鐘鋼
摘 要:中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求相對(duì)單一等問(wèn)題制約了中小企業(yè)的發(fā)展,本文分析制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的因素,針對(duì)目前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;規(guī)范
改革開(kāi)放三十多年來(lái),我國(guó)的中小企業(yè)得到了突飛猛勁的發(fā)展,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但與此同時(shí),中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求相對(duì)單一等短板也逐漸凸顯出來(lái)。本文將通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)方面的研究,以及提出的建議,找到符合中小企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)規(guī)范,使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作有秩序的開(kāi)展,使其更好的為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、目前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題
由于中小企業(yè)的行業(yè)涉及面廣泛,主要的業(yè)務(wù)單一,管理水平不高,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,人員有限,使得中小企業(yè)在會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題上存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.會(huì)計(jì)核算主體界限不清。部分中小企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離很不明顯,個(gè)人財(cái)產(chǎn)與企業(yè)財(cái)產(chǎn)界限混淆,尤其在投資者的頭腦中認(rèn)為,投資者就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)經(jīng)常會(huì)發(fā)生相互占有、相互混淆的情況。例如,企業(yè)的投資者會(huì)拿出昨天企業(yè)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)為自己提供消費(fèi),而明天企業(yè)的投資者又會(huì)把手頭的積蓄投入到企業(yè)中。這樣以來(lái),會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算上困難重重,造成了公私不分的局面,給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行準(zhǔn)確核算造成困難和阻力。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象普遍存在。部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,甚至根本不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),部分會(huì)計(jì)人員處于無(wú)證上崗情況,部分持證上崗人員素質(zhì)較低,企業(yè)的出納往往由中小企業(yè)投資者的親屬直接擔(dān)任。同時(shí),中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)也沒(méi)有下大力度,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)方法合理應(yīng)用,使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成違規(guī)的局面。這樣以來(lái),就使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況每況愈下。
在會(huì)計(jì)核算方面,人為操縱利潤(rùn)現(xiàn)象嚴(yán)重。很多中小企業(yè)為應(yīng)對(duì)政府有關(guān)部門(mén)的檢查,經(jīng)常設(shè)立兩套賬,“賬外賬”。有些中小企業(yè)甚至以票據(jù)、白條來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
3.相關(guān)制度缺失。部分中小企業(yè)內(nèi)部稽核制度,計(jì)量驗(yàn)收制度,定額管理制度,財(cái)務(wù)清點(diǎn)制度,成本核算制度,財(cái)務(wù)審批制度等基本制度殘缺不全。即使某些工作有相應(yīng)的制度,但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中也沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)盡的職能,這使得企業(yè)在建立制度過(guò)程中花費(fèi)的人力、物力白白浪費(fèi),有些企業(yè)根本沒(méi)有能力提供建立制度所需的資金和人員,所以會(huì)計(jì)制度根本無(wú)法在中小企業(yè)中實(shí)施。尤其在內(nèi)部控制制度方面,基本處于形同虛設(shè)。中小企業(yè)家族式的管理及其他制度的缺失使企業(yè)的管理處于混亂之中。
二、制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的因素
1.有法不依,有章不循。目前,很多中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中處于“瓶頸”階段,為解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不良、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈、企業(yè)效益偏低的局面,開(kāi)始想歪點(diǎn)子,動(dòng)歪腦筋,不按照法律辦事。而中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果良好,但從個(gè)人及家族利益出發(fā),經(jīng)營(yíng)者不愿如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,進(jìn)而人為操縱,故意“粉飾”或者掩蓋利潤(rùn)。
2.輕管理、重核算。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)把工作的重心放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售兩方面上,而對(duì)于這兩個(gè)過(guò)程中的管理工作置之不理,只注重生產(chǎn)的數(shù)量,不懂得向管理要效益。中小企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)中的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本費(fèi)用的核算還是比較重視的,但對(duì)于資金如何利用,怎樣降低成本費(fèi)用,怎樣提高企業(yè)盈利能力,卻研究較少。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)督不利。會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能因企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)要求而面臨困境,無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。由于會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行不夠嚴(yán)肅,“廠長(zhǎng)成本”、“經(jīng)理成本”仍有市場(chǎng),部分中小型企業(yè)為達(dá)到融資或轉(zhuǎn)移、隱匿資產(chǎn)等目的虛造數(shù)據(jù),亂提費(fèi)用,造成數(shù)據(jù)失真。會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督體系不夠完善。所以對(duì)中小企業(yè)尚未形成一個(gè)有效的社會(huì)監(jiān)督體系,這樣不僅導(dǎo)致了中小企業(yè)賬目的隨意性,使得中小企業(yè)的利潤(rùn)被人為控制,虧損可以變?yōu)橛?,盈利可以轉(zhuǎn)為虧損,不僅給中小企業(yè)的管理帶來(lái)了麻煩,也使國(guó)家蒙受了損失。
4.會(huì)計(jì)手段的落后,新技術(shù)未能應(yīng)用。在中小企業(yè)中原始的會(huì)計(jì)方法依然是原始的手工記賬、算賬,報(bào)賬。新的會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)在中小企業(yè)的應(yīng)用還是很不廣泛的。會(huì)計(jì)人員沒(méi)能從煩瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),騰出較多的時(shí)間來(lái)研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。這其中有軟件的應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,也有管理者對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)及會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平基本停留在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬階段,所形成的會(huì)計(jì)信息只用于對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告,而未能直接用于企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟(jì)決策分析,直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、信息披露的及時(shí)性、全面性和共享性。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題:一方面,一些企業(yè)只設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而不設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu);有的企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),全部會(huì)計(jì)工作委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理,嚴(yán)重忽視了會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。另一方面,一些企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,會(huì)計(jì)人員配置不合理,會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任不明確、不落實(shí),缺乏行之有效的內(nèi)部監(jiān)控制度,會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能在企業(yè)中的作用。
三、針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題提出的對(duì)策
1.進(jìn)一步出臺(tái)更多的相關(guān)法律法規(guī)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化不是一個(gè)獨(dú)立的課題,不是單靠幾家企業(yè)自我完善和提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量所能達(dá)到的。管理的先進(jìn)化、中小企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化、資金的運(yùn)營(yíng)等等,都是中小企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。怎樣幫助中小企業(yè)克服這些困難?這也是中小企業(yè)向全社會(huì)和各級(jí)政府提出的問(wèn)題?!吨行∑髽I(yè)促進(jìn)法》的頒布說(shuō)明了政府對(duì)中小企業(yè)整體規(guī)范化問(wèn)題的關(guān)注。此外,《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、新《企業(yè)所得稅法》中涉及中小企業(yè),尤其是小微企業(yè)所得稅優(yōu)惠問(wèn)題,《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于金融企業(yè)涉農(nóng)貸款和中小企業(yè)貸款損失準(zhǔn)備金稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅[2009]99號(hào))規(guī)定的中小企業(yè)貸款損失準(zhǔn)備金稅前扣除的政策都為中小企業(yè)的發(fā)展鋪平了道路。
2011年,財(cái)政部出臺(tái)了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,廢除了2004年發(fā)布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。進(jìn)一步規(guī)范了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為。
2.建立與本企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)制度。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,由于中小企業(yè)的業(yè)務(wù)量較少,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)比較單一,所需的數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)單,也不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析,所以應(yīng)該在一定程度內(nèi)根據(jù)企業(yè)的類(lèi)型,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
除了按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備之外,還要考慮到全面性和成本效益原則。既保證機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)能夠覆蓋所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),又要從企業(yè)整體利益出發(fā),統(tǒng)籌考慮投出產(chǎn)出相之比。
在制訂會(huì)計(jì)制度時(shí)要考慮中小企業(yè)的成長(zhǎng)性,即中小企業(yè)靈活多變的特點(diǎn)及潛力,中小企業(yè)會(huì)逐漸發(fā)展為大型或特大型企業(yè),這就要求中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要盡量與現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度一致,并盡量與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào),這樣才能適應(yīng)中小企業(yè)的國(guó)家化發(fā)展。
3.加強(qiáng)外部監(jiān)管力度。從目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀看,僅靠企業(yè)自身約束來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多的借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。在運(yùn)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)、工商等職能部門(mén)的監(jiān)督力度。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)嚴(yán)守獨(dú)立性原則,客觀公正地執(zhí)行社會(huì)監(jiān)督職能,從不同的角度對(duì)中小企業(yè)實(shí)施監(jiān)管。這樣才有利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化。(作者單位:海城市八里鎮(zhèn)政府)
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