淺析如何加強(qiáng)印刷企業(yè)的成本核算管理

●曹霞

淺析如何加強(qiáng)印刷企業(yè)的成本核算管理

●曹霞

成本控制直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)步入微利時(shí)代的印刷行業(yè)而言，成本控制與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。成本核算管理關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，任何企業(yè)要搞好經(jīng)營(yíng)管理都離不開(kāi)成本核算這一重要環(huán)節(jié)。成本控制是印刷企業(yè)關(guān)系到生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，只有全面把握、層層分解成本指標(biāo)，才能真正有效地做好成本控制工作，提升印刷企業(yè)的效益水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

印刷企業(yè) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 成本核算管理 成本控制

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)環(huán)保治理要求的不斷增高，國(guó)內(nèi)許多印刷企業(yè)面臨限產(chǎn)、整改甚至關(guān)停的不利局面；同時(shí)，印刷企業(yè)的上游供應(yīng)商也在不斷提升紙張等原材料的價(jià)格，多種因素導(dǎo)致國(guó)內(nèi)印刷行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。當(dāng)前，在國(guó)家適度從緊的財(cái)政政策制約之下，印刷企業(yè)的生存與發(fā)展在很大程度上取決于企業(yè)能否加強(qiáng)內(nèi)部管理，能否降耗增效。印刷企業(yè)既要不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)量，更需注重經(jīng)濟(jì)效益，追求利潤(rùn)最大化，為此，必須在成本核算管理方面謀求突破，盡最大可能降低產(chǎn)品成本，只有這樣，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有主動(dòng)地位。

一、我國(guó)印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)新經(jīng)濟(jì)政策的實(shí)施，現(xiàn)代企業(yè)管理制度也在逐步建立，對(duì)印刷企業(yè)而言，這是很好的發(fā)展機(jī)遇，開(kāi)放的市場(chǎng)有利于企業(yè)吸收更多的先進(jìn)技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也要注意到，許多印刷企業(yè)在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中，偏重于對(duì)低價(jià)位的追求，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)回報(bào)率過(guò)低，形成了高產(chǎn)值、低利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)狀況。目前，低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)仍是國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)選擇，為此，降低成本無(wú)疑是各企業(yè)謀求生存與發(fā)展的必行之路。

在成本管理方面，目前看來(lái)，我國(guó)的大多數(shù)印刷企業(yè)仍在延續(xù)早期的成本核算模式，未能形成對(duì)成本的有效預(yù)測(cè)與控制機(jī)制，進(jìn)而導(dǎo)致大多印刷企業(yè)成本管理水平低下，具體來(lái)講，主要存在以下幾方面的問(wèn)題。

1.印刷企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面存在成本觀(guān)念模糊的思想意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的企業(yè)職能，是集生產(chǎn)者與經(jīng)營(yíng)者為一體的，企業(yè)的成本包含生產(chǎn)與銷(xiāo)售產(chǎn)品各環(huán)節(jié)所有的費(fèi)用。就印刷企業(yè)具體來(lái)講，傳統(tǒng)的成本管理模式過(guò)分注重生產(chǎn)過(guò)程的耗費(fèi)，如原材料紙張及油墨等的損耗、人員方面的增減等等，對(duì)銷(xiāo)售成本的管理較為疏忽，從而導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程與銷(xiāo)售管理嚴(yán)重脫節(jié)，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以得到有效提高。

2.印刷企業(yè)在成本核算方面未能做到科學(xué)合理，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)性認(rèn)識(shí)不夠明確。目前，國(guó)內(nèi)大多印刷企業(yè)仍在使用行業(yè)通用的報(bào)價(jià)單，無(wú)法針對(duì)不同要求的客戶(hù)實(shí)行合理的報(bào)價(jià)，成本核算方式不能做到科學(xué)合理，將會(huì)直接導(dǎo)致印刷企業(yè)在與客戶(hù)的價(jià)格談判中處于劣勢(shì)，從而使得企業(yè)在不必要的環(huán)節(jié)沉淀大量寶貴的資金，延緩資金周轉(zhuǎn)速度，造成隱形成本的不斷上升，大大影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

印刷企業(yè)不僅要對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)認(rèn)真分析，更要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)原材料及輔助材料的價(jià)格變動(dòng)因素要有充分的認(rèn)識(shí)。在產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)平穩(wěn)的情況下，如果不能對(duì)成本的動(dòng)態(tài)性認(rèn)識(shí)明確，就會(huì)導(dǎo)致成本的非正常擴(kuò)張，非常不利于企業(yè)利潤(rùn)的提升。

3.印刷企業(yè)的成本核算管理水平嚴(yán)重滯后于市場(chǎng)發(fā)展的要求。目前，大多數(shù)印刷企業(yè)在成本管理方面仍拘泥于傳統(tǒng)管理手段，對(duì)賬面管理的重視程度大于對(duì)具體實(shí)物的管理；同時(shí)，成本控制基本停留在產(chǎn)、供、銷(xiāo)的舊有模式上，缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的全面分析，無(wú)法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，容易導(dǎo)致企業(yè)陷入與市場(chǎng)需求嚴(yán)重脫節(jié)的危險(xiǎn)局面，不利于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

二、提高印刷企業(yè)成本核算管理水平的措施

1.徹底轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，樹(shù)立正確的成本意識(shí)。印刷企業(yè)成本管理的有效性不僅依賴(lài)于先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，更取決于企業(yè)的生產(chǎn)及管理人員對(duì)成本控制的足夠重視，成本意識(shí)必須真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的重要組成部分。首先，要通過(guò)健全責(zé)任成本規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)成本管理的規(guī)范化與科學(xué)化；其次，要把優(yōu)化企業(yè)成本、最大限度降低成本的意識(shí)貫穿到企業(yè)的教育培訓(xùn)之中。在管理制度保證執(zhí)行的基礎(chǔ)上，積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展節(jié)能減耗活動(dòng)，激發(fā)所有員工的參與成本控制的主動(dòng)性，在挖潛增效中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。

2.構(gòu)筑現(xiàn)代化物流管理模式，增強(qiáng)物流信息化管理，全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng)。企業(yè)的物流活動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著極大的支持與推動(dòng)作用，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，印刷企業(yè)的成本控制在許多方面貫穿于企業(yè)的物流運(yùn)作當(dāng)中，只有構(gòu)筑現(xiàn)代化物流管理模式，才能適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的嚴(yán)格要求。全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng)，要借助于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式，對(duì)市場(chǎng)需求與企業(yè)供給進(jìn)行有效的配合，從原材料供應(yīng)、業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、市場(chǎng)運(yùn)作等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到全程監(jiān)控，以達(dá)到企業(yè)物流的高效狀態(tài)。

具體而言，首先，要在采購(gòu)環(huán)節(jié)注重信息管理，在采購(gòu)計(jì)劃的制定與采購(gòu)人員的選擇方面都要做到準(zhǔn)確合理，對(duì)企業(yè)所需的重要原材料，要根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)，預(yù)測(cè)價(jià)格走向趨勢(shì)，充分利用采購(gòu)職能購(gòu)買(mǎi)價(jià)格合理的原料及輔料，達(dá)到直接降低成本的目的。其次，在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，通過(guò)制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格核定原料及產(chǎn)品的最低庫(kù)存量，盡量避免在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)生產(chǎn)資金的過(guò)多占用。另外，在運(yùn)輸環(huán)節(jié)要充分顧及各節(jié)點(diǎn)之間的銜接與配置，在保證安全、及時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，要注重運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)性因素，有利于提高運(yùn)輸環(huán)節(jié)、物流系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。

印刷企業(yè)物流信息化水平的高低，決定著企業(yè)能否在物流管理方面做到優(yōu)質(zhì)高效，物流信息在物流系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)的信息共享，對(duì)降低物流費(fèi)用關(guān)系極大，對(duì)信息的正確傳遞與處理，不僅可以縮短訂貨提前期、減少運(yùn)送時(shí)間、降低庫(kù)存，同時(shí)能夠提高訂貨與發(fā)貨環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確度，有利于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

3.重視企業(yè)設(shè)備管理，降低企業(yè)作業(yè)成本。目前，國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)的大型印刷設(shè)備基本依賴(lài)于國(guó)外進(jìn)口，設(shè)備成本在企業(yè)總成本中占有很大的比重。印刷設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，為此，設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)如何科學(xué)合理極其重要，這就需要印刷企業(yè)運(yùn)用科學(xué)管理手段，仔細(xì)分析設(shè)備成本構(gòu)成，完善設(shè)備在整個(gè)壽命周期內(nèi)的綜合控制方式，并充分考慮技術(shù)更新因素，力求印刷設(shè)備在壽命周期內(nèi)得到充分合理的使用。在設(shè)備購(gòu)置方面要運(yùn)用價(jià)值工程原理，兼顧設(shè)備使用效益與壽命周期成本，充分做好設(shè)備投資預(yù)測(cè)。在設(shè)備維護(hù)方面，要重視設(shè)備的維修經(jīng)濟(jì)性，正確把握維修效果與維修費(fèi)用二者之間的關(guān)系，同時(shí)要完善設(shè)備的預(yù)防維修制度，采取信息化管理手段，強(qiáng)化企業(yè)設(shè)備的全員管理模式，使企業(yè)在最大程度上減少設(shè)備問(wèn)題帶來(lái)的停工損失，減少設(shè)備維修費(fèi)用，從而達(dá)到降低企業(yè)作業(yè)成本的目的。

4.生產(chǎn)過(guò)程中優(yōu)化工藝流程，嚴(yán)格控制紙張成本。印刷企業(yè)對(duì)工藝流程的選擇，關(guān)系到印刷生產(chǎn)的各個(gè)具體環(huán)節(jié)，極大影響著企業(yè)的成本控制。先進(jìn)的、科學(xué)合理的工藝流程能夠提高設(shè)備的使用效率。合理利用原材料，大大降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，因此，在生產(chǎn)過(guò)程中要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用科學(xué)手段，對(duì)工藝流程努力進(jìn)行優(yōu)化，降低單位時(shí)間成本，降低能耗，為企業(yè)成本控制起到積極的促進(jìn)作用。

紙張是印刷企業(yè)最重要的原材料，使用最多，用量巨大，紙張成本是印刷成本中所占比例最大的部分。從目前形勢(shì)來(lái)看，紙張價(jià)格依然存在上漲的較大空間，因此，材料成本還有較大的增長(zhǎng)可能性。對(duì)微利時(shí)代的印刷企業(yè)而言，這是必須要面對(duì)的巨大難題。如何降低紙張成本，是當(dāng)前每個(gè)印刷企業(yè)在成本管理中面臨的重要挑戰(zhàn)，為此，在生產(chǎn)過(guò)程中，必須要對(duì)紙張購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、使用的整個(gè)過(guò)程給予全面的監(jiān)督控制。其一，要更加重視采購(gòu)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格紙張的驗(yàn)收工作，盡最大可能避免紙張質(zhì)量問(wèn)題。其二，要在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格核實(shí)紙張使用數(shù)量，規(guī)范操作流程，避免紙張的無(wú)謂浪費(fèi)。其三，通過(guò)采用新技術(shù)、新工藝減少紙張的消耗，如印刷過(guò)程中將墨汁自動(dòng)預(yù)設(shè)與半自動(dòng)印版相結(jié)合，可以大大減少紙張的浪費(fèi)，提高紙張的使用率，從而降低印刷成本。

5.重視員工綜合素質(zhì)的提升，強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。現(xiàn)代印刷企業(yè)在不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)的同時(shí)，信息化、系統(tǒng)化的先進(jìn)管理體系也在進(jìn)一步地完善與發(fā)展。這就要求企業(yè)員工必須具備較高的綜合素質(zhì)與能力，員工的業(yè)務(wù)水平要與企業(yè)的發(fā)展水平同步提升，否則將嚴(yán)重影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率。印刷企業(yè)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，有助于企業(yè)確實(shí)降低企業(yè)人力資源成本，是企業(yè)全面成本控制的重要組成部分。

印刷企業(yè)對(duì)員工綜合素質(zhì)的提高，主要通過(guò)實(shí)施全面系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)完成，在企業(yè)內(nèi)部要建立良好的人員培訓(xùn)制度，形成企業(yè)員工積極學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的良好氛圍。首先，要鼓勵(lì)員工積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技能競(jìng)賽活動(dòng)，同時(shí)，要有針對(duì)性地對(duì)不同崗位、不同水平的員工進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)，使不同層次的員工都能通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)得到素質(zhì)與技能的提升。另外，在培訓(xùn)中要注重觀(guān)念、知識(shí)、方法的更新，使業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)起到“事半功倍”的良好成效，讓企業(yè)人力資源狀況步入良性循環(huán)的軌道，促進(jìn)企業(yè)提高成本控制水平，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，做好印刷企業(yè)的成本核算管理工作是一項(xiàng)綜合型的系統(tǒng)工程，需要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)將成本控制細(xì)化到各個(gè)部門(mén)，并要將每一項(xiàng)具體工作落到實(shí)處。在科學(xué)制定成本考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上，要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、上下結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部建立成本控制縱橫交錯(cuò)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)也要完善原始記錄，作為成本考核和管理的重要依據(jù)。隨著印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，印刷企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本管理和成本控制，才能促進(jìn)企業(yè)降本增效，才能挖掘出企業(yè)潛在的利潤(rùn)增長(zhǎng)途徑，讓企業(yè)在微利時(shí)代走出困境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

[1]師厚紀(jì)（導(dǎo)師：譚克虎）.山東建工集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究.北京交通大學(xué)碩士論文，2010.6

[2]尹健.印刷企業(yè)成本控制的探討.科學(xué)與財(cái)富，2011（8）

[3]張利軍.我國(guó)傳統(tǒng)印刷企業(yè)的成本管理問(wèn)題.必升印刷網(wǎng)，2013.2

[4]李平.成本管理：印刷企業(yè)發(fā)展的必行之路.廣東印刷，2013（11）

[5]王彬.關(guān)于中小企業(yè)成本控制的實(shí)踐報(bào)告.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（4）

（作者單位：重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) 重慶 400010）

（責(zé)編：若佳）

F234

A

1004-4914（2014）07-110-02