提高煤炭物資供應(yīng)管理水平的方法淺析

王軍峰

[摘要]隨著我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展，煤炭需求量日益增長，煤電油運呈全面緊張趨勢，煤炭產(chǎn)業(yè)屬于傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)，煤炭物資供應(yīng)作為一項復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作，如何在激烈競爭環(huán)境中立足于生存，重點在于是否可生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。本文主要分析煤炭物資供應(yīng)管理中存在的問題，提出一些針對性提升方法。

[關(guān)鍵詞]煤炭物資；供應(yīng)管理；管理改革

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0099-02

煤炭物資供應(yīng)覆蓋面較廣，具有品種復(fù)雜、物資數(shù)量多、工作量大等特點，其管理程度優(yōu)劣，直接影響了企業(yè)成本效益。因此，在企業(yè)運營過程中，需加強物資供應(yīng)管理，保證煤炭產(chǎn)出的安全、有序。筆者根據(jù)自身多年的從業(yè)經(jīng)驗，分析煤炭物資供應(yīng)管理中存在的問題，提出一些針對性提升方法。

1煤炭物資供應(yīng)管理中存在的問題

由于煤炭物資的價格較為昂貴，品種種類較多，庫存、采購管理環(huán)節(jié)較多，物資資金額占據(jù)企業(yè)流動資金的一半，全面掌握采購與供應(yīng)商、用戶與庫存信息，是企業(yè)運營管理的重要內(nèi)容。在實際管理過程中，仍然存在諸多問題。

第一，儲備定額不合理?，F(xiàn)階段，在制定儲備定額時，通常以計劃經(jīng)濟模式為基礎(chǔ)，給予壓縮與降低，未按照現(xiàn)有市場條件，合理化與科學(xué)化制定儲備定額，儲備資金管理、考核，缺乏相應(yīng)的激勵機制。

第二，儲備不實。煤炭企業(yè)資金鏈不完整，容易發(fā)生“以物易物”的現(xiàn)象，許多物資無法及時驗收與入庫，某些物資、消耗物資沒有根據(jù)規(guī)定進行估價與入賬，導(dǎo)致賬面“紅字”，使得儲備資金出現(xiàn)虛降，賬與物不相符，儲備不實，實際超儲問題較為嚴重。

第三，庫存結(jié)構(gòu)不科學(xué)。由于煤炭企業(yè)屬于高投入與高消耗現(xiàn)象，目前尚未發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，即使對現(xiàn)行庫存結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，其幅度也不大，而長線物資的庫存較大，待報廢物資、積壓物資的比例較重，某些積壓物資未處理，又堆積了新物資，增加了企業(yè)資金沉淀，增加了資金周轉(zhuǎn)難度。

第四，內(nèi)控制度不完善?，F(xiàn)階段，物資市場逐漸由賣方轉(zhuǎn)向買方，煤炭物資供應(yīng)內(nèi)部與外部正在深刻改革，傳統(tǒng)內(nèi)控制度無法適應(yīng)新時代需求。對于物資采購，缺乏質(zhì)量監(jiān)督機制與價格監(jiān)督機制。對于現(xiàn)行內(nèi)控制度，在運行過程中，存在部分失控點、失控環(huán)節(jié)，越權(quán)采購現(xiàn)象嚴重，增加了重復(fù)采購率，煤炭物資的質(zhì)量較差、價格較高，供應(yīng)管理較為混亂。

2提高煤炭物資供應(yīng)管理水平的方法

因物資供應(yīng)管理存在煩瑣性、復(fù)雜性特點，物資種類較多，若想提升物資供應(yīng)管理至一定層次，需運用信息技術(shù)手段，在網(wǎng)絡(luò)管理中，有效納入用戶管理、供應(yīng)商管理、庫存管理與采購管理，實現(xiàn)信息資源的共享，有效促進企業(yè)管理，推動全過程管理。同時，還需構(gòu)建外部市場通暢網(wǎng)絡(luò)，有效銜接內(nèi)部的物資信息網(wǎng)絡(luò)，進而提升煤炭物資供應(yīng)的管理水平。

第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，提倡管理制度化。提倡科學(xué)理念指導(dǎo)管理，使煤炭物資供應(yīng)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，拋棄難免會發(fā)生高消耗、高投入的理念，挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理觀念，全心全力投入工作中，盡量不留缺陷。同時，提高主人翁意識，日常管理中需提高責(zé)任意識，杜絕應(yīng)付與消極思想，想盡一切方法消除工作缺陷。提升經(jīng)濟效益前提下，需抓緊管理知識的更新，利用先進性技術(shù)，提高物資供應(yīng)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性，對于質(zhì)量較差、即將報廢的物資，應(yīng)及時給予報廢處理。同時，物資管理部門必須脫離傳統(tǒng)指令性計劃思想，處于買方市場下，要提升煤炭物資供應(yīng)管理的能力，依靠自身努力，擺脫不思進取與守舊思想，敢于市場競爭。不斷加強技術(shù)革新、供應(yīng)管理革新，促進物資供應(yīng)管理的制度化與組織化，進而使物流過程經(jīng)濟效益最大化。

第二，強化庫存管理。在煤炭企業(yè)運行過程中，實現(xiàn)物料編碼的統(tǒng)一化、標準化，有效統(tǒng)一各個管理環(huán)節(jié)，促進物資采購、庫存、供應(yīng)與消耗的一體化管理，建立動態(tài)化信息管理系統(tǒng)，對物資使用狀況進行實時監(jiān)控，明確庫存定額，促使物資庫存的合理。若庫存量較大，占用大量資金，增加消耗費用、管理費用，增加資金周轉(zhuǎn)難度。若庫存量較少，則物資供應(yīng)脫節(jié)，對生產(chǎn)連續(xù)性造成影響，增加了企業(yè)經(jīng)濟損失。合理物資庫存要求總量合理與結(jié)構(gòu)合理。另外，按照時間變化與條件變化，對物資消耗定額進行完善與修訂，科學(xué)調(diào)整物資庫存結(jié)構(gòu)，使庫存儲備得以降低，提升資金周轉(zhuǎn)率。強化庫存管理，有利于庫存物資維持于合理水平，降低資金的占用率，提升資金流動性，進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

第三，構(gòu)建完整的物資供應(yīng)鏈，促進信息交換。由于煤炭物資的種類較多，采購與供應(yīng)商、用戶與庫存間信息交換速度較快。因此，要求煤炭企業(yè)構(gòu)建物資配送平臺，對物資供應(yīng)信息進行實時監(jiān)控，確保企業(yè)物資管理的零庫存與零等待管理。有效連接用戶與供應(yīng)商，供應(yīng)商負責(zé)實際庫存管理，根據(jù)企業(yè)使用量采購物資，若不使用則不采購物資，根據(jù)約定價格給予定期結(jié)算，以減少庫存控制環(huán)節(jié)，防止積壓、產(chǎn)品報廢，使儲備資金占用率有所降低，為生產(chǎn)需要提供有效保障。

第四，提高物資供應(yīng)管理人員的整體素質(zhì)。重視專業(yè)性、技術(shù)性人才的作用，在煤炭物資供應(yīng)管理過程中，人起著主導(dǎo)作用，以“管好、用好”的原則管理物資供應(yīng)，掌握先進技術(shù)知識人才，發(fā)揮先進管理優(yōu)點，重視技術(shù)人才的保護，針對專項貢獻、特殊貢獻的技術(shù)人才，應(yīng)給予適當(dāng)獎勵。同時，在物資供應(yīng)管理中，管理人員素質(zhì)是重中之重，要以“嚴要求、高標準”的態(tài)度，加強管理人員培訓(xùn)，提升管理人員素質(zhì)，開展每周學(xué)習(xí)例會，邀請具有實踐經(jīng)驗、資歷豐富的管理專家講述專業(yè)知識，培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績直接掛鉤于工資福利。在物資供應(yīng)管理過程，需提升一線員工的技能素質(zhì)，定期開展交流、培訓(xùn)與講座等活動，促進每一位員工業(yè)務(wù)知識、技能水平的有效提升，建立一支現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理隊伍。

第五，應(yīng)用先進性、科學(xué)性信息技術(shù)，有效提升管理手段與管理方法。對于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理，通常以手工方式為主，該種工作方式周期較長，工作效率不高，資源利用率降低，差錯率較高，與現(xiàn)代化市場經(jīng)濟已無法適應(yīng)。要想達到新型管理要求，需通過高科技的技術(shù)手段，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，促進企業(yè)信息化管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，從職能管理逐漸轉(zhuǎn)向過程管理。由匯總需求計劃，操作比價、招標，簽訂合同與審批，物資配送與到貨驗收，采購渠道與報表等環(huán)節(jié)，均可實現(xiàn)全過程的網(wǎng)上運作。同時，加快物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)，物資供應(yīng)管理在企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，具有舉足輕重的作用，物資供應(yīng)管理優(yōu)劣，對煤炭企業(yè)是否正常運行具有直接影響。所以，對物資供應(yīng)管理進行系統(tǒng)的綜合信息管理至關(guān)重要。另外，對于采購、用戶、供應(yīng)商之間信息共享，需確保數(shù)據(jù)翔實、準確，以規(guī)范供應(yīng)管理，規(guī)范人員管理，防止出現(xiàn)各種漏洞。

3結(jié)論

綜上所述，煤炭物資供應(yīng)管理作為一項龐大性、復(fù)雜性、統(tǒng)一性的工程，我國部分煤炭企業(yè)已逐步開展物資供應(yīng)管理改革，達到各級用戶管理需求與業(yè)務(wù)需求，降低業(yè)務(wù)人員工作強度，提升物資供應(yīng)管理效率。然而，在物資管理實際過程中仍存在諸多問題，煤炭企業(yè)仍需進一步努力，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息時代的到來，要求煤炭企業(yè)不斷革新管理觀念，強化庫存管理，構(gòu)建完整的物資供應(yīng)鏈，促進信息交換，提高物資供應(yīng)管理人員的整體素質(zhì)，應(yīng)用先進性、科學(xué)性信息技術(shù)，加強物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)，最終提高煤炭物資供應(yīng)的管理水平。

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