淺析ERP在新聞傳媒企業(yè)財務運用中的問題和解決辦法

廖麗霞

摘要：隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展以及ERP管理思想的廣泛普及，使得企業(yè)能夠在運行過程中以更加精準的動態(tài)方式來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息、資金物流的可視化追蹤，這樣的方式大大提高了企業(yè)的運營效率，在優(yōu)化企業(yè)資源配置的基礎上降低了其運營成本。該現(xiàn)狀在給企業(yè)帶來巨大利益的同時，也對其財務管理部門帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文對ERP在新聞傳媒企業(yè)財務運用中所出現(xiàn)的問題進行了詳細的分析，并針對其出現(xiàn)的問題提出了相應的解決方法。

關鍵詞：ERP；新聞傳媒企業(yè)；財務運用

前言：目前，隨著現(xiàn)代化的信息技術不斷推廣與應用，使得我國傳統(tǒng)的財務管理技術以及環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，財務信息化技術在各大企業(yè)中得到了廣泛的使用。ERP作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想，其在企業(yè)中的合理運用可以在一定程度提高企業(yè)的核心競爭力，繼而確保企業(yè)的運營效益。

1.ERP的概述

人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、技術資源、時間資源以及設備資源是企業(yè)必須具備的七大資源，而這些資源能否被合理化運用是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的關鍵所在。故在上世紀90年代，著名的IT分析公司Gartner Group Inc提出了ERP（Enterprise Resource Planning）的概念[1]。

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有很強的集成能力，是鏈接企業(yè)各個環(huán)節(jié)的紐帶，在企業(yè)運行使用過程中顯示出極強的功能性和適應性。在之前傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，企業(yè)中信息數(shù)據(jù)進行傳遞的方式十分落后，這樣的狀況使得企業(yè)的信息傳遞不暢，繼而導致企業(yè)無法對新的資源進行快速的獲取與整合，失去了很多轉瞬即逝的商機。ERP（Enterprise Resource Planning）就是在這樣的條件下，為了適應知識經(jīng)濟時代特征（即從顧客、變化、競爭等角度對企業(yè)的內(nèi)、外部資源進行有效整合），繼而利用科學化的信息技術建立起來的面向企業(yè)的管理工具。ERP（Enterprise Resource Planning）可以借助目前的數(shù)據(jù)庫技術以及網(wǎng)絡信息技術使企業(yè)內(nèi)、外部的各種信息得到有效傳遞和共享，并對整個信息供應鏈進行管理[2]。ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的合理利用可以改善企業(yè)內(nèi)部對人力資源、時間資源的使用效率，解決內(nèi)部信息泛濫問題，繼而提高企業(yè)決策的準確度。

2.ERP在新聞傳媒企業(yè)財務運用中的問題

2.1新聞傳媒企業(yè)缺乏對財務信息化建設的認識

盡管新聞傳媒企業(yè)在實施ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的背景下，使其企業(yè)信息化得到了有效的發(fā)展，但新聞傳媒企業(yè)對于自身的財務信息化管理依舊缺乏足夠的認識，其中最為明顯的就是新聞傳媒企業(yè)片面的認為企業(yè)財務信息化管理就是通過計算機系統(tǒng)和財務軟件來完成得。大部分新聞傳媒企業(yè)認為其內(nèi)部的財務信息化管理僅僅是財務部門的事情，而其高層管理人員也并不愿意對企業(yè)系統(tǒng)進行革新。這種現(xiàn)象造成了新聞傳媒企業(yè)對ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)下的內(nèi)部財務信息化管理系統(tǒng)工程建設缺乏相應的認識，并沒有注意到ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理中的合理利用，可以有效提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)管理成本。

2.2新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的內(nèi)控環(huán)境

在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部的會計核算會發(fā)生巨大的變化，故其內(nèi)部財務人員結構也會發(fā)生相應的改變。因此新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制對其建設ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)有著重要的影響。新聞傳媒企業(yè)財務部門在進行ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設時，缺乏有效的經(jīng)濟效益分析評估，使得企業(yè)內(nèi)部管理人員相應的權力、責任分工不明確，為新聞傳媒企業(yè)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來了安全隱患[3]。

3.ERP在新聞傳媒企業(yè)財務運用中出現(xiàn)問題的解決辦法

3.1加強對ERP系統(tǒng)的認識

在新聞傳媒企業(yè)中，首先，要加強管理者對ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的認識。在實事求是、調(diào)查基層影響、更新自身觀念的基礎上，將ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)作為企業(yè)的首要改革工程，繼而進行業(yè)務的開展。組建財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程建設項目領導小組，任命企業(yè)中的管理人員擔任組長一職，并在該項目的實施過程中，對所涉及到的各方面問題進行詳細考察，選擇出最合適的運行方式，從而實行長期的財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設。其次，應加強新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部員工對財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的認識[4]。在企業(yè)內(nèi)部大力推廣該系統(tǒng)的有關內(nèi)容，使員工能夠清楚的認識到ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的本質(zhì)以及能為企業(yè)帶來的好處，繼而積極投入到財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程的建設中。

3.2加強新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制制度

加強新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制制度，可以有效降低企業(yè)財務信息系統(tǒng)的運行風險。新聞傳媒企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以從以下幾個方面進行：第一點，建立以企業(yè)財務管理為中心的企業(yè)業(yè)務流程；第二點，建立嚴格的財務部門管理制度；第三點，加強對財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程的機構設置及人員管理，該做法可以提高員工的業(yè)務素質(zhì)，實現(xiàn)財務部門的職權分離，繼而確保財務信息化的保密性；第四點，加強財務部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的管理，以確保機房設備的安全有效運行。

結論：綜上所述，在ERP（Enterprise Resource Planning）的大環(huán)境下，現(xiàn)代新聞傳媒企業(yè)更應立足于自身的運營特點，借鑒國外先進的企業(yè)資源管理理念和方法，并結合我相應的國情發(fā)展，對企業(yè)管理中所涉及到的制度、理念等方面進行創(chuàng)新，繼而建立起以科學化管理的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺。現(xiàn)代新聞傳媒企業(yè)在進行ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設的過程中，還應注意對企業(yè)風險進行應對，建立高效的財務管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（作者單位：武漢長江日報傳媒有限公司）

參考文獻：

[1]王樂.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策[J].中國外資，2013，11（23）：49-51.

[2]陳功梅.ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務信息化的問題與對策[J].中國商貿(mào)，2013，01（24）：100-101.

[3]姜楠.淺談ERP在高職院校辦企業(yè)財務中的應用[J].南京工業(yè)職業(yè)技術學院學報，2013，04（16）：75-78.

[4]唐勤.淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的運用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，09（18）：64-65.

[5]樊大軍.順應廣播電視體制改革完善廣電集團財務管理信息化[J].華北煤炭醫(yī)學院學報，2010，05（30）：730-731.