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      事業(yè)單位財務內部控制的現狀及完善措施

      2014-03-28 07:12:38山東省沂南縣第四中學財務科劉俊華
      財政監(jiān)督 2014年32期
      關鍵詞:財務人員事業(yè)單位財務

      ●山東省沂南縣第四中學財務科 劉俊華

      一、事業(yè)單位財務內部控制的現狀

      (一)事業(yè)單位財務內部控制意識不強。目前很多事業(yè)單位財務內部控制取決于領導與財務管理人員的意愿,而他們往往內控意識淡薄,只看重業(yè)務發(fā)展,對財務內部控制并不重視,也沒有對其進行深入了解,從而使財務內部控制的目標難以實現,既影響了財務內部管理的規(guī)范化運作,又影響了財務管理職能的有效發(fā)揮。

      (二)事業(yè)單位財務內部控制制度不完善。我國事業(yè)單位在財務控制管理過程中的制度建設過于松散,相應政策的出臺不夠規(guī)范化,各單位財務內部控制制度進展參差不齊。目前,大部分事業(yè)單位都沒有建立行之有效的財務內部控制制度,對財務行為缺乏有效的監(jiān)督,一些單位還存在著不合理的財務控制干預。例如,一些領導人利用手中的職責牟取私利,迫使財務人員并不依法開展工作,而是遵從領導的個人意愿。

      另外,盡管部分事業(yè)單位已經開始關注財務內部控制制度,但仍存在諸多不完善的地方:一是單位在制定財務內部控制制度時,未能嚴格結合自身實際情況進行,制度制定隨意性較大;二是財務內部控制制度執(zhí)行不嚴格;三是內部控制制度體系不健全;四是尚未建立起可靠的評價制度,相關工作的開展沒有基本的準則。總的來說,財務內部控制機制不完善是當前事業(yè)單位財務內部控制的核心難點。

      (三)事業(yè)單位財務人員素質有待提高。即使財務內部控制制度十分健全,財務人員的專業(yè)素質不足也會使其執(zhí)行力度大打折扣。目前來看,各事業(yè)單位財務人員水平參差不齊,部分人員處理經濟業(yè)務不熟練,缺乏比較專業(yè)的判斷,導致相關財務信息的整理不全面、干擾決策。還有極少數財務人員對工作的認知不足,安于現狀,不思進取,甚至有人承受不了過多壓力,抵擋不了金錢誘惑,出現作風問題。

      二、事業(yè)單位財務內部控制的問題分析

      (一)事業(yè)單位體制原因

      1.事業(yè)單位內部權責利不明確。事業(yè)單位一般實行領導負責制,單位領導往往由政府直接任命,因而單位領導一般只對上級領導負責,以完成政府分配任務為主要目標。上級政府由于肩負經濟、社會等各方面任務,對事業(yè)單位難以全面兼顧,而單位領導只要有充足的資金也不會“麻煩”上級政府。事業(yè)單位提供的服務往往是無形的,由于供需信息不對稱,事業(yè)單位提供的服務一般由政府認定,服務的質量、數量很難由市場評判,而政府認定又具有很強的主觀色彩,從而使很多事業(yè)單位成為閑人的好去處。此外,很多事業(yè)單位唯政府馬首是瞻,各級員工唯領導命令是瞻,除了完成規(guī)定任務外,沒有動力去改善自身財務內部控制問題。

      2.事業(yè)單位員工管理渙散。事業(yè)單位員工主要分為專業(yè)技術人員與行政后勤人員。由于專業(yè)領域不同,各專業(yè)技術人員往往各自形成小群體,彼此交流甚少,再加上很多單位實行不坐班制度,員工自由度較大;行政后勤人員掌握著事業(yè)單位的人、財、物、力,活動能量非常大,而且由于是“鐵飯碗”,所以工作拖沓、互相推諉現象十分普遍。在這種情況下,要動員整個事業(yè)單位的力量來推動財務內部控制改革有一定難度。

      (二)事業(yè)單位財務管理制度原因。為了提高各類事業(yè)單位的理財水平,財政部頒布了《事業(yè)單位財務管理規(guī)則》。然而,由于規(guī)則的推行疏于監(jiān)督,加上國家針對事業(yè)單位預算管理的創(chuàng)新改革,事業(yè)單位的財政支持日益減少。這在一定程度上激發(fā)了事業(yè)單位“創(chuàng)收”的積極性,預算外資金急劇膨脹。這個現象也說明了事業(yè)單位財務管理改革應建立在健全的內控制度基礎上,并重視監(jiān)督。

      另外,事業(yè)單位目前實行的《事業(yè)單位會計制度》也存在一些問題。首先,從發(fā)展層面看,與企業(yè)會計制度不斷更新、與時俱進不同,事業(yè)單位會計制度長期固步自封,較為落后,已經跟不上現階段市場化、綜合化的要求。其次,現行事業(yè)單位會計制度沒有成本核算方面的規(guī)定,使我國事業(yè)單位成本管控環(huán)節(jié)較為薄弱,資產和負債的核算不能完全反映其實際價值。

      三、完善事業(yè)單位財務內部控制的建議

      要想切實提高事業(yè)單位財務內部控制的質量,本文認為應當從內部控制意識、內部控制制度以及內部控制人員素質等多個層面著手,同步地開展工作,多管齊下,為強化財務內部控制打下基礎。

      (一)增強事業(yè)單位財務內部控制意識。財務內部控制需要全體人員的重視與參與:單位領導需要加強對相關法律法規(guī)的學習,帶頭擁護財務內部控制制度的執(zhí)行,并不斷提高自身的財務管理能力;財務人員需要強化自身職責意識,依法開展財務工作。此外,事業(yè)單位應明確財務內部控制目標,促進會計工作規(guī)范化。

      (二)完善事業(yè)單位財務內部控制制度。首先,在內部控制方式上,事業(yè)單位應適時建立起合理的財務控制體系,結合相關管理標準,加強單位的內部監(jiān)督,以確保各項活動順利開展。新的控制體系能夠以預防控制為核心,并能對工作中出現的偏差和錯誤進行適時糾正,加強內部控制的嚴密性和嚴謹性。

      其次,建立監(jiān)督機制,設置嚴格的內部審計機構,為內部控制工作的開展保駕護航。內部審計監(jiān)督應在管理者決策過程中發(fā)揮其應有的作用,通過對薄弱環(huán)節(jié)進行重點調查,使決策更加科學可靠。如果在審計過程中發(fā)現問題,相關人員應當給予客觀公正的解答,認真溝通,體現出信息共享的價值。

      最后,會計部門在日常核算中要對各崗位、各項業(yè)務進行核查,建立以“堵”為主的事中控制,切實執(zhí)行“三級審核”制度?!叭墝徍恕笔侵冈谪攧展芾韮炔靠刂浦校恳还P經濟事項均應分別由部門負責人審核、財務主管復核和單位領導審批,而部門負責人則對該筆經濟事項的真實性負責。這樣可減少財務管理中的漏洞,確保單位財產物資的安全與完整,確保單位經濟活動的正常進行。同時,這也意味著相關財務人員需要具備一定的專業(yè)勝任能力和強烈的責任感。

      (三)加強事業(yè)單位財務人員的專業(yè)素質。時代的發(fā)展對事業(yè)單位財務會計人員提出了更高的要求,不僅要求他們具有扎實的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的工作經驗,還要求他們擁有很強的法律觀念和思想道德素質。因此,首先要加強事業(yè)單位財務人員的法治理念教育與思想道德教育,建立健全財務人員的職業(yè)道德規(guī)范,形成打假、不做假賬的良好工作氛圍,使財務人員能夠保持認真負責的工作態(tài)度,遵守職業(yè)操守,講誠信,有原則,客觀公正。其次,事業(yè)單位應對會計人員進行培訓,提供專業(yè)知識學習和教育的機會,幫助他們提高業(yè)務能力,提升工作素養(yǎng),與時俱進。

      總的來說,加強事業(yè)單位財務內部控制對當前事業(yè)單位的發(fā)展及其綜合實力的提升有重要意義。嚴格監(jiān)督財務內部控制的實施,可促進各項業(yè)務操作更加規(guī)范,也可為事業(yè)單位的總體效益做出積極貢獻?!?/p>

      1.陳健.2011.行政事業(yè)單位內部控制分析[J].科技信息,31。

      2.何保定.2013.事業(yè)單位內部財務管理規(guī)范和創(chuàng)新[J].現代商業(yè),24。

      3.孔巧.2008.試論基層事業(yè)單位財務管理工作存在的幾個突出問題[J].科學咨詢(決策管理),2。

      4.施曉玲.2011.論如何加強行政事業(yè)單位內部財務控制[J].行政事業(yè)資產與財務,16。

      5.魏玲.2008.事業(yè)單位財務內部控制探析[J].財務研究,15。

      6.楊文卿.2011.完善事業(yè)單位內部會計控制的幾點想法[J].科學咨詢(科技·管理),2。

      7.莊國民.2012.基于財務管理視角下事業(yè)單位內部控制實施的不足與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2。

      8.鄒紅.2010.事業(yè)單位內部會計控制措施研究[J].現代商貿工業(yè),20。

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