作，使得高校預算工作更快捷有效，提高了工作人員的工作效率，同時使得預算信息實時顯示，防止出現(xiàn)信息的漏報與預算信息的滯后，提高了預算的可靠性。

[關鍵詞] 高校；預算管理；系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

[中圖分類號] F232；G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0028- 02

高校預算管理是我國財政預算管理的重要組成部分，而且預算管理的好壞關系到學校的財務狀況和持續(xù)發(fā)展能力，預算科學與否直接關系到高校各項事業(yè)能否順利實施和發(fā)展。但是現(xiàn)今高校的預算管理仍存在許多問題，面臨一系列挑戰(zhàn)。于是探索高校預算管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)不足并改進預算管理是當前高校預算管理的迫切要求。通過高校預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)真正的全面預算管理要做到：事前有計劃、事中有控制、事后能考評與追溯。

1 高校預算管理現(xiàn)狀分析

預算管理是高校管理中很重要的環(huán)節(jié)之一。由于大多數(shù)高校在科研預算管理方面存在管理制度不完善、預算管理的適應性差、協(xié)作困難等問題，導致預算的管理效率不高，這樣容易造成后續(xù)核算、審計等一系列的問題。本文提出并設計了一個適合高校科研預算管理現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)，并且通過在大學科研預算管理中的實踐，證明了其可行性與先進性。

建立預算管理系統(tǒng)的意義在于：

（1）是參與市場競爭與協(xié)作的必然要求。通過財務預算管理，有利于加強對高職院校收支活動的管理，保證學校各項資金的合理有效使用，有利于學校以平等的法人地位參與市場活動，淡化計劃經(jīng)濟時代下完全的指令性管理方式，在人才培養(yǎng)、教學科研和校企（校）合作中進行合理定位。同時，也有利于國內(nèi)高職教育與國際的接軌，提升高職教育的競爭力。

（2）是增強學校辦學實力的要求。市場經(jīng)濟條件下，高職院校要依托政策支持爭取生源，在激烈的競爭中脫穎而出，最重要的是提高辦學質(zhì)量，增強競爭實力?？茖W的預算管理工作模式將引導學校強化內(nèi)部管理，不僅可提高學校在市場經(jīng)濟中的生存能力，而且可帶動高?？蒲兴健⒔虒W質(zhì)量等方面的提高。

（3）是提高教育經(jīng)費使用效益的要求。高職教育具有培養(yǎng)高素質(zhì)的職業(yè)專門人才和為經(jīng)濟發(fā)展服務的雙重作用，客觀上要求教育資源在校際間合理流動和高效配置，要求建立一種科學、合理的預算管理模式，以合理的支出標準作為預算撥款的依據(jù)，使有限的資金發(fā)揮最大的效益。通過財務預算管理，強化預算的約束性，進一步增強學校的預算管理責任。

2 高校預算管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

2.1 需求分析

軟件需求是用戶對新系統(tǒng)在功能、行為、性能、設計約束等方面的期望，為用戶解決實際問題或者達到相關目標所需具有的條件和能力。需求分析是多層次的，包括業(yè)務需求、用戶需求和系統(tǒng)需求。

對于業(yè)務需求而言，根據(jù)高校預算的特點，其管理系統(tǒng)面向的用戶通常是學校預算參與人員和學校各部門的教職員工，通過這些人員的定位，分析業(yè)務需求，可以確定系統(tǒng)項目視圖和范圍，并集合相關文檔對需求分析進行總結(jié)。

用戶需求描述用戶的具體目標，通過用戶調(diào)查的方式分析用戶想通過該系統(tǒng)實現(xiàn)什么功能，達到用戶的什么目的，對用戶使用該系統(tǒng)進行多角度整理，從而建立需求分析文檔。用戶需求的調(diào)研工作看似簡單，但其實際操作非常困難，因為涉及與用戶的溝通交流，以及對需求分析的調(diào)研是否深入徹底。在這個過程中，用戶并不能非常具體地表達其意思，需要開發(fā)人員對問題進行多角度分析調(diào)研，才能確保需求分析的明確性。

系統(tǒng)需求從系統(tǒng)的角度說明軟件需求，包括功能需求、非功能需求和設計約束等。功能需求指要求開發(fā)人員在系統(tǒng)中必須實現(xiàn)的功能，這些功能能滿足用戶的業(yè)務需要。非功能需求指系統(tǒng)必須具備的屬性，如可維護性、可移植性、效率等，這些要求對系統(tǒng)的可擴展性運行非常重要。設計約束主要是對系統(tǒng)的合法性進行約束，防止出現(xiàn)盜版或者不符合國家法律法規(guī)的系統(tǒng)出現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)設計目標

高校預算管理系統(tǒng)設計的總目標是通過計算機管理高等院校的預算工作，使得高校預算工作更快捷有效，提高工作人員的工作效率，同時使得預算信息實時顯示，防止出現(xiàn)信息的漏報與預算信息的滯后，提高預算的可靠性。

對于普通操作用戶而言，系統(tǒng)設計首先要求的是界面設計，界面設計力求操作簡單，符合用戶操作習慣，需要綜合考慮不同用戶的管理能力及水平，盡量采取多圖形界面方式，使普通用戶能操作自如。

其次是功能設計，針對前期的需求分析文檔，提出系統(tǒng)設計的功能模塊，經(jīng)過綜合分析設計功能，該步驟要求功能全面，數(shù)據(jù)信息不存在冗余錯誤等。

安全性能設計方面，由于高校生源信息涉及用戶的個人信息，因此在系統(tǒng)設計方面應防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄密及非法用戶的侵入。

后期維護設計，確保后期系統(tǒng)維護人員利用前期設計所提供的各種設計文檔，對系統(tǒng)的功能及分析能夠快速理解，并能修改系統(tǒng)設計代碼，從而根據(jù)不同系統(tǒng)運行環(huán)境對系統(tǒng)進行實時維護。

3 總 結(jié)

本文針對現(xiàn)在高校預算的實際情況，從加強高校預算管理的角度出發(fā)，為實現(xiàn)高校預算管理的自動化，開發(fā)高校預算管理系統(tǒng)。

（1）對高校信息管理系統(tǒng)模式的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展歷程、信息系統(tǒng)相關的語言發(fā)展、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信息系統(tǒng)視圖技術(shù)與系統(tǒng)MVC模式、網(wǎng)絡接口技術(shù)等進行了討論和研究。

（2）高校預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。包括需求、模塊、數(shù)據(jù)庫等的設計以及代碼邏輯的實現(xiàn)。

主要參考文獻

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