自助打印綁定校園卡系統(tǒng)破解高校打印服務(wù)難題

我國高等教育信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展已經(jīng)趨于完善，如何讓師生享受信息化帶來的服務(wù)提升，正在逐漸成為下一步信息化關(guān)注的重點。

佳能自助文印管理解決方案，不僅為高校用戶帶來了易于管理、實用性強，既可自主經(jīng)營也可外包管理的自助文印體系，也使高校師生只需一張校園一卡通，即可享受安全、快捷的自助打印服務(wù)。

身份識別結(jié)合多種價格方案，建立自助可行性

在高校教學(xué)過程中，文檔輸出依然是高校師生的信息保存和溝通手段。目前，很多高校提供的打印、復(fù)印服務(wù)并不能讓師生滿意，師生對文檔輸出的需求多種多樣使文印服務(wù)無法離開專人管理，自助文印推廣缺乏可行性。

佳能認為建立自助文印體系需要兩個前提：一是要對使用者的身份進行識別，二是通過文印終端，為不同的文檔輸出需求制定相應(yīng)的價格方案。前者可以通過校園卡實現(xiàn)，而后者可借助佳能自助智簡復(fù)合機來解決。

佳能建立的自助文印管理解決方案，在使用權(quán)限、數(shù)量與價格方案方面，均采用了靈活設(shè)置的方式。高校用戶可以自由進行文印權(quán)限管理設(shè)置，搭配校園一卡通的身份識別功能，來決定打印、復(fù)印、掃描、報表定制等各項功能的使用權(quán)限。同時，該解決方案也支持根據(jù)用戶身份、打印類型等多種方式設(shè)置靈活的價格方案。這樣，即使在無人值守的情況下，文印終端也能根據(jù)用戶的身份、所用功能及用量進行相應(yīng)支付操作。這使校園自助文印體系的建立具備了完善的可行性。

既可自主管理也可外包經(jīng)營，確保自助實用性

完善的信息化體系，不僅要方便前端使用，同時也要利于后臺管理。為此，佳能校園自助文印管理解決方案設(shè)計為可以通過設(shè)備與后臺的信息交互，來滿足用戶對設(shè)備使用、部門費用和學(xué)生打印消費情況數(shù)據(jù)分析等需求。同時，佳能校園自助文印管理解決方案還提供了極簡化的安裝和使用操作。通過使用復(fù)合機內(nèi)置的兼容性讀卡器，即可直接讀取校園卡信息，不需要任何外置客戶端。這使用戶在使用和維護時更加簡單，還節(jié)省了購置讀卡設(shè)備的成本。

而對于希望最大限度節(jié)省管理成本，或是想將自助文印納入社會化管理的用戶來說，則可以選擇將佳能校園自助文印管理解決方案進行整體外包——由廠商直接進行相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的搭建以及整體管理維護，并用市場化手段進行經(jīng)營。這樣高校用戶就幾乎無需付出購置和管理成本，高校師生也能夠得到價格合理的自助文印服務(wù)，可謂一舉多得。

完善安全機制加數(shù)據(jù)及時同步，保障自助安全性

高校的開放環(huán)境，不可避免的給文印安全帶來一定風(fēng)險。如果泄露信息涉及核心研究課題或者擁有知識產(chǎn)權(quán)屬性的內(nèi)容，就可能給學(xué)校和師生帶來嚴重損失。此外，因校園卡遺失或被盜而給持卡人帶來經(jīng)濟損失的風(fēng)險也不能被忽視。

佳能針對高校中有特殊安全需要的部門或?qū)W院，猶如研發(fā)部門，有完善的安全解決方案。使用文件安全管理軟件，凡是通過佳能智簡系列數(shù)碼復(fù)合機調(diào)用的文檔，監(jiān)控到涉及產(chǎn)品研發(fā)或高度機密文件的關(guān)鍵詞時，管理系統(tǒng)便會在第一時間把報警信息通過郵件發(fā)送給指定或相關(guān)負責(zé)人，并可通過授權(quán)密碼查看目標文件，將信息泄露的風(fēng)險降到最低。同時，為了確保自助打印過程中的信息安全，佳能自助文印管理解決方案創(chuàng)造性提出刷卡之后輸入密碼，按實際輸出付費等設(shè)計，將校園一卡通變成打印行為的“密鑰”，從而在流程上杜絕信息不當(dāng)外泄和校園卡的盜用。此外，該方案可以同步校園卡平臺的黑白名單、掛失、解掛、凍結(jié)、解凍、過期、取消過期、開戶、更換卡號等信息，讓管理方和使用者都不必擔(dān)心信息同步滯后的困擾。

佳能校園自助文印管理解決方案，充分利用校園卡系統(tǒng)提供的身份識別和支付等功能，結(jié)合佳能終端文印設(shè)備的智能化，為高校師生帶來期待已久的便捷自助文印服務(wù)。endprint