關(guān)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化研究

何建華

一、當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

1.管理手段相對(duì)單一

在進(jìn)入了信息化的今天，很多建筑企業(yè)還使用著過(guò)時(shí)的、老舊的財(cái)務(wù)管理和分析方法，已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，不能很好地適應(yīng)這個(gè)時(shí)代，很容易被市場(chǎng)所淘汰。傳統(tǒng)的管理方法過(guò)于單一，存在著許多的不足，尤其是對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)工程進(jìn)行資金預(yù)算是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是目前建筑企業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理方法不能夠?qū)こ填A(yù)算進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算。此外，還有工程進(jìn)行中的成本控制方面，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理方法不能科學(xué)地計(jì)算各種材料的損耗，造成賬面和實(shí)際中的材料損耗不符，加大了財(cái)務(wù)管理的難度。

2.市場(chǎng)主體意識(shí)較弱

諸多建筑企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理，認(rèn)為財(cái)務(wù)只是單純管理資金的，沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理與市場(chǎng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合、認(rèn)真分析市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、減少不必要的開(kāi)支等。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也沒(méi)有積極主動(dòng)的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，不能提高企業(yè)在市場(chǎng)中的決策能力。尤其是財(cái)務(wù)管理人員不能靈敏地對(duì)市場(chǎng)信息的各種變化進(jìn)行感知和獲取，使在對(duì)建筑項(xiàng)目或是企業(yè)日常開(kāi)銷進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候，預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)相差很大，帶有很強(qiáng)的不確定性。

3.財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程較慢

建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目計(jì)算量較大、會(huì)計(jì)科目設(shè)置繁雜，造成很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率低下，而且實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與計(jì)算數(shù)相差較大。而造成這種現(xiàn)象的原因就是由于財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢，使得財(cái)務(wù)信息匯總、計(jì)算滯后、管理模式的不便利。企業(yè)的大部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)，在處于信息大爆炸的今天，大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都已進(jìn)入了信息化時(shí)代，安裝了很多的財(cái)務(wù)軟件，但是由于財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平較低，僅僅是將手工入賬過(guò)程變成了電子化記賬，沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行更加充分的開(kāi)發(fā)和利用，不能在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出軟件的真正作用，更加沒(méi)能為企業(yè)的決策提供方便、有力的數(shù)據(jù)支持。

二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的最佳選擇

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化并不是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)，而是由多個(gè)子系統(tǒng)共同構(gòu)成的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的現(xiàn)代管理模式。它主要包括兩個(gè)方面：一個(gè)是管理目標(biāo)的精細(xì)化，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的目標(biāo)要同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一致，時(shí)刻對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資金上的支持，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理要規(guī)范化，財(cái)務(wù)人員的工作要標(biāo)準(zhǔn)化；另一個(gè)是管理思想的精細(xì)化，通過(guò)完善的管理措施對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不僅可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，還能通過(guò)科學(xué)精密的管理，有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)成本，降低企業(yè)工程項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，還能夠提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，并能讓他們對(duì)企業(yè)的其他部門更加熟悉和了解，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在實(shí)際管理中主要是精中求細(xì)、細(xì)中求精，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面化，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的最大價(jià)值。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化就是要確保資金的流動(dòng)、降低生產(chǎn)成本、確保資源的優(yōu)化配置以及完善財(cái)務(wù)管理手段。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化途徑思考

1.以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心

財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)管理和各項(xiàng)活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化就是要將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，從傳統(tǒng)的記賬核算向參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變；其次，要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)類型，從以前在賬目發(fā)生后才進(jìn)行登記、入冊(cè)的靜態(tài)核算向企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變；最后，要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作作風(fēng)，從“被找”到主動(dòng)提供服務(wù)。

2.各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作要日趨規(guī)范

要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理。首先，將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到預(yù)算管理中，將各個(gè)部門的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總，在預(yù)算的編制過(guò)程中，要對(duì)各項(xiàng)目的預(yù)算收支進(jìn)行詳細(xì)化、科學(xué)化的制定和安排。其次，根據(jù)各部門的實(shí)際情況，對(duì)部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)定，限制部門經(jīng)費(fèi)額度，規(guī)范部門經(jīng)費(fèi)審批程序。當(dāng)某個(gè)部門的收支超過(guò)預(yù)算時(shí)，一般不予報(bào)銷或追加款項(xiàng)。第三，對(duì)企業(yè)各部門的賬戶進(jìn)行清查和整理，要求每個(gè)部門只有一個(gè)指定賬戶進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的集中收付，避免多個(gè)賬戶造成的管理混亂和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上的困難。第四，對(duì)資金撥款以及支付程序進(jìn)行細(xì)化，在項(xiàng)目實(shí)施前就要做好項(xiàng)目的預(yù)算資金的管理，及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、合同的規(guī)定，提前對(duì)預(yù)算款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)備和撥付，以確保企業(yè)工程項(xiàng)目能夠及時(shí)完工。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，加強(qiáng)預(yù)算資金的審批和監(jiān)管，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

3.理順財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

建筑企業(yè)對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的控制主要在于財(cái)務(wù)管理。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高財(cái)務(wù)的管理效率，減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此，建筑企業(yè)可以采用樹(shù)形管理的方式，即設(shè)立一個(gè)中心枝干，然后分散各項(xiàng)職權(quán)到各個(gè)分支處，這樣不僅擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍，還能夠更加全面、有效地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。這種對(duì)財(cái)務(wù)的管理既能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的控制，又能對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理，既加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，又減少了企業(yè)內(nèi)部因經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題，真正做到了“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”。

4.嚴(yán)格的對(duì)資金進(jìn)行管理,緊縮開(kāi)支

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理要努力做到“節(jié)流”。第一，不僅普通的消費(fèi)者追求“物美價(jià)廉”的物品，對(duì)于企業(yè)也一樣如此。在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理，用有限的資金買到高質(zhì)量、低價(jià)格的產(chǎn)品，并且還要考慮采購(gòu)物品后的運(yùn)輸問(wèn)題，減少運(yùn)輸成本和運(yùn)輸時(shí)間，節(jié)約采購(gòu)資金，同時(shí)還要避免產(chǎn)品間接購(gòu)買行為的出現(xiàn)，嚴(yán)格控制采購(gòu)資金的支出，最大限度地降低采購(gòu)成本。第二，強(qiáng)化建筑項(xiàng)目的管理，可以實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，嚴(yán)格控制工程中出現(xiàn)的各種資源浪費(fèi)行為，提高生產(chǎn)效率，控制工程費(fèi)用支出，合理安排預(yù)算資金，降低工程成本，從而降低工程項(xiàng)目資金在企業(yè)資金中的占有率。第三，合理控制企業(yè)的日常運(yùn)作資金，在建筑企業(yè)中，除了項(xiàng)目工程資金占很大一部分外，另外的一部分資金主要是用來(lái)維持企業(yè)的日常開(kāi)支，如果對(duì)這部分的日常開(kāi)支進(jìn)行科學(xué)合理的控制和規(guī)劃，可以節(jié)約很大一部分資金。對(duì)日常資金的控制，主要靠對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)的控制，可以實(shí)行節(jié)約評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)良好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)超出預(yù)算的部門經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷；對(duì)多次超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算的部門采取冷凍手段，在不影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來(lái)發(fā)展的情況，不予部門經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，以此督促該部門來(lái)節(jié)約開(kāi)支。

5.建設(shè)良好素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要作用，優(yōu)秀的人才能為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，因此要建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。首先要明確各崗位的職責(zé)和任職條件，吸引優(yōu)秀人才加入到財(cái)務(wù)隊(duì)伍中，對(duì)人才進(jìn)行合理配置，努力做到人盡其才。其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和道德法規(guī)的再教育，并對(duì)財(cái)務(wù)人員的新技能、新知識(shí)、新政策等進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，要落實(shí)人員的終身教育觀念，努力提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。再次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)觀念，打造學(xué)習(xí)型的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作作風(fēng)，提升財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和企業(yè)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)道德規(guī)范的學(xué)習(xí)，提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)整個(gè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的凝聚力。最后，建立財(cái)務(wù)崗位輪換制度，加強(qiáng)對(duì)人員的調(diào)控，提高人員對(duì)各個(gè)崗位的熟悉程度，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。

6.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的建設(shè)中，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范條例，對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)和管理工作進(jìn)行細(xì)化，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還包括對(duì)財(cái)務(wù)的收入、工程項(xiàng)目和日常開(kāi)支的預(yù)測(cè)、物資的采購(gòu)等，這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響，因此要對(duì)資金的各項(xiàng)開(kāi)支流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，優(yōu)化審批程序，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制和監(jiān)督，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制和監(jiān)督是保證企業(yè)健康發(fā)展、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要保證。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制和監(jiān)督是相輔相成的，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展方向，設(shè)計(jì)出適合企業(yè)的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制，使企業(yè)在資金預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)更加完善，能夠更加有效地防范財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理核心、規(guī)范日常管理工作、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)資金管理降低開(kāi)支、建設(shè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制等方面，全面促進(jìn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的建設(shè)和發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展增添助力。

[1]趙昌友.如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,(05).

[2]孫景平.企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011,(05).