何飛
(中共鹽城市委黨校 圖書(shū)館,江蘇 鹽城 224001)
數(shù)字化時(shí)代市級(jí)黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展保障機(jī)制研究
——以鹽城市委黨校“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”數(shù)字化建設(shè)為例
何飛
(中共鹽城市委黨校 圖書(shū)館,江蘇 鹽城 224001)
圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)際上是將文獻(xiàn)資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。黨校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字化時(shí)代黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)所在,鹽城市委黨校圖書(shū)館利用館藏資源數(shù)字化,開(kāi)發(fā)建設(shè)“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”,說(shuō)明數(shù)字化是黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然結(jié)果,但是,市級(jí)黨校圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在諸多制約因素,要通過(guò)加大投入,發(fā)展壯大專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,積極利用本地特色資源,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理等一系列保障機(jī)制,確保數(shù)字化時(shí)代黨校圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展取得應(yīng)有的成效。
數(shù)字化 黨校圖書(shū)館 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 轉(zhuǎn)型發(fā)展
本世紀(jì)以來(lái),數(shù)字化浪潮在一定程度上提升了圖書(shū)館的服務(wù)水平,不斷改變著傳統(tǒng)圖書(shū)館的信息服務(wù)模式,圖書(shū)館的發(fā)展模式實(shí)際上是傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館有機(jī)結(jié)合的復(fù)合型模式[1],圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展必須從這個(gè)實(shí)際出發(fā)。黨校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字化時(shí)代黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)所在。皖南事變以后,新四軍在鹽城重建軍部,新四軍的足跡遍及鹽阜大地,新四軍是鹽城的紅色標(biāo)志,“鐵軍文化”是鹽城的紅色文化名片,鹽城市委黨校圖書(shū)館收集、整理匯總新四軍成立、發(fā)展、演變的歷史與具體內(nèi)容,利用計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將這些歷史資料數(shù)字化,開(kāi)發(fā)建設(shè)成“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”,是黨校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的有益嘗試。
1.1 從黨校圖書(shū)館的定位來(lái)看,黨校圖書(shū)館是黨校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,在中央提出大規(guī)模培訓(xùn)、輪訓(xùn)干部的新形勢(shì)下,黨校圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著為黨校教學(xué)和科研服務(wù)的任務(wù),把圖書(shū)館工作主動(dòng)融入教學(xué)科研之中,是黨校圖書(shū)館生存、發(fā)展的必然途徑。強(qiáng)化圖書(shū)館服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮圖書(shū)館為教學(xué)服務(wù)、為理論研究服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)等功能,傳統(tǒng)圖書(shū)館館藏載體以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主要形式,如書(shū)、刊、報(bào)等紙質(zhì)文獻(xiàn)是傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏的主要特征。數(shù)字化時(shí)代,虛擬圖書(shū)館存貯了海量文獻(xiàn)信息,集圖像、聲音、語(yǔ)言、文本為一體。多媒體文獻(xiàn)資源通過(guò)數(shù)字化形式加以保存和利用,使之快捷、便利,不受任何限制地傳輸,促使圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏范圍、信息載體發(fā)生重大變化。各種視聽(tīng)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、各類(lèi)大型信息數(shù)據(jù)庫(kù)等占據(jù)了實(shí)體館藏和服務(wù)的重要位置,為文獻(xiàn)信息資源提供了方便的流通渠道,并在文化傳承、知識(shí)信息傳播、社會(huì)公民教育、讀者個(gè)性化服務(wù)等方面發(fā)揮了積極作用,促使實(shí)體圖書(shū)館與虛擬圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏的有機(jī)融合,圖書(shū)館在數(shù)字化時(shí)代利用網(wǎng)絡(luò)工具建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫(kù),拓展服務(wù)空間,推動(dòng)圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展與變革的歷史進(jìn)程。
1.2 從上級(jí)黨校對(duì)基層黨校的要求來(lái)看,中共中央印發(fā)的《2013—2017年全國(guó)干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》指出,要持續(xù)推進(jìn)大規(guī)模培訓(xùn)干部,大幅度提高干部素質(zhì)的戰(zhàn)略任務(wù)。新形勢(shì)下,黨校系統(tǒng)作為全國(guó)各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)輪訓(xùn)的主渠道,肩負(fù)著更重大的歷史責(zé)任。為了更好地服務(wù)于大規(guī)模培訓(xùn)干部、大幅度提高干部素質(zhì)的戰(zhàn)略任務(wù),迫切要求黨校實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)方式和手段現(xiàn)代化、教學(xué)資源數(shù)字化,迫切需要黨校圖書(shū)館建設(shè)豐富的數(shù)字資源作為信息支撐和智力支持。黨校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是黨校圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的核心和發(fā)展方向,中央黨校要求各地黨校圖書(shū)館要發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì),突出地方特色,加快地方黨史、地方志和省(區(qū)、市)情數(shù)字資源建設(shè),并以“三大文庫(kù)”建設(shè)為中心,有計(jì)劃地把現(xiàn)有館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化。
1.3 從基層黨校教學(xué)、科研的實(shí)際需要來(lái)看,黨校圖書(shū)館是培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的重要培訓(xùn)基地,各種專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的最終目的是最大限度地提供特色資源和學(xué)科化服務(wù),滿(mǎn)足教學(xué)、科研和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需求。鹽城市委黨校圖書(shū)館通過(guò)建設(shè)“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”,將黨校、新四軍紀(jì)念館、檔案館、黨史辦及相關(guān)縣(市)黨校的特色資源進(jìn)行整合與加工,有效利用起來(lái),為教學(xué)、科研提供特色服務(wù)。
黨的十八大以來(lái),鹽城市委黨校在主體班開(kāi)設(shè)了新四軍“鐵軍精神”教學(xué)模塊,建立了一批新四軍傳統(tǒng)教育教學(xué)基地,新四軍傳統(tǒng)教育教學(xué)在黨校主體班已經(jīng)實(shí)施。近期,市委組織部、市委黨校多次召開(kāi)“鐵軍精神”干部教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)專(zhuān)題研討會(huì),省、市委黨校的領(lǐng)導(dǎo)、市里相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)開(kāi)發(fā)新四軍教學(xué)基地和教學(xué)資源的重要性,市委組織部、黨校領(lǐng)導(dǎo)還帶教務(wù)處、新四軍研究中心、圖書(shū)館的同志到山東臨沂、安徽徑縣實(shí)地考察,這充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)非常重視黨校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè),給黨校圖書(shū)館做好“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)注入了強(qiáng)大動(dòng)力,黨校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)加快了圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐。
中央黨校指出:各地黨校圖書(shū)館要發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì),突出地方特色,加快地方黨史、地方志和?。▍^(qū)、市)情數(shù)字資源建設(shè),并以“三大文庫(kù)”建設(shè)為中心,有計(jì)劃地把現(xiàn)有館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化。數(shù)字圖書(shū)館是利用數(shù)字技術(shù)獲取、存儲(chǔ)、檢索信息的圖書(shū)館形態(tài)[2]。其基本要素或者特征是:數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布式管理,數(shù)字化圖書(shū)館實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)群建設(shè),數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是現(xiàn)代信息資源建設(shè)的核心。但是,由于各級(jí)黨校自身的原因,其在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)方面存在制約因素,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
2.1 黨校領(lǐng)導(dǎo)重視程度和圖書(shū)館員隊(duì)伍素質(zhì)不佳。相比教學(xué)科研工作,大多數(shù)黨校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視圖書(shū)館工作,特別對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足,從黨校圖書(shū)館的人員現(xiàn)狀來(lái)看,黨校圖書(shū)館館員的職稱(chēng)結(jié)構(gòu)趨于合理,但擁有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)的人員數(shù)量偏少,缺乏計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人才,還有一些地市級(jí)黨校沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,這種狀況很難實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化資源建設(shè)及信息化社會(huì)職責(zé),從事圖書(shū)館工作的人員存在嚴(yán)重不足,能力水平偏低。
2.2 市級(jí)黨校圖書(shū)館自身文獻(xiàn)資源擁有量不足。市級(jí)黨校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)收藏的文獻(xiàn)資源量較小,除省級(jí)黨校因得天獨(dú)厚的條件,擁有較多和較完備的文獻(xiàn)資料外,大部分黨校,特別是地市級(jí)以下黨校受購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的限制,文獻(xiàn)資料保存和收藏極為困難,因此,以黨校為單位建立的特色數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)量往往較少,文獻(xiàn)資源不夠系統(tǒng)。例如,我們?cè)诮ㄔO(shè)新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就感到,市級(jí)黨校圖書(shū)館系統(tǒng)館藏新四軍的文獻(xiàn)資料極其有限,特別新四軍在鹽城的資料更為稀缺,鹽城市委黨校圖書(shū)館要建好特色數(shù)據(jù)庫(kù),必須與新四軍紀(jì)念館、檔案館、黨史辦、新四軍研究會(huì)建立合作關(guān)系,共建共享資源。
2.3 市級(jí)黨校圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量單薄,特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。有的市級(jí)黨校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),僅僅局限于把館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,有的特色數(shù)據(jù)庫(kù)只能提供目錄、題錄或者提要檢索,缺乏全文數(shù)據(jù)庫(kù),且檢索途徑單一,缺少豐富的檢索詞查找和功能選擇。
目前,CALIS雖然制定了《CALIS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范》,但這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范僅僅針對(duì)CALIS在建的子項(xiàng)目,大部分黨校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并沒(méi)有進(jìn)入CALIS項(xiàng)目,因此,各館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)都是依托各自系統(tǒng)平臺(tái)自行開(kāi)發(fā)的,各館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,數(shù)據(jù)格式不一致,字段不一,數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分編、檢索點(diǎn)不統(tǒng)一等,上述原因造成數(shù)據(jù)庫(kù)兼容性和互操作性差,數(shù)據(jù)接收和二次開(kāi)發(fā)十分困難。
2.4 市級(jí)黨校圖書(shū)館開(kāi)放服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享性較差。國(guó)家為了實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,早在1957年就出臺(tái)了《全國(guó)圖書(shū)協(xié)調(diào)方案》,以確保文獻(xiàn)資源共建共享[3]。但是,由于各級(jí)黨校資源所有制的影響,文獻(xiàn)資源的共建共享在具體實(shí)踐中困難重重,現(xiàn)在各地黨校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成的和在建的很多,但是通過(guò)外網(wǎng)可以瀏覽的比例很少,大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)都通過(guò)IP網(wǎng)址限制外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn),如安徽省委黨校的安徽新四軍研究文庫(kù),只對(duì)安徽省內(nèi)各級(jí)黨校開(kāi)放,而鹽城想利用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)還是有一定困難的。
2.5 數(shù)據(jù)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致,給數(shù)據(jù)庫(kù)后期使用帶來(lái)不便。建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的多樣性與數(shù)據(jù)庫(kù)使用的便捷性和后續(xù)的可擴(kuò)展性存在矛盾,各級(jí)黨校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后,應(yīng)該具備良好的可擴(kuò)展性和兼容性,為將來(lái)發(fā)展、升級(jí)留有足夠的空間。但是,全國(guó)各地黨校各自為政,沒(méi)有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)模式,大多采取封閉的建設(shè)模式,所謂封閉式建設(shè)模式,就是指各地圖書(shū)館在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中,尤其特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是在封閉狀態(tài)下進(jìn)行的,以“單打獨(dú)斗”為主,館與館之間合作建設(shè)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)的情形幾乎沒(méi)有。封閉式服務(wù)模式指黨校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)范圍多以校園網(wǎng)為限,外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)受到較多限制。在封閉式建設(shè)模式和服務(wù)模式下,自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在眾多先天性不足。
數(shù)字化圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館在技術(shù)手段上的進(jìn)一步進(jìn)化和發(fā)展。計(jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的暢通,以及存儲(chǔ)手段的不斷進(jìn)步,為數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、資源共享等傳統(tǒng)模式,并未發(fā)生改變,改變的是管理的自動(dòng)化程度和效率提升,因而傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式仍然是建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館的前提和基礎(chǔ)。將現(xiàn)代信息技術(shù)技術(shù)與傳統(tǒng)圖書(shū)館完美地融合是數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展方向。建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館要適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新。
3.1 組織領(lǐng)導(dǎo)保障機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)重視圖書(shū)館工作,加大經(jīng)費(fèi)投入,建設(shè)一支具有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才隊(duì)伍,是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)群的關(guān)鍵所在,在圖書(shū)館工作手段日益自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的背景下,圖書(shū)館員正經(jīng)歷角色轉(zhuǎn)換,許多館員扮演多重角色。正如著名的印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊所說(shuō):一個(gè)圖書(shū)館成功的關(guān)鍵是圖書(shū)館的工作者。圖書(shū)館的改革、建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新都離不開(kāi)圖書(shū)館員,圖書(shū)館館員隊(duì)伍建設(shè)是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵[4]。館員是圖書(shū)館事業(yè)的靈魂,是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)其功能的主要踐行者,其能力高低直接影響圖書(shū)館各項(xiàng)功能的發(fā)揮。因此,圖書(shū)館提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心就是提高館員的能力,特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是館員能力提升的新途徑,培養(yǎng)和造就讀者滿(mǎn)意的館員隊(duì)伍是圖書(shū)館的長(zhǎng)期任務(wù)。例如,我們?cè)诮ㄔO(shè)鹽城“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”時(shí),黨校領(lǐng)導(dǎo)非常重視圖書(shū)館工作,在黨校內(nèi)部成立由圖書(shū)館、黨史黨建教研室、新四軍傳統(tǒng)教育研究中心、科研處、信息中心等部門(mén)人員參加的專(zhuān)家組,負(fù)責(zé)特色文獻(xiàn)建設(shè)的選題、資料推薦和文獻(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督等專(zhuān)業(yè)知識(shí)咨詢(xún)工作,為“新四軍在鹽城”特色文獻(xiàn)建設(shè)提供智力支持和教研保障。
3.2 特色資源保障機(jī)制。合理利用本地文獻(xiàn)資源,建設(shè)具有黨校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)群?!吨袊?guó)共產(chǎn)黨黨校圖書(shū)館工作規(guī)程》規(guī)定,黨校圖書(shū)館是黨校的文獻(xiàn)信息中心,是為黨校教學(xué)科研和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。建設(shè)具有黨校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)群,就是圍繞為黨校的教學(xué)科研服務(wù)、為黨的干部教育服務(wù)、為黨的思想理論建設(shè)服務(wù)和為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)的要求來(lái)建設(shè)。黨校圖書(shū)館通過(guò)外購(gòu)、交換等多種方式豐富數(shù)字資源的同時(shí),必須根據(jù)黨校服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容的特殊性,投入必要力量自建數(shù)據(jù)庫(kù),并將此作為黨校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的重點(diǎn)。
黨校圖書(shū)館作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館,要本著實(shí)用性原則,從黨校教研人員和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部角度出發(fā),建設(shè)高質(zhì)量專(zhuān)題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),提供諸如學(xué)員數(shù)據(jù)庫(kù)、案例教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、本地市情數(shù)據(jù)庫(kù)、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)、教師科研數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)員調(diào)研報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)等。其中,為地方黨委和政府服務(wù)的、反映地方歷史和現(xiàn)實(shí)情況及與本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的適用性強(qiáng)的地方特色信息是黨校教學(xué)科研必備的,因此收集和組織地方特色的數(shù)字資源建設(shè)黨校特色資源的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅能更好地為黨校的教學(xué)科研、黨的干部隊(duì)伍建設(shè)和黨的思想理論建設(shè)服務(wù),還能成為互聯(lián)網(wǎng)上有影響的信息節(jié)點(diǎn),產(chǎn)生吸引用戶(hù)和吸附資源的作用。建設(shè)具有黨校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)群,是數(shù)字時(shí)代黨校圖書(shū)館的“品牌”建設(shè)。走共建共享的道路,盡快建成高質(zhì)量的有黨校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)群,即形成虛擬特色館藏,是黨校圖書(shū)館在數(shù)字化條件下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展與變革的必然結(jié)果。例如:鹽城市委黨校圖書(shū)館建設(shè)“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”就是立足新四軍的歷史,重點(diǎn)打造“新四軍在鹽城”這個(gè)特色,對(duì)于教育廣大人民群眾,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、青少年勿忘歷史,牢記革命傳統(tǒng),培養(yǎng)愛(ài)國(guó)主義精神,樹(shù)立熱愛(ài)鹽城、建設(shè)家鄉(xiāng)的理想,都會(huì)起到積極作用。
3.3 規(guī)范管理保障機(jī)制。保證全省黨校系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,保證特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享,需要全省黨校系統(tǒng)選用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。目前,江蘇省黨校系統(tǒng)選用清華同方開(kāi)發(fā)的TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。清華同方TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開(kāi)發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以FTS全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)為核心,采用流行的B/S瀏覽器檢索方式和先進(jìn)的三層C/S架構(gòu),能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務(wù),支持網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)布。因此,我校選擇清華同方TPI信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)作為新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)平臺(tái)。用戶(hù)通過(guò)瀏覽器即可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),應(yīng)用不受時(shí)間空間的限制,部分內(nèi)容需授權(quán)才能訪(fǎng)問(wèn)。
標(biāo)準(zhǔn)化是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命,是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫(kù)的根本保證。標(biāo)準(zhǔn)化原則是確保數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量、文獻(xiàn)資源共享的重要基礎(chǔ)工作,數(shù)據(jù)加工應(yīng)參照中央黨校和江蘇省黨校系統(tǒng)特色專(zhuān)題資源庫(kù)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范,保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性。全省黨校系統(tǒng)實(shí)行“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)則”的模式,不僅可以避免各自為政、自建自用狀況,還可以避免人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.4 產(chǎn)權(quán)利用保障機(jī)制。數(shù)字化建設(shè)要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)面臨文獻(xiàn)資源數(shù)字化過(guò)程中的版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題,它直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用范圍。數(shù)據(jù)庫(kù)取得著作權(quán)的首要條件就是具備原創(chuàng)性,不具備原創(chuàng)性則必須向作者和出版社支付版權(quán)費(fèi),否則所建數(shù)據(jù)庫(kù)只能在有限范圍內(nèi)使用。特色數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)站為黨校的教學(xué)科研服務(wù),沒(méi)有商業(yè)目的,在校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳播時(shí)不涉及版權(quán)問(wèn)題。但我們建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)及其網(wǎng)站的終極目標(biāo)不僅為本校服務(wù),而且為全省以至于全國(guó)黨校的教學(xué)科研服務(wù)。投入大量物力、人力和財(cái)力建起的特色數(shù)據(jù)庫(kù)如果僅限于校內(nèi)流通,則勢(shì)必造成信息資源的浪費(fèi),所以向全國(guó)黨校系統(tǒng)開(kāi)放特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是各地黨校圖書(shū)館的終極目標(biāo)。因此,只有妥善處理好版權(quán)問(wèn)題,數(shù)據(jù)庫(kù)才能走向社會(huì),體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
3.5 動(dòng)態(tài)跟蹤保障機(jī)制。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)更新、長(zhǎng)期維護(hù)管理,使數(shù)據(jù)處于動(dòng)態(tài)的更新變化之中,這是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和長(zhǎng)久生命的重要環(huán)節(jié)。要做到在使用已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容有誤差要及時(shí)更正;對(duì)反映文獻(xiàn)特征不準(zhǔn)確、不全面的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充;隨時(shí)注意本專(zhuān)題的研究動(dòng)態(tài),隨著新的研究成果的問(wèn)世,及時(shí)補(bǔ)充新的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù),保持?jǐn)?shù)據(jù)常新,增強(qiáng)利用效果。例如:鹽城市委黨校建設(shè)的“新四軍研究數(shù)據(jù)庫(kù)”是一項(xiàng)時(shí)間、人員、物力各方面投入都較大的工作。從選題、論證、確定到具體數(shù)據(jù)錄入,要經(jīng)過(guò)一個(gè)跨度較長(zhǎng)的建庫(kù)周期,不可能一蹴而就。重視數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的后續(xù)服務(wù),使數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作始終處于快速高效的狀態(tài)之中。
[1]朱滿(mǎn)良.關(guān)于黨校圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略的思考[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2013(1):70-72.
[2]曹鐵娃,劉家新.地域文化資源專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討——以天津大學(xué)圖書(shū)館中國(guó)建筑特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐為例.圖書(shū)館工作與研究,2009(5).
[3]全國(guó)圖書(shū)館協(xié)調(diào)方案.中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào),1957(45).
[4]吳慰慈.圖書(shū)館事業(yè)與圖書(shū)館學(xué)教育[M].北京:北京圖書(shū)館出版社,2006.