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      地學文獻館際互借模式分析

      2014-01-31 05:38:30王春寧
      中國礦業(yè) 2014年10期
      關(guān)鍵詞:館際互借文獻圖書館

      張 惠,王春寧

      (中國地質(zhì)圖書館,北京 100083)

      館際互借(interlibrary loan)是圖書館之間根據(jù)協(xié)定以互惠的方式相互利用對方館藏,以滿足本館讀者需求的文獻外借方式[1]。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,館際互借已不僅是圖書館之間的返還式文獻借閱,更成為資源共享的手段,成為非返還式的文獻信息資源。地學文獻具有專業(yè)性強,地學圖書館較少且分布不均,借閱者也分布在全國各地,借閱時經(jīng)常地處偏遠地域甚至地質(zhì)勘查野外等特點,所以,更需要推進館際互借,促進地學文獻資源共享,以彌補館藏資源不足,保證及時滿足多地讀者的需求。中國地質(zhì)圖書館收藏文獻歷史悠久,數(shù)量大,而且文獻資源的載體類型齊全?,F(xiàn)已與世界上60多個國家和地區(qū)的200多家地學機構(gòu)建立了文獻交換及館際互借業(yè)務。[2]作為中國地質(zhì)調(diào)查局地學文獻共享服務中心,應該起到業(yè)務龍頭作用,牽頭構(gòu)建我國地質(zhì)行業(yè)圖書館館際聯(lián)盟,實現(xiàn)館際地學文獻共享。

      1 地學文獻館際互借的重要意義

      1.1 促進地學文獻共享,方便讀者借閱

      館際互借是實現(xiàn)圖書館館藏資源共享的方式之一。隨著地質(zhì)工作投入的增加和經(jīng)濟社會的發(fā)展,地質(zhì)工作者在全新地質(zhì)工作中對地學知識的需求大幅增加,社會公眾也更加關(guān)注自己的生存環(huán)境,關(guān)注礦產(chǎn)資源保障程度,對地學文獻的需求與日俱增,這些均需要到地質(zhì)圖書館去獲取,靠中國地質(zhì)圖書館一家已無法滿足需求,為解決信息資源局限性與需求廣博性的矛盾,需要聯(lián)合多家地質(zhì)圖書館開展館際互借和聯(lián)合編目,以共享地學文獻,滿足多方需求,方便讀者就近借閱。

      1.2 促進圖書傳遞,提高地學文獻利用率

      圖書資源就是為廣大讀者服務的,開展館際互借服務,能夠加速文獻傳遞,可以充分的使用館藏資源,提高文獻的使用率,避免浪費。例如:中國地質(zhì)圖書館服務對象集中在北京,主要是中國地質(zhì)大學(北京)的學生、老師、其他地勘單位的地質(zhì)專家及研究機構(gòu)的學者;中國地質(zhì)調(diào)查局其他單位的圖書館分布于全國各地,主要服務于本單位及本區(qū)域人員;受資源和地域限制,每一家不可能實現(xiàn)全覆蓋,若實現(xiàn)地學文獻館際互借,讀者可以在一個地方任何一家圖書館借閱多個地方多家圖書館的圖書,不僅節(jié)約了讀者時間成本,而且提高了參加館際互借圖書館地學文獻的使用率。因此,加強與其他圖書館之間的溝通可以有效提高圖書信息資源的流通率和使用效益。

      1.3 避免重復采購,節(jié)約地學文獻采購經(jīng)費

      隨著物價的上漲,各種文獻價格也在逐年增長,所以購買書刊需要的經(jīng)費會越來越多,中國地調(diào)局每年的地學文獻采購經(jīng)費有限,而且分散到局屬各單位,實行館際互借,能夠避免重復采購,節(jié)約采購經(jīng)費,提高地學文獻采購的效率。

      2 國外圖書館館際互借模式分析

      2.1 國外圖書館館際互借基本情況

      美國等西方國家開展館際互借較早。1917年,美國圖書館協(xié)會正式制定和頒發(fā)了第一部館際互借準則。聯(lián)機計算機圖書館中心(OCLC)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡組織為美國的館際互借提供技術(shù)支持,這是美國圖書館館際互借服務得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。英國依托大英圖書館的文獻供應中心,實現(xiàn)集中式為主、分散式模式為輔的館際互借服務,業(yè)務范圍拓展到世界各地,館際互借服務的資料形式分為:期刊、圖書、會議論文和博士論文、政府出版物等等。加拿大地學文獻圖書館建立服務交付模型(service delivery model),促進各地區(qū)虛擬團隊和渥太華圖書館之間協(xié)調(diào)和合作,重要方式就是館際互借與原文傳遞、許可和協(xié)議、電子化服務等。

      2.2 館際互借的模式分析

      館際互借的模式分為集中式和分布式。集中式館際互借指由一個國家級的圖書館或文獻供應中心集中提供文獻保障服務,圖書館(或用戶)直接向中心提出文獻申請,中心通過自身館藏或從他處獲得后提供給申請方。分布式館際互借服務模式指以區(qū)域性的圖書館或文獻提供中心作為資源收藏和服務單位,彼此間組成館際互借服務網(wǎng)絡,網(wǎng)絡內(nèi)任何―家成員單位均可向網(wǎng)絡內(nèi)部的其他成員單位索取所需文獻,同時也有義務為其他成員單位提供館際互借服務[3]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡分布式互借將成為重點模式,在排除知識產(chǎn)權(quán)風險的基礎上,是地學文獻共享的主流。

      3 我國地學文獻館際互借的現(xiàn)狀

      3.1 地學文獻保存現(xiàn)狀

      我國地學文獻資源保管在多個系統(tǒng)、多家單位。其中中國地質(zhì)圖書館是我國最大的專業(yè)地學圖書館,所存儲的地學文獻最全,地調(diào)局局屬其他單位圖書館保管了部分地學圖書文獻,中科院、冶金、有色及石油等行業(yè)系統(tǒng)的圖書館也保管了部分地學文獻,其資源專業(yè)性更強更單一。我國其他圖書館,包括國家圖書館等綜合性的圖書館,也存儲了一些地質(zhì)類的書刊??梢姡貙W文獻存在重復存儲,而且各自服務的群體也不盡相同,但任何一個圖書館單獨不能滿足多方需求。

      3.2 館際互相工作現(xiàn)狀

      目前,我國地學文獻沒有完全實現(xiàn)共享,也沒完全實現(xiàn)聯(lián)合編目。館際互借尚沒有全面開展,僅是地調(diào)局所屬部分單位開展了館際互借工作。究其原因有如下兩點:一是缺乏強有力的權(quán)威性協(xié)調(diào)機構(gòu)來促進這項工作快速發(fā)展,相關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范與標準還不夠完善;二是圖書館對館際互借服務的宣傳力度弱,使讀者不了解館際互借,限制了館際互借的開展。

      4 地學文獻館際互借的發(fā)展策略

      4.1 加強協(xié)調(diào),完善規(guī)章制度

      中國地質(zhì)圖書館要發(fā)揮龍頭作用,加強協(xié)調(diào),牽頭制定館際互借標準規(guī)范,通過簽訂館際互借協(xié)議或者共享協(xié)議等形式,建立地學文獻館際互借聯(lián)盟,明確各自職責、權(quán)益,促進館際互借工作的開展。

      4.2 發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,推進信息共享

      隨著信息化的深入開展,電子圖書資源日益成為圖書館服務的主要載體,網(wǎng)絡電子圖書服務也成為重要方式。推進地學文獻信息共享,需要適應時代潮流,首先要建立聯(lián)合編目系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡聯(lián)合編目;其次要開展地學文獻數(shù)字化工作,不斷豐富地學文獻電子資源量;最后是建立共享服務平臺,在保護知識產(chǎn)權(quán)的前提下,促進地學文獻共享??梢韵仍诘卣{(diào)局系統(tǒng)內(nèi)充分試點,再逐步拓展到行業(yè)館和綜合圖書館,實現(xiàn)更廣域范圍的資源共享。

      4.3 加強館際互借的宣傳

      館際互借的生命力在于利用,這樣才能充分體現(xiàn)出其價值。為充分發(fā)揮館際互借效用,圖書館應該定期在館內(nèi)外宣傳館際互借的意義,讓讀者深刻了解到館際互借的必要性??梢远ㄆ陂_展培訓,開展有趣的活動吸引讀者的注意力,發(fā)放宣傳冊、海報,或者在圖書館的網(wǎng)絡平臺、館內(nèi)外展板上發(fā)布通知、消息等等。

      5 結(jié)論

      館際互借服務能夠促進圖書館之間館藏資源的優(yōu)化組合,實現(xiàn)開源節(jié)流、資源共享。我國地學文獻分散保存于多家圖書館,館際互借與共享尚沒有全面開展。中國地質(zhì)圖書館作為我國最大的專業(yè)地學文獻中心,應該牽頭開展館際互借服務,充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)與電子的館際互借服務,提高文獻資源的利用率,服務于廣大讀者。

      [1] 魏瑤瑤.芻議圖書館館際互借服務[J].淮海工學院學報:人文社會科學版,2013,11(7):129-131.

      [2] 顧曉華.國家地學文獻信息資源有效利用的思考[J].地質(zhì)與資源,2011(1):70-75.

      [3] 李軍凱.試論館際互借的模式[J].圖書館工作與研究,2005(3):21-21.

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