試論高職院校財務管理信息化建設

（皖北衛(wèi)生職業(yè)學院教務處，安徽宿州，234000）

近年來高職院校迅速發(fā)展，這對高職院校的財務管理提出了更高層次的要求。在信息技術不斷創(chuàng)新的現(xiàn)今社會，各高職院校根據(jù)自身實際需求加強財務管理的信息化建設，對于提高財務信息的利用效率，滿足高職院校改革創(chuàng)新的需求，推動高職院校的進一步發(fā)展具有重要意義。因此，對高職院校財務管理信息化建設的探究，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高職院校財務管理信息化建設的基本內(nèi)容

財務管理信息化即指在先進的管理手段以及現(xiàn)代化信息技術的基礎上，使財務信息系統(tǒng)有效實現(xiàn)電算化，并利用相關網(wǎng)絡技術進行財務管理，即在網(wǎng)絡環(huán)境中進行計算、控制、分析或監(jiān)督等財務管理，使其各個功能都可以進一步實現(xiàn)財務管理的信息化建設。

針對高職院校而言，其財務管理的信息化建設就是指在相關信息技術的基礎上，重組財務管理的工作方式，并綜合利用網(wǎng)絡通信技術、計算機技術等多種技術和分析、預測、控制等各種手段，詳細記錄各個活動的相關信息，完善其財務管理的信息系統(tǒng)建設，從而提高財務信息資源的有效性，保障高職院校財務決策的準確性，進而實現(xiàn)高職院校的最大效益[1]。

二、加強高職院校財務信息化建設的重要意義

（一）有利于加大財務信息的透明度和監(jiān)督

通過加強高職院校財務信息化建設，可以進一步完善高職院校財務信息資源共享平臺的建設，將更全面的財務信息公諸于眾。這有利于增加財務信息的透明度，學校師生以及社會各界都可以通過這個信息化網(wǎng)絡平臺查詢相關的財務信息，并加強對高職院校的財務信息化建設有力的監(jiān)督。

（二）有利于提高財務管理的效率

加強高職院校財務管理信息化建設，擴大財務信息系統(tǒng)的使用范圍，使財務部門能和人事部門、后勤部門等各個管理部門進行有效聯(lián)合，以便各方掌握到更全面的信息，從而實現(xiàn)財務信息的有效傳輸以及信息資源的共享。通過財務信息化平臺，能迅速地調(diào)取相關財務數(shù)據(jù)，充分利用一系列的新信息技術手段，加強財務內(nèi)控制度管理，提高財務分析能力，從而提高財務管理工作的效率。

（三）有利于保障財政決策的準確性

加強高職院校財務管理信息化建設，可以明顯提高高職院校的財務管理、會計核算等方面的工作效率，并通過財務信息的網(wǎng)絡化，對高職院校中各項財務的使用情況進行科學合理的動態(tài)分析，并對財務信息的相關數(shù)據(jù)進行整合或比較，借此預測學校財務的未來發(fā)展或使用前景，這些信息在一定程度上保障了相關決策人員在財政決策方面的準確性。

（四）有利于提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)

要加強高職院校財務管理信息化建設，提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平就顯得格外重要。財務管理的信息化建設需要大量的管理人才和計算機技術人才。所以學校必須在自身財務工作特點的基礎上不斷加強其財務人員對財務或信息技術等知識的掌握，這就從某種程度上提高了財務人員的專業(yè)素質(zhì)。

三、高職院校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）對高職院校財務管理信息化建設的重要性認識不夠

近些年來我國高職院校大都實現(xiàn)了財務管理的會計電算化。但由于院校的財務人員對財務管理信息化建設的重要性認識不夠，陳舊的管理觀念影響了對傳統(tǒng)財務管理理念、方式的改革，致使目前大多數(shù)院校的財務管理的信息化建設還停留在利用會計電算化進行相關的財務記賬、算賬、報賬等工作，距離真正的財務管理信息化建設還有相當一段距離。同時，學校對財務管理信息化建設投入的人力、物力、財力資源等不夠充分，財務管理的信息化無法發(fā)揮其本有的功能。尤其是目前大多高職院校的財務管理主要以帳務管理為主，管理模式單一且固定，其信息量也不充足，只能提供一定的財務數(shù)據(jù)，而無法為相關財務的預測、分析和決策提供足夠的依據(jù)。

（二）高職院校財務管理的信息資源共享不足

高職院校財務管理的信息化建設尚缺乏一定協(xié)調(diào)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和共享性，尤其是財務管理的信息資源共享平臺的建設不完善，很多財務信息的共享范圍只限于財務部門內(nèi)部，這就在某種程度上減少了各部門的溝通交流，對財務管理的整體性造成了一定的困難。而各個部門自主研發(fā)、建設與應用的管理軟件和信息編碼標準不一，造成數(shù)據(jù)結構多種多樣，信息集成度不高，對信息共享和交流的實現(xiàn)構成了阻礙。

（三）高職院校財務管理信息化建設的人才匱乏

現(xiàn)代化的高職院校財務管理信息化建設是在計算機技術、網(wǎng)絡技術等多種技術手段的基礎上實現(xiàn)的，因此它需要一大批精通財務管理和軟件開發(fā)應用等領域的復合型人才參與管理建設。這就對財務管理人員的計算機技術水平和財務管理專業(yè)素質(zhì)提出了更高層次的要求。但目前高職院校的財務人員同時具備財務管理與計算機技術雙面能力的的人才較為匱乏。人才的缺失不僅使院校財務管理的信息化建設不能及時跟上時代步伐，還造成管理上不同程度的薄弱現(xiàn)象，也因為從其他企業(yè)引進相關軟件而加劇了學校財政支出的負擔[2]。

四、加強高職院校財務管理信息化建設可采取的有效措施

（一）轉變高職院校財務管理信息化建設的思想觀念

要加強高職院校財務管理信息化建設，首先要求財務人員要轉變財務管理信息化建設的思想觀念，加大對財務管理的全面認識及重視度，促進各個職能部門之間的統(tǒng)籌合作和信息化管理制度的全面貫徹落實，并通過對人力、物力、財力資源的合理調(diào)度，全面推動高職院校財務管理的信息化建設工作的有序開展。

第一，轉變經(jīng)濟責任觀念。要想加強高職院校財務管理信息化建設就必須首先完善各級經(jīng)濟責任制，將管理責任落實到個人，堅持統(tǒng)一領導、分級管理的原則，通過財務分層管理的方式，提高高職院校財務管理信息化建設的整體水平。

第二，轉變效益觀念和風險。人才的數(shù)量和質(zhì)量是判斷一個學校教育水平高低的重要方面。經(jīng)費不足是各所高職院校面臨的共同難題，但教育產(chǎn)業(yè)化觀念的發(fā)展使投資者對資金的投入更加謹慎。面臨這樣嚴峻的市場競爭趨勢，高職院校間必須相應地轉變其自身的效益觀念。與此同時，面臨變化的市場和國家對高職院校計劃的削弱，高職院校財務管理面臨的風險也越來越大，轉變其風險觀念就顯得尤為重要。

第三，轉變可持續(xù)發(fā)展的觀念。我國高等職業(yè)院校必須堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，從高職院校的未來發(fā)展角度考慮其財務管理信息化的建設工作，從而通過這種方式優(yōu)化財務資源的配置，進一步實現(xiàn)院校的經(jīng)濟效益最優(yōu)化[3]。

（二）加強高職院校財務管理信息的資源共享和透明化的監(jiān)督管理

加強高職院校財務管理信息化建設，應完善財務管理信息資源的共享平臺，在滿足各方對此信息的需求上，加大學校財務管理的透明化管理，利于學校財務接受更全面有效的大眾監(jiān)督。此外，高職院校的財務部門除自覺接受外界監(jiān)督的同時還應加強其內(nèi)部控制的有效性。即將內(nèi)部審計工作從事后監(jiān)督轉變成事先控制和審前防患，通過這種內(nèi)部力量的牽制和制約，防止貪污浪費行為的發(fā)生，有效提升職高院校的經(jīng)濟效益。同時，高職院校在實現(xiàn)信息資源共享時由于網(wǎng)絡手段的使用也面臨一定的風險，因此高職院校財務部門也應注意信息系統(tǒng)日常維護工作的加強和財務信息系統(tǒng)的安全運行。

（三）加大財務人員綜合素質(zhì)的提高以及復合型人才的培養(yǎng)力度

提高財務人員的綜合素質(zhì)，并加大復合型人才的培養(yǎng)力度也是加強高職院校財務管理信息化建設的重要組成部分。因此，學校必須采取相應的措施吸引更多的全面型外來人才，并加大對本校復合型人才的培養(yǎng)力度。這就要求學校必須定期對學校的財務人員進行相關的技能培訓和經(jīng)驗交流，著重加強各個部門的合作與溝通。在提高財務人員財務管理知識以及計算機網(wǎng)絡技術實際應用水平的基礎上，進一步完善財務人員的考核制度。關于財務人員的考核可以分為兩個部分。其一，改善財務人員的聘用制度。提高聘用的審核要求，堅持只有合格的財務人員才能獲得上崗資格。其二加大對在崗人員的工作質(zhì)量考核評估的力度，對工作質(zhì)量不達標的財務人員進行適當?shù)恼{(diào)整或解聘，以此來強化職高院校財務管理隊伍的建設。此外，加強對財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的教育培訓，以增強財務人員的敬業(yè)意識和責任感，樹立法紀觀念，進而自覺維護學校權益[4]。

[1]楊雪.論高職院校財務管理信息化建設[J].科技資訊，2013(26)：206.

[2]胡春秀.新形勢下強化高職院校財務管理的對策研究[J].中國科技博覽，2010(29)：42-43.

[3]曹若霈.淺談計算機網(wǎng)絡在高職院校財務管理中的應用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2012(7)：69-70.

[4]于峰.高職院校財務管理信息化建設的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013(19)：83-84.