淺談基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作

王冰

摘 要：在紀(jì)律檢查委員會(huì)的各項(xiàng)工作中，紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作是最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，這也是確保單位可以穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革與時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作的形式也發(fā)生了翻天覆地的變化，紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作也是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式轉(zhuǎn)變成了電子檔案管理的管理形式，同時(shí)這對(duì)于工作人員也提出了相對(duì)嚴(yán)格的要求與挑戰(zhàn)。在當(dāng)前信息化時(shí)代大環(huán)境的影響之下，紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作也需要滿足時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，促進(jìn)事業(yè)單位的綜合發(fā)展，本文作者圍繞當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作中存在的幾個(gè)重要作出了分析，并提出了幾個(gè)解決措施，希望可以為同業(yè)人員帶來一定的幫助。

關(guān)鍵詞：基層紀(jì)檢監(jiān)察;檔案管理

引言 通過近幾年來的檔案管理工作研究發(fā)現(xiàn)，紀(jì)檢監(jiān)察方面的檔案管理工作仍然存在著一系列的疑難問題還沒有得到完全的解決，其中比較明顯的例如檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不夠高，以及專業(yè)水平也有待提升，在信息化發(fā)展迅速的新時(shí)期，紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作需要整合數(shù)字化技術(shù)才可以得到完美的詮釋，通過實(shí)踐表明，信息化技術(shù)不但可以為檔案管理工作的效率帶來一定的幫助，同時(shí)還可以減少信息資源的漏失與疏忽，確保紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

一.紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員存在的問題

1.科技水平不夠

紀(jì)檢監(jiān)察檔案是信息資源的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，個(gè)人、企業(yè)和單位對(duì)檔案信息的需求日益增長(zhǎng)。目前，檔案的生成方式發(fā)生很大變化，檔案人員必須具備處理信息數(shù)據(jù)和開發(fā)檔案資源的能力。檔案管理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，基層檔案管理人員更是缺乏這種復(fù)合型人才。檔案管理人員中熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的人員不多，許多現(xiàn)代化設(shè)備無法發(fā)揮真正的作用。

2.工作人員思想觀念陳舊

信息化時(shí)代的今天，人們的生活發(fā)生了日新月異的變化，檔案管理工作也深受信息化的影響。在基層檔案實(shí)際管理過程中，管理人員思想觀念跟不上時(shí)代的發(fā)展，依然很大程度依賴于傳統(tǒng)的管理模式，以傳統(tǒng)的整理思維處理檔案資源，很少將現(xiàn)代化的思維融入檔案資源的利用中。一些檔案管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏敬業(yè)精神，也沒有全身心投入日常工作中。

3.專業(yè)知識(shí)缺乏，業(yè)務(wù)能力不足

紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理過程中，基層檔案管理人員必須具備基本的綜合能力，不僅要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備較強(qiáng)的工作能力、文字表達(dá)能力，還要熟悉檔案工作的基本流程，了解檔案管理方面的政策法規(guī)。目前，基層管理人員在職業(yè)素養(yǎng)上還有所欠缺，存在文化程度低下、專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄的現(xiàn)象。

二.提升紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員素質(zhì)的措施

1.運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新

面對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案管理人員要有創(chuàng)新意識(shí)，才能跟上現(xiàn)代化的步伐。信息化技術(shù)在檔案應(yīng)用中日益成熟，基層檔案管理人員要熟悉計(jì)算機(jī)操作以及各種檔案管理軟件，要懂得運(yùn)用先進(jìn)知識(shí)、信息技能處理檔案工作中的問題，提升檔案管理現(xiàn)代化水平。

2.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新檔案管理理念

傳統(tǒng)的紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作注重對(duì)檔案的歸檔和整理，注重對(duì)檔案的收藏與保護(hù)。信息化時(shí)代，檔案管理的重點(diǎn)在檔案價(jià)值的利用上，因此，在檔案管理工作中，檔案管理人員需要緊跟時(shí)代步伐，轉(zhuǎn)變工作觀念?；鶎訖n案管理人員要明確自己的崗位職責(zé)，不斷增強(qiáng)工作服務(wù)意識(shí)，既要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，又要努力改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。只有在服務(wù)中樹立良好的形象，建立良好的服務(wù)風(fēng)尚，才能提高檔案服務(wù)的工作效率和質(zhì)量。

3.提升業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)

紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低。基層單位需要鼓勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，普及檔案法律意識(shí)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理人員要有自主學(xué)習(xí)的能力，掌握相應(yīng)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，增強(qiáng)自身檔案管理意識(shí)。由于檔案工作涉及不同程度的保密信息，檔案管理員必須樹立嚴(yán)格的法律意識(shí)，積極學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的法律知識(shí)，確保檔案信息的安全。

4.強(qiáng)化人才培養(yǎng)

在紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，專業(yè)人才是必不可少的，并且要明確只有整體提升檔案管理工作隊(duì)伍的專業(yè)水平才能有效保障檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，首先我們要針對(duì)當(dāng)前實(shí)際情況定期展開培訓(xùn)，依照相關(guān)制度和工作準(zhǔn)則來進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升工作隊(duì)伍的專業(yè)化水平，其次我們應(yīng)該面向社會(huì)吸收檔案管理專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生，專業(yè)的體制化教育是對(duì)專業(yè)水平的最好保障，并且大學(xué)生年輕活潑充滿朝氣，在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中是不可缺少的新鮮血液，我們應(yīng)該在崗位任用的過程中優(yōu)先考慮各方面條件都符合要求的檔案管理專業(yè)的大學(xué)生來加入到工作之中。

5.建立現(xiàn)代化管理制度

想要建立現(xiàn)代化的檔案管理制度，首先就要明確現(xiàn)代化檔案管理工作所要完成的內(nèi)容，首先我們必須要提升工作效率，在時(shí)效性上突破傳統(tǒng)檔案管理形式，其次是工作質(zhì)量，檔案管理工作的工作質(zhì)量要從全方位來進(jìn)行評(píng)價(jià)，不僅要做到信息的準(zhǔn)確錄入，還要保證在檢索過程中能夠詳細(xì)顯示檔案內(nèi)容，并且在管理過程中要做到檔案信息的完整，最后現(xiàn)代化的檔案管理工作中應(yīng)該針對(duì)自身所管理的諸多資料來進(jìn)行價(jià)值發(fā)掘，對(duì)于能夠提供建設(shè)性意見的信息要進(jìn)行整理分析，這些都應(yīng)該劃歸到現(xiàn)代化的檔案管理制度之中。

結(jié)束語：以上分析表明，紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，若想使檔案管理工作不斷的進(jìn)步與創(chuàng)新，勢(shì)必要重視管理當(dāng)中的各個(gè)細(xì)節(jié)與環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際情況來提升檔案管理人員的綜合能力，不斷的采用信息化技術(shù)的手段來加大檔案管理的創(chuàng)新能力，也只有這樣才可以更好的順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，為紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作做出一定的貢獻(xiàn)。而作為紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理人員更應(yīng)該意識(shí)到自身工作的重要性，通過不斷的學(xué)習(xí)與努力，大膽的實(shí)踐與創(chuàng)新，以現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)來恒定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，通過自身的實(shí)踐采取信息化的創(chuàng)新措施，為紀(jì)檢監(jiān)察的檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。

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