●索華軍
試論如何加強醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理
●索華軍
醫(yī)院的無形資產(chǎn)是現(xiàn)代醫(yī)院生存發(fā)展必不可少的經(jīng)濟資源,也是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。文章對新時期如何保護醫(yī)院無形資產(chǎn),提高管理、運用無形資產(chǎn)的水平,建立、健全無形資產(chǎn)管理的分類制度,提高醫(yī)院核心競爭力進行了分析探討。
醫(yī)院 核心競爭力 無形資產(chǎn) 管理
醫(yī)院無形資產(chǎn)是一種沒有形狀但是能夠為醫(yī)院使用,并且給醫(yī)院帶來經(jīng)濟利益的非貨幣性資產(chǎn),也是醫(yī)院資產(chǎn)的非常重要的組成部分。2012年起實施的《醫(yī)院財務(wù)制度》與《醫(yī)院會計制度》對此進行了明確的規(guī)定:“無形資產(chǎn)是醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)等活動或為管理目的而持有的且沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。醫(yī)院購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,也應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)管理?!碑?dāng)今時代,無形資產(chǎn)的管理對推動社會的全面發(fā)展具有非常重要的意義,已日益受到人們的廣泛關(guān)注。同樣,現(xiàn)代醫(yī)院的生存和發(fā)展也離不開無形資產(chǎn)這樣一個必不可少的經(jīng)濟資源。隨著我國醫(yī)療市場的多元化與醫(yī)療體制改革的進一步深化,有效地開發(fā)醫(yī)院無形資產(chǎn)并進行科學(xué)管理,能夠推動醫(yī)院步入良性發(fā)展的軌道。
在過去長期的計劃經(jīng)濟體制下,我國一些醫(yī)院的管理者缺乏對無形資產(chǎn)的價值及其在醫(yī)院發(fā)展中的作用的認(rèn)識,往往只是關(guān)注醫(yī)院用于周轉(zhuǎn)的資金、醫(yī)療設(shè)備、房屋建筑、治療設(shè)施等有形資產(chǎn),對醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)院聲譽、人力資源、學(xué)科專利、醫(yī)院文化等無形資產(chǎn)卻關(guān)注不夠,有的甚至處于“失控”狀態(tài),導(dǎo)致自己醫(yī)院的無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。主要表現(xiàn)為:
1.缺乏一套統(tǒng)一、完整、規(guī)范的監(jiān)管制度。無形資產(chǎn)是指醫(yī)院長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),其特點:(1)沒有獨立的物質(zhì)形態(tài),但往往又必須依托于一定的實體;(2)有償取得;(3)能長期為醫(yī)院帶來效益;(4)多為合法取得的權(quán)利性資產(chǎn)。由于這些“看不見,摸不著”的特點,導(dǎo)致長期以來,醫(yī)院缺乏一個完整、統(tǒng)一、規(guī)范的監(jiān)管制度,也沒有明確規(guī)定醫(yī)院哪個部門具體負(fù)責(zé)對無形資產(chǎn)的全面管理工作,導(dǎo)致無形資產(chǎn)“跑冒滴漏”嚴(yán)重,有的甚至被一些不法分子利用,打著“某三甲醫(yī)院權(quán)威專家”的旗號,進行違規(guī)的牟利活動,給這些醫(yī)院帶來了負(fù)面影響。
2.財務(wù)部門對無形資產(chǎn)的會計監(jiān)管缺乏理論依據(jù),難以將無形資產(chǎn)納入會計監(jiān)督的范疇。(1)新《醫(yī)院會計制度》雖然增強了公立醫(yī)院的相關(guān)性與可靠性,并對無形資產(chǎn)等內(nèi)容的核算方法進行了一些積極的改進,但是在實際工作中尚有比較大的距離。(2)無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)本來就是兩種截然不同的資產(chǎn),一些醫(yī)院卻將無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)混為一體,進行相同的計算,因此造成不能全面反映實際收益,有的甚至成為賬外資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。(3)會計核算方法有漏洞。一些醫(yī)院在取得無形資產(chǎn)時,將取得的無形資產(chǎn)一次攤銷,無形資產(chǎn)賬戶余額為零。這樣做的結(jié)果是以后隨著時間的推移,將無形資產(chǎn)作對外投資時,就會造成國有資產(chǎn)流失。當(dāng)今社會,無形資產(chǎn)已成為醫(yī)院的一張“名片”,特別是三級甲等醫(yī)院,更是能夠以自己所特有的聲譽、品牌、技術(shù)帶來長期的潛在的效益。但是,實際工作中,一些醫(yī)院的無形資產(chǎn)卻沒有按相關(guān)財務(wù)規(guī)定記入賬內(nèi)核算,既沒有相關(guān)明細(xì)賬,也沒有總賬,導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理責(zé)任不清,流失嚴(yán)重。(4)沒有相關(guān)的法律法規(guī)。在相關(guān)部門對無形資產(chǎn)的評估、認(rèn)證、核算以及審批等問題上,沒有可以依據(jù)的法律法規(guī),衛(wèi)生管理部門也沒有出臺相關(guān)的具體文件。因此,在具體的實踐工作中,無法嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)制定與實施核算制度和開展工作。
醫(yī)院無形資產(chǎn)包括醫(yī)院聲譽、醫(yī)院文化、學(xué)科專利等。在新的市場經(jīng)濟條件下,如何有效地通過無形資產(chǎn)來為醫(yī)院創(chuàng)造出比有形資產(chǎn)更多、更大的價值,是對每一位醫(yī)院管理者管理能力的考驗。有些醫(yī)院之所以能夠靠無形資產(chǎn)獲得遠遠超過醫(yī)院的賬面價值,就在于將自己的無形資產(chǎn)用到了極致。筆者認(rèn)為,新的形勢下,醫(yī)院管理者加強對醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理,把握好關(guān)系到醫(yī)院市場競爭勝敗的關(guān)鍵,比如,人力資源、醫(yī)療技術(shù)等,從而使這些無法用貨幣計算的、沒有實物形態(tài)的無形資產(chǎn)能、對醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟利益。
1.要組織財務(wù)、經(jīng)管、審計、科研、人力資源等科室與人員開展對無形資產(chǎn)財務(wù)理論的研究工作,從而對無形資產(chǎn)的會計核算具有可操作性。21世紀(jì)是知識爆炸的時代,無形資產(chǎn)帶給人們的社會效益與經(jīng)濟效益是不可低估的,有時甚至是無法想象的。比如,某一醫(yī)學(xué)學(xué)科帶頭人的專利或是某一藥品制劑的商標(biāo),都可能給醫(yī)院帶來長期的、巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,社會的發(fā)展與經(jīng)濟的增長在某種意義上來說與無形資產(chǎn)的推動有著極為相關(guān)的聯(lián)系。筆者認(rèn)為,一是要對無形資產(chǎn)會計基本理論進行研究,如無形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計量等,從而能夠在醫(yī)院財務(wù)賬目內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的科目,達到真實、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院無形資產(chǎn)的目的;二是要認(rèn)真分析無形資產(chǎn)的特點,對癥下藥,摸清底線。由于醫(yī)院無形資產(chǎn)的形式多種多樣,無論是表現(xiàn)形式,還是資產(chǎn)性質(zhì),都需要準(zhǔn)確地進行劃分、認(rèn)定和報告,不能一概而論,簡單地劃分為會計的“無形資產(chǎn)”。
2.要建立統(tǒng)一、規(guī)范的無形資產(chǎn)管理制度,杜絕“跑冒滴漏“。財政部應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展形勢,研究出臺無形資產(chǎn)管理的相關(guān)政策與法規(guī)。衛(wèi)生主管部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的具體情況,組織人員對醫(yī)院無形資產(chǎn)開展詳細(xì)的調(diào)查、摸底、評估、上報,在嚴(yán)格審核、認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,制定出切實可行的具體細(xì)則,做到有法可依,有章可循,從而保證規(guī)范、有序地開展無形資產(chǎn)管理。
3.要進一步強化內(nèi)部控制,建立與完善醫(yī)院無形資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立由醫(yī)院紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計、科研、人力資源管理等部門負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組,對醫(yī)院無形資產(chǎn)的管理全面負(fù)責(zé),明確責(zé)任,分工合作,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,堵塞醫(yī)院無形資產(chǎn)的一切漏洞,積極開展風(fēng)險評估和防范,會計信息控制與共享,使醫(yī)院無形資產(chǎn)發(fā)揮最大的效應(yīng)。
4.要定期不定期地組織人員開展無形資產(chǎn)檢查工作,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。醫(yī)院財務(wù)部門要進一步加強無形資產(chǎn)賬目的科學(xué)化、規(guī)范化,定期盤點,不定期檢查,對無形資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、臺賬以及保管、使用情況等全面清查,核實相關(guān)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,有則改之,無則加勉,從而保證無形資產(chǎn)的切實、有效的管理。
5.要公開、公平、公正地開展處置無形資產(chǎn)工作,建立嚴(yán)格的核銷、審批制度。在當(dāng)今社會財富和經(jīng)濟增長越來越表現(xiàn)為無形資產(chǎn)驅(qū)動的條件下,它對醫(yī)院未來的發(fā)展將產(chǎn)生很大的制約作用。因此,建立無形資產(chǎn)的核銷審批制度,公開、公平、公正地處理醫(yī)院無形資產(chǎn)非常必要。對于無形資產(chǎn)的核銷抑或是無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或是調(diào)出,都必須分幾個步驟進行:一是使用部門根據(jù)實際需要提出申請,將核銷或其他用途的無形資產(chǎn)列出清單,上報無形資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組;二是由財務(wù)、資產(chǎn)管理、審計、科研部門對所列清單進行評估、審查,同時聽取相關(guān)人員的意見,并對領(lǐng)導(dǎo)小組提出審查方案;三是無形資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對審查意見上會研究,進一步核實這些無形資產(chǎn)的價值,提出審批意見;之后由國有管理部門進行詳細(xì)的登記備案,再通知使用部門與財務(wù)管理部門進行相應(yīng)的核銷。
要使醫(yī)院無形資產(chǎn)的效益最大化,就必須敬終如始,善作善成,使之發(fā)揮出最佳效益,一如既往地對醫(yī)院無形資產(chǎn)做好計劃、組織與控制。因此,筆者認(rèn)為要從以下幾方面做起:
1.醫(yī)院要配備專門的無形資產(chǎn)管理人員,在無形資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組之下設(shè)置常設(shè)的無形資產(chǎn)管理部,負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的日常管理。其職責(zé)包括:全面、系統(tǒng)地對醫(yī)院無形資產(chǎn)進行管理,引進與開發(fā)醫(yī)院的無形資產(chǎn)并進行總體控制;同時協(xié)調(diào)與醫(yī)院內(nèi)外部其他相關(guān)單位的關(guān)系,維護醫(yī)院無形資產(chǎn)的安全,考核無形資產(chǎn)的投入和經(jīng)濟效益與社會效益之間的關(guān)系。
2.制定包括管理、考核、開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、合作、營銷、監(jiān)控等方面在內(nèi)的無形資產(chǎn)管理制度。防止簡單粗糙,防止短期效應(yīng),確保所出臺的制度能夠很好地執(zhí)行并加以落實。
3.對能夠為醫(yī)院創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn)的創(chuàng)造者給予政策傾斜,對他們在工作或業(yè)余時間通過辛勤勞動、刻苦攻關(guān)所獲得的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及著作權(quán)等無形資產(chǎn)給予積極的肯定,采取多種獎勵措施,重獎這些為醫(yī)院贏得效益的員工。
4.要著力抓好制度建設(shè),聚焦無形資產(chǎn)管理中的難點熱點問題。把成功做法經(jīng)驗化、零星探索系統(tǒng)化。做得好的,要不驕不躁,繼續(xù)做下去;做得不到位的,要不怕陣痛,盡快趕上來。切實將醫(yī)院無形管理工作做好。
醫(yī)院的生存與發(fā)展都離不開無形資產(chǎn),這已成為當(dāng)代醫(yī)院管理者的一個共識。隨著我國醫(yī)療市場的多元化與醫(yī)療體制改革的深化,隨著公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進一步發(fā)展,醫(yī)院無形資產(chǎn)必將成為醫(yī)院創(chuàng)造更大的社會效益與經(jīng)濟效益的亮點,也必將成為在激烈的市場競爭中戰(zhàn)勝對手、脫穎而出的一張“王牌”。只要我們堅持“統(tǒng)一管理,培育主體,制定政策,依法監(jiān)督”,就一定能夠取得非常滿意的效果,真正獲得“多贏”的局面。
[1]徐秀軍.醫(yī)院資產(chǎn)管理、負(fù)債與凈資產(chǎn)管理.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011 (6)
[2]袁華.加強醫(yī)院無形資產(chǎn)管理提高醫(yī)院核心競爭力.經(jīng)濟師,2014(8)
[3]蔡吉祥.無形資產(chǎn)如何管理.云南經(jīng)濟日報,2001.3.15
[4]倫淑華.無形資產(chǎn)的管理與運營.對外經(jīng)貿(mào)財會,2005(9)
(作者單位:新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院河南新鄉(xiāng)453000)
(責(zé)編:若佳)
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1004-4914(2014)11-256-02