王芳
針對(duì)目前學(xué)校實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)人工管理效率低、管理難等現(xiàn)狀,本文提出了實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)和軟件架構(gòu),實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的信息化管理。
RFID貴重資產(chǎn)管理SYSOFT-230每個(gè)學(xué)校都有不少的貴重資產(chǎn),特別是在現(xiàn)代的大學(xué)里,為進(jìn)一步深入科學(xué)研究建立一批實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校往往會(huì)為實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置許多儀器設(shè)備,小到臺(tái)式電腦、投影儀,大到昂貴的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備,這些資產(chǎn)分布在實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)角落,常常在真正需要使用時(shí),可能會(huì)發(fā)生找不到東西的窘境。越是大型的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量也越多,涉及范圍越廣,而管理這些資產(chǎn)的成本與難度也就越高。若是花費(fèi)許多時(shí)間與人力去管理,能夠達(dá)到的效果卻十分有限。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)貴重資產(chǎn)的更好的管理,設(shè)計(jì)了貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要功能如下:
(1)資產(chǎn)管理:包括新增資產(chǎn)的登記,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)清理,查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等等。
(2)資產(chǎn)跟蹤與定位:主要是跟蹤資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的路徑,確定資產(chǎn)當(dāng)前的位置,當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)要發(fā)出告警。
(3)人員管理:主要是對(duì)進(jìn)、出關(guān)鍵區(qū)域的人員信息及進(jìn)出權(quán)限的管理。
1 系統(tǒng)特點(diǎn)
貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)與人工管理的方式有極大的差異性,無(wú)論從安全角度還是執(zhí)行效率方面,前者都要優(yōu)于后者。與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,該系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、可靠性、耐用性、擴(kuò)充性和維護(hù)性等特點(diǎn)。
2 系統(tǒng)整體架構(gòu)
如上圖1所示,實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用基于TCP/IP的Ethernet網(wǎng)路架構(gòu),各RFID讀卡器、RFID標(biāo)簽獨(dú)立編址,每個(gè)資產(chǎn)物品上附于一個(gè)RFID標(biāo)簽。終端PC負(fù)責(zé)各讀寫(xiě)器數(shù)據(jù)的接收及處理。標(biāo)簽初始化,資產(chǎn)的狀態(tài)檢測(cè),各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作等在PC端完成。通過(guò)RFID手持機(jī)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢及盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。另外,為了加強(qiáng)安全性,該系統(tǒng)采用一套門(mén)禁管理系統(tǒng)增強(qiáng)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)放置區(qū)域的人員管理。
3 系統(tǒng)軟件架構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的功能要求,軟件結(jié)構(gòu)分為三大功能模塊,分別是資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng),資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)和門(mén)禁管理子系統(tǒng)。其中,門(mén)禁管理子系統(tǒng)采用SYSOFT-230門(mén)禁管理軟件。資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。資產(chǎn)信息管理將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,包括資產(chǎn)采購(gòu),新增,入庫(kù),出庫(kù),變更,盤(pán)點(diǎn),報(bào)廢等。資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)前位置的報(bào)告以及當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)發(fā)出警告。軟件功能架構(gòu)圖如圖2所示:
其功能模塊包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料、資產(chǎn)管理、查詢(xún)報(bào)表和報(bào)警軟件。
系統(tǒng)配置包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、模塊管理、分組管理和自動(dòng)編號(hào)管理。用戶(hù)管理針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行登錄操作的用戶(hù)信息,可對(duì)這些用戶(hù)信息進(jìn)行增刪差改的操作;權(quán)限管理針對(duì)登錄進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)的某個(gè)用戶(hù),可控制其對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有頁(yè)面的所有按鈕操作是否具有指定的權(quán)限;模塊管理是交由開(kāi)發(fā)人員或者實(shí)施人員使用的工具,進(jìn)行管理系統(tǒng)內(nèi)部的軟件模塊,為防止客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的操作,故此模塊不能開(kāi)放給用戶(hù);分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進(jìn)行分組顯示的管理模塊;自動(dòng)編號(hào)管理主要為了降低操作人員手動(dòng)編號(hào)的錯(cuò)誤率。
基礎(chǔ)資料包括院系管理、實(shí)驗(yàn)室管理、人員管理、固資分類(lèi)與固資管理。院系管理是對(duì)現(xiàn)有大學(xué)下屬的學(xué)院、系、小組進(jìn)行管理,分樹(shù)形列表進(jìn)行管理,可自由添加、刪除、修改、查詢(xún),也為下面的模塊“實(shí)驗(yàn)室”,“人員”進(jìn)行歸類(lèi);實(shí)驗(yàn)室管理是對(duì)固資存放的“倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)行管理監(jiān)控,與院系管理數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定聯(lián)系;人員管理針對(duì)需要借用固資設(shè)備的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)登記,與院系進(jìn)行綁定關(guān)聯(lián);固資分類(lèi)與固資管理針對(duì)固資設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)以方便后勤的查詢(xún),并進(jìn)行固資設(shè)備型號(hào)的錄入。
資產(chǎn)管理包括發(fā)卡關(guān)聯(lián)及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調(diào)撥管理、固資報(bào)廢管理和固資巡檢管理。
查詢(xún)報(bào)表,因?yàn)榍捌谛枨蟛幻鲿r(shí)無(wú)法估計(jì),故可在系統(tǒng)建立完成后再處理。
報(bào)警軟件不與本系統(tǒng)合并一個(gè)程序,單獨(dú)作為程序來(lái)后臺(tái)運(yùn)行,通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的方式來(lái)交換與本系統(tǒng)做數(shù)據(jù)交換。報(bào)警軟件包括不在庫(kù)報(bào)警、固資震動(dòng)報(bào)警、卡片拆除報(bào)警和庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警。不在庫(kù)報(bào)警的功能是先到后臺(tái)判斷當(dāng)前應(yīng)該在庫(kù)的設(shè)備清單,與RFID讀取天線讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不在庫(kù)時(shí)發(fā)生報(bào)警;固資震動(dòng)報(bào)警和卡片拆除報(bào)警都由RFID讀取天線來(lái)實(shí)現(xiàn),程序接收添加的數(shù)據(jù)來(lái)判斷報(bào)警;庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警由軟件定期進(jìn)行全庫(kù)位巡檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫(kù)的設(shè)備不在指定的庫(kù)位時(shí),發(fā)生報(bào)警。
4 結(jié)束語(yǔ)
該系統(tǒng)使用有源RFID標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理。結(jié)合門(mén)禁管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)室出入人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。從這兩方面著手,提升貴重資產(chǎn)管理效率,提高資產(chǎn)利用率,簡(jiǎn)化管理作業(yè)操作流程,最大程度節(jié)省人力物力以及及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的狀況。并具有高穩(wěn)定性、可靠性、成熟耐用性、系統(tǒng)擴(kuò)展性、兼容性和易維護(hù)性等特點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張成海,張鐸編.物聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)品電子代碼(EPC)[M].湖北:武漢大學(xué)出版社,2010.70.
[2]洪濤.物聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,2011.120.
[3]吳兵.基于Web技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007,(24):153-156.
[4]毛行標(biāo).基于RFID技術(shù)的高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建[J].科學(xué)管理,2010,(30):99-100.
[5]毛行標(biāo).RFID技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2006,(11):69-70.
[6]邵曉強(qiáng),吳軍強(qiáng).基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)的智能型實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012,(8):693-694.endprint
針對(duì)目前學(xué)校實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)人工管理效率低、管理難等現(xiàn)狀,本文提出了實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)和軟件架構(gòu),實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的信息化管理。
RFID貴重資產(chǎn)管理SYSOFT-230每個(gè)學(xué)校都有不少的貴重資產(chǎn),特別是在現(xiàn)代的大學(xué)里,為進(jìn)一步深入科學(xué)研究建立一批實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校往往會(huì)為實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置許多儀器設(shè)備,小到臺(tái)式電腦、投影儀,大到昂貴的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備,這些資產(chǎn)分布在實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)角落,常常在真正需要使用時(shí),可能會(huì)發(fā)生找不到東西的窘境。越是大型的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量也越多,涉及范圍越廣,而管理這些資產(chǎn)的成本與難度也就越高。若是花費(fèi)許多時(shí)間與人力去管理,能夠達(dá)到的效果卻十分有限。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)貴重資產(chǎn)的更好的管理,設(shè)計(jì)了貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要功能如下:
(1)資產(chǎn)管理:包括新增資產(chǎn)的登記,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)清理,查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等等。
(2)資產(chǎn)跟蹤與定位:主要是跟蹤資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的路徑,確定資產(chǎn)當(dāng)前的位置,當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)要發(fā)出告警。
(3)人員管理:主要是對(duì)進(jìn)、出關(guān)鍵區(qū)域的人員信息及進(jìn)出權(quán)限的管理。
1 系統(tǒng)特點(diǎn)
貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)與人工管理的方式有極大的差異性,無(wú)論從安全角度還是執(zhí)行效率方面,前者都要優(yōu)于后者。與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,該系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、可靠性、耐用性、擴(kuò)充性和維護(hù)性等特點(diǎn)。
2 系統(tǒng)整體架構(gòu)
如上圖1所示,實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用基于TCP/IP的Ethernet網(wǎng)路架構(gòu),各RFID讀卡器、RFID標(biāo)簽獨(dú)立編址,每個(gè)資產(chǎn)物品上附于一個(gè)RFID標(biāo)簽。終端PC負(fù)責(zé)各讀寫(xiě)器數(shù)據(jù)的接收及處理。標(biāo)簽初始化,資產(chǎn)的狀態(tài)檢測(cè),各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作等在PC端完成。通過(guò)RFID手持機(jī)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢及盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。另外,為了加強(qiáng)安全性,該系統(tǒng)采用一套門(mén)禁管理系統(tǒng)增強(qiáng)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)放置區(qū)域的人員管理。
3 系統(tǒng)軟件架構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的功能要求,軟件結(jié)構(gòu)分為三大功能模塊,分別是資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng),資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)和門(mén)禁管理子系統(tǒng)。其中,門(mén)禁管理子系統(tǒng)采用SYSOFT-230門(mén)禁管理軟件。資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。資產(chǎn)信息管理將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,包括資產(chǎn)采購(gòu),新增,入庫(kù),出庫(kù),變更,盤(pán)點(diǎn),報(bào)廢等。資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)前位置的報(bào)告以及當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)發(fā)出警告。軟件功能架構(gòu)圖如圖2所示:
其功能模塊包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料、資產(chǎn)管理、查詢(xún)報(bào)表和報(bào)警軟件。
系統(tǒng)配置包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、模塊管理、分組管理和自動(dòng)編號(hào)管理。用戶(hù)管理針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行登錄操作的用戶(hù)信息,可對(duì)這些用戶(hù)信息進(jìn)行增刪差改的操作;權(quán)限管理針對(duì)登錄進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)的某個(gè)用戶(hù),可控制其對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有頁(yè)面的所有按鈕操作是否具有指定的權(quán)限;模塊管理是交由開(kāi)發(fā)人員或者實(shí)施人員使用的工具,進(jìn)行管理系統(tǒng)內(nèi)部的軟件模塊,為防止客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的操作,故此模塊不能開(kāi)放給用戶(hù);分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進(jìn)行分組顯示的管理模塊;自動(dòng)編號(hào)管理主要為了降低操作人員手動(dòng)編號(hào)的錯(cuò)誤率。
基礎(chǔ)資料包括院系管理、實(shí)驗(yàn)室管理、人員管理、固資分類(lèi)與固資管理。院系管理是對(duì)現(xiàn)有大學(xué)下屬的學(xué)院、系、小組進(jìn)行管理,分樹(shù)形列表進(jìn)行管理,可自由添加、刪除、修改、查詢(xún),也為下面的模塊“實(shí)驗(yàn)室”,“人員”進(jìn)行歸類(lèi);實(shí)驗(yàn)室管理是對(duì)固資存放的“倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)行管理監(jiān)控,與院系管理數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定聯(lián)系;人員管理針對(duì)需要借用固資設(shè)備的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)登記,與院系進(jìn)行綁定關(guān)聯(lián);固資分類(lèi)與固資管理針對(duì)固資設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)以方便后勤的查詢(xún),并進(jìn)行固資設(shè)備型號(hào)的錄入。
資產(chǎn)管理包括發(fā)卡關(guān)聯(lián)及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調(diào)撥管理、固資報(bào)廢管理和固資巡檢管理。
查詢(xún)報(bào)表,因?yàn)榍捌谛枨蟛幻鲿r(shí)無(wú)法估計(jì),故可在系統(tǒng)建立完成后再處理。
報(bào)警軟件不與本系統(tǒng)合并一個(gè)程序,單獨(dú)作為程序來(lái)后臺(tái)運(yùn)行,通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的方式來(lái)交換與本系統(tǒng)做數(shù)據(jù)交換。報(bào)警軟件包括不在庫(kù)報(bào)警、固資震動(dòng)報(bào)警、卡片拆除報(bào)警和庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警。不在庫(kù)報(bào)警的功能是先到后臺(tái)判斷當(dāng)前應(yīng)該在庫(kù)的設(shè)備清單,與RFID讀取天線讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不在庫(kù)時(shí)發(fā)生報(bào)警;固資震動(dòng)報(bào)警和卡片拆除報(bào)警都由RFID讀取天線來(lái)實(shí)現(xiàn),程序接收添加的數(shù)據(jù)來(lái)判斷報(bào)警;庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警由軟件定期進(jìn)行全庫(kù)位巡檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫(kù)的設(shè)備不在指定的庫(kù)位時(shí),發(fā)生報(bào)警。
4 結(jié)束語(yǔ)
該系統(tǒng)使用有源RFID標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理。結(jié)合門(mén)禁管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)室出入人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。從這兩方面著手,提升貴重資產(chǎn)管理效率,提高資產(chǎn)利用率,簡(jiǎn)化管理作業(yè)操作流程,最大程度節(jié)省人力物力以及及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的狀況。并具有高穩(wěn)定性、可靠性、成熟耐用性、系統(tǒng)擴(kuò)展性、兼容性和易維護(hù)性等特點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張成海,張鐸編.物聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)品電子代碼(EPC)[M].湖北:武漢大學(xué)出版社,2010.70.
[2]洪濤.物聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,2011.120.
[3]吳兵.基于Web技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007,(24):153-156.
[4]毛行標(biāo).基于RFID技術(shù)的高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建[J].科學(xué)管理,2010,(30):99-100.
[5]毛行標(biāo).RFID技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2006,(11):69-70.
[6]邵曉強(qiáng),吳軍強(qiáng).基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)的智能型實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012,(8):693-694.endprint
針對(duì)目前學(xué)校實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)人工管理效率低、管理難等現(xiàn)狀,本文提出了實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)和軟件架構(gòu),實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的信息化管理。
RFID貴重資產(chǎn)管理SYSOFT-230每個(gè)學(xué)校都有不少的貴重資產(chǎn),特別是在現(xiàn)代的大學(xué)里,為進(jìn)一步深入科學(xué)研究建立一批實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校往往會(huì)為實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置許多儀器設(shè)備,小到臺(tái)式電腦、投影儀,大到昂貴的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備,這些資產(chǎn)分布在實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)角落,常常在真正需要使用時(shí),可能會(huì)發(fā)生找不到東西的窘境。越是大型的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量也越多,涉及范圍越廣,而管理這些資產(chǎn)的成本與難度也就越高。若是花費(fèi)許多時(shí)間與人力去管理,能夠達(dá)到的效果卻十分有限。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)貴重資產(chǎn)的更好的管理,設(shè)計(jì)了貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要功能如下:
(1)資產(chǎn)管理:包括新增資產(chǎn)的登記,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)清理,查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等等。
(2)資產(chǎn)跟蹤與定位:主要是跟蹤資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的路徑,確定資產(chǎn)當(dāng)前的位置,當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)要發(fā)出告警。
(3)人員管理:主要是對(duì)進(jìn)、出關(guān)鍵區(qū)域的人員信息及進(jìn)出權(quán)限的管理。
1 系統(tǒng)特點(diǎn)
貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)與人工管理的方式有極大的差異性,無(wú)論從安全角度還是執(zhí)行效率方面,前者都要優(yōu)于后者。與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,該系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、可靠性、耐用性、擴(kuò)充性和維護(hù)性等特點(diǎn)。
2 系統(tǒng)整體架構(gòu)
如上圖1所示,實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用基于TCP/IP的Ethernet網(wǎng)路架構(gòu),各RFID讀卡器、RFID標(biāo)簽獨(dú)立編址,每個(gè)資產(chǎn)物品上附于一個(gè)RFID標(biāo)簽。終端PC負(fù)責(zé)各讀寫(xiě)器數(shù)據(jù)的接收及處理。標(biāo)簽初始化,資產(chǎn)的狀態(tài)檢測(cè),各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作等在PC端完成。通過(guò)RFID手持機(jī)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢及盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。另外,為了加強(qiáng)安全性,該系統(tǒng)采用一套門(mén)禁管理系統(tǒng)增強(qiáng)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)放置區(qū)域的人員管理。
3 系統(tǒng)軟件架構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的功能要求,軟件結(jié)構(gòu)分為三大功能模塊,分別是資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng),資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)和門(mén)禁管理子系統(tǒng)。其中,門(mén)禁管理子系統(tǒng)采用SYSOFT-230門(mén)禁管理軟件。資產(chǎn)信息管理子系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。資產(chǎn)信息管理將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,包括資產(chǎn)采購(gòu),新增,入庫(kù),出庫(kù),變更,盤(pán)點(diǎn),報(bào)廢等。資產(chǎn)跟蹤定位子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)前位置的報(bào)告以及當(dāng)資產(chǎn)不在位或者位置錯(cuò)誤時(shí)發(fā)出警告。軟件功能架構(gòu)圖如圖2所示:
其功能模塊包括系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)資料、資產(chǎn)管理、查詢(xún)報(bào)表和報(bào)警軟件。
系統(tǒng)配置包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、模塊管理、分組管理和自動(dòng)編號(hào)管理。用戶(hù)管理針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行登錄操作的用戶(hù)信息,可對(duì)這些用戶(hù)信息進(jìn)行增刪差改的操作;權(quán)限管理針對(duì)登錄進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)的某個(gè)用戶(hù),可控制其對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有頁(yè)面的所有按鈕操作是否具有指定的權(quán)限;模塊管理是交由開(kāi)發(fā)人員或者實(shí)施人員使用的工具,進(jìn)行管理系統(tǒng)內(nèi)部的軟件模塊,為防止客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的操作,故此模塊不能開(kāi)放給用戶(hù);分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進(jìn)行分組顯示的管理模塊;自動(dòng)編號(hào)管理主要為了降低操作人員手動(dòng)編號(hào)的錯(cuò)誤率。
基礎(chǔ)資料包括院系管理、實(shí)驗(yàn)室管理、人員管理、固資分類(lèi)與固資管理。院系管理是對(duì)現(xiàn)有大學(xué)下屬的學(xué)院、系、小組進(jìn)行管理,分樹(shù)形列表進(jìn)行管理,可自由添加、刪除、修改、查詢(xún),也為下面的模塊“實(shí)驗(yàn)室”,“人員”進(jìn)行歸類(lèi);實(shí)驗(yàn)室管理是對(duì)固資存放的“倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)行管理監(jiān)控,與院系管理數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定聯(lián)系;人員管理針對(duì)需要借用固資設(shè)備的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)登記,與院系進(jìn)行綁定關(guān)聯(lián);固資分類(lèi)與固資管理針對(duì)固資設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)以方便后勤的查詢(xún),并進(jìn)行固資設(shè)備型號(hào)的錄入。
資產(chǎn)管理包括發(fā)卡關(guān)聯(lián)及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調(diào)撥管理、固資報(bào)廢管理和固資巡檢管理。
查詢(xún)報(bào)表,因?yàn)榍捌谛枨蟛幻鲿r(shí)無(wú)法估計(jì),故可在系統(tǒng)建立完成后再處理。
報(bào)警軟件不與本系統(tǒng)合并一個(gè)程序,單獨(dú)作為程序來(lái)后臺(tái)運(yùn)行,通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的方式來(lái)交換與本系統(tǒng)做數(shù)據(jù)交換。報(bào)警軟件包括不在庫(kù)報(bào)警、固資震動(dòng)報(bào)警、卡片拆除報(bào)警和庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警。不在庫(kù)報(bào)警的功能是先到后臺(tái)判斷當(dāng)前應(yīng)該在庫(kù)的設(shè)備清單,與RFID讀取天線讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不在庫(kù)時(shí)發(fā)生報(bào)警;固資震動(dòng)報(bào)警和卡片拆除報(bào)警都由RFID讀取天線來(lái)實(shí)現(xiàn),程序接收添加的數(shù)據(jù)來(lái)判斷報(bào)警;庫(kù)位是否準(zhǔn)確報(bào)警由軟件定期進(jìn)行全庫(kù)位巡檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)在庫(kù)的設(shè)備不在指定的庫(kù)位時(shí),發(fā)生報(bào)警。
4 結(jié)束語(yǔ)
該系統(tǒng)使用有源RFID標(biāo)簽技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理。結(jié)合門(mén)禁管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)室出入人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。從這兩方面著手,提升貴重資產(chǎn)管理效率,提高資產(chǎn)利用率,簡(jiǎn)化管理作業(yè)操作流程,最大程度節(jié)省人力物力以及及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室貴重資產(chǎn)的狀況。并具有高穩(wěn)定性、可靠性、成熟耐用性、系統(tǒng)擴(kuò)展性、兼容性和易維護(hù)性等特點(diǎn)。
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