信息化人力資源管理研究

鄒小賓

【摘 要】隨著科技時(shí)代的進(jìn)步，信息化已逐漸運(yùn)用于各行各業(yè)中，企業(yè)的人力資源管理也已跟上時(shí)代的步伐，將信息化運(yùn)用于其中。在企業(yè)人力資源管理中，信息技術(shù)可以整合企業(yè)職工與管理者的相關(guān)信息，并對(duì)多種資源進(jìn)行有效融合，從而使人力資源管理系統(tǒng)更為完善，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有非常積極的意義。本文對(duì)目前信息化人力資源管理中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，然后提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施，以便能夠促進(jìn)信息化人力資源管理的工作效率，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化;人力資源;管理

【中圖分類號(hào)】F270.7 ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】2095-3089（2019）18-0053-02

前言

以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體，以高容量的軟硬件系統(tǒng)為手段，令人力資源管理實(shí)現(xiàn)智能化，稱為人力資源管理，主要包括員工招聘、培訓(xùn)及忻州管理等內(nèi)容[1]。一個(gè)企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)，就是人力資源管理，這也是人事管理的重要一部分。在社會(huì)發(fā)展不斷進(jìn)步、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)內(nèi)部是否控制得好主要取決于信息化人力資源管理的實(shí)際工作效率，只有企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)生良好的溝通，才能夠令企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

一、信息化人力資源管理中存在的問題

信息化人力資源管理在實(shí)際運(yùn)用中存在的首要問題就是企業(yè)對(duì)其重視程度不足，大部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的人力資源管理體系，因?yàn)槠髽I(yè)沒有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，所以不愿意花過多的資金、人力在人力資源管理上，甚至還有部分企業(yè)只是將人力資源管理系統(tǒng)作為一個(gè)降低人力資源成本的方式。其次，由于我國(guó)的人力資源管理正處于發(fā)展階段，所以很多企業(yè)缺乏信息化人力資源管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或能力水平的職工，導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)效性無(wú)法發(fā)揮。隨著時(shí)代的發(fā)展，很多人都忽略了對(duì)自我綜合素養(yǎng)的提升，沒有主動(dòng)地去學(xué)習(xí)創(chuàng)新型技術(shù)，導(dǎo)致企業(yè)沒有掌握新興人力資源系統(tǒng)的人才。最后，是在選擇人力資源信息化系統(tǒng)的時(shí)候過于急切了，沒有根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行選擇。很多企業(yè)并不是根據(jù)自身的需求和水平來(lái)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行選擇，而是希望一個(gè)系統(tǒng)可以長(zhǎng)期地使用下去，以便能夠減少日后對(duì)該系統(tǒng)的投入。這對(duì)企業(yè)決策的進(jìn)行是非常不利的，當(dāng)企業(yè)在決策時(shí)沒有符合其需求的人力資源管理，那么最終就會(huì)增加許多換代或者未升級(jí)系統(tǒng)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)成本，在增加成本的同時(shí)，職工需要時(shí)間去適應(yīng)新型系統(tǒng)，這在一定程度上又會(huì)增加實(shí)施周期，無(wú)形中就會(huì)令企業(yè)成本投入增加[2]。

二、信息化人力資源管理的改善對(duì)策

1.建立完善的管理系統(tǒng)。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理信息化，首先要做的就是建立完善的管理系統(tǒng)，規(guī)范且穩(wěn)定的管理系統(tǒng)才可以支撐管理工作的順利進(jìn)行。由于人力資源管理系統(tǒng)具有固定性，在其實(shí)施過程中尤其要注重規(guī)范性，同時(shí)還要注意信息的流程清晰性和集中性，這樣才會(huì)令管理工作的實(shí)施難度降低。人力資源管理的信息不僅繁雜，而且龐大，要想對(duì)其進(jìn)行有效管理，就要對(duì)信息進(jìn)行集中化處理，令信息管理水平得到提高。因此，人力資源管理工作中需要構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，并調(diào)節(jié)組織體系，將職工開展業(yè)務(wù)的主要流程、管理制度、操作規(guī)范等內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)，令管理流程更為健全，這樣不僅會(huì)調(diào)動(dòng)管理人員的工作興趣，而且還能夠提高人力資源服務(wù)水平，確保管理信息的系統(tǒng)性、完善性和實(shí)效性。

2.轉(zhuǎn)變落后的思想觀念。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要與時(shí)俱進(jìn)地不斷更新管理思想，轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砝砟?，清楚認(rèn)識(shí)到信息化人力資源管理的重要性和必要性，改變對(duì)信息化管理的態(tài)度。信息化人力資源管理不僅是一個(gè)工具或軟件，更是時(shí)代技術(shù)的創(chuàng)新表現(xiàn)。只有對(duì)信息化管理思想做到深刻理解、全面消化與吸收，并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，將兩者結(jié)合，才可以發(fā)揮信息化人力資源管理的作用。雖然在實(shí)施信息化人力資源管理時(shí)，眼前利益不明顯，但是其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響是潛移默化的[3]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，切勿只關(guān)注財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等直接經(jīng)濟(jì)效益而忽略了人力資源對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益所產(chǎn)生的間接影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦意識(shí)到信息化管理的重要性，并熟悉運(yùn)用，那么就會(huì)成為信息化人力資源管理的引導(dǎo)者，令信息化管理能夠得到真正的實(shí)施。

3.建立高水平的管理人才隊(duì)伍。

與傳統(tǒng)的人力資源管理工作方式相比，信息化人力資源管理的工作方式發(fā)生了較為明顯的改變，因此，不管是管理層人員還是基礎(chǔ)職工，企業(yè)對(duì)其要求也發(fā)生了改變，職工的整體素質(zhì)要求要更高才能適應(yīng)信息化人力資源管理。使企業(yè)職工深刻認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的工作思維與模式所存在的弊端，向其傳授新型管理模式的創(chuàng)新與改革，從而發(fā)揮其積極創(chuàng)新能力，令員工可以良好地適應(yīng)信息化管理模式。因此，要定期對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行培訓(xùn)，并加大培訓(xùn)力度，提高職工對(duì)人力資源管理知識(shí)的認(rèn)知程度，不斷提升其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，從而全面提高其專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其成為高水平的信息化管理人才。

4.豐富人力資源信息庫(kù)。

將人力資源信息與企業(yè)發(fā)展要求相結(jié)合，構(gòu)建完善的信息資源庫(kù)，以此加強(qiáng)信息化人力資源的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視信息系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)相關(guān)人員的信息要將其充實(shí)到資源庫(kù)中，并與傳統(tǒng)的人力資源進(jìn)行歸納與整合，詳細(xì)記錄于信息化人力資源管理系統(tǒng)中。在建立人力資源信息庫(kù)時(shí)需遵循以下原則：經(jīng)驗(yàn)性、先進(jìn)性、可實(shí)施性、務(wù)實(shí)性和核心業(yè)務(wù)性[4]。企業(yè)在聘用人才時(shí)，管理人員需將其信息錄入到信息庫(kù)中，從而保障資源庫(kù)信息的完善性和詳實(shí)性。不能將其流于形式，而是要將其個(gè)性化、人情化，對(duì)企業(yè)目前的前進(jìn)階段有所了解，明確企業(yè)所需，人力資源就可在管理人才時(shí)對(duì)勇于創(chuàng)新的人給予關(guān)注。若企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展的階段，那么就需要吸納能夠鞏固江山的人才。豐富人力資源信息庫(kù)，可以為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供保障，為其在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳步做好鋪墊。

結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代信息化人力資源管理中仍然存在較多問題，企業(yè)需要針對(duì)存在問題提出并完善改善對(duì)策，這樣才可以發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳志霞，周佳彬.信息化人力資源管理研究進(jìn)展探析[J].外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理，2017，39（1）：56-67.

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[3]西楠，李雨明，彭劍鋒，等.從信息化人力資源管理到大數(shù)據(jù)人力資源管理的演進(jìn)——以騰訊為例[J].中國(guó)人力資源開發(fā)，2017（5）：79-88.

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