論我國(guó)高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（咸陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院思政部，712000）

論我國(guó)高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

池勤劍

（咸陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院思政部，712000）

為了提升高校招生的工作效率，處理招生信息總結(jié)速度較慢，準(zhǔn)確程度較低，報(bào)名、錄取、繳費(fèi)、學(xué)籍管理數(shù)據(jù)無(wú)法共享的問(wèn)題，進(jìn)行構(gòu)建招生管理信息系統(tǒng)。透過(guò)對(duì)傳統(tǒng)報(bào)名流程進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)據(jù)庫(kù)等方式研發(fā)出一些系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)踐后證明，系統(tǒng)給考生提供了更加便利、公正、高效的招錄服務(wù)，做到了招生、教學(xué)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的數(shù)據(jù)共享，合理降低了成本。

高校；招生管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

0 引言

招生管理是教育管理的主要構(gòu)成部分，長(zhǎng)期以來(lái)教育管理人員以及科研人員對(duì)此都十分關(guān)注。為了提升招生管理工作的速度，幾乎每一所高校都采用了招生管理信息系統(tǒng)的方式。Inform ation System，簡(jiǎn)稱(chēng)IS，也就是信息系統(tǒng)，是通過(guò)人、計(jì)算機(jī)和外圍設(shè)備共同構(gòu)成的信息收集、傳閱、儲(chǔ)藏、加工、維護(hù)及使用的體系。當(dāng)前有些招生管理信息系統(tǒng)主要功能都放在了生源信息錄入、存儲(chǔ)以及管理當(dāng)中，執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析以及數(shù)據(jù)報(bào)表，只是把傳統(tǒng)的招生管理工作的手工方式變成了電子方式。當(dāng)前的招生管理信息系統(tǒng)還沒(méi)有將招生管理以及招生決策問(wèn)題處理掉。當(dāng)前的招生管理信息系統(tǒng)并沒(méi)有將招生管理和招生決策問(wèn)題進(jìn)行解決，如何通過(guò)信息系統(tǒng)在眾多城市信息以及人口信息里找到潛在的生源。開(kāi)展教育市場(chǎng)成為了招生管理工作的首要任務(wù)。

1 系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)

1.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)簡(jiǎn)介

（1）概念。

數(shù)據(jù)挖掘也被稱(chēng)之為數(shù)據(jù)庫(kù)里的知識(shí)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)大量數(shù)據(jù)里獲取新穎的、有效的、潛在的、有用的、最終能夠理解的模式。

數(shù)據(jù)挖掘作為一項(xiàng)技術(shù)，把傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式以及處理大批數(shù)據(jù)復(fù)雜算法相融合，給探查以及分析新數(shù)據(jù)類(lèi)型和使用方法分析舊數(shù)據(jù)類(lèi)型提供了一個(gè)全新的機(jī)遇。數(shù)據(jù)挖掘作為一個(gè)決策支持過(guò)程，主要源于人工智能、模式鑒別、機(jī)器學(xué)習(xí)、可視化技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)，高度自動(dòng)化分析數(shù)據(jù)，給出歸納性的總結(jié)，進(jìn)而挖掘出潛在的形式，協(xié)助決策人員調(diào)整市場(chǎng)戰(zhàn)略，降低風(fēng)險(xiǎn)，給出正確的判斷。

（2）一般流程。

指的是能夠清晰定義出業(yè)務(wù)問(wèn)題，制定數(shù)據(jù)挖掘的目的。例如數(shù)據(jù)的分析、聚類(lèi)、有關(guān)規(guī)則的發(fā)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對(duì)于大型數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)目標(biāo)里提煉出來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槟繕?biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)預(yù)處理、執(zhí)行數(shù)據(jù)在加工。包含了檢查數(shù)據(jù)的完整程度和數(shù)據(jù)的一致性，將無(wú)效數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。

數(shù)據(jù)挖掘。通過(guò)數(shù)據(jù)功能的類(lèi)別以及數(shù)據(jù)特征選取適當(dāng)?shù)乃惴?，在凈化以及轉(zhuǎn)化過(guò)程的數(shù)據(jù)集上采取數(shù)據(jù)處理。選擇算法要考量到兩個(gè)因素。首先，數(shù)據(jù)不同，特點(diǎn)不同，所以要通過(guò)相應(yīng)得到算法進(jìn)行專(zhuān)研；其次，通過(guò)客戶(hù)和實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的要求，有的客戶(hù)或許希望獲得容易理解的信息，有的客戶(hù)可能僅僅希望獲得準(zhǔn)確度盡可能高的預(yù)測(cè)性信息。

結(jié)果分析。面對(duì)數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)論進(jìn)行評(píng)價(jià)，轉(zhuǎn)變成可以最終被客戶(hù)理解的知識(shí)。

知識(shí)應(yīng)用。把分析獲得的知識(shí)集合到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)。

1.2技術(shù)應(yīng)用前景

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)在金融業(yè)、電信業(yè)、商業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)等方面進(jìn)行，而且得到了十分顯著的成效。把數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使用在學(xué)校的招生管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，不但可以極好的為各部門(mén)工作服務(wù)，還可以快速傳遞和處理相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息資源的共享，從而簡(jiǎn)化新生注冊(cè)的手續(xù)，為學(xué)校節(jié)省了人力、物理，提高迎新工作的速度。并且，實(shí)現(xiàn)由招生錄取新生的各類(lèi)數(shù)據(jù)里，分析出錄取生源的分布、質(zhì)量、報(bào)到率等信息。這對(duì)于學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)以及培養(yǎng)方式的完善程度有著指導(dǎo)性的作用。而且，也可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)給人才市場(chǎng)提供科學(xué)預(yù)測(cè)的途徑，通過(guò)市場(chǎng)的需求可以及時(shí)調(diào)整學(xué)科范圍、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、課程安排、人才培養(yǎng)等方面，科學(xué)合理的協(xié)助學(xué)校管理人員進(jìn)行決策，使得高校在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中手握主動(dòng)權(quán)并發(fā)揮出重要的作用。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

2.1優(yōu)化報(bào)名程序，改善使用界面

系統(tǒng)透過(guò)WEB形式實(shí)現(xiàn)報(bào)名、資格審查以及錄取等程序，降低了以往的填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)名表、信息重復(fù)等環(huán)節(jié)，優(yōu)化了報(bào)名程序，給考生提供了便利的報(bào)名服務(wù)。系統(tǒng)關(guān)系到考生、招生人員以及招生管理人員的用戶(hù)界面，透過(guò)WEB形式展現(xiàn)各類(lèi)操作，提升網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的人機(jī)交互性。

2.2展現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升工作速度

系統(tǒng)把網(wǎng)上報(bào)名的數(shù)據(jù)庫(kù)以及學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、教務(wù)處的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，展現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓部門(mén)之間使用數(shù)據(jù)可以更加便捷，管理方式更為合理，招生管理更為規(guī)范、公開(kāi)、科學(xué)，從而加快了工作的速度。

2.3科學(xué)統(tǒng)籌分析，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策

系統(tǒng)把完善統(tǒng)籌分析的功能，透過(guò)高校的實(shí)際需求，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)籌，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)的了解報(bào)名人數(shù)、分?jǐn)?shù)乃至生源等相關(guān)信息，并提供決策的根據(jù)。

2.4提升數(shù)據(jù)精度，推動(dòng)電子注冊(cè)

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，確保了錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及唯一性，為招生新生入學(xué)電子注冊(cè)做好鋪墊。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析

（1）主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。高校招生管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包含了考生報(bào)名、錄取、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印通知書(shū)、信息核對(duì)等方面。

（2）業(yè)務(wù)組織和分工。高校招生管理的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 組織結(jié)構(gòu)圖

（3）業(yè)務(wù)流程度。通過(guò)實(shí)際的需求，招生報(bào)名錄取基本流程如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)流程圖

（4）業(yè)務(wù)實(shí)體。高校招生管理信息系統(tǒng)主要是給考生、招生人員以及招生辦工作人員提供的一個(gè)平臺(tái)，進(jìn)一步完成報(bào)名、審核、通知書(shū)發(fā)放的過(guò)程。該系統(tǒng)內(nèi)關(guān)系到的工作對(duì)象包含了考生的基本信息：考生的姓名、性別、報(bào)名序號(hào)、學(xué)歷、身份證號(hào)、所處省市地區(qū)信息、畢業(yè)學(xué)校名稱(chēng)、通訊地址、郵政編碼、考生聯(lián)系方式、家長(zhǎng)姓名、家長(zhǎng)聯(lián)系方式、考生號(hào)、是否服從分配、報(bào)考方向、報(bào)考專(zhuān)業(yè)等；考生成績(jī)信息包含了考生的姓名、考生號(hào)、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)的成績(jī)、綜合成績(jī)、其他成績(jī)以及總成績(jī)；考生類(lèi)別和專(zhuān)業(yè)信息包含了類(lèi)別代碼、專(zhuān)業(yè)代碼、類(lèi)別名稱(chēng)以及專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)；招生人員的信息包含了老師姓名、老師編號(hào)、所在系部、用戶(hù)限制級(jí)別和密碼等；通知書(shū)信息包含了考生姓名、考生身份證號(hào)、報(bào)考方向以及報(bào)考專(zhuān)業(yè)等。

3.2系統(tǒng)功能需求分析

該系統(tǒng)通過(guò)面對(duì)對(duì)象進(jìn)行分析，透過(guò)使用力圖、類(lèi)圖、活動(dòng)圖進(jìn)行分析。

（1）系統(tǒng)用例分析。透過(guò)面對(duì)對(duì)象分析方式，抽象選出三類(lèi)系統(tǒng)用戶(hù)，其中包含了考生、各地招生人員以及招生辦工作人員。并且要確定最高層幾項(xiàng)用例。高校招生管理信息系統(tǒng)頂層通過(guò)圖3進(jìn)行體現(xiàn)。

圖3 系統(tǒng)頂層用例圖

不斷進(jìn)行細(xì)化，獲得以下例圖：考生網(wǎng)上報(bào)名要通過(guò)例圖，各地招生人員推薦報(bào)名用例圖、招生辦工作人員報(bào)名管理系統(tǒng)用例圖。

（2）系統(tǒng)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)分析。系統(tǒng)動(dòng)態(tài)行為模型是通過(guò)交互圖、狀態(tài)圖以及活動(dòng)圖進(jìn)行表述的，通過(guò)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)分析設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)于Use Case以及對(duì)象類(lèi)繪制以上徒刑，不但可以分析出系統(tǒng)額行為，還能夠?qū)o止結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，完成用戶(hù)的需求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)。其中活動(dòng)圖表示系統(tǒng)在業(yè)務(wù)工作流以及并發(fā)處理的過(guò)程中，分析得出了考生報(bào)名活動(dòng)圖。報(bào)名信息查閱活動(dòng)圖。各地招生推廣報(bào)名和招辦工作人員審查活動(dòng)圖。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求分析。通過(guò)以往的分析，系統(tǒng)里牽涉到的對(duì)象很多，包括了考生的基本信息、考生的成績(jī)、各地的招生人員、招生辦的工作人員、學(xué)校招生專(zhuān)業(yè)、省份信息、城市信息、通知書(shū)等內(nèi)容。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)

4.1使用Client/Server網(wǎng)絡(luò)計(jì)算形式，也就是客戶(hù)機(jī)以及服務(wù)器結(jié)構(gòu)

C/S結(jié)構(gòu)把信息處理過(guò)程分割為幾個(gè)部分，而且將它分配到所有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，讓信息處理的過(guò)程能夠更加順利的運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源，真正運(yùn)用兩端硬件環(huán)境的有利因素，把任務(wù)進(jìn)行分配，來(lái)降低系統(tǒng)通訊的開(kāi)銷(xiāo)。

（1）應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。如果需要給數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)執(zhí)行任意操作時(shí)，客戶(hù)程序就會(huì)主動(dòng)尋求服務(wù)器程序，而且會(huì)向其發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器程序通過(guò)預(yù)定的規(guī)則給出應(yīng)答，并將結(jié)果送回，令應(yīng)用服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。

（2）數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理功能相對(duì)透明。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理功能是通過(guò)服務(wù)器程序以及客戶(hù)應(yīng)用程序單獨(dú)進(jìn)行的，而且經(jīng)常講一些不同的前臺(tái)應(yīng)用所無(wú)法違背的規(guī)則，通過(guò)服務(wù)器程序進(jìn)行集中體現(xiàn)，這些內(nèi)容對(duì)于工作在前臺(tái)程序上的最終用戶(hù)來(lái)講是透明的，不用過(guò)問(wèn)實(shí)際的過(guò)程，就可以將自己的工作完成。

（3）桌面上的智能?？蛻?hù)機(jī)負(fù)責(zé)將用戶(hù)的界面進(jìn)行處理，它要將用戶(hù)的查詢(xún)以及命令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)可以被服務(wù)器所理解的預(yù)定義語(yǔ)言，而且將服務(wù)器反饋的結(jié)果上交給用戶(hù)。

（4）最優(yōu)化的共享服務(wù)器資源。通過(guò)將服務(wù)器資源進(jìn)一步優(yōu)化，讓客戶(hù)可以感受到資源共享的便捷式服務(wù)。

（5）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)利用率。由于客戶(hù)機(jī)只是將請(qǐng)求的內(nèi)容傳遞給服務(wù)器，所以服務(wù)器也只是將最后的結(jié)果進(jìn)行反饋，因此，系統(tǒng)里并不需要將所有數(shù)據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行傳輸。對(duì)于一個(gè)抽象的層面來(lái)講，可以具備一個(gè)較好的應(yīng)用程序，體現(xiàn)出可維護(hù)性和可移植性。

這里所使用的多層C/S框架的設(shè)計(jì)理念，用戶(hù)界面層制擔(dān)負(fù)處理基礎(chǔ)界面操作的內(nèi)容，而且把操作用調(diào)用的方式發(fā)送到相關(guān)的業(yè)務(wù)處理層面。業(yè)務(wù)處理層再通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯執(zhí)行必要的處理和分析，如果在執(zhí)行數(shù)據(jù)處理時(shí)需要調(diào)用數(shù)據(jù)操作層，數(shù)據(jù)操作層就會(huì)把收到的任務(wù)組建成不同類(lèi)別的數(shù)據(jù)操作，和數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成交互式應(yīng)用。數(shù)據(jù)的操作層會(huì)把處理的結(jié)論反饋到業(yè)務(wù)處理層，業(yè)務(wù)處理層會(huì)將收到的結(jié)論進(jìn)一步處理之后再反饋給用戶(hù)的界面層，用戶(hù)的界面層會(huì)把收到的結(jié)論返回給用戶(hù)。

4.2使用SPSS公司的Clementine開(kāi)發(fā)軟件

Clementine的功能十分強(qiáng)大，算法的種類(lèi)也較多，界面良好，可以使用在不同的操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)源當(dāng)中，可以透過(guò)可視化工作流范例進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。

Clementine作為一個(gè)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，綜合了商業(yè)技術(shù)迅速建立預(yù)測(cè)模式，從而應(yīng)用到商業(yè)的活動(dòng)當(dāng)中，協(xié)助人們改良決策過(guò)程。龐大的數(shù)據(jù)挖掘功能以及明顯的投資回報(bào)率讓Clementine在業(yè)界長(zhǎng)盛不衰。同一些只是注重模型的外表而忽略數(shù)據(jù)挖掘的內(nèi)在業(yè)務(wù)流程應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)比來(lái)講，它具備功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘算法，可以讓數(shù)據(jù)挖掘在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行靈活運(yùn)用，加快投資回報(bào)時(shí)間，提高投資回報(bào)率。

5 結(jié)束語(yǔ)

招生管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)大多數(shù)高校中進(jìn)行使用，并且也取得了良好的成效，通過(guò)實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)，招生管理信息系統(tǒng)不但可以大大提升招生工作的質(zhì)量，還提高了招生工作的效率。招生信息管理系統(tǒng)能夠讓招生制度更加公平、公正、公開(kāi)。

[1] 曹成志.高校招生系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué).2007.

[2] 楊通國(guó).高校招生信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用研究[D].貴州大學(xué).2008.

[3] 吳泰.高校招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南昌大學(xué).2010.

[4] 顏石磊.來(lái)華留學(xué)生招生信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2012.

Design and implementation of China University Enrollment Management Information System Theory

Chi Qinjian
(Xianyang Vocational and Technical College Political Department，712000)

In order to improve the work efficiency of college enrollment, enrollment information summarizes the processingspeed is slow,the accurate degree is low,the registration,admission fee,student status management,data cannot beshared,enrollment management information system construction.Through to the traditional registration process optimization,combined with the way of network communication and database to develop system.Through the practice proof,the system provides a more convenient,fair,efficient recruitment service to theexaminee,do the enrollment,teaching,financial and other departments of the data sharing, and reasonable to reduce costs.

College;enrollment management;information system;design;implementation