◎中國運載火箭技術研究院戰(zhàn)術武器事業(yè)部 朱梅梅 王靜
近年來,隨著航天系統(tǒng)市場化轉型的逐步深入以及面臨的多型號研制,技術攻關難度高,風險短線多,資源保障難度大等問題,僅僅依靠增加研制、管理人員的辦法難以解決日益增多的型號計劃管理問題。因此,急需加強科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,通過構建型號產品結構樹,在編制型號工程計劃工作分解結構(WBS)標準模板的基礎上建立計劃信息化平臺管理。
建設具有航天特色的型號計劃信息化管理系統(tǒng),應以現代項目管理理論為指導,避免傳統(tǒng)計劃管理模式下因多型號并舉、產研并重的任務形勢而產生的管理模式和方法粗放的問題。要通過型號計劃信息化管理系統(tǒng)使型號計劃有效地傳遞到各個研制單位及參與研制人員的面前,實現計劃的閉環(huán)落實、實時監(jiān)控、動態(tài)調整以及信息準確科學的管理;使型號計劃精細化得到提升,型號預測計劃管理機制及計劃完成主動性水平得到提高,實現計劃動態(tài)調整;使型號利用共享工程數據與計劃的關聯,實現型號計劃管理業(yè)務流程的優(yōu)化,提高型號計劃管理效率。
型號項目由較為封閉、單一的計劃性管理轉向開放型、市場化管理,需要運用現代管理理論,利用信息化技術和項目管理技術在進度、成本、提升研制能力等資源方面建立新型的計劃管理機制,是實現真正意義上的管理模式及研制手段創(chuàng)新的轉變。
型號計劃信息化管理技術的核心是通過構建型號項目產品結構樹,以技術狀態(tài)基線貫穿型號研制計劃管理的全過程,建立統(tǒng)一的產品數據管理模式,實現對型號全系統(tǒng)的管理。按型號的產品結構信息系統(tǒng)(平臺)級項目分級,在產品管理方面提供直觀、可視的樹形結構的優(yōu)勢,使之成為數據管理系統(tǒng)不可缺少的結構之一。
型號項目產品結構樹的構建涉及必要的條件、型號基線以及依照總體、各個分系統(tǒng)技術方案明確的項目數據,將其相關信息依托項目之間的層次關系有效組織成管理結構,明確負責分解項目結構中各個單元的責任單位。產品結構樹是在協(xié)同環(huán)境下編制完成的,須滿足型號項目方案論證、初樣研制和試樣研制3個階段以及產品結構的關系、工作流程等的管理要求。產品結構每一層級的編制,需由各系統(tǒng)負責人或參與研制人員制定,實現面向實踐的管理。
產品結構樹不僅涉及技術狀態(tài)、項目管理,而且也涉及到基線。技術狀態(tài)管理中,需要考慮特性、功能和項目生產3個基線,基線管理貫穿于型號研制計劃的全過程。
產品結構樹項目管理是以型號的全系統(tǒng)、分系統(tǒng)、單機的狀態(tài)為基礎,形成型號全生命周期、全要素、全員、全過程(設計、采購、生產、驗收、試驗、產品齊套、飛行、交裝、售后服務)統(tǒng)一的產品數據管理平臺。其主要特點是產品結構樹的完整性和正確性。前者要求在統(tǒng)一的項目管理平臺建立過程中,對配套項目實現全過程各項要求按產品全生命周期各階段進行梳理,確保數據的齊全及項目間相互協(xié)調;后者強調按照不同研制階段項目、生產、試驗等配套產品,符合研制工作的實際要求。
計劃信息管理需要進行策劃、責任唯一化并涉及具體的管理方式,以實現型號分解率、計劃完成率的上升,提高計劃管理執(zhí)行過程中各單位的效率,使計劃信息化管理在航天企業(yè)綜合能力提升和型號計劃管理中發(fā)揮日益重要的作用。
計劃信息管理策劃應重點考慮圍繞不同研制階段設計、工藝、試驗等工作項目和要求,通過對產品技術要求建立統(tǒng)一的產品結構樹管理模式,對產品所有相關信息的全生命周期數據進行集成管理。
通過對以往型號的總結表明,后續(xù)型號管理應繼續(xù)深化頂層系統(tǒng)策劃和分系統(tǒng)計劃信息策劃,這是聯系整個研制過程的紐帶和方向標。具體地講,就是需要在統(tǒng)一的平臺上進行協(xié)同、集成、管理的策劃,需要將知識、流程、標準和管理模式融入其中,建立產品構樹,統(tǒng)一的數據格式和用戶界面,從而有效提高型號計劃信息管理水平。
計劃信息化管理系統(tǒng)應分階段實施。第一階段實現圖文檔電子化集中管理;第二階段制定計劃信息化管理辦法,按照統(tǒng)一層次、統(tǒng)一顆粒度、統(tǒng)一規(guī)范要求實現計劃電子化編制與下達,計劃與電子圖文檔執(zhí)行流程關聯;第三階段構建型號產品結構樹,制定型號WBS標準模板,優(yōu)化計劃管理的流程,修訂計劃信息化管理辦法;第四階段按照型號工程計劃三級管理模式進行跨單位計劃協(xié)調編制,實現型號計劃統(tǒng)一管理的形式。
研制部門按照合同要求的進度、型號工作目標、質量目標下達計劃綱要,依托計劃信息管理系統(tǒng)平臺,在全面策劃工作的基礎上協(xié)調組織及系統(tǒng)接口之間的關系,嚴格執(zhí)行《計劃信息化管理辦法》程序文件和各項規(guī)章制度。各研制部門按照型號的研制階段——設計出圖、地面試驗、電氣產品齊套、綜合試驗、匹配、總裝、總測、飛行試驗等實施計劃的編制、下達、執(zhí)行人分配、執(zhí)行、調整、監(jiān)控、考核、分析改進型號工程計劃信息化全過程動態(tài)管理,最終實現年度工作目標、質量目標;建立數十個監(jiān)控報表,提供型號過程監(jiān)控計劃管理手段,直接從系統(tǒng)提取基礎數據實施對各單位型號工程計劃的考核??己藢π吞栍媱澬畔⒒芾砥鸬搅肆己玫膶蜃饔茫行苿恿诵吞栄兄朴媱澾M程。
計劃信息化管理系統(tǒng)實現了型號工程計劃系統(tǒng)間、分系統(tǒng)間的協(xié)同與閉環(huán)管理,按照型號計劃管理要求建立不同型號、不同研制階段的產品結構樹。通過計劃WBS的分層化過程,將計劃任務推至到每一個承擔者的桌面,一旦出現進度推遲,可以迅速準確地判斷環(huán)節(jié)所在、步驟所在、短線所在,以確保型號計劃工作無遺漏。
各單位根據上級下達的綜合管理計劃、各型號工程計劃,協(xié)調落實本單位的相關資源,按照層級分解細化到系統(tǒng)、專業(yè),制定計劃責任人及執(zhí)行人完成下達計劃任務,對本單位計劃實施型號計劃全過程閉環(huán)管理。特別是要梳理和識別型號的重點、難點、短線、沖突點等問題,并對此制定更為精細的計劃,使型號人力、設備及綜合資源提前得到綜合平衡,確保型號計劃的集成管理工作得到有效落實,研制型號工作有效完成。
依托計劃信息化管理平臺,通過以計劃交付產品的管理實現對計劃環(huán)節(jié)的提醒、預警、調整、統(tǒng)計和分析功能,實現主管領導及各層次管理人員直接了解每位員工應承擔工作任務的情況與每個項目的進展情況,減少了信息傳遞層次,提高了快速反應時間,實現了研制型號計劃扁平化管理。
通過近8年的應用實踐,計劃信息化管理對于如今多型號并舉及邊設計、邊研制、邊生產的局面,發(fā)揮著越來越重要的作用,實現了計劃組織管理扁平化和計劃管理業(yè)務流程的優(yōu)化。
計劃信息化管理系統(tǒng)集成了現代項目管理理念,適應了新的發(fā)展時期計劃管理的要求,提高了計劃管理效率。計劃信息化管理系統(tǒng)的應用,最大限度地保障了人員操作并減少了數據的重復輸入,實現了信息共享和集成,滿足了研制計劃編制、審批和調整跨越的功能,全面提升了型號計劃管理的效率。計劃信息化管理系統(tǒng)的共享信息,不僅集成了許多管理理念、思想和新機制,加速了信息流動,提高了工作效率,同時為新到崗員工縮短了了解業(yè)務信息和業(yè)務流程的時間。以實現產品數據全生命周期協(xié)同管理,實現了多型號計劃信息集成管理,適應了新的發(fā)展機遇和要求。
計劃信息化管理系統(tǒng)是持續(xù)的、動態(tài)的系統(tǒng)工程,只有通過不斷完善、發(fā)展并將各項方法真正貫徹到實際工作中,才能不斷提升型號計劃管理水平,保障新的發(fā)展時期研制任務的順利進行。