圖書館紙質(zhì)期刊二元化管理模式的優(yōu)越性研究

譚仲元

[摘要]二元化期刊管理模式使圖書館的期刊工作有了品質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)期期刊的快速流通和保存本合訂期刊完整利用的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，突破了傳統(tǒng)期刊管理模式所帶來(lái)的利用時(shí)間差過(guò)長(zhǎng)的局限，適應(yīng)了信息時(shí)代人們快節(jié)奏獲取知識(shí)信息需求的步伐。與此同時(shí)，相應(yīng)的分編加工過(guò)程的優(yōu)化，工作效率也得以大幅提高，是目前較為科學(xué)合理的圖書館期刊工作管理模式。

[關(guān)鍵詞]圖書館；期刊管理模式；紙質(zhì)期刊；二元化管理

[中圖分類號(hào)]G253[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）18-0040-02

被譽(yù)為與時(shí)代同步的出版物——期刊，以其新穎性、時(shí)效性、多樣性和連續(xù)性的特質(zhì)，一直占據(jù)著出版市場(chǎng)的不小份額。即使在網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代的今天，紙質(zhì)期刊仍然是圖書館藏書的重要組成部分，其紙質(zhì)載體獨(dú)有的靈活性、便攜性及版權(quán)內(nèi)容和出版時(shí)限前瞻于電子期刊的特征，更適合圖書館讀者的廣泛利用而廣受歡迎。過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)，紙質(zhì)期刊一直會(huì)是圖書館利用率較高的不可缺少的重要館藏資源。因此，圖書館紙質(zhì)期刊怎樣才能得到最好地利用，也同樣是當(dāng)今圖書館要面對(duì)的重要課題之一。

1期刊利用的結(jié)構(gòu)層次

來(lái)圖書館利用期刊的讀者，從需求結(jié)構(gòu)和層次來(lái)看，可歸納為一般需求和專業(yè)需求兩大類型。兩大類型又分別可細(xì)分為幾個(gè)層次：一般需求主要包括時(shí)政資訊、時(shí)尚熱點(diǎn)、文化修養(yǎng)、休閑娛樂(lè)等方面；專業(yè)需求主要包括專業(yè)信息、學(xué)術(shù)學(xué)位論文、財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)等方面。從結(jié)構(gòu)層次的特征來(lái)看，一般需求是求新求快，專業(yè)需求是求準(zhǔn)求全。需求決定供給，期刊的出版形態(tài)和讀者利用特點(diǎn)，必然派生出圖書館的相應(yīng)策略和對(duì)策。對(duì)于一般需求的求新求快，應(yīng)對(duì)的節(jié)點(diǎn)是如何讓期刊盡量縮短整理過(guò)程盡快讓期刊上架與讀者見(jiàn)面，對(duì)于專業(yè)需求應(yīng)對(duì)的節(jié)點(diǎn)是怎樣保證期刊的信息資料全面有效地得到利用?？墒?，圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式，概括起來(lái)是松散、低效、隨意，在正確處理現(xiàn)刊和過(guò)刊的關(guān)系上，存在著局限和矛盾。如何提高圖書館期刊的管理水平，以最佳的管理模式滿足讀者對(duì)期刊的利用，是我們面臨的課題。

2傳統(tǒng)期刊管理模式的局限

圖書館傳統(tǒng)的期刊管理，大都是通過(guò)待現(xiàn)期期刊累計(jì)到一定周期和冊(cè)數(shù)時(shí)，再將期刊裝訂成冊(cè)外借流通的模式來(lái)管理的。這種管理雖然是根據(jù)期刊的出版特征來(lái)管理的，但有一個(gè)最大局限就是利用的時(shí)間差。眾所周知，期刊都是按一定的出版周期連續(xù)地按期出版的。最快的旬刊10天為一周期，一年36期，累積到3期為一本來(lái)裝訂成冊(cè)，從下架到送裝訂、分編加工再到上架供讀者利用流通，中位時(shí)間差在35～40天。這還是假定在及時(shí)下架裝訂的前提下的時(shí)間差。如果像很多圖書館現(xiàn)在通行的年初下架一次，今年裝訂去年的到齊期刊的常規(guī)模式，真正裝訂成冊(cè)可以外借流通的合訂本期刊，時(shí)間差至少在一年了。也就是說(shuō)，按現(xiàn)在圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式，一種出版周期最短的旬刊，最快也要在35～40天后才能讓讀者外借流通。如果是月刊，雙月刊或季刊，那這個(gè)時(shí)間差就更長(zhǎng)了。這對(duì)于求新求快的讀者需求來(lái)說(shuō)，是存在著結(jié)構(gòu)性的不足和明顯缺陷的。與此同時(shí)，這種傳統(tǒng)的管理模式，現(xiàn)期期刊在裝訂成冊(cè)之前，一般是只能在館閱覽，而不能外借流通的，期刊的讀者充分利用效益和期刊本身的時(shí)效性價(jià)值都會(huì)大打折扣和削弱?，F(xiàn)期期刊不能外借，期刊不能得到自由便攜地充分利用，是傳統(tǒng)管理模式落后的結(jié)果。

與一般需求不同的專業(yè)需求，其核心需求是信息的準(zhǔn)與全。

專業(yè)期刊刊載的知識(shí)含量專深的新知識(shí)新信息，一方面本身是要在專業(yè)領(lǐng)域承上啟下，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究、探索才能孕育出來(lái)，另一方面其專業(yè)信息知識(shí)的難度深度，讀者需要一個(gè)理解消化的過(guò)程，并且在捕捉到某個(gè)知識(shí)節(jié)點(diǎn)時(shí)，往往還要觸類旁通，參照參考，旁征博引。所以，專業(yè)期刊的時(shí)效性相對(duì)來(lái)說(shuō)肯定會(huì)長(zhǎng)一些。在專深領(lǐng)域的期刊，其知識(shí)價(jià)值，時(shí)效性可以延長(zhǎng)到10～20年。專業(yè)期刊的參考性質(zhì)和利用專業(yè)期刊讀者的參考性質(zhì)，決定了圖書館專業(yè)期刊利用要在保證準(zhǔn)與全上多下功夫。

3期刊二元化管理模式的優(yōu)越性

為了應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的讀者利用期刊的需求，湖南圖書館在總結(jié)歸納以往期刊管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，探索出了二元化的期刊管理模式，突破性地提升了期刊管理水平和讀者利用的效率，讓紙質(zhì)期刊這一圖書館的重要資源，得到了充分的利用和發(fā)揮。

3.1期刊二元化管理模式

期刊的二元化管理模式，就是將圖書館訂購(gòu)的所有期刊，以開(kāi)架借閱和閉架閱覽的形式，分別按流通本期刊和保存本期刊兩條線來(lái)集中管理的二元化管理模式。換句話說(shuō)，就是將本館期刊分為現(xiàn)刊和過(guò)刊兩大體系來(lái)優(yōu)化管理。具體的管理方法是：①把定位為本館開(kāi)架借閱的所有品種的期刊，每到館一期新刊（含復(fù)本），就立馬以最簡(jiǎn)化的分編流程，及時(shí)按期（冊(cè)）分配入藏條碼號(hào)錄入Interlib（第三代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)），即到即編，在最短的時(shí)間內(nèi)讓每一期開(kāi)架借閱品種的新刊，及時(shí)上架，開(kāi)架借閱，供讀者單冊(cè)流通利用。②被歸納為本館保存本品種的所有期刊，就先按每種期刊的出版時(shí)間順序，分別按卷期編號(hào)集中排架供閉架閱覽：2年后再整合下架送裝訂成每?jī)?cè)3cm厚的合訂保存本過(guò)刊，而后按冊(cè)分配條碼正式納入館藏錄入Interlib系統(tǒng)，最后將分編好的保存本過(guò)刊下庫(kù)，下庫(kù)后先按類、后按刊名、再按年、卷、期排架，每一種過(guò)刊自然逐年累積在同一架位，供參考性讀者閉架利用。

3.2期刊二元化管理模式的依據(jù)

二元化模式管理期刊，實(shí)際上是基于讀者的需求而生的。讀者需要什么，我們就盡量滿足什么，真正做到以人為本，藏為人用。以用為先，藏為輔，后臺(tái)管理為前臺(tái)服務(wù)的理念來(lái)開(kāi)展期刊管理工作。這么管理的依據(jù)，其根基就是以人為本，用戶至上。突破傳統(tǒng)，適應(yīng)當(dāng)代。

如前所述，圖書館讀者利用期刊，主要分為一般需求和專業(yè)需求兩大類型。為適應(yīng)一般需求，即到即編，單冊(cè)處理，及時(shí)上架流通的管理模式，就是依據(jù)讀者對(duì)一般期刊的求新求快需要而突破性地以每期新刊為單位來(lái)實(shí)現(xiàn)期刊的價(jià)值利用。而針對(duì)專業(yè)需求，保證文獻(xiàn)的傳承性和完整性就成為是否能夠滿足讀者專業(yè)領(lǐng)域的參考性需求的重要依據(jù)，是期刊價(jià)值的整體利用的基礎(chǔ)。

3.3期刊二元化管理模式的優(yōu)勢(shì)

相對(duì)傳統(tǒng)的圖書館期刊管理，二元化管理模式在期刊及時(shí)和充分利用方面做到了統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，達(dá)到了比較好的流通效果。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)如下：

（1）開(kāi)架期刊的即到即編，單冊(cè)流通，使期刊的時(shí)效性得到極致的發(fā)揮，期刊及時(shí)上架流通的效率大幅提高，為讀者最快提供最新期刊開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)大平臺(tái)，適應(yīng)了信息時(shí)代人們快節(jié)奏地獲取知識(shí)信息的需要。期刊利用的頻率、效率較傳統(tǒng)的期刊管理模式有了突破性的進(jìn)展。按湖南圖書館目前這一塊的分編流程走，一本新的到館期刊，最快可以當(dāng)天上架流通外借，與讀者見(jiàn)面。

（2）保存本期刊下架裝訂成冊(cè)之前，將各期到館期刊按每種期刊年卷期的順序，集中排放在一定架位，提供2年的閉架閱覽服務(wù)和過(guò)渡性階梯管理，在保障期刊的傳承和完整的同時(shí)，也能夠及時(shí)為來(lái)館讀者利用專業(yè)期刊和過(guò)刊的整體價(jià)值利用，提供了靈活有效的利用平臺(tái)，彌補(bǔ)避免了傳統(tǒng)期刊管理模式的過(guò)刊下架裝訂至上架流通的時(shí)間差過(guò)長(zhǎng)的結(jié)構(gòu)性缺陷和弊端。

（3）二元化期刊管理模式下，圖書館的期刊工作有了品質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)期期刊的快速流通和保存本合訂期刊完整利用的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，突破了傳統(tǒng)期刊管理模式所帶來(lái)的利用時(shí)間差過(guò)長(zhǎng)的局限。適應(yīng)了信息時(shí)代人們快節(jié)奏獲取知識(shí)信息的需求。與此同時(shí)，分編加工過(guò)程的優(yōu)化，工作效率也得以大幅提高，是目前較為科學(xué)合理的圖書館期刊工作管理模式。

在信息大爆炸的今天，紙質(zhì)期刊與電子媒體并駕齊驅(qū)，以海量的信息，滿足了今天人們對(duì)知識(shí)信息的需求。隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書館期刊工作必然要適應(yīng)時(shí)代的需求和步伐，期刊二元化管理模式，在結(jié)構(gòu)上框架出流通效率、工作效率品質(zhì)提升的空間，為21世紀(jì)計(jì)算機(jī)化管理圖書館紙質(zhì)期刊打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?？梢哉f(shuō)，期刊二元化管理模式，是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，也是當(dāng)代圖書館工作得以推進(jìn)的一個(gè)重要方面。

參考文獻(xiàn)：

[1]李叢.圖書館期刊開(kāi)架借閱服務(wù)管理研究[J].大江周刊，2013（9）：13.

[2]李蘭.試論高校圖書館期刊閱讀率問(wèn)題[J].高校圖書情報(bào)論壇，2013（2）：13-15.

[3]趙蘭芹.做好學(xué)校圖書館期刊的有效管理[J].管理觀察，2013（1）：127.

[4]陸太寧.新時(shí)期高校圖書館期刊管理工作的思考——以南京林業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（7） 3-5.