企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及策略

何涵惠

摘 要：企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠參與到其管理中的有效途徑。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠提供豐富全面的財(cái)務(wù)信息，促使企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題與措施

會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)綜合平臺(tái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過(guò)這一平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理、分析，為企業(yè)的決策制定提供有效的數(shù)據(jù)支持，有利于企業(yè)合理控制成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)化信息特征

會(huì)計(jì)信息化具有以下特征：

第一，互動(dòng)性。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，政府制度直接影響著企業(yè)發(fā)展，同時(shí)企業(yè)發(fā)展也影響著政府工作，因此，政府和企業(yè)需要加強(qiáng)交流和互動(dòng)。同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)與外部單位、投資者、債權(quán)人等組織的交流，增強(qiáng)了解，積極配合，通過(guò)各方面的互動(dòng)，建立穩(wěn)定長(zhǎng)久的合作關(guān)系。

第二，實(shí)時(shí)性。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是一種有效的社會(huì)監(jiān)督方式，會(huì)計(jì)需求者和投資者都有權(quán)利查看企業(yè)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，能為他們提供一個(gè)分析、研究、預(yù)測(cè)的平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)信息化數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。

第三，涉及面廣。許多人認(rèn)為信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。實(shí)際上，信息化是一種重要的生產(chǎn)力，超出了計(jì)算機(jī)范圍，涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面。比如，管理決策信息化、生產(chǎn)過(guò)程信息化或組織結(jié)構(gòu)信息化。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化涉及到的知識(shí)非常廣泛，簡(jiǎn)單地掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

首先，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督不到位。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部管理制度不夠明確，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)。因此，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理，增加了計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的機(jī)會(huì)，也提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管難度，降低了財(cái)務(wù)信息的安全性。所以，企業(yè)需要明確各部門分工，制定具體的自律監(jiān)管目標(biāo)和要求，對(duì)企業(yè)自律監(jiān)管的內(nèi)容、性質(zhì)以及總體規(guī)劃等做出詳細(xì)的部署。

其次，會(huì)計(jì)信息化軟件問(wèn)題。目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn)了電算化，并制定了較為完善的核算制度。但是在其他領(lǐng)域則應(yīng)用比較少，沒(méi)有建立系統(tǒng)的一體化管理模式，所以需要不斷升級(jí)核算軟件，將其推廣到企業(yè)生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)，從而真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。

再次，會(huì)計(jì)信息配置問(wèn)題。雖然企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用還處于初級(jí)階段，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算，還沒(méi)有形成完整的會(huì)計(jì)信息化披露體系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化披露體系最突出的弊端是信息傳播方式比較落后。為了保證該體系能夠順利運(yùn)行，公司需要給各個(gè)部門配置統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)掌握最新的病毒信息，并進(jìn)行軟件升級(jí)。系統(tǒng)管理員應(yīng)該定期清理硬盤，具體包括整理硬盤空間、重裝系統(tǒng)、刪除無(wú)用文件、恢復(fù)系統(tǒng)鏡像。但是目前，大部分企業(yè)的信息化配置較為落后，客戶信息和財(cái)務(wù)信息失真，從而無(wú)法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供有效信息依據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到信息障礙的影響。

最后，會(huì)計(jì)信息化理論相對(duì)滯后。根據(jù)調(diào)查資料顯示，我國(guó)企業(yè)的跨級(jí)信息化理論嚴(yán)重滯后。會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè)，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有著重要影響，信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有巨大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但是還有許多不利因素制約著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依舊處于探索、改進(jìn)的階段。更嚴(yán)重的是，我國(guó)還未建立相應(yīng)的配套政策和法律法規(guī)，從而增加了會(huì)計(jì)信息錄入工作的難度，也無(wú)法快速地反映商業(yè)信息本質(zhì)，也不能及時(shí)提供有效的財(cái)務(wù)報(bào)告，增加了會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，我國(guó)還沒(méi)形成一套完整的會(huì)計(jì)信息化理論，有的教材雖然涉及到了信息化管理技術(shù)，但是較為淺顯，并不是指導(dǎo)性的成熟理論。

3.推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

第一，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化管理制度。為了對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施有效的監(jiān)管，企業(yè)需要建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度。首先，建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度，明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體，規(guī)范單位負(fù)責(zé)人的行為，提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。其次，明確牽制環(huán)節(jié)，企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、管理、銷售和投資等各部門是相互聯(lián)系、相互監(jiān)督的關(guān)系，如果忽視了哪個(gè)部門的管理，則直接影響著企業(yè)的管理。所以，需要建立相互監(jiān)督模式，將計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)操作和信息監(jiān)控分離開來(lái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的牽制。再次，企業(yè)需要在操作系統(tǒng)中建立專門的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，在調(diào)用機(jī)密文件時(shí)，需要登錄用戶名、使用方式、使用日期以及使用結(jié)果，在修改文件或數(shù)據(jù)時(shí)，需要做好登錄工作以備日后檢查，建立健全日志機(jī)制。操作系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，避免遭到非法入侵或者錯(cuò)誤指令超出了使用權(quán)限。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)操作人員的監(jiān)管，可以安排多人同時(shí)進(jìn)行操作，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并至少安排兩人進(jìn)行共同監(jiān)管。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該追求相關(guān)人的責(zé)任，從而提高財(cái)務(wù)處理情況的安全性。

第二，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件建設(shè)，政府有關(guān)部門需要投入一定的資金。為了改善企業(yè)信息化建設(shè)的硬件環(huán)境，政府需要給予企業(yè)一定的幫助和扶持，并組織各種力量研發(fā)信息化技術(shù)，大力開發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特征、管理需求以及業(yè)務(wù)處理流程，合理調(diào)整軟件，促使財(cái)務(wù)軟件的功能得到最大發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。企業(yè)需要了解和掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律，根據(jù)企業(yè)各個(gè)階段財(cái)務(wù)管理的具體特征、功能和要求，選擇合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

第三，完善企業(yè)信息化財(cái)務(wù)信息披露和配置。針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中的信息披露和配置問(wèn)題，企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)信息披露，優(yōu)化信息配置。首先，需要完善信息化披露內(nèi)容。其次，建設(shè)信息披露網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式將企業(yè)披露信息內(nèi)容展示出來(lái)，保證企業(yè)各個(gè)部門都能通過(guò)一定渠道獲取財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控和審計(jì)。另外，在披露信息化內(nèi)容時(shí)，需要優(yōu)化信息內(nèi)容配置，有效地整合、處理相關(guān)信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)容和會(huì)計(jì)決策功能的合理配置。

第四，完善相關(guān)法律法規(guī)。完善相關(guān)的法律法規(guī)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中急需解決的問(wèn)題。具備系統(tǒng)的法律法規(guī)，才能保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有法可依，才能將各項(xiàng)管理措施貫徹落實(shí)。因此，需要頒布這方面的規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到廣泛推廣和應(yīng)用，從而提高企業(yè)的效益服務(wù)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雖然目前我國(guó)企業(yè)存在管理體制落后、制度不完善以及法律法規(guī)不完善等問(wèn)題，但是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還有很大的空間。因此，需要盡快出臺(tái)相關(guān)的政策和法規(guī)，建立健全規(guī)章制度，從而推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

4.總結(jié)

綜上所述，企業(yè)只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，才能與時(shí)俱進(jìn)，提高其會(huì)計(jì)資料的完整性和準(zhǔn)確性。但是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在短期內(nèi)是無(wú)法完成的，需要企業(yè)各部分和所有職工的共同努力。企業(yè)建立規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化管理制度，并加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟硬件建設(shè)，政府有關(guān)部門需要投入一定的資金，完善企業(yè)信息化財(cái)務(wù)信息披露和配置，完善相關(guān)法律法規(guī)。（作者單位：海燕出版社有限公司）

參考文獻(xiàn)：

[1] 李俊峰.煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2013，11（81）：112-113

[2] 趙洪梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014，01（21）：214-215

[3] 任娜林.如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014，09（15）：179-180