謝吉科,姜德春
(1.北京工人療養(yǎng)院藥劑科,北京 100144; 2.中國藥學會國際交流部,北京 100022)
根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《三級綜合醫(yī)院評審標準(2011年版)》和《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(2011年版)》,我院自2012年3月始開展創(chuàng)建三級甲等康復(fù)醫(yī)院活動,全院以上述評審標準和實施細則為金標準,查漏補缺,持續(xù)改進。藥劑科在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視,根據(jù)評審標準和實施細則,結(jié)合《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》《處方管理辦法》《抗菌藥物臨床應(yīng)用管理辦法》等法規(guī),以臨床藥學為基礎(chǔ),對臨床用藥全過程進行有效地組織實施和管理,從組織管理、制度建設(shè)、人員配備、硬件投入和專業(yè)實踐等方面加強藥事管理和藥學學科建設(shè),以提升醫(yī)院藥事管理的規(guī)范化和專業(yè)化,保障臨床用藥安全、有效、經(jīng)濟、及時。現(xiàn)將我院藥劑科創(chuàng)建三級甲等康復(fù)醫(yī)院的情況介紹如下。
我院成立了藥事管理與藥物治療學委員會,由院長任主任委員,分管院長任常務(wù)副主任委員,醫(yī)務(wù)科、院感科、醫(yī)保辦、護理部、臨床科室主任任委員,日常工作由藥劑科完成。根據(jù)相關(guān)文件成立藥事管理與藥物治療學委員會領(lǐng)導(dǎo)下的5個小組:藥品質(zhì)量監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組、不良反應(yīng)監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)小組、合理用藥督導(dǎo)小組、麻醉藥品和精神藥品管理小組、抗菌藥物合理應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,各小組設(shè)組長1名,由藥事管理與藥物治療學委員會委員兼任,成員由主任委員根據(jù)工作需要確定或調(diào)整。各小組均有崗位職責,以便開展工作。
為發(fā)展成集教、學、研于一體的醫(yī)院,根據(jù)我院實際情況,成立了門急診藥房、草藥房、住院藥房、藥庫、臨床藥學室、辦公室。臨床藥學室根據(jù)三級甲等醫(yī)院配備5名臨床藥師的要求,現(xiàn)已有2名培訓(xùn)人員,積極組織其他人員參加臨床藥師培訓(xùn)。深入臨床科室,參與臨床科室的早交班、做好臨床用藥監(jiān)護、患者醫(yī)囑重整、用藥教育。各藥房和藥庫做好藥品供應(yīng)和藥品質(zhì)量檢查,每月進行盤點,做到帳物相符,做好藥品保養(yǎng)和各項制度執(zhí)行記錄。窗口既要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要保證藥品調(diào)劑準確無誤,要求藥師具有耐心、細心和責任心。辦公室負責各種資料的整理、歸檔,藥學情報收集,與臨床藥學室共同做好藥訊的編輯出版,并及時向臨床醫(yī)師和患者提供。監(jiān)督管理全院藥品質(zhì)量和督查,對臨床備用基數(shù)藥品和毒麻藥品的批號管理進行檢查,使處方編號管理可溯源,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和改進。
制訂藥事管理與藥物治療學委員會制度和職責,如《基本藥物供應(yīng)目錄》管理制度,合理用藥管理制度,抗菌藥物分級管理制度,臨時購藥制度,目錄外抗菌藥物臨時采購制度和程序,藥事應(yīng)急管理制度,突發(fā)事件應(yīng)急藥品預(yù)案,藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理制度,處方點評管理制度,超說明書用藥管理規(guī)定等。
完善藥劑科工作制度和職責、各部門制度和各崗位職責、崗位輪換制度和培訓(xùn)考核制度、靜脈用藥調(diào)配操作規(guī)范,制訂藥品調(diào)劑操作規(guī)程及合理用藥咨詢制度。
建立各種藥品管理制度,如住院患者自備藥品管理制度,基數(shù)藥品管理制度,麻醉和第一類精神藥品管理制度,醫(yī)療放射性藥品、毒性藥品、高危藥品、相似藥品、中藥注射劑藥品管理制度,加強藥品管理,嚴格落實藥品查對制度和拆零藥品管理制度。
根據(jù)各部門制度和職責制訂工作表格,并認真填寫。如科室安全登記表,溫濕度登記表,麻醉和第一類精神藥品交接班登記表,藥品養(yǎng)護記錄表,出入庫登記表,藥品召回記錄表,交接班記錄,用藥咨詢表,處方干預(yù)登記表,藥品銷毀記錄表等。
我院通過處方點評、抗菌藥物專項整治活動,臨床藥師參與臨床合理用藥監(jiān)護、用藥咨詢、處方干預(yù)等活動,逐步讓藥師發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,同時也可提高其自身專業(yè)知識和實踐能力[1]。重視醫(yī)患溝通,使患者掌握藥物的正確用法,提供專業(yè)、細致的藥學服務(wù),提高患者藥物治療依從性[2]。
開展處方點評工作,促進醫(yī)師規(guī)范合理用藥:根據(jù)《處方管理辦法》《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范(試行)》和《北京市醫(yī)療機構(gòu)處方點評技術(shù)指導(dǎo)原則》制訂我院處方點評管理制度,并及時更新。加強對處方的抽樣管理,采用橫斷面抽樣,保證點評數(shù)量絕對量。處方點評小組每月將結(jié)果上報醫(yī)院質(zhì)控管理會,進行公布,通報不合理處方;對醫(yī)院在藥事管理、處方管理和臨床用藥方面存在的問題進行匯總和綜合分析,提出質(zhì)量改進建議;定期向醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會報告,若發(fā)現(xiàn)可能造成患者損害的則及時采取措施。
做好資料數(shù)據(jù)上報工作:根據(jù)抗菌藥物專項整治活動要求,對使用量前10名的抗菌藥物進行分析評價,并上報臨床使用月報表,向衛(wèi)生局上報麻醉藥品使用月報表。每月做好專項點評和醫(yī)囑點評工作,聯(lián)合院感科做好細菌耐藥情況分析與對策報告,加強臨床用藥監(jiān)測;每月在院質(zhì)控會對藥事管理情況進行分析、評價,監(jiān)控全院和各科室用藥情況,并進行考核[3];對重點藥品和銷量前3名藥品進行重點監(jiān)控,并提出整改意見。
臨床藥師參與臨床藥學監(jiān)護:臨床藥師根據(jù)衛(wèi)生部要求進行培訓(xùn),現(xiàn)已有2名培訓(xùn)后回院開展臨床藥學監(jiān)護,計劃送出5名臨床藥師培訓(xùn),以提升我院藥學監(jiān)護水平。臨床藥師參與臨床科室早交班,新入院患者進行用藥指導(dǎo),參與臨床科室查房,對不合理用藥提出干預(yù)意見,對藥品不良反應(yīng)報表進行分析評價和完成上報工作。
加強藥學信息化建設(shè):藥學信息化可增強藥學人員的藥學活動能力,推動醫(yī)院藥學的發(fā)展,通過藥學信息化建設(shè),運用更多現(xiàn)代化設(shè)備,可極大地提高藥師工作效率和服務(wù)水平;通過醫(yī)院信息系統(tǒng)與用藥監(jiān)測分析評價的結(jié)合,可提高醫(yī)師的合理用藥水平,減輕藥劑人員的審方壓力。PDA掃描系統(tǒng)的應(yīng)用,提升了藥師調(diào)配的準確率,避免了差錯的發(fā)生。通過網(wǎng)絡(luò)藥學服務(wù),建立醫(yī)患溝通平臺,幫助患者更合理地使用藥品,提升了藥師的地位,樹立了良好的醫(yī)院形象[4]。
根據(jù)等級醫(yī)院評審 PDCA(plan,do,check,action)循環(huán)原理,通過管理計劃的制訂及組織實現(xiàn)的過程,實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全的持續(xù)改進。我科根據(jù)各項規(guī)章制度要求定期對科室質(zhì)量管理和各項工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,達到持續(xù)改進。
通過三級甲等康復(fù)醫(yī)院評審工作的開展,我院藥事管理水平得到了大大加強,同時也找到了某些客觀存在的差距,如管理制度執(zhí)行力不到位,檢查流于形式,藥學人才比例不到位,臨床藥學服務(wù)發(fā)展尚需提高。看到差距,明確努力的方向;通過合理安排人員崗位,提高了員工的工作積極性;通過規(guī)范化管理,增強了科室的凝聚力。等級醫(yī)院評審活動的開展,提升了我院藥事管理水平,規(guī)范了各種操作流程,明確了崗位職責,提高了員工的工作效率。
[1]殷光權(quán).關(guān)于高校醫(yī)院開展藥學服務(wù)工作的探討[J].安徽醫(yī)藥,2010,14(7):837-839.
[2]董 艷,華麗霞,許應(yīng)強,等.應(yīng)通過加強藥事管理減少患者退藥行為[J].中國藥業(yè),2011,20(20):54-56.
[3]羅潔麗.我院抗菌藥管理的實施與體會[J].中國藥師,2011,14(9):1 387-1 389.
[4]張 一,王臨潤,李 盈.我院藥學信息化建設(shè)的實踐及展望[J].藥品評價,2012,9(14):6-8.