企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題之我見

【摘要】固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分，對提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績具有突出的作用。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，可以有效提高固定資產(chǎn)的使用效率，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問題著手，分析其原因并有針對性地提出了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 財務(wù)管理 建議

一、前言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對提升企業(yè)競爭力具有越來越重要的推動作用。從定義上看，企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)于為了提供勞務(wù)或生產(chǎn)商品、出租給他人，或為行政管理目的而持有的，具有實物形態(tài)的資產(chǎn)，該資產(chǎn)預(yù)計使用年限應(yīng)超過一年。此外，固定資產(chǎn)還包括那些單位價值在2000元以上，且使用年限超過2年的，但卻不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品。企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營和生存的基礎(chǔ)資產(chǎn)，因此，企業(yè)固定資產(chǎn)管理對企業(yè)而言是一項非常重要的日常性管理工作，管理好固定資產(chǎn)可以充分發(fā)掘固定資產(chǎn)的潛力，使其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而整體上提高企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)

目前有相當(dāng)一部分企業(yè)還未能將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的考核范圍內(nèi)，企業(yè)相關(guān)部門缺乏固定資產(chǎn)管理考核意識。一般而言，企業(yè)財務(wù)部門只是負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行會計核算，而固定資產(chǎn)管理的崗位分工不明確，進(jìn)而導(dǎo)致職責(zé)不清晰，無法切實執(zhí)行好資產(chǎn)使用部門的管理制度和財產(chǎn)登記制度，管理層對各部門安排和配置固定資產(chǎn)的使用情況不夠了解，致使固定資產(chǎn)管理中常常出現(xiàn)賬實不符的情況。

（二）固定資產(chǎn)管理制度尚不健全

固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度不健全，其中一個重要原因就是企業(yè)各層面對固定資產(chǎn)的管理不重視，自然就忽視了對固定資產(chǎn)管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新。同時，企業(yè)缺乏一支專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍，實際操作中管理權(quán)責(zé)不明，勢必會造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理松懈，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

具體而言，企業(yè)制度方面存在的缺陷主要表現(xiàn)為：購置固定資產(chǎn)時，其資產(chǎn)登記制度不完善，沒有對固定資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等事項進(jìn)行相應(yīng)地記錄；固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)，由于企業(yè)盲目投資，購置的大量固定資產(chǎn)被閑置，造成企業(yè)資源的浪費；固定資產(chǎn)盤點、清查制度不健全，企業(yè)沒有制定定期清查和盤點固定資產(chǎn)的制度，也未對會計賬目進(jìn)行定期核查；固定資產(chǎn)報廢制度也存在漏洞，未經(jīng)企業(yè)審查通過，存在隨意處置報廢固定資產(chǎn)的情況，同樣也存在未經(jīng)資產(chǎn)評估就隨意出售或轉(zhuǎn)讓報廢固定資產(chǎn)的問題，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算仍不規(guī)范

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的會計核算不準(zhǔn)確，常導(dǎo)致賬面與實際不符，例如很多企業(yè)只有固定資產(chǎn)總賬，沒有明細(xì)分類賬，容易導(dǎo)致賬面出現(xiàn)漏洞。企業(yè)通過接受捐贈等其他渠道獲取的資產(chǎn)通常不會入賬，這樣就形成了賬外資產(chǎn)，很容易滋生管理人員腐敗的問題。實際工作中，存在盤虧、盤盈或者報廢變賣的固定資產(chǎn)不入賬或不及時入賬，或是已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)仍然掛在賬面上。固定資產(chǎn)的改建或擴(kuò)建只是計入支出，而未能相應(yīng)增加固定資產(chǎn)賬面價值，而且在工程項目完工后，也不及時進(jìn)行結(jié)算等等。

（四）固定資產(chǎn)管理部門之間工作不銜接

由于很多企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的不重視，使其固定資產(chǎn)管理部門分工不明確，權(quán)利與職責(zé)也不清晰，導(dǎo)致日常管理活動中時常會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任和重復(fù)行使權(quán)力的情況。加上管理部門與部門之間缺乏有效的交流與合作，未能站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度來處理問題，各項工作僅局限于單個部門，這樣也會造成整個固定資產(chǎn)管理過程出現(xiàn)管理中斷或是脫節(jié)的現(xiàn)象。

三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

（一）提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視程度

企業(yè)必須把固定資產(chǎn)的管理提到與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同等重要的高度上來，將其當(dāng)作一項重要的工作目標(biāo)，對固定資產(chǎn)實行全周期壽命管理，從固定資產(chǎn)的購置計劃，到采購、驗收、使用、移交、維護(hù)、修理、盤點、報廢進(jìn)行全程管理。規(guī)范固定資產(chǎn)的核算和管理的方法與流程，制定固定資產(chǎn)的管理規(guī)則，嚴(yán)格按照章程管理固定資產(chǎn)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)

一是資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)專門賬簿，并進(jìn)行明細(xì)分類，對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時詳細(xì)的登記，并設(shè)立固定資產(chǎn)卡，以便標(biāo)注固定資產(chǎn)使用情況。二是要建立一個可供存檔的固定資產(chǎn)檔案，將固定資產(chǎn)的全周期壽命情況記錄在案，以便對賬和清查。三是要制定固定資產(chǎn)定期清查和盤點計劃，要求至少每年盤點一次，明確規(guī)定清查和盤點的流程和注意事項，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，并將清查、盤點結(jié)果與固定資產(chǎn)卡進(jìn)行核對，保證賬務(wù)的真實性和固定資產(chǎn)的安全性。四是制定固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度來使用和維護(hù)固定資產(chǎn)，并通過清查和盤點來確認(rèn)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)是否到位，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。

（三）提高會計人員固定資產(chǎn)會計核算能力

企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，要求會計人員充分了解和熟悉企業(yè)會計核算體系和固定資產(chǎn)核算方法，以便更準(zhǔn)確更規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，加大對企業(yè)的內(nèi)部會計控制和財務(wù)控制力度，防止在財務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞。此外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)預(yù)期的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)方式來選擇固定資產(chǎn)折舊方式，并充分考慮可能會帶來的風(fēng)險和損失，盡量提高固定資產(chǎn)的收益，最大限度地回收投入資本，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益損失。

（四）增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理各部門之間的協(xié)作關(guān)系

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)的人才團(tuán)隊來操作，所以企業(yè)要加強(qiáng)管理團(tuán)隊的培養(yǎng)，更新相關(guān)管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，掌握固定資產(chǎn)管理模式的最新動態(tài)，提高部門間團(tuán)隊協(xié)作能力。同時，要加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，加深其對固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的認(rèn)識和對自身職責(zé)的理解。此外，企業(yè)也要明確落實各個部門在資產(chǎn)管理中的責(zé)任，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程，加強(qiáng)對每一個部門每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，建立起完善的考核體系，保證各個部門都能明確分工，每個環(huán)節(jié)都有部門或人員承接。其中，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)，其他部門積極配合，提高固定資產(chǎn)的管理效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提升。

（五）強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管力度，健全資產(chǎn)審計制度

加強(qiáng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度，健全企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)審計制度，可以用來檢驗固定資產(chǎn)管理制度是否全面、有效，并且能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的使用情況做一個詳細(xì)的評估。企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)，建設(shè)一支專業(yè)的高素質(zhì)內(nèi)部審計人員隊伍，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和與員工的監(jiān)督下，嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部審計考核方法進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部審計，并加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險管理，降低固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險。

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作者簡介：李思宇（1981-），男，漢族，山西平遙人，會計師，現(xiàn)從事財務(wù)會計工作，研究方向：財務(wù)會計。