利用“編碼”打通快捷通道

一江春水

常用語句，短碼生成

編輯文檔時，對一些固定的詞組、語句，比如家庭地址、身份證號、電子郵箱地址等，不必傻傻地敲入每一個字符，用設(shè)置的特定編碼就能自動輸入。

單擊“Add Macro”，然后選中“Macro Properties”標(biāo)簽，輸入編碼名稱，名稱應(yīng)該易于識別，這樣在編碼重復(fù)時容易選擇；再選中“Trigger”，勾選“Text shortcut”（如圖1），在下方的輸入框中輸入以“.”開頭的編碼，比如輸入“.q”，如果勾選了“Hot-key”，則可以設(shè)置一個快捷鍵，最后選中“Macro text”，輸入一段長文本，單擊“OK”后，在文本編輯窗口輸入“.q”或按下定義的快捷鍵，即可自動輸入長文本。

擴(kuò)展剪切板功能

系統(tǒng)自帶的粘貼板有個缺點(diǎn)：只能存放最近一次的復(fù)制內(nèi)容，而該軟件可以將粘貼板中的多個圖片、表格等設(shè)置成編碼進(jìn)行任意輸入。

將圖片或表格復(fù)制后，單擊“Add Clipboard Macro”按鈕，然后分別通過“Macro Properties”、“Trigger”設(shè)置名稱、編碼或快捷鍵，單擊“Cliboard Macro”，可以看到粘貼板中的內(nèi)容（如圖2），單擊“OK”生效。這樣，在文檔編輯窗口通過編碼或快捷鍵就可粘貼圖片或表格。通過這種方式，可以將照片等常用圖片進(jìn)行編碼輸入。

特殊按鍵，打開指定文件

在編輯文檔時，如果需要打開某個文件或打開某個網(wǎng)頁查找資料，同樣也能通過鍵盤編碼快速實(shí)現(xiàn)。

同樣單擊“Add Macro”，通過“Macro Properties”、“Trigger”進(jìn)行命名、指定編碼或快捷鍵，然后選中“Macro text”，單擊“CMD”按鈕，依次展開“File & Folders /File”，雙擊“：Open”，在彈出窗口指定文件后單擊“OK”生效（如圖3）。這樣，通過輸入短語或快捷鍵，就能打開指定的文件。

通過這條途徑，可以設(shè)置編碼來彈出短信窗口、打開指定的網(wǎng)頁等，非常不錯。

隨時查看編碼

如果設(shè)置的編碼太多，用戶不能準(zhǔn)確地記住設(shè)置的定義的鍵盤編碼，按下組合鍵Shift+Alt+F，在彈出“All Macors List”窗口中就能查看到所有自定義的短語及快捷鍵列表（如圖4），從列表中也能執(zhí)行動作，只要選中某個短語，單擊“Run”即可執(zhí)行。為了讓列表中動作一目了然，為它們命名時應(yīng)該做到主旨明確。

如果有多個編碼重復(fù)，但對應(yīng)的長文本不同，也沒關(guān)系，輸入編碼時，會彈出選擇窗口（如圖5），窗口中會以序號顯示需要輸入的內(nèi)容，通過輸入序號來進(jìn)行確定。

最后，我們應(yīng)該為定義的配置做個備份，依次單擊“File/Save as”，保存為“4PK”文件，需要恢復(fù)時，依次單擊“File/Open”，打開備份文件即可。值得一提的是，如果將粘貼中的圖片、表格定義了編碼，即使清空了粘貼板，我們依然可以通過編碼輸入。