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    淺談會(huì)計(jì)決算報(bào)表中的問題及改進(jìn)方案

    2014-04-29 17:17:33翟浩艷
    中國(guó)電子商情 2014年4期
    關(guān)鍵詞:粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)表

    翟浩艷

    引言:會(huì)計(jì)決算報(bào)表作為企業(yè)或者其他的經(jīng)濟(jì)實(shí)體向外界傳遞會(huì)計(jì)信息的一種手段,是公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)反映。本文分析了會(huì)計(jì)決算報(bào)表的問題與帶來的危害,并且提出一系列的改進(jìn)方案。

    會(huì)計(jì)決算報(bào)表可以顯示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,每一項(xiàng)都體現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的方向,根據(jù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表可以了解到財(cái)務(wù)管理的具體狀況。但是,原有的決算報(bào)表難以適應(yīng)新形勢(shì)下的決算需求,需要企業(yè)或者事業(yè)單位進(jìn)行完善,確保財(cái)務(wù)的正常體現(xiàn)。財(cái)務(wù)報(bào)表的不足會(huì)使財(cái)務(wù)的分析評(píng)價(jià)有局限性,影響決策和管理效果。因此必須關(guān)注財(cái)務(wù)決算報(bào)表中的問題,進(jìn)而采取有效的措施完善會(huì)計(jì)決算報(bào)表的有效與價(jià)值。

    一、會(huì)計(jì)決算報(bào)表中存在的問題

    一是報(bào)表數(shù)量多,項(xiàng)目繁雜。決算報(bào)表的組成有三部分:封面、主表、附表。合計(jì)會(huì)超過五十張,但是不少報(bào)表指標(biāo)重復(fù)交叉,數(shù)據(jù)冗余過多。預(yù)算外資時(shí),填寫支出時(shí)除了按照基本支出、項(xiàng)目支出和經(jīng)營(yíng)支出外,還要按照人員支出、辦公支出等列表,指標(biāo)之間邏輯關(guān)系混亂,使編制報(bào)表的難度增大。

    二是指標(biāo)過多,計(jì)量單位不統(tǒng)一。決算報(bào)表中實(shí)物量指標(biāo)過多,附表中有大量的指標(biāo)、來源龐雜、計(jì)量單位不統(tǒng)一,出現(xiàn)很多錯(cuò)填漏填的情況。對(duì)于實(shí)物指標(biāo),金額單位是“個(gè)”或“千”“萬”,但指標(biāo)名稱不同,例如“座、千時(shí)、臺(tái)”等十六個(gè)指標(biāo)。

    三是填報(bào)主體不一致,信息角度不一致。會(huì)計(jì)決算報(bào)表從單位角度反應(yīng)資金來源、運(yùn)用與結(jié)余等。因其中有許多報(bào)表與數(shù)據(jù),財(cái)政部門或者其他特殊部門成為填報(bào)對(duì)象,要求財(cái)務(wù)部門與主管部門監(jiān)督監(jiān)管資金,信息披露角度不同。

    四是會(huì)計(jì)報(bào)表粉飾現(xiàn)象。為了一些目的,人為地調(diào)節(jié)利潤(rùn),粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,傳遞虛假的會(huì)計(jì)決算報(bào)表信息,進(jìn)行人為地會(huì)計(jì)操縱。但是,會(huì)計(jì)報(bào)表粉飾以后,會(huì)導(dǎo)致信息的失真,包括兩方面的內(nèi)容:一個(gè)是會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則的靈活度高并且模糊,導(dǎo)致了粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表的行為,另一個(gè)是關(guān)于會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則導(dǎo)致管理者不按照規(guī)則處理業(yè)務(wù),進(jìn)而粉飾造假會(huì)計(jì)報(bào)表。第一方面的行為不承擔(dān)法律責(zé)任,只能通過會(huì)計(jì)法律來完善解決。另一方面的行為是不法行為,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若不處理,會(huì)導(dǎo)致有法不依,會(huì)計(jì)失真問題更嚴(yán)重。同時(shí),會(huì)計(jì)決算報(bào)表也存在亂列成本費(fèi)用、賬外設(shè)賬、虛假確定收入、高估資產(chǎn)、會(huì)計(jì)科目混亂以及業(yè)務(wù)處理不規(guī)范問題。

    五是會(huì)計(jì)決算報(bào)表體系不夠完善?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)決算報(bào)表操作方便、穩(wěn)定性強(qiáng),每年內(nèi)容變動(dòng)幅度大,結(jié)構(gòu)不是很合理,而且軟件的約束力差,實(shí)用性差。參數(shù)的設(shè)置總采用大于(等于)或小于(等于)約束,沒有采用等于的條件。同時(shí),會(huì)計(jì)決算軟件的監(jiān)控與助手作用沒能很好的發(fā)揮,很多支出收入項(xiàng)目沒有歸到具體的科目中,一般科目的其他項(xiàng)金額比較大,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性比較低。

    二、會(huì)計(jì)決算報(bào)表存在問題帶來的危害

    沒有信用也就沒會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)決算報(bào)表信息及其重要,一旦出現(xiàn)問題會(huì)使信息失真,造成嚴(yán)重后果。

    一是投資環(huán)境惡化,市場(chǎng)秩序混亂。投資者在市場(chǎng)的決策依據(jù)來源于財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接關(guān)系到利益相關(guān)者的切身利益,關(guān)系到市場(chǎng)資源的優(yōu)化配置,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和諧進(jìn)行。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),沒有信用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)難以持續(xù)。會(huì)計(jì)信息失真影響著國(guó)家的稅收,各項(xiàng)指標(biāo)失實(shí),國(guó)家政策和實(shí)際不符,阻礙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。從鄭百文到安然,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)失信譴責(zé)過多,影響著國(guó)家稅收,危害市場(chǎng)秩序。

    二是損害自身利益,阻礙發(fā)展。及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,只能通過各種會(huì)計(jì)記錄了解。虛假的會(huì)計(jì)信息會(huì)很難做出正確的決策,管理工作削弱,生存和發(fā)展受到損失。

    三是對(duì)于社會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。會(huì)計(jì)信息失真是約束社會(huì)發(fā)展的“瓶頸”,擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序,危害會(huì)計(jì)報(bào)表與本身信譽(yù),影響社會(huì)的誠(chéng)信建設(shè),阻礙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程。

    三、會(huì)計(jì)決算報(bào)表改進(jìn)方案

    一是確保決算數(shù)據(jù)的可靠性,增加決算數(shù)據(jù)的有效性??煽啃允菚?huì)計(jì)決算報(bào)表的重要特征,內(nèi)部數(shù)據(jù)一致與表外數(shù)據(jù)需要協(xié)調(diào),使決算數(shù)據(jù)來自于法定的基礎(chǔ)資料,減少不可靠的來源和不易取得的模糊指標(biāo),然后進(jìn)行考核。決算數(shù)據(jù)采集于基層單位,經(jīng)過層層審核匯總,最終形成決算數(shù)據(jù),花費(fèi)人力、物力與時(shí)間。若沒形成決算數(shù)據(jù),會(huì)浪費(fèi)結(jié)算工作資源。既要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性、有用性、準(zhǔn)確性、易懂清晰。

    二是使報(bào)表編報(bào)可操作,審核決算報(bào)表。優(yōu)化報(bào)表結(jié)構(gòu),避免重復(fù)交叉數(shù)據(jù),在滿足需求的同時(shí),科學(xué)分類信息,把報(bào)表做的科學(xué)合理、簡(jiǎn)明扼要、避免體系復(fù)雜、錯(cuò)填漏填,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。審核會(huì)計(jì)決算報(bào)表確認(rèn)其規(guī)范和真實(shí)、一致與準(zhǔn)確,保證決算信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)決算報(bào)表的相關(guān)單位做好審查復(fù)核共作,特別指定對(duì)隱瞞收入或者錯(cuò)列的情況糾正,對(duì)收支和結(jié)余進(jìn)行重點(diǎn)的審查和核實(shí),依法查處造假賬的單位負(fù)責(zé)人,健全會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制制度,明確人員的制約關(guān)系,為開展審計(jì)工作奠基,加強(qiáng)政府監(jiān)督,進(jìn)行審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序和避免會(huì)計(jì)信息失真。

    三是加大會(huì)計(jì)粉飾的打擊力度。依靠法律,會(huì)計(jì)法是之一,會(huì)計(jì)自律和制度內(nèi)化的外力作用要得到發(fā)揮。做好會(huì)計(jì)法規(guī)的宣傳培訓(xùn),特別是會(huì)計(jì)人員與管理人員,提高自覺性,內(nèi)化為自覺會(huì)計(jì)行為,普及會(huì)計(jì)知識(shí)。制度是不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程,有效性是有條件的,受環(huán)境的影響。加大對(duì)違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)的處罰力度,依靠法律保障,要有適宜的法律體制,要制止打擊做假賬、做假表的違法行為。

    四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,糾正虛假信息。對(duì)會(huì)計(jì)決算報(bào)表的財(cái)務(wù)比率分析,進(jìn)行縱向橫向比較,依據(jù)是否具有異常的波動(dòng)看信息是否可靠。對(duì)會(huì)計(jì)信息處理方法分析,更正會(huì)計(jì)政策與差錯(cuò),用“追溯調(diào)整法”進(jìn)行會(huì)計(jì)合理。對(duì)資產(chǎn)與盈利質(zhì)量分析,對(duì)問題及時(shí)糾正。

    五是科學(xué)合理的確定決算范圍,并明確范圍,把自收自支的單位從報(bào)表中去除,和財(cái)政部門預(yù)算范圍銜接,讓信息更準(zhǔn)確更有效。同時(shí),擴(kuò)展一些信息的披露內(nèi)容,改進(jìn)信息模式,提示非財(cái)務(wù)的信息。

    四、總結(jié)

    會(huì)計(jì)報(bào)表的諸多問題,帶來嚴(yán)重危害,無論是財(cái)務(wù)人員還是其他使用者,需要熟練地閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表,運(yùn)用會(huì)計(jì)決算報(bào)表全面了解財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量,改善企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)的政策提供財(cái)務(wù)的信息支持。

    參考文獻(xiàn)

    [1]王瑞麗.我國(guó)高校決算報(bào)表存在的問題及改進(jìn)[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013,14(1):3-4.

    [2]張樂.淺談如何完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)決算報(bào)表[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011,16(1):51-52.

    [3]高珊.完善會(huì)計(jì)決算報(bào)表在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的作用[J].商情,2012,46(3):83-84.

    (作者單位:中國(guó)人民解放軍94285部隊(duì))

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