多媒體背景下電教信息資料的管理

吳少華

摘 要： 隨著現(xiàn)代教育技術的大力發(fā)展，現(xiàn)代多媒體技術在教學和科研活動中被廣泛運用，要求高校電教中心加強電教信息資料的建設與管理。電教中心不僅要在電教信息資料的保管、借用、維護、補充、完善等過程中加強管理，還要及時制訂電教信息資料發(fā)展規(guī)劃，并有條不紊地推動實施，以滿足高校教學及科研的需要。

關鍵詞： 教育技術 電教信息資料 多媒體

隨著高校現(xiàn)代教育信息技術的迅猛發(fā)展，高校教學和科研活動大多結合多媒體技術，多媒體技術也因此而成為高校教學與科研的好幫手。與此同時，隨著多媒體技術在高校教學和科研過程中的廣泛運用，電教視聽資料日益增加，這就要求電教中心加強電教信息資料的建設與管理工作。

一、強化電教信息資料管理

以多媒體化為主要特征的現(xiàn)代教育技術結合了視聽媒體的優(yōu)點，具有極好的視聽效果。多媒體教育技術的應用離不開硬件和軟件，硬件指的是教學和科研活動中所必須使用的各種儀器設備?，F(xiàn)階段，各地高校大多建設了多媒體教室、智能課堂實錄室、課件制作室、計算機實驗室、錄音室、電視制作室、攝影棚等現(xiàn)代教育信息化硬件設施；軟件指的是在多媒體教學活動中所運用的各種電教信息資料，這些電教信息資料既包括圖片、幻燈片、投影等視覺資料，又包括錄音帶、唱片等聽覺資料，除此之外，更包括錄像片、影視資料等視聽相合的資料。

多媒體教學方式運用起來非常靈活，可以打破傳統(tǒng)教學方式的課堂局限，可以根據(jù)教學進度及教學內容的變化，并根據(jù)學生的實際情況采用豐富多彩的視聽資料；有時給大學生播放幻燈片，有時給大學生播放錄音資料，有時讓大學生觀摩一些影視資料，等等。在多媒體教學活動中廣泛運用各種視聽資料，充分利用圖像和聲音表現(xiàn)教學內容，有助于大學生更好地感知、感受和理解所學內容。大力開展多媒體教學對提高教學及科研質量有良好的促進作用。

在高校教學與科研活動中，由于電教信息資料傳達出的信息非常生動，也非常直觀，因此，電教視聽資料受到高校教師及科研人員的普遍歡迎。電教信息資料是高校教育現(xiàn)代化不可或缺的重要組成部分，也是促進高校教學及科研發(fā)展的基本條件之一。強化電教信息資料的管理，要做好電教信息資料的建設與維護工作，也要做好電教信息資料的補充和完善工作。在現(xiàn)階段，電教中心要提高管理水平和管理效率，在電教信息資料的保管、借用、維護、補充等過程中強化管理。

這些年，高校電教信息資料增長迅速，然而，由于電教信息資料的制作過程比較復雜，制作電教信息資料的費用較昂貴，這就要求我們更有效地收集、整理、保存電教信息資料，并高效率地利用電教信息資料，從而保證高校教學和科研工作的需要。電教中心不僅要做好各種視聽資料的存儲、借閱、復制、完善等工作，而且要做好電教信息資料的采集、編輯與著錄工作，更要做好電教信息資料數(shù)據(jù)庫的管理、維護和備份工作。若要妥善完成這些工作，則要求電教信息資料管理員既能熟悉各種數(shù)字媒體格式，又能進行資料編目、分類標引及主題標引等工作。

二、提高電教信息資料利用率

要讓電教信息資料更好地在教學與科研等方面發(fā)揮作用，必須建立一套行之有效的管理體系以便對電教信息資料進行有效管理，切實提升電教信息資料管理水平。要在電教信息管理過程中，探索適應現(xiàn)代教育技術的規(guī)范化的電教信息資料管理模式，努力提高電教信息資料管理水平，促進電教信息資料的管理向著科學化、規(guī)范化、高效化的健康方向發(fā)展。

電教中心一方面要大力宣傳電教信息資料的價值和意義，另一方面要與教學第一線上的教師保持良好的溝通交流，幫助教師熟練運用多媒體教學設備，充分利用電教信息資料，推動教師完成由傳統(tǒng)教學模式向現(xiàn)代多媒體教學模式的轉變，進一步提高課堂教學質量。電教中心要做好教師的培訓工作，熱心指導操作不熟練的教師正確使用多媒體設備，并高效使用電教信息資料。

充分利用好高校電教信息資料，讓電教信息資料在教學與科研過程中發(fā)揮更大作用，是廣大電教工作者義不容辭的責任。為了更好地發(fā)揮電教信息資料在高校教學與科研工作中的作用，我們不僅要對電教信息資源進行有效管理，而且要進一步提高電教信息資料的利用率。為了更好地服務于教學，電教中心要做好電教信息資料的保存、維護、充實、完善等工作，及時為教師搜集、購置各種急需的電教信息資料，注意傾聽教學第一線教師的反饋意見，有所選擇、有所針對性地做好電教信息資料的補充、完善工作，進一步提高電教信息資料的使用效率。

三、制訂發(fā)展規(guī)劃，做好日常管理

高校電教信息資料的管理具有特別重要的意義，因為電教信息資料的管理能在高?，F(xiàn)代教育技術發(fā)展進程中發(fā)揮重要作用。正因為電教信息資料是高校教學和科研活動的有機組成部分，電教中心應及時制訂電教信息資料發(fā)展規(guī)劃，并有條不紊地推動實施，以滿足高校教學及科研的需要。因為電教信息資料的購置與完善需要雄厚資金的支持，所以電教中心應當及時與分管電教工作的校長進行業(yè)務方面的溝通，爭取得到校方的理解，從而及時得到校方財政的支持。

除了對電教信息資料的管理外，電教中心還要注重對多媒體設備的管理與維護工作。為了強化多媒體設備的管理與維護，電教中心應當制定切實可行的管理制度和使用程序，設計各種表格，由教師進行填寫，在多媒體設備及電教信息資料的使用過程中做到全程管理。電教中心要做好多媒體設備的日常維護工作，及時安排技術員排除多媒體設備故障，提高多媒體設備使用率，保持多媒體設備的最佳工作狀態(tài)。

電教中心管理員要經(jīng)常檢查多媒體教室中的相關設備，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，再由電教中心派出技術骨干及時解決問題，從而確保多媒體設備的正常運行。多媒體設備管理員要做好多媒體設備的清潔衛(wèi)生工作，打雷天要及時關閉一些容易受到雷擊的多媒體設備。電教中心要建立良好的多媒體設備器材的保管、保養(yǎng)、維修制度，對工作失察，造成嚴重后果的人員應當啟動責任追究機制，追究相關人員的責任。

電教中心應當充分發(fā)揮電教中心管理員的積極性，令其恪盡職守，管理好、維護好多媒體設備，并對各種視聽資料進行妥善管理、維護與利用，從而更好地為高校教學與科研服務。電教信息資料的管理在服務高校教學及科研方面尚有很大發(fā)展空間，電教中心管理員不僅要不斷提高電教信息資料的管理水平，而且要不斷提高自己的技術水平，以便更好地為廣大教師及科研人員服務，為多媒體背景下電教信息資料的管理走上規(guī)范化、制度化、科學化的軌道盡心盡力。

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