檔案工作人員邊緣化現(xiàn)象及其防治策略

檔案工作人員邊緣化現(xiàn)象及其防治策略

“邊緣化”是向事物發(fā)展的非中心、非主流方向發(fā)展、移動(dòng)或者變化的事物發(fā)展形態(tài)的抽象說法，這種說法來源于西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界。本文針對(duì)目前檔案工作人員的工作現(xiàn)狀來分析，闡述了檔案工作人員的“邊緣化”現(xiàn)象及產(chǎn)生原因，并提出相應(yīng)的防治策略。

檔案工作；邊緣化現(xiàn)象；防治策略

一、檔案管理工作人員“邊緣化”的表現(xiàn)特征

檔案管理工作人員“邊緣化”是指處在職業(yè)淘汰的邊緣，非中心，忽視檔案管理工作的具體事宜，在崗位中沒有影響力和權(quán)威性，對(duì)工作失去興趣而呈現(xiàn)的一種不聞不問、不理不睬、缺乏熱情的工作現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：檔案工作人員面對(duì)枯燥乏味的檔案工作表現(xiàn)出積極性不高的現(xiàn)狀，且沒有過硬的知識(shí)技能和業(yè)務(wù)水平，面對(duì)工作中出現(xiàn)的問題不予認(rèn)真解決而是采取回避和推脫的行為，責(zé)任心不強(qiáng)，這種消極的工作態(tài)度通常會(huì)以“以點(diǎn)及面”的方式傳染到整個(gè)集體，造成群體工作人員對(duì)工作疲于應(yīng)付，工作效率不高，為檔案管理工作良好風(fēng)氣的形成和注入“新鮮血液”隱患著不良后果。

二、檔案工作人員“邊緣化”現(xiàn)象的原因

（一）檔案工作人員心態(tài)存在問題

從哲學(xué)上來說，內(nèi)因是事物發(fā)展的關(guān)鍵，任何事物存在某一現(xiàn)象，最關(guān)鍵的就是事物的內(nèi)因。檔案工作人員出現(xiàn)“邊緣化”現(xiàn)象的主要原因就是心態(tài)的不正確，認(rèn)識(shí)不到位。首先，檔案工作無論從工作時(shí)間還是工資待遇方面都相對(duì)穩(wěn)定，沒有感受到激烈的社會(huì)競爭和工作壓力，沒有動(dòng)力去認(rèn)真對(duì)待工作，促進(jìn)他們改進(jìn)工作能力；其次，經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快的今天，社會(huì)也越來越浮躁和急功近利，檔案工作的由于其性質(zhì)的原因，工作做的好和做的差，積極投入或是敷衍了事對(duì)檔案待遇提高和社會(huì)地位的提高都沒有太大的幫助，所以越來越多的檔案從事人員認(rèn)為其工作太繁瑣，前途不大，只停留在“混飯吃”層面，寧愿花大部分時(shí)間去干其他事情也不愿意過多投入精力在工作上，最終對(duì)檔案工作失去興趣，逐漸進(jìn)入“邊緣化”范疇。

（二）來自社會(huì)方面的職業(yè)認(rèn)同偏移

信息社會(huì)高速發(fā)展，社會(huì)各行業(yè)競爭日趨激烈，檔案管理工作的社會(huì)地位并沒有得到提高，無論從檔案學(xué)科還是從現(xiàn)實(shí)的檔案信息管理技術(shù)上來說，檔案工作沒有得到重視，很多人認(rèn)為檔案管理僅僅是“守庫房”，不需要技術(shù)和科技內(nèi)涵，沒有必要在檔案管理方面投入太多的人力財(cái)力和物力，輕視檔案工作，導(dǎo)致其學(xué)科水平和信息化技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè)。這也導(dǎo)致檔案管理在技術(shù)條件上和社會(huì)認(rèn)同感上得不到支持，讓檔案工作人員的工作激情受損，職業(yè)自信心受到打擊，工作時(shí)不熱忱、心不在焉，最終導(dǎo)致檔案工作“邊緣化”，甚至放棄檔案工作。

（三）行業(yè)內(nèi)部的工作壓力

在傳統(tǒng)觀念開始改革后，近幾年來檔案管理在信息技術(shù)方面有所改進(jìn)，這一現(xiàn)象導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)信息技術(shù)崗位的工作人員格外器重，與此同時(shí)卻沒有兼顧到其他部門工作人員，其他部門工作人員沒有受到工作鼓舞和認(rèn)同以及缺少職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致逐漸“邊緣化”。

三、檔案工作人員“邊緣化”的防治措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，定期開展相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

檔案管理工作人員之所以存在“邊緣化”，很大因素是社會(huì)和單位對(duì)其的認(rèn)可度和重視度不夠而造成的心理偏差，只有領(lǐng)導(dǎo)階層重視檔案工作人員，且公平正確的對(duì)待每一個(gè)檔案工作崗位，開展多層次、多角度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓工作人員樹立起自我更新和發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)的職業(yè)意識(shí)，從自我因素改觀對(duì)工作的看法，實(shí)現(xiàn)從根本上重視檔案工作，杜絕“邊緣化”現(xiàn)象。

（二）做好社會(huì)檔案宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力

從哲學(xué)上來說，外因是事物發(fā)展的條件，只有積極開展檔案宣傳工作，讓檔案工作進(jìn)入公眾視野，加強(qiáng)公眾對(duì)檔案工作的印象，讓社會(huì)各界了解檔案，引起對(duì)檔案工作的重視，吸收更多的“新鮮血液”，重新塑造檔案工作人員的形象，為檔案事業(yè)的進(jìn)步做好鋪墊。

（三）建立健全崗位激勵(lì)機(jī)制，為檔案工作人員的進(jìn)步提供動(dòng)力支持

首先，檔案管理部門要做到各單位責(zé)權(quán)清晰，對(duì)具體的歸檔范圍、立卷標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每一個(gè)單位甚至每個(gè)人身上，讓每個(gè)人都能各司其職，杜絕敷衍了事的現(xiàn)象；其次，對(duì)檔案工作人員的日常工作進(jìn)行指標(biāo)考量，且使崗位責(zé)任和工資績效掛鉤，讓規(guī)章制度來約束檔案管理工作人員的行為，對(duì)完成責(zé)任目標(biāo)的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)達(dá)不到考核目標(biāo)的予以一定懲戒，重新樹立崗位風(fēng)氣，遏制“邊緣化”現(xiàn)象的發(fā)展。

四、結(jié)語

檔案部門是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)或高校等單位的重要服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該予以高度重視，在未來的發(fā)展中，更需要加大檔案宣傳、樹立公眾檔案意識(shí)，建立健全崗位機(jī)制，促進(jìn)檔案工作人員提高業(yè)務(wù)技能，提升服務(wù)質(zhì)量，消除檔案“邊緣化”問題，促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

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