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    建設(shè)企業(yè)文化要注意解決好幾個問題

    2014-01-28 09:04:24李象金
    中國石化 2014年10期
    關(guān)鍵詞:中層信任管理者

    □ 李象金

    企業(yè)要追求卓越,實現(xiàn)績效目標,現(xiàn)在開始越來越關(guān)注社會資本的意義,也就是企業(yè)要非常全面顧及員工、顧客、合作伙伴、股東及社會5個方面對企業(yè)的看法和態(tài)度,因此,企業(yè)文化建設(shè)越顯重要。

    建設(shè)好的企業(yè)文化

    不好的企業(yè)文化千奇百怪,但成功的企業(yè)都有著良好的企業(yè)文化,其共同核心部分是平等、尊重、信任、合作、分享5個方面。

    建立平等和尊重的文化。成功的企業(yè)家眼里有數(shù)字,但更重要的是眼里有人,能夠平等待人、尊重人。服務(wù)業(yè)有一句著名的話:你希望員工怎樣對待客戶,你就要怎樣對待員工。要想員工向顧客發(fā)自內(nèi)心地笑臉相迎、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),管理者要問自己是否發(fā)自內(nèi)心真誠對待自己的員工;要想讓客戶滿意,管理者先要問問自己是否能讓員工滿意,是否能公平地對待員工對公司的貢獻。許多企業(yè)越來越重視人本管理,建設(shè)平等和尊重的企業(yè)文化。

    建設(shè)信任和合作的文化。通過企業(yè)的高投入建立的雇主與雇員之間的信任和合作關(guān)系,是企業(yè)競爭的最終來源。任何新技術(shù)、新流程、新制度,如果忽視了人,在實踐中都會遇到各種問題。以加油站推廣自助加油為例,當自助推廣與人事制度改革相結(jié)合時,勞動效率會大大提高;如果只推廣自助加油,一開始可能有較好效果,持卡比例會大幅上升,但不會長久。一個簡單的原因是,隨著自助率提高,員工就開始擔心公司是否裁員,自己的工作是否保得住,抵制推廣自助的行為就會出現(xiàn)。建立起對員工信任的文化很重要。著名的德勝公司,它建造的美制結(jié)構(gòu)住宅超過了美國標準,它把農(nóng)民工改造成高素質(zhì)的產(chǎn)業(yè)工人和紳士,它的企業(yè)文化里,非常強調(diào)對員工的信任,例如出差報銷,自己填單,自己簽字,但公司同時有一個零容忍度政策,就是一旦發(fā)現(xiàn)有任何弄虛作假的行為,公司會毫不遲疑,立刻要求走人。這一方面是對員工的充分信任,另一方面是對欺騙行為最嚴厲的懲罰。

    建立分享文化。企業(yè)要建立起價值觀、能力、財富3種分享機制,3種分享機制同時是企業(yè)與員工之間關(guān)系的3個層次。第一個層次,主要是財富分享關(guān)系,也就是經(jīng)濟關(guān)系、市場關(guān)系;第二個層次,是能力分享關(guān)系,也就是一種共同成長、發(fā)展的關(guān)系;第三個層次是在財富與能力分享的基礎(chǔ)上,進入價值層面的交流,形成了一種基于道義原則甚至是生存意義的“誓盟”關(guān)系。這3個層次的關(guān)系同時也大致是公司對3個層次員工的要求:對于一般員工,可以是基于財富分享的關(guān)系;對于中層,必須是能力分享的關(guān)系;對于高層,就必須進入價值觀層面的關(guān)系。因此,公司對3個層次的員工有不同的要求:普通員工要有責任心,中層要有上進心,高層要有事業(yè)心。

    企業(yè)文化建設(shè)中的陷阱

    軍事化管理的陷阱。一些企業(yè)推行軍事化管理,制定非常多條目、非常嚴格的規(guī)定,善于搞制度崇拜,但如果企業(yè)要走創(chuàng)新、品牌建設(shè)的路子,軍事化管理會成為發(fā)展的桎梏。銷售企業(yè)是要求員工滿懷熱情地面對顧客,靈活應(yīng)對瞬息萬變的市場,冷冰冰的條條框框太多太煩瑣,就會把企業(yè)的市場應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力完全扼殺,企業(yè)會墜入“僵化循環(huán)”的怪圈,路會越走越窄。

    洗腦代替企業(yè)文化的危害。很多管理者羨慕傳銷洗腦術(shù),也不自覺地加以應(yīng)用,當企業(yè)碰到棘手問題時,不敢與被管理者共享信息,不愿意讓被管理者參與管理、分享公司的勞動成果,常用的管理工具是慷慨激昂的大會報告、運動式的全面宣傳。而員工的反應(yīng)是,各種標語、口號、運動空洞無物,領(lǐng)導喊得兇、督得緊,就多干一點;領(lǐng)導最近心情好、管理松,就少干一點。洗腦方式的一大特征是隔絕被洗腦者與外界的聯(lián)系,但企業(yè)不可能是一個封閉體,在信息全面開放的IT時代,管理者千萬不要把員工想得太簡單,依靠洗腦這種所謂“傳統(tǒng)智慧”的中式權(quán)謀的路子是走不通的。

    可怕的員工“低素質(zhì)”論。我們經(jīng)常會聽到員工素質(zhì)太低的抱怨,領(lǐng)導抱怨中層素質(zhì)低,中層抱怨下屬素質(zhì)低。什么是素質(zhì)?是智商,還是思維習慣、行為習慣?智商不會是問題,員工一向最講實際、也會算計。如果企業(yè)管理者把一條雙贏的道路指示出來,也就是前面所提到的3個機制真正地建立起來,即使是新進城的農(nóng)民,他們也會選擇一種最大化自己利益的行為方式。如果是習慣,則習慣的改變確實需要時間,需要領(lǐng)導人通過各種手段,把合作的前景清晰地描述出來。員工見過太多畫餅充饑、又想馬兒跑又不想馬兒吃草的管理者,要讓他們相信企業(yè)領(lǐng)導人的合作誠意,確實需要時間,更重要的是需要對員工較高投入的工作體系。“海底撈”的服務(wù)員大部分來自四川的農(nóng)村,靠平等、尊重、分享、信任的企業(yè)文化,員工都不愿離開公司,流失率很低,創(chuàng)造了被業(yè)界推崇的一流服務(wù)。

    需要警惕的“偽集體主義”。有些管理者表面上講集體主義,骨子里行利己主義,因此,我們就會看到:這些管理者要求別人講集體主義,強調(diào)奉獻、服從,自己卻忘了應(yīng)盡關(guān)心照顧基層、傾聽基層意見的義務(wù)。為了自己的政績,不顧客觀,只講主觀,弄得整個公司怨聲載道?!皞渭w主義”的管理者說到底奉行的是一種犧牲型文化,犧牲員工的利益,犧牲企業(yè)的長遠發(fā)展。

    企業(yè)文化建設(shè)需要特別關(guān)注的問題

    推廣與固化問題。首先要有核心——領(lǐng)導,這是價值觀的來源;其次要有渠道——系統(tǒng)地將價值觀顯性化(包括制度、流程等);最后還要有傳遞——媒介傳播。媒介傳播的必要性在于,并不是每個人都有機會親自體驗文化發(fā)展過程中的每件事,媒介可以擴大渠道的顯性化進程和效果,企業(yè)宣傳工作的作用便在于此,而且要加大企業(yè)文化的宣傳力度。

    程序的公正問題。談到公正,我們都把重點放在分配公正上,即多勞多得、少勞少得、獎勤罰懶之類,而程序公正是更強調(diào)分配決策過程本身的公正性。分配公正與過程的公正之間的關(guān)系是結(jié)果公平與起點公平之間的關(guān)系,前者重要,后者更重要。而實際的情況是,領(lǐng)導人對過程的監(jiān)督不嚴格,整個過程往往就會被別有用心者操縱,下達計劃任務(wù)、考核、評先、評聘職稱、選聘專家過程中就會出現(xiàn)這種情況。

    中層的關(guān)鍵性問題。企業(yè)文化的來源很大程度取決于企業(yè)領(lǐng)導人,企業(yè)的高層是企業(yè)文化建設(shè)的推手,但在高層和基層之間夾著中層管理者,因為信息梗塞問題,企業(yè)合作文化建設(shè)便會大打折扣。在體系龐大的集團公司,在層級較多的企業(yè),中層的正向作用發(fā)揮成為企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,判斷一個企業(yè)有無前途,看看中層面貌就一清二楚。

    文化與制度不可逆問題。有凝聚力的文化一般都是強調(diào)管理者與員工之間互相信任的文化,信任感的建設(shè)艱難,打破卻非常容易。建設(shè)企業(yè)文化必須注意一個不可逆問題:從強調(diào)制度向強調(diào)文化,可以逐漸增加信任,員工容易接受;但如果反過來,從強調(diào)文化向強調(diào)制度方向推進,就可能會破壞公司的信任文化,員工容易產(chǎn)生抵觸情緒,一些員工可能會尋找規(guī)避這些規(guī)則的方式,導致的結(jié)果是:管理者認為員工更不可信,從而進一步轉(zhuǎn)向更嚴格的制度,如此循環(huán)發(fā)展,走向所謂“僵化循環(huán)”,管理成本越來越高。所以,以人為本,制度要先行。

    重大事件的影響問題。重大事件會在很大程度上改變企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,造成企業(yè)的突變,從而引發(fā)企業(yè)文化的改變。例如,主要顧客大量流失,競爭對手的重大政策調(diào)整,經(jīng)營業(yè)績出現(xiàn)大幅下滑,會引發(fā)企業(yè)對原有經(jīng)營理念、觀念、準則和行為的反思;又如,一個特別大的安全事故帶給企業(yè)巨大的損失和社會負面影響,肯定會引發(fā)領(lǐng)導者的深刻反思,接下來會突出安全文化建設(shè),導致企業(yè)文化的相應(yīng)調(diào)整。正因為如此,成品油銷售企業(yè)現(xiàn)階段重點突出安全文化、服務(wù)文化和家文化建設(shè)恰逢其時。

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