張毅
摘 要 加強企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作管理,對提升企業(yè)整體管理水平具有重要作用。本文創(chuàng)新性地提出了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的工作方法,闡述了實行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的重要意義,列示了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的主要內(nèi)容,提出了實行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的具體要求。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 財務(wù)會計 模板化
企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理離不開規(guī)范的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作。因此,加強企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,不僅是財務(wù)會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監(jiān)控企業(yè)管理行為和經(jīng)濟活動的需要,更是加強和提升企業(yè)綜合管理的需要。實行模板化的財務(wù)會計管理,能夠有效地做好企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作。
一、開展模板化財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的意義
1.有助于管理規(guī)范化。將企業(yè)財務(wù)活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業(yè)管理活動和經(jīng)濟行為的規(guī)范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監(jiān)督。
2.有助于提高會計信息質(zhì)量。將財務(wù)會計工作模板化,能夠貫徹企業(yè)內(nèi)控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質(zhì)量。
3.有助于充分發(fā)揮財務(wù)支持企業(yè)管理決策的作用。對各類財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)檢查等按照規(guī)定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務(wù)分析,支持企業(yè)管理決策,充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)管理中的重要作用。
4.有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業(yè)務(wù)技能和管理能力。
5.有助于提升企業(yè)管理的效率和效果。財務(wù)活動貫穿企業(yè)管理的全過程,會計是企業(yè)財務(wù)活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業(yè)管理的效率和效果。
二、模板化企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
1.會計基礎(chǔ)工作類模板。主要包括:(1)各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領(lǐng)料單,產(chǎn)成品出入庫單,固定資產(chǎn)折舊計提基礎(chǔ)表,無形資產(chǎn)攤銷基礎(chǔ)表,應(yīng)繳稅費計算基礎(chǔ)表,各種收入和成本費用結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)表,應(yīng)付職工薪酬計算表等。(2)會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。
2.財務(wù)基礎(chǔ)工作類模板。主要包括:(1)貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預(yù)算及執(zhí)行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。(2)財務(wù)管理方面,例如財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況表、合同審批表等。
3.財務(wù)分析類模板。主要包括:財務(wù)情況說明書(年度、季度、月度),企業(yè)營業(yè)收入、成本、費用、利潤分析,資產(chǎn)負債分析,現(xiàn)金流量分析,財務(wù)比率分析等。
4.財務(wù)管理業(yè)務(wù)類模板。主要包括:(1)股東(大)會、董事會、監(jiān)事會類模板。財務(wù)決算報告,財務(wù)預(yù)算報告,利潤分配報告,監(jiān)事會工作報告,關(guān)于聘請會計師事務(wù)所的議案,關(guān)于公司向銀行借款的議案,關(guān)于公司對外提供擔(dān)保的議案,關(guān)于公司年度固定資產(chǎn)投資計劃的議案,關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的議案,關(guān)于收購股權(quán)的議案,關(guān)于調(diào)整公司會計政策的議案等。(2)匯報請示類模板。會議紀(jì)要,考察報告,盡職調(diào)查報告,財務(wù)負責(zé)人履職報告以及有關(guān)財務(wù)事項請示等。(3)財務(wù)會計制度類模板,按照企業(yè)統(tǒng)一要求制訂。(4)財務(wù)協(xié)議合同類模板,按照企業(yè)規(guī)定和交易方的要求統(tǒng)一制訂。(5)可行性分析模板。投資可行性分析,發(fā)行企業(yè)債券(中期票據(jù)、短期融資券)可行性分析,收購股權(quán)可行性分析,設(shè)立子公司、分公司的可行性分析等。
三、實行財務(wù)會計基礎(chǔ)工作模板化的要求
1.模板設(shè)計要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。財務(wù)會計工作政策性強,設(shè)計模板時,要認真研究、學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家相應(yīng)規(guī)定,體現(xiàn)模板的政策性。
2.模板設(shè)計要落實企業(yè)內(nèi)部控制制度。加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,是防范風(fēng)險、規(guī)范運作的有效辦法。各類財務(wù)會計模板,要將企業(yè)內(nèi)部控制具體化,以表單為載體,體現(xiàn)模板的流程性。
3.模板格式設(shè)計要規(guī)范。無論是表單式模板還是文字式模板,務(wù)必按照國家寫作規(guī)范來進行,反映企業(yè)文化特色,結(jié)構(gòu)清晰,內(nèi)容完整,避免隨意性,體現(xiàn)模板的規(guī)范性。
4.提升模板的執(zhí)行力。模板是財務(wù)會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務(wù)會計的工作質(zhì)量,加大對模板執(zhí)行的檢查監(jiān)督和考核,體現(xiàn)模板的強制性。
5.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段。各項財務(wù)會計工作模板,要根據(jù)模板所反映的內(nèi)容,充分利用財務(wù)核算系統(tǒng)、計算機以及相關(guān)軟件,實現(xiàn)二者的有機結(jié)合,體現(xiàn)模板的先進性。
6.及時更新模板內(nèi)容。模板內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)管理需要,及時進行調(diào)整和完善,體現(xiàn)模板的及時性。
7.充分運用模板所反映的內(nèi)容為企業(yè)管理發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業(yè)財務(wù)會計情況,及時總結(jié)管理經(jīng)驗,查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業(yè)管理者應(yīng)給予足夠的關(guān)注,體現(xiàn)模板的實用性。
四、結(jié)束語
將企業(yè)財務(wù)會計工作模板化,能夠有效提升財務(wù)會計工作的規(guī)范化水平,充分發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)管理和經(jīng)濟運行中的決策支持作用。因此,應(yīng)大力推行模板化管理方式。