廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心建設(shè)實(shí)踐探討

周 紅

（廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館 福建廈門(mén) 361005）

1 引言

所謂特色館藏是指各圖書(shū)館經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期建設(shè)和積累，在某一方面形成一定規(guī)模的、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，是圖書(shū)館具有自己獨(dú)特風(fēng)格的文獻(xiàn)資源的集合。特色館藏可分為珍稀性特色館藏與專(zhuān)題性特色館藏兩大類(lèi)型。珍稀性特色館藏包含那些稀缺、有價(jià)值以及真正獨(dú)一無(wú)二的資料，主要為稀有圖書(shū)、珍貴文獻(xiàn)資料以及檔案資料。專(zhuān)題性特色館藏一般圍繞某個(gè)指定的專(zhuān)門(mén)性領(lǐng)域或?qū)W科而建立，具有一定的收藏規(guī)模，服務(wù)于相關(guān)領(lǐng)域的研究，并在該領(lǐng)域的文獻(xiàn)占有上具有較大的影響力。

在圖書(shū)館業(yè)發(fā)展較早的美國(guó)，其研究型圖書(shū)館特色館藏概念在經(jīng)歷了從19世紀(jì)末到20世紀(jì)60年代前后近一個(gè)世紀(jì)的演變后，基本內(nèi)涵從最初的“珍稀圖書(shū)”過(guò)渡到今天完整意義上的特色館藏——珍稀性文獻(xiàn)與專(zhuān)題性文獻(xiàn)二者并存。正是高校學(xué)科研究的日益專(zhuān)門(mén)化，客觀(guān)上要求大學(xué)圖書(shū)館提供研究所需的專(zhuān)題性資料，從而帶動(dòng)了相關(guān)文獻(xiàn)的收藏。專(zhuān)題性資源越來(lái)越受到各研究型圖書(shū)館的重視，最終成為現(xiàn)今意義上的特色館藏。目前，專(zhuān)題性館藏與珍稀圖書(shū)一樣被統(tǒng)稱(chēng)為“特色館藏”揭示于美國(guó)各大學(xué)圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)上。

美國(guó)研究型圖書(shū)館特色館藏的演變過(guò)程，也較大程度上體現(xiàn)在我國(guó)高校圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的歷史中。20世紀(jì)末前后，伴隨著高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)張和教育經(jīng)費(fèi)的大幅增長(zhǎng)，我國(guó)高校圖書(shū)館的特色館藏建設(shè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。在這一時(shí)期，我國(guó)的高校圖書(shū)館大多開(kāi)始了對(duì)館藏珍稀圖書(shū)（包括手稿、檔案性資料等）的整理、出版以及數(shù)字化，專(zhuān)門(mén)性的管理部門(mén)也開(kāi)始出現(xiàn)。本世紀(jì)初，以規(guī)?；詹靥囟▽W(xué)科文獻(xiàn)為方向的專(zhuān)題性特色館藏建設(shè)開(kāi)始提上各館日程。但因?yàn)楦鞣N各樣的原因，目前我國(guó)高校圖書(shū)館的特色館藏更多地停留在對(duì)珍稀性特色館藏的建設(shè)上，而對(duì)專(zhuān)題性特色館藏還缺乏足夠的重視，所取得的成果也相對(duì)有限。

廈門(mén)大學(xué)地理位置獨(dú)特，地處中國(guó)東南沿海，在地域和海域上可以輻射至港澳臺(tái)、東南亞地區(qū)以及整個(gè)南中國(guó)海區(qū)域，文化內(nèi)涵豐富，具有閩南地方文化與民俗、閩南地區(qū)久遠(yuǎn)的海外絲綢之路與海外移民歷史所形成的華人華僑文化和福建閩西、閩西北地區(qū)特有的客家文化。本文以筆者所在的廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心為例，對(duì)高校圖書(shū)館專(zhuān)題性特色館藏的建設(shè)進(jìn)行探討。

2 廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心建設(shè)實(shí)踐

廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心是獨(dú)立于我館特藏部之外的另一組織機(jī)構(gòu)，以館藏的專(zhuān)題性為其特色。從2010年初開(kāi)始籌備，至今已歷時(shí)四年，取得了較大的成績(jī)，也存在一些問(wèn)題。下面筆者將結(jié)合該中心的建設(shè)實(shí)踐，對(duì)高校圖書(shū)館專(zhuān)題性特色館藏建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行較為全面的探討。

2．1 以服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展為建設(shè)目標(biāo)

東南亞、南中國(guó)海以及臺(tái)灣地區(qū)一直是我國(guó)國(guó)際關(guān)系中的敏感區(qū)域，對(duì)相關(guān)地區(qū)問(wèn)題的研究將為我國(guó)應(yīng)對(duì)該區(qū)域發(fā)生的各種爭(zhēng)端提供信息參考和理論支持。廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心主要為滿(mǎn)足未來(lái)國(guó)家區(qū)域研究發(fā)展的信息需求，最終為實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)服務(wù)。

2．2 以本校區(qū)域研究特色學(xué)科為依托

廈門(mén)大學(xué)的區(qū)域研究特色學(xué)科的研究單位為廈門(mén)大學(xué)南洋研究院和臺(tái)灣研究院。廈門(mén)大學(xué)南洋研究院是我國(guó)最早設(shè)立的東南亞研究機(jī)構(gòu)，也是我國(guó)最早設(shè)立的國(guó)際問(wèn)題研究機(jī)構(gòu)之一，下設(shè)東南亞政治經(jīng)濟(jì)研究所、國(guó)際關(guān)系研究所、華僑華人研究所、中外關(guān)系史研究中心。廈門(mén)大學(xué)東南亞研究中心被教育部批準(zhǔn)為人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地以及入選國(guó)家“985工程”哲學(xué)社會(huì)科學(xué)創(chuàng)新基地。廈門(mén)大學(xué)臺(tái)灣研究院前身為廈門(mén)大學(xué)臺(tái)灣研究所，是全國(guó)最早成立的臺(tái)灣研究學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，下設(shè)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文學(xué)、兩岸關(guān)系5個(gè)研究所。先后被列為國(guó)家“211工程”的重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、福建省重點(diǎn)學(xué)科以及入選“教育部人文社會(huì)科學(xué)百所重點(diǎn)研究基地”和國(guó)家“985”工程二期哲學(xué)社會(huì)科學(xué)創(chuàng)新基地。兩大研究院奠定了廈門(mén)大學(xué)在臺(tái)灣以及東南亞地區(qū)研究上的學(xué)術(shù)地位。廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心主要為這些學(xué)科研究服務(wù)，以其要求與發(fā)展為導(dǎo)向。

2．3 制訂區(qū)域特色館藏發(fā)展政策，明確文獻(xiàn)收藏的各項(xiàng)指標(biāo)

廈門(mén)大學(xué)區(qū)域研究資料中心在現(xiàn)有館藏的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)主題的館藏資源進(jìn)行整理和分離，形成對(duì)區(qū)域性資料的初步整合和管理。首先確定中心收藏文獻(xiàn)資料的范圍：東南亞，即臺(tái)港澳、東盟十國(guó)（文萊、柬埔寨、印度尼西亞、緬甸、馬來(lái)西亞、老撾、菲律賓、泰國(guó)、越南）；福建、海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)以及南中國(guó)海（南海、東沙、南沙、西沙等）等地。收藏文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教以及地方文化等諸多方面。收藏的文獻(xiàn)類(lèi)型主要有印本文獻(xiàn)和視聽(tīng)、電子資料以及數(shù)據(jù)。印本文獻(xiàn)包括圖書(shū)、報(bào)刊、地圖、畫(huà)冊(cè)、圖片、海報(bào)、照片、手稿、族譜、宗譜等等所有印刷文本資料；視聽(tīng)、電子資料以及數(shù)據(jù)庫(kù)包括對(duì)現(xiàn)有館藏資源的數(shù)字化、國(guó)內(nèi)外相關(guān)數(shù)字化資源的收集、整理以及加工。在全面收藏的基礎(chǔ)上中心加強(qiáng)重點(diǎn)收藏如區(qū)域名人、傳統(tǒng)藝術(shù)、特色民俗文化、地方語(yǔ)言、特色學(xué)科等方面的文獻(xiàn)。

2．4 拓展文獻(xiàn)獲取途徑

為提高廈門(mén)大學(xué)區(qū)域研究資料中心文獻(xiàn)建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量，中心認(rèn)真調(diào)查區(qū)域文獻(xiàn)出版發(fā)行狀況和現(xiàn)有收藏情況，進(jìn)行有針對(duì)性地尋訪(fǎng)和收集，尋訪(fǎng)對(duì)象包括海內(nèi)外出版機(jī)構(gòu)、官方收藏機(jī)構(gòu)、民間學(xué)術(shù)組織、地方文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)以及私人收藏者。廈門(mén)大學(xué)區(qū)域研究資料中心根據(jù)所需文獻(xiàn)出版發(fā)行和收藏情況采取多種途徑獲取文獻(xiàn)。首先，加強(qiáng)主動(dòng)性采購(gòu)。區(qū)別于一般性依賴(lài)于書(shū)商提供書(shū)目的被動(dòng)性采購(gòu)，大多由采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)日常書(shū)目進(jìn)行分析后確定一些相關(guān)性較大的出版社，定期主動(dòng)跟蹤和索要書(shū)目，盡可能減少相關(guān)文獻(xiàn)的缺漏。其次，加強(qiáng)與國(guó)際、國(guó)內(nèi)區(qū)域文獻(xiàn)的交換和受贈(zèng)工作，通過(guò)對(duì)外交流拓寬文獻(xiàn)來(lái)源。如針對(duì)一些華僑華人的資料，一般通過(guò)參與一些國(guó)際華人會(huì)議或與一些華僑聯(lián)誼機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流。第三，對(duì)于一些福建地區(qū)的地方文獻(xiàn)，如家譜、民間信仰、民間戲曲等資料則進(jìn)行實(shí)地走訪(fǎng)，以獲取這些珍貴的地方文獻(xiàn)。此外，中心還征集與收藏內(nèi)容相關(guān)的灰色文獻(xiàn)。

2．5 設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏的專(zhuān)門(mén)化管理

設(shè)立專(zhuān)門(mén)性的機(jī)構(gòu)，提供獨(dú)立的館藏空間，對(duì)區(qū)域特色資源進(jìn)行單獨(dú)管理。不同于珍稀性特色館藏“重藏輕用”式的保護(hù)性管理方式，中心的專(zhuān)題性館藏必須要實(shí)行“藏用結(jié)合”的管理方式，以便于相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員能更便利地使用這些研究資料。與此同時(shí)，對(duì)區(qū)域性研究資料的管理又不能等同于普通館藏的管理方式，在借閱時(shí)間和借閱權(quán)限上要有一定的區(qū)分，以保證真正需要的讀者能更加合理地使用。廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心從籌劃到最后成立先后經(jīng)歷了調(diào)整館藏空間、設(shè)立專(zhuān)門(mén)館藏機(jī)構(gòu)、配備專(zhuān)業(yè)館員以及制定管理規(guī)則等幾個(gè)環(huán)節(jié)。首先，區(qū)域研究資料中心是我館唯一一個(gè)不以學(xué)科圖書(shū)為館藏對(duì)象的獨(dú)立分館形式的館藏機(jī)構(gòu)，其館藏空間獨(dú)立，其機(jī)構(gòu)地位等同于我館的專(zhuān)業(yè)分館以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)。其次，在收藏對(duì)象上也不同于其他專(zhuān)業(yè)學(xué)科性收藏，對(duì)一些區(qū)域性資料實(shí)行不限定讀者層次的完整性收藏。第三，在借閱規(guī)則上該中心文獻(xiàn)實(shí)行短期借閱的特殊規(guī)定，借期僅為三天且不能續(xù)借，其他分館和書(shū)庫(kù)圖書(shū)的借閱時(shí)間則為一個(gè)月到兩個(gè)月不等。

2．6 建設(shè)區(qū)域特色數(shù)據(jù)庫(kù)

為配合區(qū)域研究資料中心的全面建設(shè)，該中心各種特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)逐漸走上軌道。中心建設(shè)的“東南海疆研究數(shù)據(jù)庫(kù)”是廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館根據(jù)學(xué)校相關(guān)學(xué)科和機(jī)構(gòu)的研究重點(diǎn)而建設(shè)的區(qū)域研究特色數(shù)據(jù)庫(kù)，已經(jīng)得到了中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS）三期專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目的資助。“東南海疆研究數(shù)據(jù)庫(kù)”現(xiàn)有條目近200 000條，其中臺(tái)灣地區(qū)計(jì)128 482條，東南亞及亞洲其他地區(qū)計(jì)52 402條。該庫(kù)成為一個(gè)涵蓋我國(guó)東南地區(qū)及東南亞各國(guó)、著重為海洋發(fā)展和海洋人文社會(huì)科學(xué)研究服務(wù)的區(qū)域研究資料庫(kù)。此外，閩粵臺(tái)地方志專(zhuān)題庫(kù)、閩粵臺(tái)文史資料專(zhuān)題庫(kù)、莆仙媽祖地方文化特色庫(kù)也在建設(shè)之中。

廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心經(jīng)過(guò)現(xiàn)有館藏的整合、常規(guī)性日常采購(gòu)以及接受交換贈(zèng)送等渠道有效地實(shí)現(xiàn)了館藏量的快速增長(zhǎng)。目前該中心已有區(qū)域性印刷型文獻(xiàn)30 000余種，其中文史類(lèi)書(shū)刊15 000余種，宗教、哲學(xué)、法律、藝術(shù)等8 000余種，經(jīng)濟(jì)、管理、文化等為9 000多種。此外，該中心的特色區(qū)域性數(shù)據(jù)庫(kù)“東南海疆研究數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，并榮獲CALIS三期全國(guó)高校專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目建設(shè)一等獎(jiǎng)?？傊?，經(jīng)過(guò)幾年的重點(diǎn)建設(shè)，廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了完整收藏與重點(diǎn)收藏相結(jié)合以及傳統(tǒng)文獻(xiàn)與電子資源建設(shè)共存的格局。為未來(lái)建設(shè)成為廈門(mén)大學(xué)區(qū)域研究、福建地方區(qū)域研究乃至于國(guó)際在該區(qū)域研究上的文獻(xiàn)信息重鎮(zhèn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

廈門(mén)大學(xué)區(qū)域研究資料中心自2010年建成以來(lái)取得了一定的成就，但實(shí)際建設(shè)過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題亟待解決，歸納起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3．1 區(qū)域資料收藏邊界界定不夠清楚，導(dǎo)致文獻(xiàn)收藏觀(guān)點(diǎn)出現(xiàn)分歧

（1）關(guān)于區(qū)域研究資料中心在區(qū)域人物的收藏上沒(méi)有明確界定。主要包括中心在收藏人物性資料時(shí)是收藏有關(guān)區(qū)域地方性人物的所有作品，還是僅僅收藏關(guān)于這些地方人物的研究或介紹性資料，而并不收藏他們與區(qū)域主題無(wú)關(guān)的作品？（2）區(qū)域出版物是否屬于區(qū)域特色文獻(xiàn)存在分歧。就區(qū)域研究而言，廣義的區(qū)域文獻(xiàn)自然也包括地方出版物的收藏，譬如臺(tái)灣地區(qū)或福建地區(qū)出版的文獻(xiàn)資料是否要實(shí)行完整收藏？還是要求區(qū)域地方性出版物的主題也必須與區(qū)域相關(guān)？（3）某些特定主題的時(shí)間范圍和地域范圍界定不清。如水上絲綢之路的相關(guān)資料，牽涉到航路經(jīng)過(guò)的國(guó)家，而這些國(guó)家哪些方面的文獻(xiàn)與絲綢之路有關(guān)？時(shí)間起始如何界定？收藏范圍如何劃定？目前均沒(méi)有準(zhǔn)確的定論。諸如此類(lèi)，在區(qū)域資料收藏規(guī)定上都沒(méi)有明確細(xì)化。這要求我們區(qū)域研究資料中心匯總實(shí)際工作所碰到的具體問(wèn)題，并經(jīng)過(guò)相關(guān)人員討論后，最終形成一個(gè)沒(méi)有分歧的盡可能兼顧所有細(xì)節(jié)的規(guī)范性文件?？梢?jiàn)，制定一份既具有指導(dǎo)性又兼具細(xì)節(jié)性規(guī)定的館藏發(fā)展政策是特色館藏建設(shè)的重要前提。

3．2 館藏建設(shè)各相關(guān)業(yè)務(wù)崗位之間獨(dú)立有余而合作不足

目前區(qū)域中心的資源建設(shè)任務(wù)分屬兩個(gè)不同部門(mén)的不同崗位，分別為區(qū)域研究資料中心和采訪(fǎng)部。其中國(guó)際國(guó)內(nèi)交流和實(shí)地尋訪(fǎng)地方文獻(xiàn)等業(yè)務(wù)屬于區(qū)域研究資料中心，而日常區(qū)域資料的常規(guī)采購(gòu)任務(wù)則屬于全館資源建設(shè)部門(mén)的采訪(fǎng)部。兩個(gè)不同部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員之間日常交流甚少，基本屬于各自為政的狀態(tài)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種條塊分割的業(yè)務(wù)模式將不利于區(qū)域資料的規(guī)劃性和完整性收藏。合并業(yè)務(wù)崗位，加強(qiáng)本館范圍內(nèi)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的交流和合作應(yīng)成為以后區(qū)域中心機(jī)構(gòu)建設(shè)的發(fā)展方向。

3．3 資源建設(shè)缺乏明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算，導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中存在一定的盲目性

近些年，我國(guó)高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)隨著國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)投入的增加而有了較快增長(zhǎng)，圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)也有了較好保障。但就各高校圖書(shū)館的實(shí)際情況而言，保障全校性常規(guī)資源的建設(shè)始終是第一位的，特色館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)往往受制于此。就區(qū)域資料中心而言，近年來(lái)雖然我館經(jīng)費(fèi)充足，但具體到區(qū)域資料中心的建設(shè)卻沒(méi)有明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員在具體的館藏建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有明確的預(yù)期，也沒(méi)有具體的館藏建設(shè)年度目標(biāo)，基本上處于任其自然的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，客觀(guān)上制約了區(qū)域資料建設(shè)的積極性和主動(dòng)性發(fā)展。因此，制訂明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不僅僅是對(duì)區(qū)域資料中心館藏建設(shè)預(yù)期的規(guī)劃，也是從根本上確保特色館藏建設(shè)的長(zhǎng)期經(jīng)費(fèi)保障。

4 結(jié)語(yǔ)

特色館藏資源是高校圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，特色館藏建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展和完善的過(guò)程。在館藏資源不斷豐富、館藏空間日益緊張以及館藏內(nèi)容日漸趨同的今天，建立具有各館自身特色并在相關(guān)研究領(lǐng)域有影響力的專(zhuān)題性特色館藏是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向。筆者希望廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館區(qū)域研究資料中心的建設(shè)實(shí)踐，能為其他高校圖書(shū)館專(zhuān)題性特色館藏的建設(shè)提供一些借鑒。

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［2］楊佳．談我館地方文獻(xiàn)的征集工作［J］．圖書(shū)館，2009，（4）：128－129．

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