Word“不起眼”實(shí)用技巧三則

對(duì)于大部分朋友來說，主要還是使用Word進(jìn)行辦公。有一些技巧，雖然看起來很不起眼，平時(shí)也沒有用上，但如果把這些小技巧加入日常辦公操作中，能讓很多工作更簡(jiǎn)單。

讓常用字體作為按鈕出現(xiàn)

Word的字體數(shù)量十分龐大，而且從2010版本開始，Word提供了即時(shí)預(yù)覽的功能，也就是說我們?cè)谶x擇字體之前，可以隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)即時(shí)顯示預(yù)覽效果，但對(duì)于大部分朋友來說，經(jīng)常使用的字體可能就那么幾款，每次在長(zhǎng)長(zhǎng)的字體列表框拖曳查找，顯然是比較麻煩。其實(shí)，我們可以讓自己經(jīng)常使用的字體直接顯示在工具欄上，這樣調(diào)用起來就方便多了。

在字體列表框找到相關(guān)的字體，右擊選擇“添加到快速訪問工具欄”（如圖1），確認(rèn)之后即可將該字體添加到快速訪問工具欄，按照同樣的方法，可以繼續(xù)將其他的常用字體添加到快速訪問工具欄，以后需要調(diào)用時(shí)，在選定文本之后，直接點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的相應(yīng)字體按鈕就可以了，省去了從字體下拉列表框諸多字體中手工選擇的麻煩。

快速取消自動(dòng)編號(hào)

默認(rèn)設(shè)置下，Word文檔會(huì)非?！奥斆鳌钡膶?duì)各種序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，不過問題是很多時(shí)候我們并不需要這種自動(dòng)編號(hào)，很多時(shí)候你可能不得不手工刪除之后重新編號(hào)，其實(shí)可以通過下面的方法快速取消自動(dòng)編號(hào)。

編號(hào)自動(dòng)添加之后，只要按下“Ctrl+Z”組合鍵進(jìn)行撤消操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，再次鍵入數(shù)字，功能會(huì)被臨時(shí)禁止?；蛘咭部梢源蜷_“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡，單擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡（如圖2），在這里取消“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框。

插入不連接的不同頁碼

某些時(shí)候，我們需要在Word文檔插入不連接的不同頁碼，此時(shí)可以通過分隔符實(shí)現(xiàn)。

將光標(biāo)定位在需要插入頁碼的前一頁末尾，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，依次單擊“頁面設(shè)置”功能組的“分隔符”按鈕，從快捷菜單選擇“分節(jié)符/下一頁”；跳轉(zhuǎn)到需要插入頁碼的頁面，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉和頁腳”功能組的“頁眉/編輯頁眉”，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這一頁的頁眉和頁腳區(qū)域已經(jīng)出現(xiàn)了“頁眉-第2節(jié)-”、“頁腳-第2節(jié)-”的內(nèi)容，而且右側(cè)還會(huì)分別顯示“與上一節(jié)相同”的字樣，同時(shí)“導(dǎo)航”功能組的“鏈接到前一條頁眉”按鈕已經(jīng)被自動(dòng)選中（如圖3）。

很顯然，現(xiàn)在我們已經(jīng)可以在這2節(jié)自由定義不同的頁眉和頁腳，問題的關(guān)鍵是只要讓“與上一節(jié)相同”的字樣消失即可。解決的辦法很簡(jiǎn)單，直接點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕就可以了。