淺談科技館科教檔案的建立與完善

淺談科技館科教檔案的建立與完善

隨著科技水平的不斷提高，科技館作為進行科普資源宣傳的一個重要場所，其發(fā)展對我國科普事業(yè)發(fā)展具有重要的影響。科技館具有弘揚科技精神、普及科技知識以及宣傳科教思想和方法的職能，特別是科技館科教檔案，其在科技館中地位不容忽視。本文就是以介紹科技館的職能為基礎，著重對科技館科教檔案的建立與完善進行了闡述說明。

科技館；科普檔案；建立與完善

所謂科教檔案，指的是科技館內(nèi)相關檔案管理部門，對科教資源進行的科學化管理，通過對科技活動中形成的聲像資料、文字資料等其他相關科技資料進行收集、歸納、整理，從而建立起相關科技檔案資料。其作用主要表現(xiàn)有：首先通過開放性科教檔案資料宣傳，可提高公眾對科技知識的認識以及加深對科技發(fā)展歷史的了解；其次通過建立和完善科教檔案，可有效的提高科技館的工作質(zhì)量和效率，為后期科教相關活動的開展提供參考資料；最后科教檔案在教育相關單位創(chuàng)新開展科教活動中具有重要的社會價值。

一、科技館的功能

科技館作為科普資源儲存、交流、傳播的一個重要場所，其對我國科普事業(yè)的發(fā)展起到重要的物質(zhì)保障作用。主要表現(xiàn)有：1.科技館通過開展活動主題化、環(huán)境情景化和團隊體系化的科普活動，充分的將科普資源應用于各種科普活動之中，從而簡單明了的展現(xiàn)給群眾；2.通過開展展品的專題講座，使人們能夠廣泛參加并了解相關展品知識；3.舉辦各具特色的科普展覽活動，從而為人們提供個性不同的科普知識。此外，科技館通過開展一系列具有有用性和公益性的科普資源宣傳活動，增加人們的科普知識。

二、科教檔案資料的收集和整理

（一）科教檔案資料的收集

科技館的科教檔案資料由于其來源比較廣泛，需通過不同的部門間相互協(xié)調(diào)、相互配合方能完成，因此與其他檔案資料的收集工作具有不同點。做好科教檔案資料的收集工作工作應從以下幾個方面開展：

1.負責科技館檔案管理工作的部門領導應提高檔案管理工作重視度，并將檔案工作作為檔案管理部門所有工作的重中之重。

2.建立并完善檔案管理相關制度，通過制定規(guī)范檔案管理工作人員的行為。

3.加強檔案管理工作人員檔案基礎知識、檔案管理規(guī)則制度等其他方面培訓力度，從而培養(yǎng)檔案管理人員工作意識，提高科教檔案資料信息的收集工作效率。

4.指定專門的檔案管理人員指導并監(jiān)督檔案相關部門資料的收集、歸納、整理等工作，從而保證科教檔案資料能夠完整立卷。

科技館內(nèi)科教檔案資料的收集比較廣泛，其收集內(nèi)容主要有：

1.通過科教展覽活動收集相關檔案資料，諸如科教展覽活動的宣傳材料、實施方案、展覽活動中相關聲像資料、通知文件、觀看展覽的公眾留言冊、活動開閉模式以及相關總結報告等進行科教展覽活動的資料信息。

2.通過科技培訓活動收集相關檔案資料，諸如科技培訓活動中學員考核表、活動項目表、培訓活動匯總表及總結表等相關科技活動情況的資料信息。

3.通過科普講座形式收集相關檔案資料，諸如科普講座的內(nèi)容、形式以及相關效應情況資料信息。

4.通過展品研發(fā)形式收集相關檔案資料，諸如展品研發(fā)項目的策劃書、展教圖紙和說明書、專利證書、獲獎證書、與相關單位的合作協(xié)議以及研發(fā)相關的配套資料等能夠反映研發(fā)展品所取得的社會和經(jīng)濟效益的資料信息。

（二）科普檔案的整理

科技館科普檔案的整理可按以下幾個步驟進行：

1.鑒別。前期收集到的相關檔案資料由于比較復雜，應首先對收集的檔案資料進行鑒別，將重復性或不具價值的資料進行剔除。對于部分重要的科教影像檔案資料應安排專職人員進行鑒別，以確保其資料的真實性和價值性。

2.分類。應按照不同的活動類型對收集的科教檔案資料進行分類處理。

3.立卷。科教檔案資料分類后，應根據(jù)不同類型資料進行立卷處理。諸如，對于培訓類來說，通常一個培訓項目為一卷；對于展覽類來說，按活動主題進行立卷，一般一個主題為一卷；對于研發(fā)類來說，通常將研發(fā)成功的每項展教具立為一卷；對于講座類來說，以講座的主題內(nèi)容為依據(jù)，一般把相同內(nèi)容的講座立為一卷。

4.其他工作。將分類立卷好的資料進行時間順序排序、編號，并在卷首注明“檔案資料目錄”和卷末注明“備考表”等信息，填寫相關檔案卷宗信息，同時制作好相應封皮，即完成科教檔案的整理工作。

三、科教檔案的檢索、編研和利用

科教檔案室另一項重要工作就是檔案檢索工具的編制，其在實現(xiàn)檔案科學化管理、提高檔案工作水平以及檔案信息的充分利用和開發(fā)方面具有重要的作用。

檔案檢索工具的編制應堅持全面性、統(tǒng)一性、計劃性、準確性、科學性、多用性和兼容性原則。為提高了解科教檔案內(nèi)容的便捷性，通常檔案檢索工具的編制采用全引目錄法。實行科教檔案檢索以標引和著錄科教活動重要資料和建立完善檔案檢索體系為主要任務。

對科教檔案進行編研，目的是將科教檔案融入科技信息流之中。而對科教檔案的利用主要通過各種各樣的有效方法，對檔案及其信息進行提供或再加工，從而能夠及時有效的滿足用戶對檔案的需求和利用，其形式主要有諸如：檔案咨詢服務、檔案閱覽服務以及檔案外借服務等。

[1]蘆靜.淺談科技館資源[J].科技風,2013(5).

[2]高艷萍.淺談科技館科普檔案管理[J].科技研究,2014(18).