文/張慶利 杜婧博
一流采購(gòu)平臺(tái)具有強(qiáng)大尋源能力海量交易信息提供專業(yè)解決方案
——北京長(zhǎng)城電子商務(wù)有限公司
文/張慶利 杜婧博
2012年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委組織開(kāi)展中央企業(yè)管理提升活動(dòng),國(guó)資委要求將中國(guó)石化物資采購(gòu)17年艱辛的改革探索和豐富的管理實(shí)踐進(jìn)行全面梳理,將集中采購(gòu)和電子化采購(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣到央企和全社會(huì)。在這個(gè)大背景下,經(jīng)中國(guó)石化黨組批準(zhǔn),由石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司出資,北京長(zhǎng)城電子商務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)城電商”)應(yīng)運(yùn)而生,旨在推進(jìn)先進(jìn)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)和電子化采購(gòu)方面發(fā)揮強(qiáng)有力的專業(yè)化公司的作用,努力為央企和社會(huì)眾多企業(yè)提供高效服務(wù),成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際知名的電子商務(wù)公司。
長(zhǎng)城電商通過(guò)源自中國(guó)石化14年電子采購(gòu)運(yùn)行成果,得到國(guó)務(wù)院國(guó)資委推介的B2B電子商務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供電子化采購(gòu)交易,運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)理念和采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)提供采購(gòu)管理服務(wù)。注重提升企業(yè)尋源能力,降低采購(gòu)成本,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),大幅提升企業(yè)采購(gòu)管理水平和工作效率。
長(zhǎng)城e采平臺(tái):適宜多采購(gòu)類型、多采購(gòu)方式、多采購(gòu)層級(jí)、百萬(wàn)以上采購(gòu)品種,提供規(guī)范化流程、實(shí)時(shí)操作、智能化引導(dǎo)和方便快捷的采購(gòu)交易系統(tǒng)。并運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)提供采購(gòu)信息分析、物流和采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控等延伸服務(wù)。
采購(gòu)管理咨詢:為企業(yè)量身定制采購(gòu)管理解決方案。涵蓋采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制、業(yè)務(wù)流程;供應(yīng)商、價(jià)格、儲(chǔ)備管理;采購(gòu)過(guò)程控制以及采購(gòu)信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)。專注于提升企業(yè)采購(gòu)管理理念、優(yōu)化采購(gòu)管理運(yùn)行、規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)操作、提高采購(gòu)工作效率、增強(qiáng)整體采購(gòu)能力。
先進(jìn)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)
吸收國(guó)際大公司先進(jìn)理念、做法,集中國(guó)石化17年采購(gòu)創(chuàng)新實(shí)踐,得到國(guó)資委首肯和推廣,包括集中管理采購(gòu)體制、采購(gòu)策略制訂、專業(yè)化分工流程化操作運(yùn)行機(jī)制、規(guī)范的操作流程、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核、先進(jìn)采購(gòu)方式、實(shí)時(shí)有效過(guò)程監(jiān)控以及采購(gòu)信息化建設(shè)。
特色采購(gòu)交易平臺(tái)——長(zhǎng)城e采
以采購(gòu)需求為驅(qū)動(dòng),適應(yīng)集團(tuán)化和單個(gè)企業(yè)采購(gòu),智能引導(dǎo)快捷操作、實(shí)時(shí)過(guò)程監(jiān)控和決策有力支撐。
優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和豐富的采購(gòu)交易信息。
擁有15000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、2100萬(wàn)條采購(gòu)交易數(shù)據(jù)。
長(zhǎng)城e采
長(zhǎng)城電商依托中國(guó)石化14年電子化采購(gòu)成果,打造面向全社會(huì)的、擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的采購(gòu)交易電子商務(wù)平臺(tái)——“長(zhǎng)城e采”。
業(yè)務(wù)架構(gòu)
長(zhǎng)城e采融入先進(jìn)的采購(gòu)管理理念、規(guī)范的采購(gòu)操作流程、有效的采購(gòu)監(jiān)控和豐富的采購(gòu)信息資源。支持采購(gòu)企業(yè)、供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和物流商開(kāi)展采購(gòu)交易、報(bào)價(jià)投標(biāo)、電子招標(biāo)和物流跟蹤等業(yè)務(wù)操作。
業(yè)務(wù)流程
長(zhǎng)城e采涵蓋采購(gòu)交易的尋源準(zhǔn)備、尋源過(guò)程、尋源結(jié)果、合同形成和合同執(zhí)行五個(gè)階段。
采購(gòu)方式
長(zhǎng)城e采提供招投標(biāo)、框架協(xié)議、競(jìng)價(jià)、詢比價(jià)等多種采購(gòu)方式。
采購(gòu)形式
長(zhǎng)城e采支持“一單一簽”的一般合同和“集合批量”的框架協(xié)議采購(gòu)形式。
采購(gòu)類型
長(zhǎng)城e采支持集中采購(gòu)、委托采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)和自行采購(gòu)等多種采購(gòu)類型。
業(yè)務(wù)角色
長(zhǎng)城e采提供計(jì)劃、采購(gòu)、執(zhí)行、審批、監(jiān)控等多種采購(gòu)角色功能。
采購(gòu)層級(jí)
長(zhǎng)城e采支持企業(yè)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)……多采購(gòu)層級(jí)。
安全管理
長(zhǎng)城e采從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)管理安全、系統(tǒng)運(yùn)行安全三方面保證企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的安全性。
平臺(tái)特點(diǎn)
1.多角色多層級(jí)流程化操作:滿足企業(yè)分段管理要求、支持多層級(jí)的企業(yè)設(shè)置、提供標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,可根據(jù)企業(yè)管理需求,靈活配置角色和層級(jí)。
2.陽(yáng)光采購(gòu)全程監(jiān)控:操作過(guò)程公開(kāi)、環(huán)節(jié)受控,信息全程記錄、永久追溯。
3.簡(jiǎn)單快捷可視操作:平臺(tái)提供業(yè)務(wù)待辦、流程引導(dǎo)和快捷圖標(biāo)等功能,界面友好,操作便捷。
4.靈活設(shè)置功能可配:通過(guò)業(yè)務(wù)參數(shù)、審批流程、功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的配置,滿足不同企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。
5.多系統(tǒng)有效集成:支持Webservisce和數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接等多種接口方式,與企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)緊密集成。
6.高效操作費(fèi)用降低:打破采購(gòu)距離限制、采購(gòu)操作瞬間完成、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本。
7.零成本多項(xiàng)目應(yīng)用:采購(gòu)企業(yè)全免費(fèi)使用核心交易功能,分享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源和優(yōu)勢(shì)企業(yè)采購(gòu)成果,共享采購(gòu)交易分析數(shù)據(jù)。
資質(zhì)榮譽(yù)
系統(tǒng)前身于2008年被工信部在其官方網(wǎng)站上作為工業(yè)信息化典型案例001號(hào)進(jìn)行推廣。
2010年被國(guó)務(wù)院國(guó)資委授予“中央企業(yè)信息化示范工程”榮譽(yù)稱號(hào)。
國(guó)資委于2013年5月《中央企業(yè)集中采購(gòu)管理培訓(xùn)班》推介長(zhǎng)城電商的采購(gòu)電子化平臺(tái)。
典型案例