加強(qiáng)設(shè)備管理的有效途徑

周春麗

（中國航空動力機(jī)械研究所 湖南株洲）

設(shè)備是進(jìn)行科研生產(chǎn)活動不可缺少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，是固定資產(chǎn)的重要組成部分。現(xiàn)代設(shè)備管理對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、調(diào)試、使用、維護(hù)、改造直至報廢的全壽命管理，都提出了較高要求，已成為企業(yè)管理工作的重要組成部分。正確理解和認(rèn)識研究所設(shè)備管理工作的重要性，探討進(jìn)行有效管理的方法，使設(shè)備管理工作能夠持續(xù)發(fā)展，設(shè)備效能得到最大發(fā)揮，確保在科研生產(chǎn)活動中能夠安全、可靠及合理地發(fā)揮作用，保障科研生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行，均具有重要的現(xiàn)實意義。

一、加強(qiáng)設(shè)備管理的意義

1.保障科研生產(chǎn)

研究所開展設(shè)備管理的目的主要是為研究所提供先進(jìn)、可靠而又經(jīng)濟(jì)的技術(shù)裝備，使科研生產(chǎn)活動能夠建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)之上，保障科研生產(chǎn)任務(wù)順利進(jìn)行。在科研型號研制和加工生產(chǎn)活動中，從型號產(chǎn)品的設(shè)計、試制、加工到試驗驗證，都離不開設(shè)備，設(shè)備技術(shù)狀況直接關(guān)系到新產(chǎn)品研制的進(jìn)度和成敗。由于研究所面臨的科研生產(chǎn)形勢非常嚴(yán)峻，時間緊、任務(wù)重，難度和強(qiáng)度越來越大，如果沒有較高的設(shè)備管理水平和良好的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)作保障，很難完成預(yù)期的科研生產(chǎn)任務(wù)。不但會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，失去客戶信心，還會對研究所的長期與健康發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。

2.保障安全生產(chǎn)

安全生產(chǎn)是研究所搞好科研生產(chǎn)的前提，沒有安全生產(chǎn)，一切工作都會功虧一簣。根據(jù)有關(guān)安全事故統(tǒng)計，除去個別人為因素外，80%以上的安全事故是由設(shè)備本身的不安全因素造成的。因此，從安全的角度來看，要確保安全生產(chǎn)，必須有運(yùn)轉(zhuǎn)良好的設(shè)備，而良好的設(shè)備管理，正是消除大多數(shù)事故隱患和杜絕安全事故發(fā)生的有效措施。

3.可節(jié)能降耗

眾所周知，原材料和能源的消耗絕大部分是在設(shè)備上實現(xiàn)的，設(shè)備狀態(tài)的好壞直接決定能耗的高低。設(shè)備狀態(tài)不好不但會出現(xiàn)很高的廢品率，造成原材料的大量浪費(fèi)，還會使設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時的能耗大幅度增加。因此加強(qiáng)設(shè)備管理的重點(diǎn)，是使新設(shè)備充分發(fā)揮性能，保持較高的利用率，預(yù)防和消除故障隱患；老舊設(shè)備則通過修理、技術(shù)改造或更新等提高性能，改善和提升服務(wù)科研生產(chǎn)的能力，實現(xiàn)節(jié)能降耗和建設(shè)節(jié)約型研究院所的目標(biāo)。

二、實施途徑

1.建立健全設(shè)備管理體系

（1）建立健全組織保障體系。由于研究所的設(shè)備管理工作涉及面廣和周期長，要管好、用好、修好和更新改造好設(shè)備，應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，建立一套既科學(xué)又嚴(yán)密的設(shè)備管理組織保障體系，合理確定組織機(jī)構(gòu)和人員配置。明確各級職能部門和人員的職責(zé)，將設(shè)備全壽命周期管理的每個環(huán)節(jié)都能有效的控制起來，確保設(shè)備管理工作的持續(xù)和有效開展。

（2）建立健全規(guī)章制度。設(shè)備管理是一個系統(tǒng)工程，伴隨著設(shè)備壽命周期的全過程，應(yīng)做好制度建設(shè)，規(guī)范設(shè)備管理內(nèi)容，實現(xiàn)設(shè)備綜合管理。針對設(shè)備從規(guī)劃、選型、購置、安裝、驗收、使用、維護(hù)、改造、更新、報廢等各個環(huán)節(jié)的工作，應(yīng)根據(jù)研究所的實際情況，貫徹國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不斷完善設(shè)備管理制度。包括《設(shè)備驗收與完好標(biāo)準(zhǔn)》、《設(shè)備操作規(guī)程》、《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則》、《設(shè)備大、項修管理規(guī)定》、《設(shè)備檢查與考核制度》等，使設(shè)備管理工作有章可循。通過制度來約束和規(guī)范管理流程及員工操作、維護(hù)設(shè)備的行為，使設(shè)備管理工作開展由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，不斷提高設(shè)備管理水平。

2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查與考核管理

（1）設(shè)立監(jiān)督與考核部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門對相關(guān)制度的貫徹落實與執(zhí)行情況。設(shè)備管理制度是否能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，設(shè)備技術(shù)狀態(tài)能否得到控制與保持，關(guān)鍵在于制度的貫徹與落實。既要加強(qiáng)檢查，又應(yīng)加強(qiáng)考核。由主管領(lǐng)導(dǎo)組織督查設(shè)備管理體系文件的貫徹執(zhí)行情況，并依據(jù)檢查情況獎罰相關(guān)單位和責(zé)任人，結(jié)合實際修改相關(guān)的規(guī)章制度，實現(xiàn)設(shè)備管理的持續(xù)改進(jìn)。

（2）實行目標(biāo)管理，使設(shè)備管理工作受到各級領(lǐng)導(dǎo)重視。為加大設(shè)備管理監(jiān)督檢查與考核力度，研究所實行了設(shè)備管理檢查情況通報制度，每個季度設(shè)備管理職能部門要組織設(shè)備檢查，并編輯設(shè)備管理通報，對全所的設(shè)備管理及檢查情況進(jìn)行通報，著重報道檢查中的問題。結(jié)合科研生產(chǎn)制定了設(shè)備管理考核辦法，將相關(guān)的考核指標(biāo)納入各單位的年度工作目標(biāo)中，達(dá)到設(shè)備管理工作“做好了有獎，做差了受罰”，形成有效的激勵機(jī)制，保障設(shè)備管理水平的提高。

3.做好使用和維護(hù)工作

（1）做好使用前的準(zhǔn)備工作。在設(shè)備正式投入生產(chǎn)前，應(yīng)在合理配置和滿足生產(chǎn)需求的前提下，按照“6S”的管理要求開展相關(guān)工作，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的功能。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用等相關(guān)單位進(jìn)行全面驗收，驗收合格后記入設(shè)備臺賬和移交使用單位，并納入日常管理范疇。使用單位要針對設(shè)備及人員的具體情況，建立設(shè)備使用維護(hù)責(zé)任制，明確各級人員、崗位對設(shè)備維護(hù)的職責(zé)。單人操作的設(shè)備，實行個人負(fù)責(zé)制；分班作業(yè)或兩人以上操作的設(shè)備，建立機(jī)長負(fù)責(zé)制，并實行交接班制度；無固定人員操作的公用設(shè)備，由使用單位指定后實行專人負(fù)責(zé)制。

（2）確保正確操作。只有正確使用設(shè)備，才能保持其良好的技術(shù)狀態(tài)和充分發(fā)揮應(yīng)有的效率。因此，加強(qiáng)對操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作十分重要，獨(dú)立操作設(shè)備前，應(yīng)組織培訓(xùn)和考試，確保掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作及維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容，能快速掌握“三好”“四會”等基本知識。能按照使用維護(hù)說明書正確操作和合理使用設(shè)備，定期檢查運(yùn)行狀況和及時準(zhǔn)確填寫運(yùn)行記錄，確保設(shè)備正常運(yùn)行。重要、關(guān)鍵和進(jìn)口試驗設(shè)備，應(yīng)請生產(chǎn)廠的專家講解工作原理、操作注意事項及維修要求等，嚴(yán)禁違章指揮和操作，嚴(yán)禁在超溫、超壓和超負(fù)荷情況下運(yùn)行。

4.做好維修和保養(yǎng)工作

合理的進(jìn)行設(shè)備維修與保養(yǎng)，能長時期保持設(shè)備的各項技術(shù)指標(biāo)，降低加工產(chǎn)品的廢品率，提高經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作進(jìn)行控制，編制年度修理及改造計劃，對全年需要修理、改造的設(shè)備及實施內(nèi)容和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)安排。監(jiān)管設(shè)備修理質(zhì)量，簽定設(shè)備修理技術(shù)合同，對承修單位的修理質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤，組織和做好修后設(shè)備的驗收及遺留問題的整改工作。使用單位和責(zé)任人按照設(shè)備維修、保養(yǎng)要求開展維修與保養(yǎng)工作，改善設(shè)備的運(yùn)行狀況，有效地保持設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好，保障安全運(yùn)行，避免不必要的維修費(fèi)用和停機(jī)損失。

5.加強(qiáng)技術(shù)資料管理

為隨時了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和歷史情況，需建立完備、詳實的設(shè)備檔案信息，由設(shè)備管理部門的信息化組負(fù)責(zé)，包括技術(shù)資料的收集、記錄、填寫、積累、整理、鑒定、歸檔、統(tǒng)計、提供利用等。隨著設(shè)備大型化、復(fù)雜化、自動化程度日益提高，設(shè)備檔案管理顯得尤為重要，能反映在科研生產(chǎn)中有保存價值的原始記錄，如設(shè)備的型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、維修檔案和預(yù)防措施等。設(shè)備管理及使用人員要及時收集出廠時的隨機(jī)技術(shù)資料、保修卡，做好投用后的維修保養(yǎng)、使用運(yùn)行記錄和大項修理、技術(shù)改造資料整理，以及設(shè)備故障和事故記錄等，通過建立詳實的設(shè)備檔案信息，為正確使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障分析、修理方式和提高設(shè)備可靠性等，提供可靠的技術(shù)依據(jù)。

6.加快信息化建設(shè)

設(shè)備管理的信息化建設(shè)是實施現(xiàn)代設(shè)備管理的必然趨勢，隨著研究所信息化建設(shè)的逐步深入，推進(jìn)設(shè)備管理信息化的工作日益重要。它是以設(shè)備為中心，對全壽命周期中發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的主要管理手段，在現(xiàn)有的設(shè)備管理方法基礎(chǔ)上，以計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段進(jìn)行輔助管理，實現(xiàn)設(shè)備管理科學(xué)化和規(guī)范化的目標(biāo)。首先是提高設(shè)備管理信息系統(tǒng)的地位，充實業(yè)務(wù)內(nèi)容。其次，通過對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)等流程的分析提出設(shè)備管理系統(tǒng)的邏輯模型，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，包括功能模塊設(shè)計、信息編碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和安全性設(shè)計。第三，根據(jù)系統(tǒng)分析與設(shè)計的結(jié)果，開發(fā)設(shè)備管理信息系統(tǒng)模型和程序。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)主要有系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息管理模塊、采購管理模塊、設(shè)備臺賬管理模塊、設(shè)備保養(yǎng)與維修管理模塊、設(shè)備事故與故障管理模塊、備品配件管理與指標(biāo)評價模塊、設(shè)備調(diào)撥管理模塊、設(shè)備報廢管理模塊和定時提醒模塊。

7.樹立“維護(hù)設(shè)備人人有責(zé)”的理念

由于研究所的設(shè)備點(diǎn)多、面廣和種類繁雜，技術(shù)含量越來越高，結(jié)構(gòu)組成也越趨復(fù)雜，僅靠操作和少數(shù)維修人員的維護(hù)顯然是不夠的，設(shè)備管理已不是幾個人的行為，而是現(xiàn)代設(shè)備信息化管理和全員參與的主要內(nèi)容。建立全員參與設(shè)備管理的意識，樹立“維護(hù)設(shè)備人人有責(zé)”的理念，使各級員工都能自覺和認(rèn)真的參與設(shè)備維護(hù)工作，實現(xiàn)從“事后維修”到“事前保養(yǎng)”的轉(zhuǎn)變，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

三、結(jié)束語

隨著中航工業(yè)航空動力機(jī)械研究所的不斷發(fā)展，大量新設(shè)備將被陸續(xù)安裝與投入使用，不斷改進(jìn)和做好設(shè)備使用與維護(hù)工作，推進(jìn)設(shè)備管理的信息化建設(shè)，從組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、日常管理、考核獎懲機(jī)制上不斷探索和創(chuàng)新，逐步改進(jìn)和完善各項管理措施，保持良好的技術(shù)狀態(tài)，確保設(shè)備正常、穩(wěn)定運(yùn)行，使其發(fā)揮最大效能，才能創(chuàng)造出最好的經(jīng)濟(jì)效益，為科研生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的保障。