李勝利
【摘 要】企業(yè)在經(jīng)營和管理的活動中無不彰顯著管理的文化意識。這一管理的文化意識,真切反映這個企業(yè)文化的主要內(nèi)容和企業(yè)價值取向的深刻內(nèi)涵。這一管理文化意識的覺醒和深入是有效實現(xiàn)管理價值效應(yīng)的文化基礎(chǔ)。它使管理不斷改進,日臻完善科學。
【關(guān)鍵詞】管理;管理價值效應(yīng);資源利用
1.營造實現(xiàn)管理價值效應(yīng)的文化意識
管理學早在20世紀50到60年代中期就認為,過去的管理,都是從本企業(yè)的生產(chǎn)或產(chǎn)品出發(fā),而沒有真正考慮市場的需求,而一個企業(yè)應(yīng)該在滿足市場需求的基礎(chǔ)上講求企業(yè)管理價值的經(jīng)濟效應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,形成經(jīng)營型的企業(yè)管理模式。這一管理模式明確地倡導了追求管理價值效應(yīng)的文化意識。所以實現(xiàn)管理的價值效應(yīng),首先應(yīng)該樹立管理出效益,管理出財富的文化管理意識。管理大師克魯特說,管理以文化為基礎(chǔ)。企業(yè)在實施管理中切不可忽視營造企業(yè)文化的作用。
在我們公司有一個善于創(chuàng)新的企業(yè)文化現(xiàn)象,頗讓人欣慰。無論是在工作中還是在管理上抑或是各個管理者的意識中,樂于思變求新,創(chuàng)新進取的意識彰顯公司企業(yè)文化的特色。公司在舉辦一些標志性的較大的活動、事件以及春晚、各類比賽活動、演出直至近年來逢公司的年終總結(jié)會、承辦的重要會議等等,公司總是能讓這些活動、事件、會議充滿了策劃創(chuàng)新的獨到魅力,打破了常規(guī)平凡的工作會議、事件活動的發(fā)生形式:逢晚會便可將歡樂幽默時尚文化于表現(xiàn)公司業(yè)績之中。逢重要會議、活動便可將工作內(nèi)容,營銷意識與形式藝術(shù)巧妙的結(jié)合,精益求精之下,推陳出新之中,讓這些通常在單位企業(yè)里常見的晚會、比賽、活動、工作、會議恰到好處地注入了創(chuàng)新的獨有的文化內(nèi)容,使這些較枯燥的活動、工作、會議產(chǎn)生了極強的快樂感、認同感,有的還顯現(xiàn)出其創(chuàng)造的價值效應(yīng)。
2.充分利用資源價值
企業(yè)在管理中首先要善于發(fā)掘自身資源價值,并在管理中學會充分利用這一資源價值,使管理有效地發(fā)揮更大的價值效應(yīng)。帶著這一思考,我們來分析且感受一下,近十年間,在我國諸多行業(yè)中,猶如雨后春筍般興起的客戶服務(wù)——呼叫中心在管理中顯現(xiàn)的價值效應(yīng)。
任何一個面對市場,面對客戶的企業(yè),其客戶服務(wù)窗口,尤其是呼叫中心,有著較大的甚至是難以想象的客戶資源價值。一個運作規(guī)范,管理科學的呼叫中心,如何充分利用自身的業(yè)務(wù)特點,在接聽用戶電話服務(wù)中,不但追求卓越服務(wù)的同時,將營銷、成本、效益、無所不在的滲透在客戶服務(wù)(呼叫中心)管理的每一個環(huán)節(jié)上,以達到管理中最大價值效應(yīng)的發(fā)揮。例如在客服人員接聽用戶來電時,不但要做好熱情周到的服務(wù),解決用戶遇到的問題,同時要做好體諒式的營銷。追求用戶服務(wù)中營銷價值的創(chuàng)造。
大部分客戶服務(wù)呼叫中心作為成本中心都不會無限制地提供人力和座席(服務(wù)人員)以滿足每一個客戶的通話需求。而是通過精準的排班(管理)以最大限度地提高服務(wù)水平:如使95%的電話在15秒內(nèi)被接聽,放棄率低于3%,工時利用率不低于70%,在控制成本和保持高水準服務(wù)之間游刃有余,這無疑是現(xiàn)代化呼叫中心,科學管理中注重成本價值效應(yīng)的典型案例。
實際上,科學管理的呼叫中心,要根據(jù)客戶來電高低峰期,做好人力資源合理分配,理想地顯現(xiàn)出降低人力成本的管理效益,實現(xiàn)了管理的更大價值效應(yīng)。
再者,通過了解并有效運用客戶的信息,發(fā)展與每一位有價值客戶的關(guān)系,定制市場、產(chǎn)品、服務(wù)、信息及媒體發(fā)布,為客戶提供卓越的適時服務(wù)。在與客戶的每一次接觸中加強客戶的體驗和對企業(yè)的認同感,通過滿足甚至超出客戶的要求,使客戶重復購買,將偶然的消費者轉(zhuǎn)變成忠誠客戶,并對客戶信息按不同維度歸類分析,與產(chǎn)品和市場部門共同設(shè)計符合特定群體需要的產(chǎn)品和營銷策略,做到精準營銷,以敏銳的營銷意識,有效利用天成的呼叫中心信息資源價值,細分市場,瞄準分眾客戶,為企業(yè)努力拓展特色的客戶,以求更大的市場空間,從而實現(xiàn)了呼叫中心科學管理價值的最大效應(yīng)。
3.不斷創(chuàng)新管理手段
管理是一門科學,也是一種藝術(shù)。管理源于生活。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,一些管理舉措產(chǎn)生的效果與一些生活現(xiàn)象很相像。比如“泡菜效應(yīng)”、“羅森塔爾效應(yīng)”、“羅森塔爾效應(yīng)”、“羅森塔爾效應(yīng)”、“海潮效應(yīng)”、“馬太效應(yīng)”等等數(shù)十種。
“泡菜效應(yīng)”——環(huán)境管理。同樣的蔬菜在不同的水中泡一段時間后,將它們分開煮,其味道是不一樣的。同樣,在不同的環(huán)境下,員工的工作效率也有所不同。
“羅森塔爾效應(yīng)”——激勵管理。美國心理學家羅森塔爾在考察某校時,隨意從每班抽出3名學生共18人寫在一張表格上,交給校長說:“這18名學生經(jīng)過科學測定全都是智商型人才?!笔逻^半年,羅氏又到該校,發(fā)現(xiàn)這18名學生的確長進很大,再后來這18人全部在不同的崗位上干出了非凡業(yè)績。
“羅森塔爾效應(yīng)”——競爭管理。挪威人在海上捕得沙丁魚后,只有一只漁船能成功地帶活魚回港。人們后來發(fā)現(xiàn),船長的魚槽里多了一條鲇魚。當鲇魚裝入魚槽后,由于環(huán)境陌生,會四處游動,而沙丁魚發(fā)現(xiàn)這一異己分子后,也會緊張起來,加速游動。如此一來,沙丁魚便能活著運到港口。在企業(yè)中引進一些思維活躍的人才,可以起到同樣的效果。
“馬太效應(yīng)”——考核管理?!缎录s·馬太福音》有個故事:天國主人要外出,臨走前給3個仆人分別給了5000、2000和1000元錢。拿到5000元的人隨即去做買賣,又賺了5000元;得到2000元的人也賺了2000元,惟獨那個只拿到1000元的人把它埋在了地下。主人回來,對前兩位大加贊賞,用同樣的數(shù)目獎勵他們,卻把第三個仆人的1000元收回來獎給了第一個仆人。隨后告訴他們:凡是有的,還要加給他,讓他有余;沒有的,連他所有的也要奪回來??己斯芾淼淖饔茫褪羌顔T工多創(chuàng)造,也鼓勵他們多獲得。
不斷創(chuàng)新管理是實現(xiàn)管理最大價值效應(yīng)的重要內(nèi)容和手段。將創(chuàng)新融入到企業(yè)的經(jīng)營理念和管理中,這方面麥當勞做到了細致入微,倍加成功。麥當勞能從一個小小的快餐店發(fā)展成為世界快餐業(yè)的巨人,在其背后有其獨到的設(shè)計和考慮,即不斷的改進創(chuàng)新管理。
麥當勞無論是在快餐運營上,還是在系統(tǒng)的設(shè)計和統(tǒng)籌管理抑或是完善服務(wù)流程、規(guī)則,提高服務(wù)效率以及針對性地開發(fā)一些新型、有效的設(shè)備和工具,均不斷地進行適時靈活的改進創(chuàng)新。這里我們僅以幾個麥當勞在管理上進行改革創(chuàng)新的例子為證:在食品供應(yīng)流程中,麥當勞通過提高員工行動速度,改進食品制作工藝、統(tǒng)籌安排適量庫存,大大地提高了食品的加工速度和供應(yīng)速度,將顧客等候時間從最初的50余秒縮短到30秒;在適量成品庫存安排上,麥當勞還根據(jù)餐館位置,及當天的日期,參考往年餐廳不同時段的供應(yīng)量,制定當天不同時段的顧客購買量和購買品種,將每小時細分為6個時間段(每個時間段10分鐘),針對不同的時間段的需求情況,可提前做好下一個時間段所需要的數(shù)量,通過提前準備的成品庫存量(通過保溫箱保溫),來迅速滿足顧客的需求??梢哉f麥當勞抓住了快、本土化、新鮮的市場特點,不斷改進創(chuàng)新,從根本上保證了麥當勞餐廳的成功,真正發(fā)揮和完成了管理的價值的最大效應(yīng)。
4.結(jié)論
科學的管理不僅僅只是有條不穩(wěn),有序運營的流程、采取的措施、執(zhí)行的規(guī)章制度,更重要的是,在企業(yè)的管理模式中,應(yīng)該清晰地體現(xiàn)以市場為導向的企業(yè)價值觀。企業(yè)在管理中講求經(jīng)濟效益和企業(yè)的經(jīng)營目標,建立具有鮮明的經(jīng)營性訴求特點管理模式,讓管理出效益、創(chuàng)財富,從而真正地實現(xiàn)管理價值的最大效應(yīng)。 [科]