淺析人力資源規(guī)劃對企業(yè)的價值

陳丹丹

摘要：人作為企業(yè)的主要構成人群，和企業(yè)的發(fā)展息息相關，對人的管理，是現代企業(yè)管理的核心。同時企業(yè)要通過人進行經營，員工個體和企業(yè)整體的之間的相互關系影響整個企業(yè)的發(fā)展。在經濟全球化的背景下，人才是企業(yè)在激烈的國際競爭中取得勝利的不二之選。人力資源管理在企業(yè)經營中也占據著不容忽視的地位，而人力資源規(guī)劃是人力資源管理的首要職能，是一切工作的準備前提。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分是企業(yè)的人力資源規(guī)劃，它對企業(yè)的價值是不可估量的，對企業(yè)的影響也是體現在方方面面。

關鍵詞：人力資源；規(guī)劃；企業(yè)發(fā)展；價值

一、 人力資源規(guī)劃的具體含義

人力資源規(guī)劃是企業(yè)根據自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標及企業(yè)內外環(huán)境的變化，在預測、分析在環(huán)境變化中的人力資源的供給和需求狀況，制定必要的政策和措施，以確保企業(yè)在需要的時間和需要的崗位上獲得各種所需的人才，并使雙方得到長期的利益。人力資源規(guī)劃是根據企業(yè)的戰(zhàn)略計劃，使企業(yè)發(fā)展和企業(yè)人力資源相適應。企業(yè)會按照明確的發(fā)展目的來制定人力資源規(guī)劃，人力資源規(guī)劃的主要目的是使企業(yè)在適當的時間、適當的崗位獲得適當的人員，最終獲得人力資源的有效配置。

人力資源規(guī)劃可以具體劃分為不同層次，第一個層次表現為企業(yè)制定切實可行的政策和措施，以確保企業(yè)對人力資源需求的實現，要始終奉行公平、公正、公開的透明性原則；第二個層次表現為企業(yè)和員工個體實現共贏，做到互利互惠。企業(yè)人力資源規(guī)劃要創(chuàng)造可以充分發(fā)揮員工個體創(chuàng)造性和主動性的良好條件和實現氛圍；第三個層次則體現在環(huán)境不可預測的變化上，人力資源規(guī)劃要對這些動態(tài)變化進行科學的分析與預測，以此來保證企業(yè)對人力資源的需求。

人力資源規(guī)劃的三個層次中，環(huán)境的變化最特殊，也是最具有代表性的，同時也是企業(yè)最容易忽視的因素，所以必須重視企業(yè)所處的內外部環(huán)境。人力資源規(guī)劃環(huán)境的變化主要是外部環(huán)境和內部環(huán)境兩個方面。其中影響人力資源規(guī)劃的外部因素有政治因素、科技因素、人口因素、政治與法律因素、風俗習慣、社會文化因素；影響人力資源規(guī)劃的內部環(huán)境則是企業(yè)的發(fā)展經營戰(zhàn)略、企業(yè)的組織環(huán)境和企業(yè)的人力資源結構框架 。其中企業(yè)的組織環(huán)境分為制度型環(huán)境、靈活型環(huán)境 、創(chuàng)業(yè)型環(huán)境和小生意型環(huán)境，這是美國人力資源管理專家詹姆斯.W.沃克從組織的復雜程度和組織變革的速度兩個方面劃分的。這樣的內外部環(huán)境劃分可以讓企業(yè)管理人員對組織所處的環(huán)境一目了然，便于制定企業(yè)的中、長期計劃，清晰地掌握組織發(fā)展戰(zhàn)略。同時更為重要的是可以隨時從容應對瞬息萬變的信息所引起的環(huán)境變化，增強了企業(yè)的柔性管理度。

二、 人力資源規(guī)劃對企業(yè)的影響

（一）人力資源規(guī)劃與企業(yè)的計劃緊密相關，它作為企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃與企業(yè)的計劃在整體上而言是一致的，它們的總體趨勢相同。國內外不少學者也都一致認為應該把人力資源管理同人力資源規(guī)劃和企業(yè)規(guī)劃聯系起來，在社會實踐中也反映出它的科學性與可行性。

具體來說，企業(yè)計劃根據長期、中長期和年度三個時間維度可以分為：企業(yè)戰(zhàn)略計劃、企業(yè)經營競爭計劃和企業(yè)經營預算計劃。而人力資源規(guī)劃則與之相對應：（1）在戰(zhàn)略層次上，人力資源規(guī)劃要涉及預測企業(yè)未來的人力資源的發(fā)展趨勢，包括未來總需求中對管理人員和企業(yè)員工的需求量分析以及未來退休年齡的變動性等等，以此來服從企業(yè)宗旨及對環(huán)境變化的適應性，在此需要注意的是應該把分析問題作為著重點；（2）在競爭計劃層次上，人力資源規(guī)劃要對未來人力資源的需求量做出詳細的預測，包括對中高層管理人員的需求量，對企業(yè)內部基層職員、臨時工及外包人員的供給量和未來的需求量，和企業(yè)計劃方案所需要的資源組織策略相一致，在此層面上著重點在于詳細預測；（3）在經營預算層次上，人力資源規(guī)劃要根據競爭計劃做出的預測制定詳細具體的行動措施和方案，涉及的方面多而廣，包括人員的招聘和甄選、員工的培訓和開發(fā)、人員調動及組織變動、績效薪酬管理、員工的職業(yè)生涯分析及勞動關系管理等等，這樣的人力資源規(guī)劃可以確保企業(yè)和個人的工作目標相同，項目的計劃和安排可以對最終的結果進行監(jiān)督和控制。綜上所述，企業(yè)的人力資源管理的目標和企業(yè)的長期短期目標要一致，以及人力資源規(guī)劃要和企業(yè)計劃相適應。

（二）人力資源規(guī)劃對企業(yè)的作用，具體表現在一下幾個方面：

（1）人力資源規(guī)劃有助于保證企業(yè)在經營發(fā)展中對人力的需要，人力資源的需求和供給的平衡不會自動實現，需要人為的采取可行的方案進行調整差異，以確保使員工的狀況保持相對的穩(wěn)定，進而可以調控人力的合理流動率，調整之前預測的人員供求差異是人力資源規(guī)劃的基本職能；

（2）人力資源規(guī)劃有助于控制人工成本，勞動力的合理安排和使用，不僅可以減少勞動消耗，而且可以使企業(yè)有計劃地調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內，以最少的成本取得最大的收獲；

（3）人力資源規(guī)劃有助于激發(fā)員工的工作積極性和主動性，從而大大提高工作效率，能引導員工為自己的職業(yè)生涯發(fā)展作出規(guī)劃，看到未來的發(fā)展前景會使員工更加熱愛自己的工作，得到事半功倍的效果，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值；

（4）人力資源規(guī)劃是企業(yè)組織管理的重要依據，它可以使企業(yè)面對環(huán)境的變化，及時調整組織對人力資源相關的方案和政策，解決出現的突發(fā)狀況，減少未來的不確定性，保證企業(yè)的正常運營，它是企業(yè)長遠發(fā)展的助推力；

（5）人力資源規(guī)劃是現代企業(yè)管理的不可分割的一部分，可以幫助企業(yè)更好的應對未來的不確定性，是企業(yè)制度客觀要求的體現。要想使企業(yè)制度合理科學，缺它不可，同時人力資源規(guī)劃可以考慮到企業(yè)容易忽視的方面，預測到未來可能會出現狀況的可能。

三、如何做好人力資源規(guī)劃

（一）要明確制定人力資源規(guī)劃的具體原則，使人力資源規(guī)劃更加科學合理：

（1）要與企業(yè)的整體目標一致原則，這是基本前提所在。人力資源規(guī)劃既可以系統(tǒng)地針對企業(yè)整體指定，也可以單獨針對內部員工個體而言，但是不論當初人力資源規(guī)劃針對的對象是誰，最終的著落點必須是企業(yè)的戰(zhàn)略目標，最終結果必須是和企業(yè)整體目標相一致的；

（2）要實現互惠、共贏原則。企業(yè)和員工相互依存、相互促進，是“你中有我，我中有你”的緊密聯系著，企業(yè)的良好發(fā)展離不開員工的努力工作。有效的人力資源規(guī)劃要使企業(yè)整體和員工個體同時發(fā)展進步，達到雙方長期利益的計劃，使雙方實現互利互惠；

（3）要采取柔性管理原則。人力資源規(guī)劃要有及時應對環(huán)境變化的方案，面對多變的內、外部環(huán)境，要靈活巧妙的采取不同的面對風險的措施，始終如一地貫徹“以不變應萬變”的原則，優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃是彈性的、柔性管理居多；

（4）要堅持系統(tǒng)性原則。企業(yè)內部員工關系復雜以及部門變動的可能性，可以把企業(yè)構成不同的網狀組織結構，由于各自分工不同，可以呈現出不同的工作效應。一個工作高效率的企業(yè)內部組織結構可以通過有效的人力資源規(guī)劃來實現，最終才有可能出現“1+1〉2”的現象，這是因為人力資源規(guī)劃實現了內部員工的優(yōu)勢互補，使合適的人才聚在一起，發(fā)揮出非同一般的工作效應，才會出現整體功能大于個體功能之和的優(yōu)勢；

（5）要秉承公平公開的原則，信息要透明，始終貫穿在人力資源規(guī)劃中。一個好的人力資源規(guī)劃少不了企業(yè)內部員工的共同參與，這樣民主式的參與才能更加切合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，才能更加有效地促進企業(yè)的進一步輝煌。同時也能增加員工的認同感，執(zhí)行起來比較方便。

（二）制定人力資源規(guī)劃應注意以下幾點：

（1）人力資源規(guī)劃不是一成不變的，它會隨著時間的變化而變化，所以人力資源管理人員不僅僅要有足夠的工作經驗，更重要的是要有敏銳的目光去發(fā)現企業(yè)運營過程中出現的狀況并及時糾正解決，始終要用辯證發(fā)展的眼光看待問題。由此也說明了加強人力資源管理人員培訓的重要性，企業(yè)對此類培訓不可馬虎對待，應該加入核心計劃的行列中；

（2）企業(yè)內部員工與員工之間、員工與部門之間以及部門與部門之間要協(xié)調好關系，彼此之間要互相理解、相互包容，這樣才能保證人力資源規(guī)劃的有效順利進行。如若不然，人力資源規(guī)劃則可能會被扼殺在搖籃之中?。ㄗ髡邌挝唬郝尻枎煼秾W院）

參考文獻：

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[3]卿濤 羅鍵 《人力資源管理概論》 清華大學出版社 2006