企業(yè)財務系統(tǒng)甩賬的問題探討

摘 要：隨著信息技術的發(fā)展和計算機的日益廣泛使用，越來越多的企業(yè)會計核算從過去單一的手工記賬向電算化、信息化及網絡化不斷發(fā)展，在采用新的核算方式的同時，做好兩種方式之間的完美對接，成功甩賬，使得企業(yè)會計信息化盡快被所有會計從業(yè)人員熟練掌握，是各個企業(yè)財務部門面臨的一大重要問題。

關鍵詞：信息化；甩賬；核算方式

我國的企業(yè)會計核算從上世紀80—90年代起，開始引入了會計電算化，逐步取代了過去的手工核算方式，會計電算化通過電子計算機的大規(guī)模使用，能夠使會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，提高了財務的核算效率及工作的準確性。進入21世紀，隨著網絡技術的進一步發(fā)展，企業(yè)會計電算化開始向信息化、網絡化逐步推進，部分企業(yè)開始通過外購或自主開發(fā)的形式，將企業(yè)的財務軟件進行升級換代，同時告別舊的核算系統(tǒng)，通過甩賬更好地為企業(yè)管理服務。

一、財務系統(tǒng)甩賬的原因

從上世紀末到本世紀的頭十年，很多大型企業(yè)通過自主開發(fā)或少量購買等手段，建立了規(guī)模不一的會計核算電算化系統(tǒng)，雖然很大程度上提高了財務人員的工作效率，但隨著信息化的不斷發(fā)展以及企業(yè)對財務會計人員的管理職能的要求不斷提高，獨立運作的財務系統(tǒng)無法滿足日益增長的管理需求，此外，財務部門與業(yè)務部門的信息與數據不對稱給日常的經營管理帶來了不小的困難。

此外，大多數舊的財務系統(tǒng)多是基于舊的計算機程序下開發(fā)而來，與企業(yè)管理中常用的操作系統(tǒng)不能很好地兼容，日常的系統(tǒng)故障時有發(fā)生。綜合上述原因，引進一套網絡化的管理信息系統(tǒng)，不但是財務部門迫切的需要，是企業(yè)實現(xiàn)高效運轉的必不可少的條件。

二、財務系統(tǒng)甩賬前后的工作

（一）財務系統(tǒng)甩賬前的工作

在引入一整套新的財務系統(tǒng)之后，需要新舊兩套財務系統(tǒng)并行一段時間，待兩套系統(tǒng)數據完全一致，且其他硬件條件具備甩賬條件的情況方可停止使用舊財務系統(tǒng)。

新舊兩套系統(tǒng)并行的時間目前沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定，要根據企業(yè)自身條件，通過對企業(yè)會計的核算量大小、業(yè)務的難易程度、公司高層領導的重視與否息息相關。新舊系統(tǒng)的并行時間不宜過長，以一個會計核算年度為最佳。

要實現(xiàn)舊財務系統(tǒng)的成功甩賬，新舊兩套系統(tǒng)并行期間及甩賬時間截止日的數據必須完全一致。在甩賬截止日前若干個月份，財務部門需在每個核算期完成后，組織相關人員對兩套系統(tǒng)的數據進行比對，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，確保所有數據的準確性。

由于企業(yè)會計人員長期使用舊的核算系統(tǒng)，對新的財務核算系統(tǒng)不熟悉，如果突然轉換，會給很多學習和適應能力一般的會計人員帶來不少工作上的困難，因此，對所有會計人員的培訓顯得尤為重要。國內很多大型企業(yè)在實踐中，通過組織新上線財務系統(tǒng)不同模塊的培訓，并加以測試，不合格者重新培訓等措施，使得新的財務系統(tǒng)得以順利地推廣和實施。

（二）財務系統(tǒng)甩賬后的工作

在對舊財務系統(tǒng)進行甩賬的所有條件具備之后，企業(yè)的財務部門應配合企業(yè)信息化的有關人員，在一個會計年度終了時，完成兩套系統(tǒng)的交接工作。當然，舊的財務系統(tǒng)不能立刻停機，有關人員應對舊財務系統(tǒng)的數據加以備份，妥善管理。大部分企業(yè)在年終結束時，正在接受內部或外部審計人員的年報審計工作，向審計人員提供審計數據時，應以財務部門指定的某個財務系統(tǒng)作為數據來源，既可以是舊財務系統(tǒng)，也可以是新財務系統(tǒng)，若提供新財務系統(tǒng)數據，務必確保新舊兩套財務系統(tǒng)的數據一致。

新財務系統(tǒng)投入運營以后，財務部門相關的關鍵用戶應熟練掌握其管理的模塊。此外，目前的財務系統(tǒng)多向著信息化和網絡化發(fā)展，與生產單位和業(yè)務部門的數據集成度越來越高，財務部門不再是一個單一的核算部門，有關人員應逐步加強與其他有關單位的信息管理員的溝通，確保企業(yè)整體的信息化管理得以順暢進行。

目前，我國很多大型企業(yè)的財務系統(tǒng)是某個管理信息系統(tǒng)當中的一個模塊，除了外購的部分以外，財務部門需要與生產單位和其他業(yè)務部門合作，在外購的系統(tǒng)中進行部分程序開發(fā)，以滿足管理的需要。

在推進信息化的過程中，公司領導的作用十分關鍵，特別是財務方面，應建議由分管財務工作的公司領導牽頭，逐步推進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。財務部門應設置信息化管理員的崗位，該崗位人員除了要懂得財務會計的基本知識以外，也要具備一定的計算機使用能力。

企業(yè)的財務部門也是對外信息披露的重要部門，需接受政府有關部門和社會中介機構的監(jiān)督，使用的新財務系統(tǒng)所導出的數據，也要確保準確，真實客觀反映企業(yè)的情況。

三、財務系統(tǒng)甩賬需注意的問題

在實際工作當中，甩賬成功與否的關鍵并不在于企業(yè)使用了如何先進的軟件，也不在于企業(yè)是否實施了信息化和網絡化，最核心的問題在于企業(yè)的管理思想和管理方式是否符合了舊財務系統(tǒng)甩賬的要求，財務系統(tǒng)的更新是否能推動企業(yè)管理向更高的水平發(fā)展，因此，財務系統(tǒng)的甩賬工作，歸根到底是企業(yè)管理的問題。企業(yè)是否要進行甩賬，不但要選擇適合自己的核算模式和核算軟件，更要檢驗自己的企業(yè)的管理是否與信息化時代相匹配。

對于企業(yè)會計核算制度不健全，財務管理較為混亂的企業(yè)，不可完全歸咎于核算手段的落后而急于甩賬，企業(yè)首先應檢驗現(xiàn)有的核算方式是否存在問題，發(fā)現(xiàn)后應積極整改，待管理趨于改善后才能討論是否進行舊的財務核算系統(tǒng)甩賬。

總而言之，財務系統(tǒng)甩賬是一個系統(tǒng)性工作，需要在企業(yè)領導層的高度重視下，由財務部門及多個部門的聯(lián)合，對以往財務管理存在的問題進行梳理，并對未來的管理實施提供改善的空間，是企業(yè)邁向現(xiàn)代化管理的重要途徑。

參考文獻：

[1]杜艷花，我國會計電算化存在的問題及對策分析，財經界，2012年第10期。

[2]謝桃香，淺談計算機代替手工記賬的條件及注意的問題，網絡財富，2010年第7期。

作者簡介：劉臻宏（1985-），男， 山西芮城縣人，會計專業(yè)，碩士研究生在讀，助理會計師，研究方向：企業(yè)會計。