如何提高檔案管理水平

鄭月

摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)提高檔案管理水平提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；提高

檔案體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)或單位的歷史足跡，只有在科學(xué)、規(guī)范地做好檔案管理工作的同時(shí)，注重與時(shí)俱進(jìn)，才能真正為單位的發(fā)展服好務(wù)，使其更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，滿足社會(huì)的發(fā)展需求。

一、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代管理理念的一項(xiàng)基本要求，現(xiàn)代化的檔案管理是建立在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、嚴(yán)密的分工協(xié)作、廣泛的延伸拓展基礎(chǔ)之上的。在高速發(fā)展的信息時(shí)代，檔案信息的交流和共享與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密不可分，同時(shí)也更加依賴于統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。如，檔案信息的保存、傳遞、交換、共享等，都需要制定和完善相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度，使其形成統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，這樣才能確保實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高檔案管理工作的效率。在檔案管理體系建設(shè)過程中，經(jīng)常遇到強(qiáng)調(diào)本單位管理方式不可更改的情況，這種做法實(shí)際上是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理的無視與抗拒，不利于單位和社會(huì)雙方的共贏發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)制訂的過程中，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，不但涉及單純的管理數(shù)據(jù)，而且與周圍的運(yùn)行環(huán)境密切相關(guān)。因此，檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜而長期的建設(shè)性工作，應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中單位力量積極推進(jìn)，鍥而不舍。

二、增強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)

作為一名檔案管理工作人員，應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，具有現(xiàn)代化管理意識(shí)，而現(xiàn)代化管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的靈魂所在。如果檔案管理人員自身缺乏這種現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)阻礙檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前進(jìn)步伐。作為檔案管理工作人員，一定要樹立良好的價(jià)值觀念，依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，改進(jìn)檔案管理方法，摒棄傳統(tǒng)的保守理念，實(shí)現(xiàn)開放式服務(wù)和主動(dòng)式服務(wù)，充分引進(jìn)先進(jìn)的管理理論與管理方法，促使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理。

三、提高檔案管理人員的管理效能

檔案管理人員不但要做好檔案的收集、鑒定、整理、保管、編碼、檢索等工作，還要結(jié)合本單位的實(shí)際情況與工作需要，編研出符合實(shí)際的檢索工具，不斷完善檢索體系，不斷滿足檔案管理工作的各種需求。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)珍貴資料的保管工作，盡量減少外界對(duì)檔案造成的不良損害。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展，要積極探索新的服務(wù)與管理途徑，提高檔案的管理質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案的優(yōu)勢(shì)作用，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

田微微.切實(shí)加強(qiáng)檔案工作 主動(dòng)服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)[J].黑龍江史志，2011（1）.

（作者單位 吉林省梨樹縣救助管理站）

編輯 謝尾合