淺析建筑工程竣工資料的管理

吳慶花

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的建筑行業(yè)也得到的飛快的進(jìn)步，并且在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中起到了不可替代的作用。本文筆者主要介紹了做為一個(gè)合格的資料員，應(yīng)該要怎樣做好工程竣工資料的管理工作，并且闡述了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Keywords: building engineering; data management; data member

中圖分類(lèi)號(hào)：TU981.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

近年來(lái)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了高速的發(fā)展，其中，建筑行業(yè)所起的推動(dòng)作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對(duì)建筑行業(yè)的重要性也越來(lái)越被重視。建筑工程資料是整個(gè)建筑工程的一部分，它主要是發(fā)生在工程后期，其準(zhǔn)確性與合理性對(duì)整個(gè)工程以及該工程建設(shè)雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復(fù)雜、繁瑣的一部分工作，所以對(duì)資料員的要求就尤為嚴(yán)格，資料員必須要有耐心、細(xì)心，并且還要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以。但是，目前建筑行業(yè)當(dāng)中工程資料員的水平是高低不平的，其中專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結(jié)果肯定不會(huì)是最好的。本文就這些方面做了相關(guān)的探討。

建筑工程竣工資料的收集

世界上沒(méi)有完全相同的兩片葉子，同樣也不會(huì)有完全相同的兩個(gè)建筑，所以說(shuō)每個(gè)工程對(duì)其最后有關(guān)資料的整理與搜集都有自己的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。而這些具體的要求與標(biāo)準(zhǔn)是被記錄在一本由業(yè)主制定的黃皮書(shū)上的，黃皮書(shū)對(duì)工程竣工以后相關(guān)工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規(guī)定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時(shí)候必須要嚴(yán)格的按照黃皮書(shū)的要求，認(rèn)真、仔細(xì)的做好每一項(xiàng)工作，一定要是一切與工程有關(guān)的資料得到很好地保存，并且要嚴(yán)格按照黃皮書(shū)給出的順序裝訂成冊(cè)，以便以后的查閱。

工程的資料員，在工程進(jìn)行施工的過(guò)程當(dāng)中，每天要花大量的時(shí)間在資料的搜集與整理上，來(lái)確保所有的資料、應(yīng)該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對(duì)工程的資料進(jìn)行匯總整理的時(shí)候就會(huì)省去不少麻煩，使得資料是完整、真實(shí)的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真謹(jǐn)慎的做好每一項(xiàng)工作。

除了資料員以外，工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要負(fù)起一定的責(zé)任，一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程資料的整理工作往往也起著至關(guān)重要的影響，它能夠保證有關(guān)資料的搜集與整理時(shí)及時(shí)、高效的。大家都知道，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，參與到項(xiàng)目當(dāng)中的大部分都是技術(shù)人員，而資料員在很多時(shí)候都是有技術(shù)人員兼顧的，隨著工程的進(jìn)行，到了后期的時(shí)候很多技術(shù)人員都轉(zhuǎn)向了下一個(gè)項(xiàng)目，所以說(shuō)每個(gè)項(xiàng)目必須要有必要的專(zhuān)職資料員這些資料員不是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，也不是技術(shù)人員兼職的，而是專(zhuān)門(mén)的從事資料搜集與整理工作的工作人員。

公司建立健全的檔案管理機(jī)制

管理層要投入更多的精力到檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建立

想要建立一個(gè)健全的檔案管理的機(jī)制，需要整個(gè)公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計(jì)劃、制定管理體系以及在對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，一定要充分的考慮到檔案管理的問(wèn)題。把做過(guò)的工程項(xiàng)目的工程資料的整理與保存列入規(guī)劃當(dāng)中去，并且要給出具體的要求與各項(xiàng)細(xì)則。（2）企業(yè)要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學(xué)的檔案管理體系。在這個(gè)管理體系當(dāng)中，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人、管理人員以及相應(yīng)的技術(shù)人員，而且要配備先進(jìn)的設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，使之夠構(gòu)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的每一個(gè)人都要十分的明確自己的職責(zé)，能夠確實(shí)把工程資料的管理工作做好。

企業(yè)要投入更多的物力、財(cái)力，加強(qiáng)對(duì)其硬件設(shè)施的配備。作為企業(yè)的管理層，要深刻認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性，進(jìn)而能夠在規(guī)劃的時(shí)候就能夠加大對(duì)工程資料的管理的財(cái)力投入。工程資料的儲(chǔ)存一定按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案室來(lái)存放工程資料。同時(shí)還要在檔案室內(nèi)配置上必備的基礎(chǔ)設(shè)施，比如說(shuō)空調(diào)、除濕機(jī)、監(jiān)控設(shè)施以及滅火設(shè)施等等。

加強(qiáng)高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入

時(shí)代在進(jìn)步，同樣的一項(xiàng)工程對(duì)其相應(yīng)資料信息的要求也在與時(shí)俱進(jìn)，這就要求建筑企業(yè)要加快其對(duì)工程資料管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。首先，企業(yè)的管理層一定要給予工程自理管理工作現(xiàn)代化建設(shè)充分的重視，并將其列入到企業(yè)的信息化建設(shè)的總規(guī)劃當(dāng)中。企業(yè)還要給檔案室配備最新的設(shè)施，使其有過(guò)硬的外部條件來(lái)建立起完善的工程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并且建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，便于以后能夠準(zhǔn)確、方便的查詢(xún)與使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。另外，企業(yè)還應(yīng)該要重視工程資料在報(bào)關(guān)過(guò)程當(dāng)中的安全問(wèn)題。這就需要企業(yè)把工程資料的存檔計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)斷開(kāi)，并且還要在各個(gè)客戶(hù)端上安裝必要的殺毒軟件，同時(shí)還要對(duì)各項(xiàng)工程資料進(jìn)行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。

確保工程資料管理機(jī)制的落實(shí)

設(shè)立健全的制度、措施。

在一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之前就要提前制定出一套完善的關(guān)于工程資料的管理方面的規(guī)章制度，同時(shí)要強(qiáng)化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識(shí)，使其在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中能夠做到始終如一，而不是在開(kāi)始的時(shí)候十分重視，慢慢的開(kāi)始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，資料員一定要和工程的技術(shù)人員一起進(jìn)駐到項(xiàng)目上，在第一時(shí)間知曉需要整理的各項(xiàng)工程資料，是各項(xiàng)工程資料的搜集與整理工作和工程項(xiàng)目的建設(shè)工作同步進(jìn)行，這樣既保證了所得工程資料的準(zhǔn)確性，又使得工程資料的整理工作是及時(shí)、高效的。

項(xiàng)目上各崗位工作人員要明確責(zé)任

建筑工程的施工技術(shù)資料的控制主要有三個(gè)方面：施工單位的

項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地上的技術(shù)員向項(xiàng)

目經(jīng)理簽定的責(zé)任制；工地的資料員向技術(shù)員簽定的責(zé)任制。同時(shí)與之有關(guān)的各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及工作人員都要進(jìn)行簽字確認(rèn)。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，只有各方都明確自己的責(zé)任，并且嚴(yán)格的履行自己的責(zé)任，才能更加真實(shí)、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會(huì)出現(xiàn)工程資料滯后于工程進(jìn)度的現(xiàn)象，能夠保證工程資料整理的及時(shí)性與完整性。

營(yíng)造良好的檔案氛圍

為了增強(qiáng)企業(yè)工作人員的檔案管理的意識(shí)，企業(yè)需要為其營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，基層的工作人員要各個(gè)階段進(jìn)行的工作，以及所取得的成果及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在逐層上報(bào)，這樣就會(huì)把企業(yè)所承建工程項(xiàng)目的資料的最新動(dòng)態(tài)反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進(jìn)展之后，就能夠及時(shí)的進(jìn)行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時(shí)性與高效性。企業(yè)還可以在公司的網(wǎng)站或只是內(nèi)部期刊上進(jìn)行有關(guān)宣傳，強(qiáng)化公司職員的意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)：為了使我國(guó)的建筑行業(yè)能夠繼續(xù)蓬勃發(fā)展，建筑企業(yè)、國(guó)家政府以及各相關(guān)部門(mén)就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時(shí)，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業(yè)修養(yǎng)，時(shí)刻保持一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保工程資料準(zhǔn)確性以及高效性。只有這樣才能對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用，與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)步。

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