提高科技期刊編校質(zhì)量的看法

【文章摘要】

編校質(zhì)量指的是“三審三?！辟|(zhì)量，編校人員作為期刊編輯出版活動的主體，期刊出版前的每一個環(huán)節(jié)都需要他們參與其中，無論是期刊的選題策劃、組稿環(huán)節(jié)、選稿環(huán)節(jié)、定稿環(huán)節(jié)，還是后期的加工、出版等等，每一環(huán)節(jié)編校人員都投入了自己的心血，以保證科技期刊的質(zhì)量。因而，編輯的身份極為重要，他們是出版文化的設(shè)計者、組織者以及生產(chǎn)者，是文化與文明的有效管理者。

【關(guān)鍵詞】

科技期刊；質(zhì)量；編輯加工

科技期刊編校是科技期刊質(zhì)量控制中必不可少的重要環(huán)節(jié)，編校質(zhì)量一般指的是校對質(zhì)量和加工質(zhì)量。本文作者從多年從事期刊編輯工作的實際出發(fā)，為提高科技期刊編校質(zhì)量提出了切合實際的看法與見解。

1 編校人員應(yīng)增強事業(yè)心與責(zé)任感

提高編校質(zhì)量的關(guān)鍵因素是編校人員。編校人員在編校工作中應(yīng)嚴以律己，對于編校工作要有足夠的責(zé)任感和無私奉獻的精神，工作中要一絲不茍、精益求精、不斷提升編校的能力。

科技期刊編輯部每年收到各類文稿大約100～200多篇，文稿內(nèi)容千差萬別。但對編校人員而言，幾乎是每天在重復(fù)著相同的工作，即“三審三?！薄Ｒ勒站庉嫴康墓ぷ髁鞒?，編校人員負責(zé)新稿件的初審并將審核結(jié)果回復(fù)給作者，到稿件的編輯加工、圖標(biāo)處理、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的處理等等，編校人員需要足夠的耐心處理這一系列的工作，達到精益求精，這才是編校人員應(yīng)具備的事業(yè)心和責(zé)任感。

編校人員要認真對待作者辛勤勞動的每一份成果，因為每一篇文稿都凝聚著作者的心血和實踐經(jīng)驗，編校人員要做到對作者負責(zé)、對讀者負責(zé)的態(tài)度，不論作者文稿的學(xué)術(shù)水平、應(yīng)用價值、技術(shù)含量如何，編校人員都要以高漲飽滿的熱情投入到每天的工作中，減少在工作中的負面情緒，每天都以一種新的心情開始工作，如此才能做好科技期刊的編校工作。

2 編校人員應(yīng)具備強大的業(yè)務(wù)素質(zhì)與嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

2.1編輯加工是科技期刊編校工作的第一個重要環(huán)節(jié)

編輯是編校工作的主要實施者，他們通過對文稿進行三審（初審、復(fù)審、終審）等，改正文稿中錯誤的信息，使其語言文字表達正確，文稿內(nèi)容更加科學(xué)、規(guī)范，以此來提高文稿的質(zhì)量。因而，編輯是提高編輯加工質(zhì)量的決定因素，編輯加工是檢驗編輯水平和責(zé)任心的關(guān)鍵，是編校工作的第一個重要環(huán)節(jié)，編輯人員的工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在該環(huán)節(jié)都會展現(xiàn)出來。

2.1.1編輯加工中要把握編輯質(zhì)量管理?？萍计诳庉嫴空J真履行“三審”制度，稿件的一審（初審）工作及編輯加工由具有編輯職稱或業(yè)務(wù)能力較強、能獨立處理稿件、具有助理編輯職稱的編輯人員承擔(dān)。責(zé)任編輯由具有中級以上（含中級）專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)。責(zé)任編輯對科技期刊編輯質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。責(zé)任編輯發(fā)稿必須做到“齊、清、定，發(fā)稿手續(xù)完備。

2.1.2 二審（復(fù)審）應(yīng)有具有正、副編審職稱的人員承擔(dān)。二審人員應(yīng)詳細記錄責(zé)任編輯加工中未發(fā)現(xiàn)的問題，并將審讀篇章、起止頁碼、錯誤率和發(fā)現(xiàn)的主要問題在復(fù)審記錄中詳細說明。

2.1.3 三審（終審）由副總編輯、總編輯或副總編輯、總編輯授權(quán)具有正、副編審職稱的人員承擔(dān)。三審應(yīng)對整個期刊稿件進行宏觀把握，對二審的復(fù)審記錄進行仔細考查，對整個期刊稿件的編輯加工質(zhì)量做出總體評價，簽署意見決定是否可以進入到下一步出版流程。

2.2校對工作是科技期刊編校工作的第二個重要環(huán)節(jié)

校對工作的主要任務(wù)是消滅排版各改版中的錯誤，在忠誠于原稿基礎(chǔ)上，盡可能發(fā)現(xiàn)原稿中的問題。校對人員應(yīng)具有較廣泛的科技文化知識，以適應(yīng)校對不同學(xué)科、不同領(lǐng)域稿件的需要。校對人員除具備基本業(yè)務(wù)能力外，還應(yīng)具有較強的文字水平。

目前科技期刊編輯部人員緊張，采取編校合一的模式，增加了編輯部的工作量。而且稿件的編排工作由印刷廠負責(zé)，排版后仍需要編輯部的校對，無形中為編輯部增加了額外的負擔(dān)。

2.2.1 為確保校對質(zhì)量，一般科技期刊應(yīng)進行“三校”制度。每種科技期刊實行責(zé)任校對制，責(zé)任校對由具有初級以上（含初級）校對職稱，能夠勝任“三?！惫ぷ鞑⒕哂幸欢ㄐＪ欠悄芰Φ娜藛T擔(dān)任。

2.2.2 編校人員要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴格執(zhí)行校對工作，對于相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及部門標(biāo)準(zhǔn)等需要熟記于心，承擔(dān)起編輯的角色，查看文稿是否按照規(guī)定的格式進行操作，摘要、主題詞等是否規(guī)范、正確等等。

2.2.3 編輯人員要與審稿專家和作者保持密切的聯(lián)系，便于對作者的文稿做深入的了解，校對過程中如遇不清楚的地方可與作者溝通。同時可將專家的意見反映給作者，將作者的見解反饋給專家，成為專家與作者溝通的一個橋梁。

3 為提高編校質(zhì)量應(yīng)做的工作

3.1把好審讀環(huán)節(jié)

3.1.1 來稿審讀主要檢驗作者的文稿是否有可用價值，主要是針對文稿內(nèi)容是否與期刊的宗旨相符合，是否具有時代的特色，是否有深度和廣度；文稿是否涉及著作權(quán)問題、保密問題以及專利問題?？梢妬砀鍖徸x對于提高科技期刊編輯質(zhì)量是極為重要的環(huán)節(jié)。

3.1.2 成品審讀是提高編輯質(zhì)量極為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)中如果沒有發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤、信息或是內(nèi)容的不規(guī)范、不科學(xué)的部分，便會造成嚴重的后果。因此在期刊印制完成需要發(fā)行之前，編校人員需要再一次的校對期刊中的文章，及時糾正文中的各類問題，改正后再發(fā)行。

3.1.3 定期質(zhì)量檢查

為確?？萍计诳幮Ｙ|(zhì)量，編輯部每年都要對期刊進行定期質(zhì)量檢查。編輯部的檢查內(nèi)容主要包括兩部分：一是針對文章的選題、文字、圖表、公式等；二是針對期刊的版權(quán)頁、目次頁以及版式等。最后進行匯總分析，針對整體檢查工作提出改進措施，并在次年的編輯工作中將其落實。

【參考文獻】

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[4]饒華：《提高科技期刊編校質(zhì)量的幾點想法》，《醫(yī)學(xué)情報工作》，2003（6）

【作者簡介】

阿不都瓦依提·艾力、男、維吾爾族、中共黨員、1966年10月5日出生于新疆新和縣。1989年7月畢業(yè)于新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)工程專業(yè)。1989年7月至2010年12月在新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院《農(nóng)村科技》維文編輯部從事編輯出版工作。2004年取得副編審職稱，2013年11月任編審職稱。2006年5月至2007年6月在加拿大公派留學(xué)深造一年。2010年12月至今在新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳編譯室從事農(nóng)業(yè)實用技術(shù)類圖書的編譯出版工作。