陳裕卿
摘要:自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的高速公路工程建設(shè)有了大規(guī)模的改進(jìn),在保障工程建設(shè)資金安全有效的使用過(guò)程中,竣工決算審計(jì)扮演著不可替代的重要角色,其發(fā)揮的重要作用使得工程的審計(jì)實(shí)施及監(jiān)督更加順利,項(xiàng)目資金的使用更加有效,更加安全。本文就高速公路工程竣工決算審計(jì)所涉及的主要內(nèi)容進(jìn)行分析,再?gòu)亩鄠€(gè)方面對(duì)工程竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)及方法進(jìn)行論述,以望能為相關(guān)工程或人士提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:高速公路 竣工 決算審計(jì) 重點(diǎn) 方法
建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)是工程項(xiàng)目施工全過(guò)程中基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)狀況及施工成效的綜合反映,能對(duì)新增資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)等進(jìn)行準(zhǔn)確核定,是竣工驗(yàn)收重要的組成部分,也是企業(yè)或國(guó)家進(jìn)行報(bào)賬并轉(zhuǎn)銷建設(shè)基本撥款的重要文件,更是建設(shè)單位對(duì)建成財(cái)產(chǎn)辦理移交及確定其使用價(jià)值的重要依據(jù)。高速公路工程竣工決算報(bào)告是在工程驗(yàn)收合格后,根據(jù)規(guī)定的決算形式做出的決算文件,是由施工企業(yè)進(jìn)行編制并在報(bào)告業(yè)主之后,由業(yè)主委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)或自行審核之后的結(jié)果。
一、高速公路工程竣工決算審計(jì)的內(nèi)容
確定工程資產(chǎn)的價(jià)值、評(píng)價(jià)投資預(yù)算的實(shí)施情況、評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是高速公路工程進(jìn)行竣工決算的主要目的,其能夠?yàn)檎顿Y決策提供重要依據(jù)及支持,使得政府投資項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)際效益能夠得以提升。
高速公路竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況。查看擅自提升工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)行計(jì)劃外建設(shè)的情況是否存在。
工程資金的來(lái)源、使用及剩余。對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的合法性進(jìn)行確認(rèn);審核剩余的資金與撥款的數(shù)額是否具有準(zhǔn)確性及真實(shí)性;對(duì)包干結(jié)余實(shí)施的分配是否符合規(guī)定進(jìn)行審核。
進(jìn)行合同執(zhí)行情況及合同質(zhì)量等級(jí)的控制的了解。
交付財(cái)產(chǎn)使用情況。對(duì)使用固定資產(chǎn)的真實(shí)性進(jìn)行審核,對(duì)驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)行審查,同時(shí)審核無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)的合法性及真實(shí)性。
掌握收尾工程尚未完成的工程量及其當(dāng)前所需資金。
制定竣工工程概況表、財(cái)務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等。
二、高速公路工程竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)及方法
(一)竣工決算報(bào)表的審核
高速公路工程項(xiàng)目竣工決算形成的決算報(bào)表是工程建設(shè)單位遵循相關(guān)法律法規(guī)編制的反映從工程籌建到投產(chǎn)整個(gè)過(guò)程全部建設(shè)資金的使用明細(xì)的匯總文件。審計(jì)人員要根據(jù)相關(guān)依據(jù),參照國(guó)家規(guī)定的編制方式對(duì)表表的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
審核項(xiàng)目的立項(xiàng)程序。最初設(shè)計(jì)、工可研報(bào)告、預(yù)算及施工圖等關(guān)鍵文件復(fù)批的實(shí)際情況進(jìn)行審核,是項(xiàng)目立項(xiàng)程序?qū)徍说闹饕ぷ鳌?/p>
審核報(bào)表內(nèi)容及數(shù)據(jù)。參照相關(guān)財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)及合同對(duì)數(shù)據(jù)及內(nèi)容的真實(shí)性、完整性及勾稽關(guān)系準(zhǔn)確性進(jìn)行逐一核對(duì);對(duì)決算說(shuō)明書(shū)內(nèi)容的完整性、真實(shí)性、客觀性及數(shù)據(jù)引用的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。
(二)工程項(xiàng)目概算實(shí)施情況的審核
作為公路工程投資成本控制中限額最高的一個(gè)控制環(huán)節(jié),概算是對(duì)工程基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行管理的主要內(nèi)容之一,也能作為重要指標(biāo)對(duì)高速公路工程整體管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。進(jìn)行概算執(zhí)行情況審核主要包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
概算執(zhí)行及子項(xiàng)目執(zhí)行情況。對(duì)子項(xiàng)目額度的使用是否進(jìn)行過(guò)相互調(diào)劑進(jìn)行審核;對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)支出與相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)是否相符進(jìn)行審核;審查規(guī)模擴(kuò)大、施工標(biāo)準(zhǔn)降低或提高等現(xiàn)象是否存在;是否產(chǎn)生計(jì)劃之外的施工項(xiàng)目。
如果施工項(xiàng)目出現(xiàn)需要進(jìn)行概算追加的情況,要對(duì)需要進(jìn)行概算追加的緣由、過(guò)程及合規(guī)性進(jìn)行核查。
調(diào)整查算審核,根據(jù)相關(guān)文件及規(guī)定進(jìn)行概算調(diào)整原則、概算調(diào)整相關(guān)系數(shù)、變更的費(fèi)用及估算增減的審核。
核實(shí)投資實(shí)際的完成額,核對(duì)概算投資的總額,明確實(shí)際產(chǎn)生的概算金額,對(duì)超過(guò)或低于概算金額情況的原因進(jìn)行分析。
(三)工程資金到位及使用情況的審核
高速公路工程是一項(xiàng)投資量相當(dāng)大的工程,施工具有連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn),其所需要的施工資金都是通過(guò)投資的相關(guān)計(jì)劃來(lái)獲得,并使資金能夠及時(shí)到位,合理使用。主要按照工程相關(guān)業(yè)務(wù)的流程、合同內(nèi)容及資金使用有效性來(lái)進(jìn)行審計(jì)與評(píng)價(jià)。主要有以下幾個(gè)方面:
對(duì)項(xiàng)目資金的管理實(shí)況是否與國(guó)家相關(guān)規(guī)定相符進(jìn)行審查,主要有施工項(xiàng)目資金的審核、資金到位情況的審核、資金與工程施工進(jìn)度的相適性的審核。
確認(rèn)資金的使用和管理是否有挪用、擠占、轉(zhuǎn)移及截留等現(xiàn)象。
如果建設(shè)單位有結(jié)余資金或基金收入,要對(duì)其結(jié)余資金或收入的處理是否與相關(guān)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相符進(jìn)行審核。
進(jìn)行決算當(dāng)日工程賬戶余額的實(shí)際額度的審核。
進(jìn)行通過(guò)各種途徑實(shí)現(xiàn)資金投入的準(zhǔn)確金額的核對(duì),尚未及時(shí)到位的資金也要進(jìn)行審核,并對(duì)不到位的緣由及已經(jīng)產(chǎn)生或?qū)?huì)產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析。
核實(shí)各渠道投入資金的合法性。
(四)建筑安裝費(fèi)用的審核
建筑項(xiàng)目安裝支出是指進(jìn)行各種設(shè)備安裝及建筑工程的建設(shè)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用,也就是安裝工程的工程造價(jià)。主要包括間接與直接費(fèi)用、裝備費(fèi)、施工技術(shù)費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)及稅金六個(gè)部分。參照合同及招標(biāo)資料等,對(duì)工程取費(fèi)的類別、合同中約定的直接費(fèi)用中的間接費(fèi)、措施費(fèi)及稅金進(jìn)行確定,直接費(fèi)用中只有直接工程費(fèi)用是會(huì)產(chǎn)生變動(dòng)的,因此安裝費(fèi)用的審計(jì)重點(diǎn)是直接工程費(fèi)用。
1、 工程量計(jì)算的審查
對(duì)施工企業(yè)提供的工程竣工決算文件的完整性、合法性、真實(shí)性及有效性進(jìn)行審核,參考竣工圖開(kāi)展算量,對(duì)計(jì)算重復(fù)、工程量加大、虛列工程項(xiàng)目及決算費(fèi)用增加等內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別。進(jìn)行工程變更的簽證辦理時(shí)一定要有足夠的依據(jù),并保證內(nèi)容具有完整性、詳細(xì)性及準(zhǔn)確性。
2、 定額套取與取費(fèi)
工程定額計(jì)價(jià)基礎(chǔ)就是當(dāng)前的費(fèi)用與預(yù)算定額,決算時(shí)要根據(jù)規(guī)定的計(jì)價(jià)及取費(fèi)定額來(lái)執(zhí)行。審計(jì)人員可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察、圖紙審閱及決算所報(bào)的定額項(xiàng)目對(duì)定額套取的真實(shí)性進(jìn)行檢查。endprint
3、 進(jìn)行索賠審計(jì)
索賠的原則是:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出與損失相應(yīng)的索賠通知、索賠報(bào)告;的確使得施工企業(yè)增加了額外費(fèi)用;合同規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)之外;并非施工企業(yè)自身原因造成。假如不能與以上幾點(diǎn)原則同時(shí)相符,應(yīng)相對(duì)核減索賠的費(fèi)用。
除去以上幾點(diǎn)內(nèi)容,還要對(duì)價(jià)款支付是否與合同相關(guān)規(guī)定相符、相關(guān)發(fā)票的合法性、扣留質(zhì)量保證金的合規(guī)性、預(yù)付備料款及工程款的抵扣的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核。通過(guò)甲方獲取材料的工程項(xiàng)目應(yīng)該對(duì)甲方材料結(jié)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,并明確審定工程成本總額里是否含有甲方材料。
(五)設(shè)備投資支出的審核
是否有相應(yīng)制度約束設(shè)備采購(gòu)及制度執(zhí)行情況的審核是審計(jì)的重點(diǎn);設(shè)備采購(gòu)是否進(jìn)行過(guò)有效的招投標(biāo);設(shè)備的規(guī)格、品種是否與工程預(yù)算及相關(guān)規(guī)定相符,是否還存在工程項(xiàng)目之外的經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)設(shè)備;設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試及保管中產(chǎn)生的各種經(jīng)費(fèi)及價(jià)格高昂的先進(jìn)設(shè)備運(yùn)行所產(chǎn)生的各種費(fèi)用是不是已經(jīng)被詳細(xì)列入購(gòu)置設(shè)備的成本中;設(shè)備費(fèi)用的計(jì)算是否是按照單個(gè)工程項(xiàng)目及設(shè)備的規(guī)格、類別與品名進(jìn)行的;施工所安裝的通風(fēng)、動(dòng)力及照明等設(shè)備設(shè)施所產(chǎn)生的費(fèi)用是否已經(jīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度納入工程安裝成本當(dāng)中。需要說(shuō)明的是,根據(jù)《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》的規(guī)定,工程監(jiān)理工程師所用的辦公及生活設(shè)施、交通用具、專業(yè)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等不包含在設(shè)備成本中,要算在建安工程成本中。
(六)收尾工程及結(jié)余資金的審核
對(duì)收尾工程是否屬實(shí)進(jìn)行審查。并對(duì)其預(yù)留費(fèi)用是否具有真實(shí)性進(jìn)行審查,依照工程預(yù)算及施工進(jìn)度,對(duì)尚未完成的收尾工程工程量及若要完成該項(xiàng)工程所需資金數(shù)額進(jìn)行審核。核對(duì)后,收尾工程可按預(yù)算價(jià)格及合同價(jià)格,將各種變更因素考慮充分之后列入竣工的決算中。
審核銀行存款、現(xiàn)金及其他貨幣資金,查明是否存在小金庫(kù)及庫(kù)存材料盤虧等;著重對(duì)隱蔽轉(zhuǎn)移及挪用物資等現(xiàn)象是否存在進(jìn)行審查,并對(duì)債權(quán)債務(wù)及往來(lái)賬款進(jìn)行審查;對(duì)是否存在建設(shè)資金的擅自挪用、債權(quán)債務(wù)界定不及時(shí)等現(xiàn)象進(jìn)行重點(diǎn)審查。
三、結(jié)束語(yǔ)
抓好高速公路竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)及方法,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)及指導(dǎo)方針進(jìn)行有效、安全的竣工決算審計(jì)能夠在很大程度上保障工程資金使用的安全性,使得資金使用情況明細(xì)化,透明化,從而有效避免不法行為及工程合作各方因資金問(wèn)題而產(chǎn)生矛盾,實(shí)現(xiàn)工程的和諧施工與高效的竣工驗(yàn)收。此外,做好高速公路工程的竣工決算審計(jì)不僅能夠更好地為相關(guān)部門提供關(guān)于公路工程造價(jià)信息,還能在市場(chǎng)定額及市場(chǎng)定價(jià)之間建立一座利于相互溝通的橋梁。
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