探究煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)

李井泉

探究煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)

李井泉

企業(yè)在發(fā)展過程中離不開財務(wù)管理，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，特別是在煤炭企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理模式已面臨著被淘汰的情況。如何將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到煤炭企業(yè)中的財務(wù)管理，使會計工作能夠及時、真實的反映給領(lǐng)導(dǎo)解決已經(jīng)成為了一個影響煤炭企業(yè)發(fā)展的重要問題。

煤炭企業(yè)；信息化建設(shè)；會計管理

一、會計信息化概念和特征

（一）會計信息化

會計理論同信息化技術(shù)的合理融合就構(gòu)成了一種新興的產(chǎn)物——會計信息化。會計信息化是科技發(fā)展對煤炭企業(yè)財務(wù)管理的必然要求。所謂會計信息化，就是以現(xiàn)代會計理論為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)獲取企業(yè)的財務(wù)信息，并對獲取的信息進(jìn)行整理和應(yīng)用。會計信息化的主要目的就是為煤炭企業(yè)在做重大商業(yè)決定時提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息資源。做好企業(yè)信息化不僅可利用網(wǎng)絡(luò)掌握同企業(yè)發(fā)展相關(guān)的全部信息，而且能夠有效的避免傳統(tǒng)的會計工作模式在工作中“孤島”情況的出現(xiàn)，從而提高煤炭企業(yè)的整體管理水平，提高煤炭企業(yè)在市場上的競爭力。

（二）會計信息化的特征

會計信息化主要具有以下五點特征：①普遍性，企業(yè)的會計信息包含了企業(yè)中各個領(lǐng)域之中的財務(wù)信息，在信息化過程中，需要實現(xiàn)的是在會計工作、會計理論、會計管理等所有環(huán)節(jié)上的信息化。于動態(tài)性，企業(yè)中的會計信息是動態(tài)的，對會計數(shù)據(jù)的處理要做到及時，這也決定了在煤炭企業(yè)中會計信息化建設(shè)過程中必須要具有動態(tài)性。③整體性，在信息化過程中應(yīng)當(dāng)將管理、決策、服務(wù)集于一體，實現(xiàn)對會計信息的收集、存儲、處理、使用。④開放性，在信息時代中信息化建設(shè)必須要更大限度的對信息進(jìn)行公開和開放。⑤創(chuàng)新性，煤炭企業(yè)在會計信息化中應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，充分利用先進(jìn)的科技。

二、會計信息化建設(shè)中存在的問題

（一）會計信息存儲中存在的問題

在會計信息存儲過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、信息失真等情況，從而造成了市場失靈。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，因此會造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時，修改會計報表，對收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié)，從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現(xiàn)市場失靈的狀況。

會計的數(shù)據(jù)過于單一，沒有對問題進(jìn)行充分的披露，沒有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)?；姆较虬l(fā)展，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會計工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財務(wù)數(shù)據(jù)層面，并沒有對企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述，無法滿足使用者的需求。

會計信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會計記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄，這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會計信息的需求。

（二）軟件沒有得到合理的應(yīng)用

煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為會計信息化就是實現(xiàn)會計的基本核算功能，沒有對會計信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高，這不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且無法確保財務(wù)信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。

會計信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點進(jìn)行設(shè)計，這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。

會計信息化沒有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會計信息化對企業(yè)的人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實際來看，部分企業(yè)因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng)，這也就造成了會計信息化獨立存在于企業(yè)之中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實施了企業(yè)信息化系統(tǒng)，但因為企業(yè)缺少專業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實現(xiàn)一體化，從而制約了會計信息化的腳步。

三、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施

（一）提高企業(yè)的財務(wù)管理

在會計信息化建設(shè)過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會計信息化建設(shè)任務(wù)。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會計信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作，避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因為資金問題而終止，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計算機(jī)能力的人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。

（二）加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程

少數(shù)煤炭企業(yè)僅實現(xiàn)了會計信息化，在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實現(xiàn)信息化建設(shè)，或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè)，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進(jìn)行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，這對企業(yè)的財務(wù)管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會計信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng)，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。

（三）依據(jù)會計信息化崗位建立責(zé)任制

在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立，對信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進(jìn)行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計，避免越權(quán)行為的發(fā)生。

（四）做好系統(tǒng)保密工作

在會計系統(tǒng)化建設(shè)過程中的重點問題就是安全問題，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，煤炭企業(yè)中的信息系統(tǒng)處于一種高度集中狀態(tài)，這樣數(shù)據(jù)的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數(shù)據(jù)的電腦因為機(jī)器故障、水災(zāi)、火災(zāi)以及人員的操作等都可能對數(shù)據(jù)造成不可恢復(fù)的錯誤。因此，在信息化建設(shè)過程中必須要做好對信息的安全保護(hù)，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業(yè)中的信息化內(nèi)部崗位建立操作制度、并設(shè)置相應(yīng)的操作管理權(quán)限。作為企業(yè)會計信息化的操作人員必須要嚴(yán)格的保守操作密碼，嚴(yán)厲禁止相互串通密碼，財務(wù)人員使用的電腦其他人員不能使用。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理之間應(yīng)當(dāng)相互隔離，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免發(fā)生數(shù)據(jù)遺失。除此之外，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用防火墻技術(shù)，阻止計算機(jī)病毒及黑客對系統(tǒng)造成影響。提高網(wǎng)絡(luò)防范能力，為會計信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

[1]武磊.會計信息化在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2012,10（9）：153-154.

[2]張燕霞.淺析會計信息化下煤炭企業(yè)的財務(wù)問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2011,4（8）:155-156.

(作者單位：山西西山晉興能源有限責(zé)任公司)