淺談新形勢下高職院校公務(wù)接待注意事項

摘要：2012年12月4日，習(xí)近平總書記主持召開中共中央政治局會議，審議通過了中央政治局關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項規(guī)定”。厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，歷來是公務(wù)接待既定的原則，“八項規(guī)定”的出臺，更給高職院校公務(wù)接待指明了方向和重點。高職院校如何在今后的公務(wù)接待中，做到既熱情、大方，讓客人“高興而來、滿意而歸”，又能嚴(yán)格執(zhí)行“八項規(guī)定”，嚴(yán)格控制接待費用的支出，是新形勢下高職院校公務(wù)接待部門必須面對和認真研究的課題。筆者在認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件的前提下，結(jié)合工作實際，提出了在新形勢下高職院校公務(wù)接待應(yīng)注意的事項。

關(guān)鍵詞：高職院校 公務(wù)接待

1 明確公務(wù)接待費內(nèi)涵和公務(wù)接待范圍

公務(wù)接待費是指學(xué)校為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動而需要開支的接待費用，包括在接待地所發(fā)生的用餐費、住宿費等，適用于學(xué)校各單位的切塊經(jīng)費、專項經(jīng)費以及自創(chuàng)經(jīng)費等用公款消費支出的費用。

公務(wù)接待范圍包括：①上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查工作。②有公函的院校、單位來訪。③學(xué)校邀請專家、學(xué)者來校參加學(xué)術(shù)交流、項目評審、校企合作等業(yè)務(wù)活動。④學(xué)校舉辦大型活動或會議。

2 堅持公務(wù)接待原則

2.1 對口接待的原則：校級接待由黨委辦公室、校長辦公室協(xié)調(diào)安排，相關(guān)部門（單位）給予配合。涉及到用餐、住宿的，可由校長辦公室統(tǒng)一安排。部門（單位）接待由各部門（單位）自行安排，根據(jù)需要，也可邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席。

2.2 事前審批的原則：所有接待任務(wù)，必須事先按規(guī)定的審批程序報批，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待，其費用不得報銷。

2.3 勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。

2.4 定點接待的原則：市內(nèi)接待應(yīng)以學(xué)校培訓(xùn)中心為主，特殊情況需在市區(qū)定點酒店接待或出差期間需要接待的，須事先報分管校領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排，并在校長辦公室備案。

3 完善公務(wù)接待審批與報銷手續(xù)

3.1 接待單位安排公務(wù)活動前，應(yīng)當(dāng)填寫公務(wù)接待事前審批單，連同派出單位公函或?qū)W校邀請函一并報相關(guān)負責(zé)人審批。審批單包括接待事由、活動安排和經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。

3.2 公務(wù)活動結(jié)束后，接待單位應(yīng)當(dāng)如實填寫公務(wù)接待清單，并由相關(guān)負責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用、陪同人員等內(nèi)容。

3.3 公務(wù)接待實行一事一結(jié)，報銷憑證包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函或?qū)W校邀請函、公務(wù)接待事前審批單和公務(wù)接待清單等，凡超出接待內(nèi)容以外的費用一律不予報銷。

3.4 接待費資金支付應(yīng)當(dāng)采用公務(wù)卡方式結(jié)算或者銀行轉(zhuǎn)賬，以現(xiàn)金方式支付的要事先向財務(wù)部門報告。

4 嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

4.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)。接待對象需要安排住宿時，由校長辦公室負責(zé)在定點賓館安排，費用標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校與定點賓館簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行?？头恳詷?biāo)準(zhǔn)間為主，除由學(xué)校邀請來校參加業(yè)務(wù)活動的專家、學(xué)者外，其他接待對象住宿費用由接待對象支付。

4.2 工作餐標(biāo)準(zhǔn)。確因工作需要，學(xué)?？梢园才殴ぷ鞑鸵淮危珣?yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐標(biāo)準(zhǔn)一般控制在80元-50元/人，工作餐不提供香煙，工作日公務(wù)接待午餐不提供酒水。學(xué)?？筛鶕?jù)市場價格波動等實際情況，對工作餐標(biāo)準(zhǔn)進行定期調(diào)整。

5 加強公務(wù)接待預(yù)算管理

5.1 學(xué)校根據(jù)教職工代表大會審議通過的學(xué)年度公務(wù)接待費預(yù)算總額，考慮部門職能和業(yè)務(wù)量，確定各部門公務(wù)接待費預(yù)算。

5.2 根據(jù)在校學(xué)生規(guī)模，確定各教學(xué)單位公務(wù)接待費預(yù)算。

5.3 公務(wù)接待預(yù)算實行總量控制，經(jīng)費一旦使用完結(jié)，學(xué)校不再為其辦理報銷手續(xù)。

6 強化公務(wù)接待管理與監(jiān)督

6.1 校長辦公室要完善公務(wù)接待制度，創(chuàng)新工作方式，加強對各部門（單位）公務(wù)接待經(jīng)費的預(yù)算管理，及時匯總公務(wù)接待場所、批次、人數(shù)及經(jīng)費使用情況，按學(xué)期向校領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織公開有關(guān)情況，接受社會監(jiān)督。

6.2 財務(wù)部門要強化對公務(wù)接待經(jīng)費使用和公務(wù)卡消費情況的審核監(jiān)控。

6.3 紀(jì)委監(jiān)察部門要加強對公務(wù)接待經(jīng)費使用和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的審計監(jiān)督，經(jīng)常性開展多種形式的檢查，加強監(jiān)督，切實杜絕公務(wù)接待工作中的鋪張浪費等問題的出現(xiàn)。

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作者簡介：趙杰，男，湖北襄陽人，辦公室副主任，助理研究員，行政管理，教育管理。endprint