有關(guān)計算機(jī)在圖書管理上的實踐應(yīng)用探討

有關(guān)計算機(jī)在圖書管理上的實踐應(yīng)用探討

伴隨著時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理工作也逐漸加入了信息技術(shù)。將計算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理中以后，能夠有效解決傳統(tǒng)管理方法效率低下的問題。在實際應(yīng)用過程中，也遇到了一些問題，管理人員要找出針對性的解決措施。

計算機(jī)；圖書管理；應(yīng)用

圖書管理是一項相對復(fù)雜而且細(xì)致的工作，包括多種內(nèi)容，如：登記、分類、資料、查閱、注銷等等。這些管理內(nèi)容都需要進(jìn)行登記，并建立起登記冊。除了登記以外，在圖書館藏過程中還要進(jìn)行一定的保養(yǎng)并與其他機(jī)構(gòu)流通。所以，圖書管理工作是非常復(fù)雜而且管理要求相對較高的。將計算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理中以后，圖書管理將會變得簡單而直觀。

一、計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計

根據(jù)圖書管理工作的實際需要，設(shè)計管理系統(tǒng)時要考慮到三個主要方面，即設(shè)計出三個主要的功能模塊。包括：

（一）圖書采購和分類管理

該模塊的主要功能是提供圖書采購和分類管理服務(wù)，將以圖書為中心，具體的功能實現(xiàn)就是將圖書的數(shù)據(jù)適當(dāng)添加、修改，并提供查詢服務(wù)。圖書進(jìn)入到圖書管理機(jī)構(gòu)以后，要馬上登記圖書的具體信息，包括編號、名稱、類別、作者、出版社和日期以及當(dāng)前的狀態(tài)等等。當(dāng)有新的圖書入庫時，管理人員可以將圖書信息及時的記錄到系統(tǒng)中，若是圖書被從庫中徹底移除，那么系統(tǒng)中要將圖書的信息刪除。另外，圖書管理人員在設(shè)計采購圖書的計劃時，要根據(jù)圖書的具體分類查詢當(dāng)前狀態(tài)，并編制出詳細(xì)的計劃明細(xì)。

（二）讀者管理

讀者管理模塊的主要功能是提供讀者信息的登記和查詢，修改和刪除，以讀者為中心。讀者管理可以分成兩大類，包括信息管理和類別管理。其中，信息管理就是指登記讀者的信息，包括具體的姓名、編號、性別、類別、單位、住址、聯(lián)系方式和日期等內(nèi)容。讀者可以根據(jù)自己的實時狀態(tài)修改，并在系統(tǒng)中查詢。若是讀者不想繼續(xù)在圖書機(jī)構(gòu)活動，管理人員可以將讀者信息刪除。讀者類別管理則是指設(shè)計類別，添加類別，修改類別、刪除類別、查詢服務(wù)等功能。類別管理中包括名稱、借閱權(quán)限、借閱時間和有效期等等。管理人員在讀者第一次借閱圖書時，可以參照實際類別將信息登記到管理系統(tǒng)中，并在日后提供查詢服務(wù)。

（三）查詢和借閱管理

該模塊綜合的圖書和讀者的信息。所謂的查詢就是指參照讀者的類別，在可以授權(quán)的范圍之內(nèi)為讀者提供查詢服務(wù)，而借閱管理指的是借閱記錄的管理，可以根據(jù)實際的活動添加或修改。具體的內(nèi)容要包含讀者借閱圖書的具體名稱、編號、借閱日期和應(yīng)還日期，并記錄下讀者信息。讀者在查詢時，要能在登錄以后直接通過關(guān)鍵字查詢到具體的借閱信息，并找出相對應(yīng)的圖書信息。管理員在日常的工作過程中，要根據(jù)讀者的活動實時更新圖書狀態(tài)，提供更好的服務(wù)。

除了以上三個主要的功能模塊以外，圖書管理系統(tǒng)還應(yīng)該具備管理員登陸部分，系統(tǒng)具體配置和管理，以及系統(tǒng)幫助等部分。

二、實際應(yīng)用中遇見的問題和解決對策

計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)被設(shè)計出來以后，很快就實際應(yīng)用到了各個圖書館中，實現(xiàn)了更加高效的圖書管理。然而，在新技術(shù)使用過程中，不可避免的也會遇到一些問題，需要針對性解決。

（一）軟件設(shè)備

計算機(jī)管理系統(tǒng)使用的軟件可能會出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，例如：有些借閱圖書已經(jīng)超出了應(yīng)還日期，但是軟件中卻沒能顯示出來；圖書條形碼無法完全錄入；借閱時間錯誤；讀者權(quán)限不明顯等等。

軟件試用一段時間以后出現(xiàn)這樣那樣的問題是很常見的，也是無法避免的，想要解決這個問題，只能安排系統(tǒng)管理操作人員進(jìn)行及時的日常維護(hù)和軟件更新，定期查殺計算機(jī)病毒，并根據(jù)使用者的具體要求提出針對性的功能補(bǔ)充，實現(xiàn)更加高效的服務(wù)。

（二）工作人員操作

計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)剛剛被應(yīng)用到圖書館藏機(jī)構(gòu)中時，工作方式和以往的傳統(tǒng)借閱方式是完全不同的，操作人員需要一段適應(yīng)期，熟練該設(shè)備。這時可能會出現(xiàn)一些磨合方面的問題，例如：有些借閱記錄并沒有實際登記上，有些沒有借閱的讀者卻顯示出了記錄等問題。出現(xiàn)這些問題很容易誘發(fā)管理人員和讀者間的糾紛，另外，工作人員也會存在操作不當(dāng)或是態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。

為了解決這類問題，首先管理員應(yīng)該明確圖書管理系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，對借閱圖書和還書的流程熟悉起來，借閱圖書時必須聽到聲音響起，確實將圖書信息掃入并記錄以后，才能確認(rèn)沒有問題。另外，圖書館藏中可能存在著一些不開放借閱的書籍，這類書籍管理人員要將其與可以借閱的圖書分開來，在讀者查詢時能夠查詢到相關(guān)信息，避免出現(xiàn)系統(tǒng)中登記可以借閱而實際是不能借閱的問題。

（三）讀者使用

讀者借閱圖書，可能在不經(jīng)意的狀況下造成圖書損毀的問題，像是書頁丟失、條碼模糊，甚至有些學(xué)生還會惡意偷書。針對這種狀況，就需要管理人員對讀者進(jìn)行定期的教育監(jiān)督，并對違紀(jì)的讀者加強(qiáng)道德教育，盡量用圖書管理人員的真誠打動讀者，真正讓他們認(rèn)識到自己的錯誤。

三、結(jié)語

將計算機(jī)技術(shù)引入到圖書管理中以后，能夠為圖書管理人員和讀者帶來很多方便，提升了工作效率。日后，圖書管理工作要充分發(fā)揮人機(jī)結(jié)合的優(yōu)勢，更好地完成圖書管理工作。

[1]張建新.計算機(jī)在圖書管理中的應(yīng)用[J].職業(yè)技術(shù),2012(10):51.

[2]徐澍.初深計算機(jī)在圖書管理應(yīng)用中遇到的問題及應(yīng)對手段[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2009 (11):156.

[3]蔣志榮.計算機(jī)管理系統(tǒng)對圖書管理的重要影響[J].科技資訊,2013(35):254.