中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究

黃秀江

摘 要：隨著現(xiàn)代信息在不斷的發(fā)展，中小企業(yè)的管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息管理模式。因此，本文針對(duì)我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了具體的研究，從中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀入手，在硬件和軟件的應(yīng)用中加強(qiáng)管理系統(tǒng)建設(shè)的策略。最終實(shí)現(xiàn)我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；管理；信息系統(tǒng)；建設(shè)

在中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的投入如在咨詢顧問費(fèi)用、策劃規(guī)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件、管理信息軟件、升級(jí)擴(kuò)展以及維護(hù)中大量的投入。主要是從硬件、軟件、以及對(duì)信息資源的重要性進(jìn)行具體分析的，通過分析我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)在建設(shè)中存在的不足，之后制定了相應(yīng)的對(duì)策，來進(jìn)一步提高我國信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)了中小企業(yè)管理信息的建設(shè)步伐。而信息管理系統(tǒng)主要是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)的成本、能夠給企業(yè)帶來決策的科學(xué)依據(jù)、并且規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供發(fā)展的重要依據(jù)。

一、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的不足

在我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，主要的表現(xiàn)在三個(gè)方面：從硬件設(shè)施進(jìn)行分析：由于中小企業(yè)在計(jì)算機(jī)的配備中，只能做單機(jī)使用，因此在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理中，基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，因此，這就不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的生產(chǎn)信息流以及管理流；在軟件設(shè)施中：中小企業(yè)由于自身的規(guī)模有限，因此受到投資的影響，限制了信息管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用；在信息資源的認(rèn)知方面：由于對(duì)信息資源的認(rèn)知不足，不能正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)狀，僅僅局限于單機(jī)管理中，因此這就失去了對(duì)資金的投入，影響了企業(yè)的發(fā)展。

中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的不足：業(yè)務(wù)流程管理不正規(guī)；主要的表現(xiàn)在中小企業(yè)不能正規(guī)的進(jìn)行內(nèi)部的決策、合理的調(diào)度以及管理的安排，在業(yè)務(wù)流程管理中缺乏科學(xué)的規(guī)范程序；系統(tǒng)功能比較差：由于中小企業(yè)在硬件、軟件中的投資比較弱，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，因此管理者無法及時(shí)的對(duì)信息資源進(jìn)行決策和控制，這就影響了系統(tǒng)運(yùn)行的整體功能；企業(yè)的資金匱乏；由于中小企業(yè)規(guī)模有限，因此在信息管理系統(tǒng)中的投入有限，這就使得在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)出現(xiàn)了漏洞，不能夠保證咨詢顧問、策劃規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)硬件以及軟件和維護(hù)費(fèi)用；在企業(yè)中貪圖名利：由于在中小企業(yè)中，在資金投入后，短期內(nèi)就需要得到回報(bào)，因此這就造成信息管理系統(tǒng)建設(shè)的腳步比較緩慢。

二、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)軟件的策略

在我國根據(jù)中小企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其中最適合該企業(yè)類型發(fā)展的模式以及在信息管理軟件中根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行分析，管理軟件主要的表現(xiàn)在：系統(tǒng)比較簡單、價(jià)格低廉、專業(yè)性強(qiáng)、安全可靠。具體的內(nèi)容是：在系統(tǒng)簡單中：為了給中小企業(yè)提供比較容易操作的軟件系統(tǒng)，在建設(shè)中能夠更好的服務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐；在價(jià)格低廉方面：根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行分析，全面考慮該企業(yè)類型在市場中的現(xiàn)狀，避免勞動(dòng)力缺乏引起的成本上漲、能源缺乏等，因此這就需要?jiǎng)?chuàng)建一項(xiàng)價(jià)格低廉，成本低的信息管理系統(tǒng)，增強(qiáng)種中小企業(yè)的利潤；專業(yè)性強(qiáng)：由于中小企業(yè)的規(guī)模有限，因此在軟件管理中基本上是性能比較單一、這就需要在軟件管理中要建立專業(yè)性強(qiáng)，分別從網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、軟件的選擇、業(yè)務(wù)的流程等。選擇價(jià)格合適，并且能夠保證為企業(yè)提供正常的使用；在安全性能方面：由于中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱，沒有強(qiáng)大的維護(hù)工程師，人員的流動(dòng)性比較差，因此這就需要建立安全可靠性強(qiáng)的軟件管理，分別從專業(yè)性、業(yè)務(wù)流程、軟件選擇等方面進(jìn)行加強(qiáng)，為企業(yè)提供可靠的環(huán)境，來發(fā)揮信息管理軟件的功效；實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的價(jià)值。

三、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的策略

1.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)遵循的原則

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，遵循的原則體現(xiàn)在：能夠從整體上進(jìn)行規(guī)劃，具體的落實(shí)。并且注重細(xì)節(jié)，在具體的管理中要充分的考慮信息管理系統(tǒng)的可維護(hù)性以及擴(kuò)展的功能，實(shí)現(xiàn)良好的硬件和軟件環(huán)境，這就需要從企業(yè)的內(nèi)部和外部進(jìn)行加強(qiáng)，注重企業(yè)在生產(chǎn)、銷售以及原材料的采購中的具體環(huán)節(jié)，以及在業(yè)務(wù)流程管理中要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，能夠給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格的控制企業(yè)的管理。

2.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要注意的問題

在具體的信息管理系統(tǒng)中，針對(duì)企業(yè)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行具體的分析，由于企業(yè)的規(guī)范管理依賴于信息管理系統(tǒng)，因此這就需要結(jié)合信息系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)作為參考并且結(jié)合當(dāng)前的管理數(shù)據(jù)綜合的分析，企業(yè)的決策者要充分的認(rèn)識(shí)到信息的重要性，為企業(yè)做出最終的決定。在具體的環(huán)節(jié)中落實(shí)：因此這就需要企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的管理水平要具體的了解，能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的獲取相關(guān)的信息；在信息管理系統(tǒng)中，需要注重對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高信息管理系統(tǒng)的效率；在信息管理中還需要注意的問題是：充分的認(rèn)識(shí)信息管理建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀做出及時(shí)的方案調(diào)整，及時(shí)的處理在技術(shù)或者是管理中遇到的問題，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

四、總結(jié)

通過了解我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的具體現(xiàn)狀，并且制定了相應(yīng)的策略，因此為了給企業(yè)提供更好的信息管理建設(shè)，這就需要從企業(yè)的系統(tǒng)集成度建設(shè)，在信息管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)有效的管理，還需要在管理中規(guī)范流程，在做好信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃中，科學(xué)、合理的進(jìn)行開發(fā)，控制好成本，為企業(yè)的管理和決策提供積極的作用，并且在良好的信息管理環(huán)境中，給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效率。

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