探討成本費(fèi)用管理控制與財務(wù)分析的方法分析

李娟

摘 要：隨著科技技術(shù)的迅速發(fā)展，我國的企業(yè)面對更多國際化的企業(yè)，競爭更加激烈。對于企業(yè)來說要想在競爭中生存和發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代成本管理觀念。所以，對成本控制的研究和應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中迫在眉睫的任務(wù)，企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，充分認(rèn)識成本控制的概念和重要性，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，查找存在的問題，尋求最佳的成本控制途徑，選擇合適的成本核算方法，運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法，使成本在產(chǎn)品的整個壽命周期得到有效控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；成本控制；分析；研究

引言

目前，我國正處在市場經(jīng)濟(jì)改革和發(fā)展時期，隨著金融危機(jī)以及現(xiàn)代科學(xué)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)競爭也日漸激烈起來，有效控制成本已經(jīng)成為企業(yè)競爭的核心，成本控制在當(dāng)代企業(yè)競爭中，管理地位和費(fèi)用控制也逐漸成為企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)，成本費(fèi)用管理控制是經(jīng)濟(jì)活動過程中，對成本進(jìn)行有效預(yù)測、分析、控制考核的綜合性管理工作，如何做好成本款里控制工作，以降低產(chǎn)品成本為核心提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益尤為重要。本文以財務(wù)分析的方式對成本費(fèi)用管理控制進(jìn)行詳細(xì)分析，同時提出有針對性的增加成本費(fèi)用管理的建議和對策。

1.財務(wù)分析法分析成本費(fèi)用管理的意義

隨著企業(yè)飛速發(fā)展，成本費(fèi)用不斷增加，降低了企業(yè)利潤也浪費(fèi)了企業(yè)資源，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，以財務(wù)分析管理成本費(fèi)用，是企業(yè)面臨的重要問題。

費(fèi)用控制是企業(yè)根據(jù)擬定目標(biāo)，協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營過程，是費(fèi)用控制在預(yù)計目標(biāo)之內(nèi)，用最小的消耗帶給企業(yè)更大的利益。因此，成本費(fèi)用管理控制尤為重要。作為商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，成本費(fèi)用控制有數(shù)以經(jīng)濟(jì)范疇，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，成本內(nèi)容也在不斷發(fā)生變化，當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化管理對企業(yè)提出了更多更新的要求。如，重視成本費(fèi)用控制推進(jìn)管理技術(shù)進(jìn)步等。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長的重要方式，相對而言，成本費(fèi)用控制已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要目標(biāo)之一。低投入高產(chǎn)出也是企業(yè)盈利過程中一直追求的目標(biāo)。但相對而言，產(chǎn)量高不等于效益好。這是因?yàn)楫a(chǎn)量的增加，成本也在增加，當(dāng)成本超越了產(chǎn)品價值，產(chǎn)量越多虧損就越大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)品成本費(fèi)用控制已經(jīng)成為企業(yè)首要關(guān)注的事項(xiàng)。材料的消耗和設(shè)備的利用程度都直接影響到成本費(fèi)用。因此，以財務(wù)分析方法分析成本費(fèi)用，找出浪費(fèi)與節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，改善生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，對企業(yè)成本費(fèi)用控制尤為重要。

首先，成本費(fèi)用控制能促進(jìn)企業(yè)效益增長。作為經(jīng)濟(jì)組織，所追求的就是利潤和盈利，成本費(fèi)用是企業(yè)盈利與否的關(guān)鍵。目前，成本費(fèi)用在企業(yè)競爭中占較大比重，在一定程度上影響企業(yè)競爭能力。因此，降低和控制成本費(fèi)用，能促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升和利潤增加。

其次，成本費(fèi)用控制能促進(jìn)企業(yè)競爭能力。眾所周知，成本費(fèi)用決定產(chǎn)品價格。如果企業(yè)成本費(fèi)用較低，價格相對較低。物美價廉的產(chǎn)品能讓企業(yè)在市場競爭浪潮中站穩(wěn)腳跟。因此，成本費(fèi)用控制能提升企業(yè)利潤，在價格戰(zhàn)中占據(jù)優(yōu)勢。同時，強(qiáng)化成本費(fèi)用控制，能減少生產(chǎn)成本，利于節(jié)能減排等政策的落實(shí)，滿足節(jié)約型社會主義建設(shè)發(fā)展需要。如，當(dāng)稀有資源和不可再生資源消耗過程中，成本控制的關(guān)鍵在于保護(hù)資源消耗過程，貢獻(xiàn)一部分社會力量。

2.如何加強(qiáng)成本費(fèi)用控制

2.1提升企業(yè)成本費(fèi)用控制意識

作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)部門之間相互協(xié)調(diào)配合，并得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)日常事務(wù)都是由企業(yè)員工負(fù)責(zé)執(zhí)行的，在一定程度上影響了成本費(fèi)用控制水平。因此要加強(qiáng)成本費(fèi)用控制水平，加強(qiáng)宣傳力度，使得成本費(fèi)用控制深入人心，自覺參與到成本費(fèi)用控制之中。

2.2合理利用信息技術(shù)減少成本費(fèi)用

信息技術(shù)控制企業(yè)成本費(fèi)用，首先通過信息技術(shù)代替手工操作，便于高校準(zhǔn)確的完成工作，在提升工作效率的同時減少資源浪費(fèi)。如，財務(wù)軟件替代手工記賬的方式就是最好的例子。其次，利用信息技術(shù)及時取得市場信息，做好決策和預(yù)測工作，避免市場風(fēng)險發(fā)生。也能不免預(yù)測不準(zhǔn)而造成的決策失誤。通過信息手段能改進(jìn)業(yè)務(wù)方式和業(yè)務(wù)流程，減低費(fèi)用。如，電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷，通過信息技術(shù)促進(jìn)銷售和生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用的控制。

2.3加強(qiáng)預(yù)算管理

根據(jù)實(shí)際費(fèi)用指標(biāo)，企業(yè)各部門應(yīng)編制成本費(fèi)用預(yù)算。以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為依托，忽略歷史費(fèi)用和現(xiàn)實(shí)費(fèi)用，從零開始，對各項(xiàng)支出進(jìn)行獨(dú)立性分析，防止不合理費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)，確保成本費(fèi)用控制的合理性和可行性。在年度費(fèi)用預(yù)算過程中，及時進(jìn)行會議審查，確定預(yù)算后不能隨意更改。

2.4加強(qiáng)費(fèi)用形成控制

首先強(qiáng)化采購控制。對采購過程實(shí)行歸口管理，在批量采購過程中，以降低運(yùn)輸費(fèi)用為主。利用定點(diǎn)采購的方式確保物資質(zhì)量和交貨日期。企業(yè)應(yīng)該講靜態(tài)物資采購與動態(tài)物資采購進(jìn)行歸檔及調(diào)整，將不符合規(guī)定的渠道來源進(jìn)行優(yōu)化。其次，強(qiáng)化存儲過程中控制。一般情況下，企業(yè)物資存儲具有一定的合理性。但相對于不同材料而言，制定不同標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。如，按照不同的季節(jié)環(huán)境，制定不同的庫存方式，降低和減少資金浪費(fèi)。

3.財務(wù)分析在成本費(fèi)用管理中的應(yīng)用

2013年，某公司的管理費(fèi)用共計608萬元，其中額度較大的費(fèi)用為管理人員工資，展總費(fèi)用的45%，五險一金所占比例為9%，機(jī)動車使用費(fèi)用及辦公費(fèi)用分別占9%和7%。電話費(fèi)用占總費(fèi)用的6%。分析其原因如下：首先，管理費(fèi)用中五險一金和管理人員工資比例較大。隨著我國物價的持續(xù)增長，公司相應(yīng)的上調(diào)管理人員工資，其中以中層以上干部工資上調(diào)幅度較大，使得工資成本有所增加。其次，可控費(fèi)用中，辦公費(fèi)用、機(jī)動車使用費(fèi)及電話費(fèi)用是額度較大的幾項(xiàng)。作為保障公司車輛安全的重要措施，車輛保險費(fèi)用較大。因此在選擇保險公司時要充分考慮保險公司的償還能力和信用度。同時重點(diǎn)控制項(xiàng)目為車輛維修費(fèi)和汽油費(fèi)。在2013年公司辦公費(fèi)用為40萬元，主要是一次償還2012年所購買辦公家具及辦公用品，在償還之后此項(xiàng)費(fèi)用將大幅度下降。電話費(fèi)主要用于銷售業(yè)務(wù)上，同時，也包括內(nèi)部溝通和分公司與分公司之間的溝通。

通過分析，管理費(fèi)用，可以找到相對應(yīng)的自出不合理或支出較大的項(xiàng)目，方面引起財務(wù)部門的注意，在第一時間加強(qiáng)成本控制管理。傳統(tǒng)成本費(fèi)用管理往往只注重企業(yè)內(nèi)部財物、人力等低費(fèi)用控制，忽視了戰(zhàn)略成本管理。以上述企業(yè)為例，將戰(zhàn)略成本費(fèi)用管理為核心，站在企業(yè)戰(zhàn)略層面上，合理考慮費(fèi)用的支出，提出有力的削減依據(jù)，在改變當(dāng)前費(fèi)用的基礎(chǔ)上，將企業(yè)競爭與費(fèi)用控制相結(jié)合，加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理，有助于財務(wù)管理工作中，成本費(fèi)用的節(jié)約與控制。

4.結(jié)論

綜上所述，相對企業(yè)而言，成本費(fèi)用管理始終貫穿企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動過程。成本費(fèi)用的高低直接影響到企業(yè)收支和償還到期債務(wù)等問題，決定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略形成和推進(jìn)。企業(yè)將強(qiáng)成本費(fèi)用控制管理，并對其進(jìn)行總結(jié)分析能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。利用財務(wù)分析法加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，首先要建立有針對性的成本效益理念，創(chuàng)建專業(yè)化的會計管理機(jī)構(gòu)，拓展成本費(fèi)用的管理范疇，并以當(dāng)代信息技術(shù)和自動化技術(shù)為核心?？傊?，以財務(wù)分析方法加強(qiáng)成本費(fèi)用管理能完善企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)，提升企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的同時增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。（作者單位：山東魯泰煤業(yè)有限公司太平煤礦）

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