范明華 周靜 孫玉娟
(江蘇省基礎(chǔ)地理信息中心江蘇南京 210013)
新時期測繪職工激勵機制探討
范明華 周靜 孫玉娟
(江蘇省基礎(chǔ)地理信息中心江蘇南京 210013)
本文以新時期調(diào)動職工工作積極性為前提,分別從激勵的有關(guān)理論、激勵方法、激勵機制等方面進行了探討,強調(diào)以“以人為本”的理念,采取切實可行的激勵措施;以物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的原則,激發(fā)廣大測繪職工的工作激情;以測繪文化建設(shè)為載體,以規(guī)范化管理為突破口,夯實基層組織基礎(chǔ),實施工作創(chuàng)新,提高管理效能,全面推進地理國情普查、數(shù)字城市、天地圖·江蘇等“三大平臺”建設(shè)。
新時期;測繪職工;激勵機制;探討
“十二五”以來,隨著測繪地理信息事業(yè)的快速發(fā)展,江蘇省測繪地理信息系統(tǒng)職工緊緊圍繞服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民生的宗旨,發(fā)揚艱苦奮斗、無私奉獻的精神,全面推進地理國情普查、數(shù)字城市、天地圖·江蘇等“三大平臺”建設(shè),為全省經(jīng)濟建設(shè)提供了有力保障。目前經(jīng)濟社會發(fā)展已離不開測繪地理信息的支撐,測繪地理信息事業(yè)也只有在服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展中體現(xiàn)價值、發(fā)揮作用、實現(xiàn)發(fā)展。多年來,江蘇省基礎(chǔ)地理信息中心按照省測繪地理信息局的統(tǒng)一部署和要求,圍繞“三個面向”,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,充分調(diào)動和發(fā)揮全體職工的工作積極性、主動性,積極推進單位測繪文化和“三個文明”的建設(shè),取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)了發(fā)展依靠職工,發(fā)展為了職工,發(fā)展成果惠及全體職工。2013年根據(jù)江蘇省人力資源和社會保障廳《關(guān)于印發(fā)省直其他事業(yè)單位績效工資實施辦法的通知》(蘇人社發(fā)[2012]142號)文件精神,按照江蘇省測繪地理信息局的要求,單位實行了績效工資改革,職工收入下降了30%以上,廣大職工的工作積極性有所下降。在新時期下,如何提高全體職工的工作積極性,制定新的職工激勵機制非常重要。
2.1 馬斯洛的需要層次理論
馬斯洛的需求層次理論,在一定程度上反映了人類行為和心理活動的共同規(guī)律。馬斯洛從人的需要出發(fā),探索人的激勵和研究人的行為,抓住了問題的關(guān)鍵。馬斯洛指出了人的需要是由低級向高級不斷發(fā)展的,這一趨勢基本上符合需要發(fā)展規(guī)律的,因此,需要層次理論對一個單位的管理者來說,如何有效地調(diào)動人的積極性具有啟發(fā)作用。
2.1.1 生理需要
也稱級別最低、最具優(yōu)勢的需要,這是人類維持自身生存的最基本要求,包括饑、渴、衣、住等方面的要求,如果這些需要得不到滿足,人類的生存就成了問題,在這個意義上說,生理需要是推動人們行動的最強大的動力。馬斯洛認為,只有這些最基本的需要滿足到維持生存所必需的程度后,其他的需要才能成為新的激勵因素。
2.1.2 安全需要
同樣屬于低級別的需要,這是人類要求保障自身安全、擺脫事業(yè)和喪失財產(chǎn)威脅、避免職業(yè)病的侵襲、接觸嚴酷的監(jiān)督等方面的需要。馬斯洛認為,整個有機體是一個追求安全的機制,人的感受器官、效應(yīng)器官、智能和其他能量主要是尋求安全的工具,甚至可以把科學(xué)和人生觀都看成是滿足安全需要的一部分。當然,當這種需要一旦相對滿足后,也就不再成為激勵因素了。
2.1.3 社交需要
屬于較高層次的需要,如:對友誼、愛情以及隸屬關(guān)系的需要。缺乏社交需要的特征是:因為沒有感受到身邊人的關(guān)懷,而認為自己沒有價值活在這世界上。例如:一個沒有受到父母關(guān)懷的青少年,認為自己在家庭中沒有價值,所以在學(xué)校交朋友,無視道德觀和理性地積極地尋找朋友或是同類。譬如說:青少年為了讓自己融入社交圈中,幫別人做牛做馬,甚至吸煙,惡作劇等。
2.1.4 尊重需要
屬于較高層次的需要,如:成就、名聲、地位和晉升機會等,尊重需要既包括對成就或自我價值的個人感覺,也包括他人對自己的認可與尊重。人人都希望自己有穩(wěn)定的社會地位,要求個人的能力和成就得到社會的承認。尊重的需要又可分為內(nèi)部尊重和外部尊重,內(nèi)部尊重是指一個人希望在各種不同情境中有實力、能勝任、充滿信心、能獨立自主,總之,內(nèi)部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一個人希望有地位、有威信,受到別人的尊重、信賴和高度評價。馬斯洛認為,尊重需要得到滿足,能使人對自己充滿信心,對社會滿腔熱情,體驗到自己活著的用處和價值。
2.1.5 自我實現(xiàn)需要
這是最高層次的需要,它是指實現(xiàn)個人理想、抱負,發(fā)揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。也就是說,人必須干稱職的工作,這樣才會使他們感到最大的快樂。馬斯洛提出,為滿足自我實現(xiàn)需要所采取的途徑是因人而異的,自我實現(xiàn)的需要是在努力實現(xiàn)自己的潛力,使自己越來越成為自己所期望的人物。
3.1 目標激勵
就是通過目標的設(shè)置來激發(fā)人的動機,引導(dǎo)人的行為,使被管理者的個人目標與組織目標緊密地聯(lián)系在一起,以激勵被管理者的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
3.2 榜樣激勵
是指領(lǐng)導(dǎo)者選擇在實現(xiàn)目標中做法先進、成績突出的個人或集體,加以肯定和表揚,但要求大家學(xué)習,從而激發(fā)團體成員積極性的方法。我們常說,榜樣的力量是無窮的,榜樣是一面旗幟,使人學(xué)有方向、趕有目標,起到巨大的激勵作用。
3.3 物質(zhì)激勵
指運用物質(zhì)的手段使受激勵者得到物質(zhì)上的滿足,從而進一步調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。物質(zhì)激勵有資金、獎品等,通過滿足要求,激發(fā)其努力工作的動機。它的出發(fā)點是關(guān)心群眾的切身利益,不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化生活的需要。
3.4 榮譽激勵。
是一種終極的激勵手段,它主要是把工作成績與晉級、提升、選模范、評先進聯(lián)系起來,以一定的形式或名義標定下來,主要的方法是表揚、獎勵、經(jīng)驗介紹等。榮譽可以成為不斷鞭策榮譽獲得者保持和發(fā)揚成績的力量,還可以對其他人產(chǎn)生感召力,激發(fā)比、學(xué)、趕、超的動力,從而產(chǎn)生較好的激勵效果。
3.5 情感激勵
人都是有感情需要的,而下級又特別希望從領(lǐng)導(dǎo)那里得到尊重和關(guān)愛,當一個人在平時的良好表現(xiàn)和工作中取得突出成績,能得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞和贊揚時,他就會深深感受到實現(xiàn)自我價值的愉悅和幸福,在精神上獲得最大的滿足,激發(fā)出無盡的前進動力。我們一定要從全面培養(yǎng)人、發(fā)展人的高度,努力做到用欣賞的眼光看待職工,千方百計創(chuàng)造條件,給職工提供發(fā)展機會和動力支持、搭建施展才華的舞臺。這樣職工才能把你當做知心朋友,當做最值得信賴的人,從而緊緊團結(jié)在你和班子成員的周圍,更加努力地工作,刻苦鉆研,不斷創(chuàng)新,用最優(yōu)異的成績回報黨組織和單位對他的關(guān)愛。
3.6 挑戰(zhàn)性工作激勵
挑戰(zhàn)性工作能激發(fā)職工潛力,使其產(chǎn)生自豪感、成就感,增強自信心、工作積極性,也促使其不斷增長知識,提高技能,增強綜合素質(zhì)。挑戰(zhàn)性工作是對追求高成就感、高權(quán)力、自我發(fā)展的人最有效的激勵方式,對于一般職工也可以起到一定的激勵作用。有一種“使能文化”的理念,“使能”是從“我能”演變過來的。作為“使能文化”的創(chuàng)始人,毛高山一直強調(diào):對現(xiàn)代企業(yè)而言,“我能”已經(jīng)不算什么,如何“使”員工“能”才是企事業(yè)單位管理成功的關(guān)鍵。說白了,“使能”的最大魅力就在于釋放每個人與生俱來的內(nèi)在潛能,使之更強大、更富有能量。
3.7 晉升激勵
就是領(lǐng)導(dǎo)將職工從低一級的職位提升到新的更高的職務(wù),同時賦予與新職務(wù)一致的責、權(quán)、利的過程。晉升是企事業(yè)單位一種重要的激勵措施,職務(wù)晉升制度有兩大功能,一是選拔優(yōu)秀人才,二是激勵現(xiàn)有職工的工作積極性。從單位內(nèi)部提拔優(yōu)秀的職工到更高、更重要的崗位上,對職工或?qū)挝话l(fā)展都有重要意義。晉升激勵的第一步是規(guī)范晉升的途徑,第二步是建立晉升的階梯,第三步是制定晉升標準。此外,晉升不應(yīng)該僅僅是正向流動的,也應(yīng)該有負向的流動。也就是說,晉升標準應(yīng)有兩個,一個是向上晉升,一個是向下流動,從而做到職工有升有降。對于符合晉升標準的要給予晉升,對于符合降級標準的要向下降級。
3.8 培訓(xùn)激勵
培訓(xùn)是培養(yǎng)和訓(xùn)練職工的學(xué)習活動。激勵則是通過刺激激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習沖動和學(xué)習欲望而采取行為的一種手段。學(xué)習是一種刺激與反應(yīng)之間的聯(lián)合,職工的學(xué)習行為可以通過對其后果的控制和操作而加以影響和改變。這種控制和操作的方式就是培訓(xùn)激勵。盡管如今培訓(xùn)已被視為是每個單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ),但仍有不少單位和職工對培訓(xùn)沒有足夠的重視,行動上不夠積極。許多培訓(xùn)都是在行業(yè)主管部門的指令和不予年審,不予升級的強制措施下執(zhí)行的。職工即使進了課堂,不是接手機談工作,就是因為工作忙而中途退課,培訓(xùn)激勵就是要通過對職工提供培訓(xùn)的機會和條件,提高員工素質(zhì)和能力,激發(fā)職工的工作積極性。
依據(jù)目標激勵、榜樣激勵、物質(zhì)激勵、榮譽激勵、情感激勵、挑戰(zhàn)性工作激勵、晉升激勵、培訓(xùn)激勵等8種激勵的方法,結(jié)合日常考核管理工作,對如何進一步完善測繪職工激勵機制談幾點粗淺的認識。
4.1 物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
物質(zhì)激勵是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵廣大干部職工做好工作。物質(zhì)激勵的重要性是顯而易見的,因為物質(zhì)是人類生存的基礎(chǔ),衣食住行是人類最基本的物質(zhì)需要,從這層意義上說,物質(zhì)利益對人類具有永恒的意義。物質(zhì)激勵是激勵的主要模式,也是每個單位使用非常普遍的一種激勵模式。但是單純的物質(zhì)激勵有一定的局限性,更何況省直事業(yè)單位實行績效工資改革以后,能拉開收入分配的基數(shù)只有職工平均總收入的40%,干好干不好差距不是太大,在物質(zhì)激勵作用大大減弱的情況下,物質(zhì)激勵與精神激勵應(yīng)相結(jié)合。而且,從人性的角度講,人的欲望是無止境的,單純的物質(zhì)激勵會逐漸加深對物質(zhì)追求的欲望,隨著時間的推移,物質(zhì)激勵的效果還是會變得不明顯。事實上干部職工不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要,精神激勵同樣也能達到良好效果,如授予技術(shù)專家、技術(shù)帶頭人、事業(yè)成就獎、終身榮譽獎、嘉獎、表彰等等,甚至一次會議上的表揚都將使一個干部職工許久難忘。因此僅以物質(zhì)激勵不一定能起到預(yù)期的激勵作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,才能真正地調(diào)動廣大干部職工的工作積極性。
4.2 施行和完善多層次、多渠道的激勵機制
一是要想辦法了解干部職工需要的是什么,分清哪些是合理的和不合理的;哪些是主要的和次要的;哪些是現(xiàn)在可以滿足的,哪些是今后努力才能做到的。主要是把激勵的手段、方法與激勵的目的結(jié)合起來,從而達到激勵手段和效果的一致性,采取靈活多樣的激勵手段,根據(jù)不同的工作、不同的干部職工,不同的情況、不同的時期,制定出不同的制度,而且要隨時間的推移而不斷地修訂和完善。二是要多渠道實行激勵,這樣才能使職工真正能安心在最適合自己的崗位上工作。例如允許有突出業(yè)績的作業(yè)人員的獎勵性績效工資比領(lǐng)導(dǎo)干部的高,這樣就使他們能安心現(xiàn)有的工作,而不是煞費苦心往領(lǐng)導(dǎo)崗位上發(fā)展,他們也不再認為只有做官才能體現(xiàn)價值,因為做普通職工一樣可以體現(xiàn)出自己的價值,這樣他們就把所有的精力和才華都投入到最適合自己的工作中去,從而創(chuàng)造出更大的工作效益和業(yè)績。
4.3 充分考慮職工的個體差異,實行差別激勵
激勵的目的是為了提高職工工作的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個人發(fā)展、人際關(guān)系、工資福利和工作環(huán)境,而且這些因素對不同職工所產(chǎn)生的影響也不同。要根據(jù)不同的類型和特點制定激勵制度,而且在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異:例如女性職工相對而言對薪金更為看重,而男性職工則更注重自身及事業(yè)的發(fā)展;在年齡方面也有差異,一般23-35歲之間的職工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求都比較高,36-50歲之間的職工則因為家庭等原因比較安于現(xiàn)狀,相對而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學(xué)歷的職工一般更注重自我價值的實現(xiàn),包括物質(zhì)利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足,例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎(chǔ)上而追求精神層次的滿足,而學(xué)歷相對較低的職工則要注重基本需求的滿足;在職務(wù)方面,領(lǐng)導(dǎo)和一般干部之間的需求也有不同。因此在制定激勵機制時一定要考慮到部門特點和干部的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
4.4 實行動態(tài)管理,引入競爭機制
一是破除論資排輩觀念,能者上,平者讓,庸者下,任人為賢,做到人盡其才、才盡其用,營造人才脫穎而出的新機制。二是結(jié)合單位實際,競爭上崗,增強干部職工的學(xué)習進取心。所有崗位公開競聘,一經(jīng)聘用,到崗任職并落實待遇,落聘者離崗培訓(xùn),最終形成螺旋式上升的提高隊伍素質(zhì)的競爭機制。三是實行定期輪崗制度。一些事務(wù)性管理工作,分工較細,不具備太大的挑戰(zhàn)性,而長期在一個崗位工作,容易使人產(chǎn)生懈怠心理,通過崗位輪換,既可以提高干部職工的能力,使之一專多能,又能充分喚起他們的工作激情。四是充分發(fā)揮上級機關(guān)管理和服務(wù)的職能作用。推行激勵機制,要以隊伍建設(shè)為基礎(chǔ),以穩(wěn)定為前提,以收入分配為中心,以提高測繪產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率為目標,以測繪文化建設(shè)為載體,以規(guī)范化管理為突破口,夯實基層組織基礎(chǔ),實施工作創(chuàng)新,提高管理效能,構(gòu)建和諧單位,營造思想上自主自覺、工作上自動自發(fā)、工作效率高、工作質(zhì)量好、人人盡心、盡力、盡職、盡責工作的良好氛圍,形成大負荷、快節(jié)奏、高標準、嚴考核的工作局面。逐步把測繪地理信息大家庭建設(shè)成具有共同信念、共同目標,相互信賴、利益共享、風險共擔的事業(yè)共同體。
測繪地理信息事業(yè)的發(fā)展,離不開所有測繪人的共同努力。在新時期,制訂好激勵機制對提高測繪職工的工作積極性,提高測繪產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義。制(修)訂各項制度(包括激勵機制)是保障完成各項工作任務(wù)的基礎(chǔ)。作為相關(guān)管理部門,應(yīng)當根據(jù)基層部門的工作性質(zhì)確定較為科學(xué)、規(guī)范、合理、統(tǒng)一的規(guī)章制度和激勵機制。根據(jù)各個工作(作業(yè))人員的實際情況,按照人性化管理的原則合理安排工作崗位,按照上級規(guī)定的要求進行考核,以達到激勵先進,鞭策后進,促進和改進各項工作的目的,營造和諧的工作環(huán)境。為促進江蘇省經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級提供堅實測繪保障服務(wù),為不斷深化改革,拓展服務(wù)領(lǐng)域,做好地理國情普查,做強“三大平臺”,為推動全省測繪地理信息事業(yè)更好、更快發(fā)展作出新的貢獻。