優(yōu)化存貨管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

朱澤琳　龐楠　李俊霞

摘要：最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利潤(rùn)及價(jià)值的最大化是企業(yè)永恒的主題，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最根本目標(biāo)。企業(yè)取得較好經(jīng)濟(jì)效益的必要條件是盡可能地降低存貨成本，其進(jìn)行生產(chǎn)的目的就是要獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，主要辦法就是嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種成本耗費(fèi)。在當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的情景下，企業(yè)只有通過加強(qiáng)成本控制管理來提高經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨成本管理；經(jīng)濟(jì)效益；管理控制

在現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)希望通過加強(qiáng)存貨成本管理去取得企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，存貨成本已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一項(xiàng)相當(dāng)重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的、以供銷售的產(chǎn)成品或商品，在企業(yè)管理中占有重要的地位。

一、優(yōu)化存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，由于企業(yè)受到內(nèi)外部不同環(huán)境的影響，會(huì)跟進(jìn)環(huán)境變化而制定不同的戰(zhàn)略和決策，但是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不可能是一帆風(fēng)順的，企業(yè)往往遭遇到這樣或那樣的問題。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些問題的方法，主要是降低存貨成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加商品銷量，獲得更多的效益，滿足企業(yè)生存的需要。其中，降低存貨成本是最主要的，它可以提高企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力。

（一）加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，存貨過多，則會(huì)占用企業(yè)過多的流動(dòng)資金。企業(yè)的存貨成本與經(jīng)濟(jì)效益存在著直接的緊密聯(lián)系，一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，一般做商業(yè)流通的企業(yè)則會(huì)更高點(diǎn)，存貨如何進(jìn)行有效的管理，如何規(guī)避因?yàn)榇尕涍^多而給企業(yè)流動(dòng)資金的流轉(zhuǎn)帶來不便是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要的方面之一。企業(yè)要想快速發(fā)展，提高經(jīng)營(yíng)的效益，首先要做的就是要努力降低企業(yè)的存貨，把存貨控制在一個(gè)合理的范圍，降低存貨成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，提高利用率。

（二）有效的存貨管理體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)整性和科學(xué)性

在目前我國(guó)運(yùn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，企業(yè)需要通過實(shí)行股份制改革來促進(jìn)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，突破傳統(tǒng)的束縛，提高自身的發(fā)展活力，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)從原來的散漫不嚴(yán)謹(jǐn)，轉(zhuǎn)變發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式，運(yùn)用科學(xué)的管理方法努力降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、生產(chǎn)成本等，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和自身的綜合能力。

（三）存貨成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)之一

商品價(jià)格的制定，不僅需要滿足產(chǎn)品價(jià)值的規(guī)律，也要考慮國(guó)家制定的價(jià)格政策和商品供求關(guān)系。由此可見，在我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)體制下，一個(gè)商品的價(jià)格還是受到諸多方面的影響的，尤其是國(guó)家有關(guān)的宏觀政策。企業(yè)要想通過銷售產(chǎn)品獲取利益，就需要提高產(chǎn)品的質(zhì)量，科學(xué)生產(chǎn)，減少資源和資金的閑置，最大程度的提高其使用率，努力降低生產(chǎn)成本，然后定價(jià)上需要衡量國(guó)家和市場(chǎng)同行的定價(jià)，以此維持生產(chǎn)，否則則可能會(huì)出現(xiàn)銷售經(jīng)營(yíng)鏈條中斷的危險(xiǎn)。在不同企業(yè)中，對(duì)應(yīng)的存貨管理水平是不同的，因而企業(yè)的平均資金占用水平也會(huì)有所差異，只有通過不斷的調(diào)整和完善企業(yè)對(duì)應(yīng)的存貨管理制度，才可以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，提高企業(yè)資金利用率和周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，從而幫助企業(yè)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略決策，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的目的。

二、當(dāng)今企業(yè)存貨管理中現(xiàn)存的問題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著質(zhì)量低、成本高、浪費(fèi)嚴(yán)重、盈利少的特點(diǎn)。企業(yè)的這種管理制度，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，其阻礙的原因有：觀念陳舊，不注重對(duì)存貨的管理，分工不合理導(dǎo)致人力成本浪費(fèi)過多、經(jīng)營(yíng)動(dòng)機(jī)不良等。

（一）缺乏存貨成本戰(zhàn)略思想

許多企業(yè)在存貨成本管理中以商品的銷售環(huán)節(jié)為中心，往往忽略了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)及其他非生產(chǎn)部門對(duì)成本費(fèi)用的影響，認(rèn)為只要銷售量過高，就一定會(huì)獲得超額利潤(rùn)。這種存貨管理觀念是不能使企業(yè)獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)能力，也不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。

（二）缺乏存貨管理戰(zhàn)術(shù)策略

存貨管理戰(zhàn)略是企業(yè)為獲得長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益而展開的一種謀劃，具有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、抗?fàn)幮偷忍攸c(diǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，那么就會(huì)造成存貨核算不實(shí)，造成企業(yè)成本增加。

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督要發(fā)揮作用，不能弄虛作假，但是實(shí)際中卻事與愿違，存在大量的賬實(shí)不符，有些企業(yè)的存貨量和銷售量不匹配，可能導(dǎo)致存貨過多，造成庫存成本增加，也可能導(dǎo)致存貨緊缺，影響了企業(yè)的銷售收入。

三、企業(yè)提高存貨管理能力的方法

在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大，如何增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，確保在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展下去，是企業(yè)的要解決的頭等大事。當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到存貨管理的重要性，且正在逐步的制定和推行適合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的存貨管理制度。

（一）建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)高速發(fā)展，為企業(yè)存貨成本管理信息的處理提供了更為便捷的工具?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用ERP軟件，使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷得到全方位科學(xué)高效集中管理，堵塞漏洞，制定合理庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件也有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計(jì)圖表處理功能，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)存貨成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、監(jiān)督、決策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需要，建立正確的存貨管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)存貨管理中的作用。

（二）建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)確保存貨成本管理制度要符合自身的實(shí)際，還要保障這項(xiàng)制度可以順利的開展落實(shí)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，還需要執(zhí)行人員的認(rèn)真貫徹。隨著企業(yè)在不斷成長(zhǎng)，對(duì)應(yīng)的存貨成本管理制度也需要不斷的完善。存貨的日常控制應(yīng)采用分部門管理責(zé)任制，即指定的管理部門需參照以往的歷史數(shù)據(jù)，并結(jié)合本期實(shí)際商品銷售情況，來制定適度的存貨量。這就要求計(jì)劃員要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。也要求負(fù)責(zé)采購的人員在執(zhí)行采購任務(wù)的時(shí)候，做好市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)于供貨單位的信譽(yù)、價(jià)錢、質(zhì)量要多家對(duì)比，選取性價(jià)比最優(yōu)的，還可以對(duì)供貨商實(shí)行公平、公正的招標(biāo)采購。從采購處著手，步步為營(yíng)，確保企業(yè)制度的有效落實(shí)，還可以為企業(yè)降低成本，有效減少存貨成本，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。

（三）完善內(nèi)部控制，確保存貨管理制度行之有效

建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確人員的職責(zé)和分工，做好賬實(shí)核算準(zhǔn)確；合理制定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，減少儲(chǔ)存成本；加強(qiáng)日常管理，控制成本耗費(fèi)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，都意義重大。于企業(yè)，以低成本獲得高收益，才能確保在市場(chǎng)中獲取生存之機(jī)；于人民，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，能夠創(chuàng)造出更多的適合市場(chǎng)需要的商品和勞務(wù)，有利于提高人民的生活水平，滿足人民不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化的需要；于國(guó)家，提高經(jīng)濟(jì)效益，通過稅收，增加國(guó)家收入和資金積累，能夠節(jié)約資源，從而有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：河南師范大學(xué)商學(xué)院）

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