如何運(yùn)用用友總賬和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算

馮洪濤 吳莎莎

摘 要：用友總賬和UFO報表是運(yùn)用于企業(yè)成本核算的一種方法，這篇文章將以中小企業(yè)為例，介紹運(yùn)用用友總賬和UFO核算怎么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算，從而達(dá)到對于中小型企業(yè)的成本的節(jié)省。這種方法不僅節(jié)約了信息化費(fèi)用的相關(guān)開支，還減輕了相關(guān)總賬人員的工作負(fù)擔(dān)，同時也提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：用友總賬；UFO報表；成本核算

引言

中小企業(yè)是信息化的中堅(jiān)力量，它們的信息化程度與否直接關(guān)聯(lián)著信息技術(shù)是否能有效的運(yùn)用并推廣進(jìn)步。當(dāng)前，中小企業(yè)在信息化的運(yùn)用過程中，本身就存在著一系列的問題，如資金緊張、資源不足等，而沉重的信息化費(fèi)用也給企業(yè)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)上的壓力與負(fù)擔(dān)。本文將從如何運(yùn)用用友總賬和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的角度出發(fā)，為企業(yè)解決資金不足以及資源的浪費(fèi)等問題。

一、運(yùn)用用友總賬和UFO報表的可行性分析

（一）經(jīng)濟(jì)性可行性分析

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對于自身成本的規(guī)劃也越來越重視。一個企業(yè)在進(jìn)行一個新的項(xiàng)目之前，一定會先對它的成本費(fèi)用做一個有效分析，這直接關(guān)系到這個項(xiàng)目是否能夠繼續(xù)進(jìn)行下去，所以對企業(yè)進(jìn)行效用費(fèi)用比分析勢在必行。而效用費(fèi)用比是指一個企業(yè)在進(jìn)行一個新項(xiàng)目時對該企業(yè)能夠獲得的效益和因?yàn)樵擁?xiàng)目耗費(fèi)的資金等費(fèi)用的一個比值的分析。這個效用費(fèi)用比值越大，也就意味著該企業(yè)能夠因?yàn)檫@個項(xiàng)目獲得更大的收益。而利用用友總賬和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算，就可以有效地省下了成本核算系統(tǒng)購買的資金投入，從而實(shí)現(xiàn)效用費(fèi)用比的成本有效化。

（二）技術(shù)可行性分析

由于中小企業(yè)的產(chǎn)品品種不多，生產(chǎn)流程也比較單一，這些不足的地方正好可以通過用友總賬和UFO系統(tǒng)來彌補(bǔ)，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算的基礎(chǔ)與前提。否則，利用用友總賬和UFO報表進(jìn)行成本核算就不能解決其問題了。UFO報表雖然在操作上比起EXCEL沒那么好用，但是它處理財(cái)務(wù)方面卻比EXCEL強(qiáng)大多了。另外，只有將用友總賬系統(tǒng)、UFO報表數(shù)據(jù)和憑證數(shù)據(jù)庫有效的連起來，使得它們之間的數(shù)據(jù)傳遞流暢無阻礙，這才是實(shí)現(xiàn)保證企業(yè)成本核算的前提。

二、運(yùn)用用友總賬和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的原理分析

該設(shè)計(jì)主要是采用用友總賬來實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的一個收集，然后利用UFO報表中的函數(shù)賬務(wù)將憑證數(shù)據(jù)庫從帳表等細(xì)賬- 科目賬- 明細(xì)賬中提取待分配的發(fā)生額并通過設(shè)計(jì)好的U FO報表計(jì)算出分配結(jié)果，然后利用總賬系統(tǒng)中“期末處理- 轉(zhuǎn)賬生成”功能，從UFO 報表中取出將要分配給下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本，并對轉(zhuǎn)賬生成的憑證進(jìn)行審核、記賬。企業(yè)的生產(chǎn)成本計(jì)算就是經(jīng)過幾次這樣的循環(huán)之后得出的。而要實(shí)現(xiàn)于憑證數(shù)據(jù)庫中提出待分配的成本費(fèi)用，以及將計(jì)算出來的分配額導(dǎo)入到總賬系統(tǒng)或是憑證數(shù)據(jù)庫中，還有怎么樣在總賬系統(tǒng)或者憑證數(shù)據(jù)中與成本表之間的自由進(jìn)出，這就需要UFO報表擁有財(cái)務(wù)函數(shù)和UFO報表取數(shù)函數(shù)二者共同實(shí)現(xiàn)，這二者的功能正好滿足于此。其中，UFO報表用友財(cái)務(wù)函數(shù)主要是將數(shù)據(jù)庫中的某一科的相關(guān)數(shù)據(jù)提取到UFO報表中，為三者之間的工作奠定合作的基石。而UFO報表取數(shù)函數(shù)是能夠?qū)FO報表中的單元格數(shù)據(jù)提取到總賬系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)二者之間數(shù)據(jù)的傳遞，從而生成憑證數(shù)據(jù)庫。

三、運(yùn)用用友總賬和UFO報表的案例分析

（一）企業(yè)的基本情況及生產(chǎn)成本核算流程

該企業(yè)為北京宏偉機(jī)床股份有限公司（ 化名），企業(yè)擁有2000萬元的注冊資本，主要生產(chǎn)兩種型號機(jī)床，主要業(yè)務(wù)有委托加工、代銷和受托代銷等等。在該企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中，從總會計(jì)師、會計(jì)總管和出納、記賬以及成本核算崗位都有人員安排，會計(jì)又分有項(xiàng)目核算個人、部門核算、客戶和供應(yīng)商往來。而采取計(jì)劃成本核算的有材料的日常收發(fā)，采用實(shí)際成本核算的有產(chǎn)品成本的收發(fā)，使用平均年限法的是固定資產(chǎn)的折舊使用上的。除此之外，該企業(yè)還配有相關(guān)的鑄造、加工、裝配等車間，這其中涉及到的成本包括有直接人工、直接動力和材料、制造費(fèi)用，還有起輔助作用的供汽車間和機(jī)修車間，主要是以設(shè)備維修工作為主，以及提供汽車間和修車間勞務(wù)實(shí)際成本的交互分配的進(jìn)行。該企業(yè)實(shí)行的模式是全廠和車間兩級成本的核算形式，各個車間才用來計(jì)算成本的方法是個別認(rèn)定法，而逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是全廠采用的方式，而約當(dāng)產(chǎn)量法則是用于半成品的采用中進(jìn)行逐步結(jié)轉(zhuǎn)。

（二）模型設(shè)計(jì)

建立成本核算表首先要做的事用管理員身份登錄，建一張報表并保存文件名為成本計(jì)算表，并將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)狀態(tài)。另外，通過追加標(biāo)頁方便使用。然后按照結(jié)轉(zhuǎn)順序設(shè)計(jì)建立的計(jì)算表的頁面。在成本計(jì)算表頁面的規(guī)劃實(shí)施之前要先對企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究，將此過程中會遇到的種種問題都考慮進(jìn)去，并給出相關(guān)的解決措施。這個做完以后，接下來要進(jìn)行的便是將做好的數(shù)據(jù)歸入到總賬系統(tǒng)中去。而要完成這一步首先需要自定義轉(zhuǎn)賬，然后在公式向?qū)е姓业経FO報表取數(shù)函數(shù)進(jìn)入下一步，直到完成自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置，最后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成、然后審核記賬，至此就完成了數(shù)據(jù)從總賬系統(tǒng)經(jīng)歷UFOU報表最后進(jìn)入總賬系統(tǒng)的過程。

四、運(yùn)用用友總賬和UFO報表有待完善的內(nèi)容

采用用友總賬系統(tǒng)和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施過程中也會遇到一些問題，就和其他大多數(shù)我們所使用的軟件一樣，總會碰到一些障礙。比如在考慮生產(chǎn)成本核算問題上因?yàn)樾?shù)點(diǎn)后保留的位數(shù)是否符合費(fèi)用總額的情況，或者是雖然成本核算表可以自動生成，但是每次結(jié)轉(zhuǎn)卻是需要手工輸入的，由于工作量大耗時多，這就導(dǎo)致工作效率大大降低。而問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，所以就要求對用友總賬系統(tǒng)和UFO報表進(jìn)行完善，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的方法，促進(jìn)企業(yè)的工作效率和管理效率的提升，為企業(yè)節(jié)約成本贏得收益。

結(jié)語

1.信息技術(shù)的日新月異，信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，使得今天國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和國際競爭力越來越倚仗信息技術(shù)的支撐，它已日漸成為衡量國家實(shí)力的一個重要標(biāo)桿。無論是以美國為代表的發(fā)達(dá)國家，還是發(fā)展中國家和地區(qū)都緊抓信息技術(shù)這一重要契機(jī)，把發(fā)展并運(yùn)用信息技術(shù)作為一個重要的突破口，擬定發(fā)展戰(zhàn)略，穩(wěn)步提升自身的信息化技術(shù)，最大程度的彌補(bǔ)自身的不足并發(fā)揮優(yōu)勢，從而促進(jìn)信息化帶動工業(yè)化甚至整個相關(guān)產(chǎn)業(yè)的共同發(fā)展提升，提高人民的生活水平。運(yùn)用用友總賬和UFO報表實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算意義深遠(yuǎn)。（作者單位：1.濰坊工程職業(yè)學(xué)院；2.青州農(nóng)村商業(yè)銀行）

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