淺談少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的搜集

汪曉玲

摘 要：少數(shù)民族地方文獻(xiàn)作為記載少數(shù)民族發(fā)展歷史的載體，具有重要的收藏價值，搜集少數(shù)民族地方文獻(xiàn)要在政府的高度重視及扶持下，通過圖書館采取各種搜集途徑及渠道來實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：少數(shù)民族；地方文獻(xiàn)

少數(shù)民族地方文獻(xiàn)作為一地之百科，其內(nèi)容涉及該地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面。它最能為研究本地區(qū)各種情況提供可靠的一手資料，也是地方各級行政決策的參考依據(jù)。應(yīng)此應(yīng)大力抓好圖書館對少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)。本文擬就少數(shù)民族地方文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)工作——搜集方面談?wù)剛€人的看法，以期求教有關(guān)專家及同仁。

1 少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的界定

為了明確目標(biāo)，有針對性地做好少數(shù)民族地方文獻(xiàn)搜集工作，有必要先界定一下少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的范圍及其種類。

1.1 少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的范疇

圖書館有這么一種觀點，認(rèn)為少數(shù)民族地方文獻(xiàn)資料是具有本地區(qū)特點的著述，如本地區(qū)出版物，本地著述，記載及論述本地古今情況的材料。很顯然，這種觀點把少數(shù)民族地方人物著述排除在少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的范圍之外。一些圖書館也將大量少數(shù)民族地方人士著述甚至地方出版物，剔除地方文獻(xiàn)專藏。

其實早在50年代，著名圖書館學(xué)家杜定友在《地方文獻(xiàn)的搜集，整理與使用》中就指出，地方文獻(xiàn)包括地方史料，地方人物與著述、地方出版物三部分。根據(jù)這點就不難知道在內(nèi)容上具有少數(shù)民族地方特色的文獻(xiàn)或只要是有關(guān)少數(shù)民族地方的一切資料，均屬于少數(shù)民族地方文獻(xiàn)范疇。

1.2 少數(shù)民族地方文獻(xiàn)資料的發(fā)行種類

公開發(fā)行的少數(shù)民族地方百色文獻(xiàn)：介于公開發(fā)行和不公開發(fā)行的少數(shù)民族地方灰色文獻(xiàn)，不公開發(fā)行的少數(shù)民族地方黑色文獻(xiàn)。記載形式可表現(xiàn)為圖書、雜志、報紙、圖片、影片，畫片、唱片、拓片、表格、傳單，票據(jù)、廣告，手稿、印模、溥藉、電子出版物等等。有了明確的搜集對象，下一步就是如何搜集少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的問題。

2 如何搜集

2.1 地方政府的重視

國家出版法明確規(guī)定了出版社.雜志社應(yīng)向家圖書館或地方政府指定的圖書館等單位繳送樣本的制度。少數(shù)民族地方政府吏應(yīng)重視少數(shù)民族地方文獻(xiàn)資料的搜集工作，制定相應(yīng)的法令、法規(guī)，條例，并在經(jīng)費上給予大力支持，加大執(zhí)法力度，定期或不定期檢查該制度的落實情況，為學(xué)院圖書館的臧書建設(shè)提供有力的保障。以貴州省凱里師院圖書館做法為例：他們創(chuàng)辦了苗，侗文化藝術(shù)館，此館非常有價值，也得到了當(dāng)?shù)卣蛯W(xué)院的大力支持，充分體現(xiàn)了少數(shù)民族地方特色，該館主要由六個部分組成圖片、民族服飾、工藝美術(shù)，實物，民族樂器，文獻(xiàn)資料、音像資料，這些都很值得我館借鑒的。此外，圖書館還可以利用宣傳窗口“公榜”，每年公布一次各報社繳送樣刊、樣報及出版社繳送樣書的情況，這樣會起到表揚(yáng)和督促的雙重作用。

2.2 科學(xué)、合理限定少數(shù)民族地方人士著述的搜集范圍科學(xué)合理限定少數(shù)民族地方人士

著述的搜集范圍是建立少數(shù)民族地方人士搜集理論的需要，也將直接影響圖書館對少數(shù)民族地方人士藏書的質(zhì)量。與少數(shù)民族地方人士有關(guān)的文獻(xiàn)有如下類型：

①著述作品類：本人著編譯作、字畫、攝影等藝術(shù)作品.

②手稿類：本人重要著述手稿，筆記等。

⑧生平傳記類：自傳、日記、書信、回憶錄、工作和生活照片、音像帶等

④學(xué)術(shù)評介類：評介、研究名人及其學(xué)術(shù)的書刊資料，個人著述目錄等.

⑤藏品類：有收藏價值的名人藏書、字畫等。

以上五類文獻(xiàn)中，第一、二類為地方人士本人撰著、創(chuàng)作成果或親筆文字。第三類中的書信、日記、自傳等也為本人文字。第四，五類屬地方人士研究資料和藏品，不是本人親筆所為，非本人創(chuàng)作成果。

把搜集范圍確定在第一至三類文獻(xiàn)要為合理恰當(dāng)，據(jù)此，凡本人撰著成果不論文獻(xiàn)類型是著作、論文還是字、畫藝術(shù)作品，是否出版或發(fā)表，載體如何，都應(yīng)盡全搜集。

2.3 可向書店，書攤、書販訂購

可以人向書店、書攤，書販聯(lián)系，凡屆本地區(qū)少數(shù)民族文獻(xiàn)資料范疇的書籍。

保存，井及時通知圖書館派人去篩選、購買。

2.4 加大宣傳力度，發(fā)動全民參與協(xié)助圖書館工作

眾所周知，圖書館是屬非盈利公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，新聞單位理應(yīng)無償至少相當(dāng)優(yōu)惠地為圖書館作宣傳報道，督促、鼓勵有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、個人在盡可能的范圍內(nèi)最大限度地公開自己的少數(shù)民族文獻(xiàn)資料。山于少數(shù)民族地方灰色文獻(xiàn)的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了少數(shù)民族地方白色文獻(xiàn)，而且人多數(shù)少數(shù)民族文獻(xiàn)價值高，信息量大，內(nèi)容客觀翔實，可信度較大，多數(shù)屬于一次文獻(xiàn)?；疑墨I(xiàn)一般由非正式出版單位印刷，屬非幣式出版物，其時間性強(qiáng)，流通面窄，一般沒有重印的可能，較為零散分布在社會不同單位和私人手中，如不及時搜集，就會永遠(yuǎn)痛失收藏的機(jī)會。黑色文獻(xiàn)即秘密文獻(xiàn)，一般渠道很難得到，但可通過機(jī)要途徑獲得密級資料，撲對這些資料按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理，控制使用.但它都有時間性，只要過了時間，

解密后就變成了灰色文獻(xiàn)，仍可較為廣泛地參考使用，值得重視。也可通過委托搜集，復(fù)印等獲得。所以圖書館應(yīng)加強(qiáng)對這方面的搜集，建立社會關(guān)系，發(fā)動全民參與協(xié)助圖書館工作，當(dāng)然，這些工作有賴于上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

2.5 少數(shù)民族地方文獻(xiàn)搜集的結(jié)構(gòu)模式

少數(shù)民族地方文獻(xiàn)搜集結(jié)構(gòu)模式它代表著介于部門所有和條塊分割之間的一種新的少數(shù)民族地方文獻(xiàn)組織形式，不僅是區(qū)域少數(shù)民族地方文獻(xiàn)工作創(chuàng)新和發(fā)展的主導(dǎo)，而且也將成為提高少數(shù)民族地方化或少數(shù)民族地方化產(chǎn)業(yè)競爭的新生力量。

2.6 收藏私人藏書，變閑置為有用

私人藏書中，特別是少數(shù)民族地方文化名人藏書中不乏價值較高的少數(shù)民族地方文獻(xiàn)資料。這些書籍信息量大，但利用率極低。為充分利用這些材料，可征得本會同意后或集中在圖書館共享，或有償或無償收為館藏。這也是完善館藏體系的一條重要措施。

2.7 建立少數(shù)民族地方人士著者檔案

少數(shù)民族地方人士著述因著者本人的地方屬性，其著述理所當(dāng)然地構(gòu)成特定區(qū)域或文化史或?qū)W術(shù)史的有機(jī)組成部份。我館近兩年比較注重這方面文獻(xiàn)的搜集，采取了一些征集措施。目前，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，還組建了一批有經(jīng)驗有水平的教師隊伍正在進(jìn)行“布依族”課題研究，我館盡力為這些教師提供有關(guān)布依族方面的資料，這一課題的研究成功將成為我館收藏的一個重要內(nèi)容。由于少數(shù)民族地方人士著述比較零散，搜集難度大，圖書館應(yīng)有意識地建立一些有關(guān)檔案，以便全面系統(tǒng)地收藏其著作、傳記、事跡等材料。

2.8 充分利用閱覽室這一重要窗口

閱覽室是圖書情報工作與讀者相互接觸的第一線，我們應(yīng)充分利用這一窗口，加之我院學(xué)生大多來至少數(shù)民族地區(qū)聚居地，少數(shù)民族學(xué)生為數(shù)不少，工作人員可直接向讀者宣傳，說明圖書館搜集少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的重要性、迫切性，利用讀者穿針引線，搭橋過河。這一方法針對具有分散性、廣泛性、非出售性、正規(guī)渠道較難得到的少數(shù)民族地方文獻(xiàn)的搜集，尤為奏效。

總之，為了保障少數(shù)民族地方文獻(xiàn)藏書體系的完整性與系統(tǒng)性，在文獻(xiàn)的搜集上政府、學(xué)院應(yīng)加大資金投入，有計劃有步驟進(jìn)行。要克服厚古薄今的傾向。要堅持不懈，持之以恒，不斷完善搜集藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)，在政府重視和支持下，通過圖書館逐步形成科學(xué)完備的少數(shù)民族地方文獻(xiàn)臧書體系。

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